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Modelos y herramientas
Calidad en los
servicios universitarios
Conceptos generales de
calidad. Modelos y
herramientas
1 Contexto
Concepto de calidad
2
Modelos de calidad
3
Por dnde empezar
4
Requisitos para la mejora de la calidad
5
Transformacin
Transformacin Cumplimiento
Cumplimiento dede
yy cambio
cambio CALIDAD
CALIDAD especificaciones
especificaciones
en
en los
los
Satisfaccin servicios
servicios Conformidad
Satisfaccin Conformidad con
con
de
de necesidades
necesidades unos
unos estndares
estndares
Disponibilidad
Disponibilidad
Eficiencia
Eficiencia
Adecuacin
Adecuacin aa de
de recursos
recursos
un
un objetivo
objetivo
DIMENSION HUMANA
Amabilidad: entendida como cortesa, trato agradable y
personalizado
Disponibilidad: entendida como facilidad de contacto con el personal
de servicio
Confianza o fiabilidad: entendida como seguridad, garanta de
cumplimiento y transparencia en la gestin.
Buena presencia: entendida como el aspecto cuidado y la actitud
ordenada del personal de servicio
DIMENSION ESPECFICA
Personalizacin de la oferta, gama de servicios, condiciones
ventajosas Burgos 19 de junio de 2009
2
Concepto de calidad
Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas
Evolucin
EXCELENCIA
EXCELENCIA
CALIDADTOTAL
CALIDADTOTAL
ASEGURAMIENTO
ASEGURAMIENTO DE
DE LA
LA
CALIDAD
CALIDAD
CONTROL
CONTROL DE
DE CALIDAD
CALIDAD
AOS 60 70 80 90 2000
Principios de la calidad
ISO 9000 EFQM
Organizacin enfocada al Cliente Orientacin al cliente
Liderazgo Liderazgo y constancia en los
objetivos
Enfoque basado en Procesos Gestin por procesos y hechos
Enfoque del Sistema hacia la
Gestin
Participacin del Personal Desarrollo e implicacin de las
personas
Mejora Continua Aprendizaje, Innovacin y Mejora
continuos
Relacin mutuamente beneficiosa Desarrollo de Alianzas
con el Proveedor
Enfoque hacia la Toma de Orientacin hacia los resultados
Decisiones
Responsabilidad Social
Burgos 19 de junio de 2009
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Modelos de calidad
Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas
Responsabilidad
de la
direccin
CLIENTE
Medicin
CLIENTE
Requisitos
Gestin
Satisfaccin
de anlisis y
recursos mejora
Realizacin
Entrada Salida
del Producto
producto
Valor aadido A P
Informacin C D
0.1 Generalidades
0.2 Enfoque basado en procesos Normas ISO 9001:2008
1. Objeto y campo de aplicacin
2. Referencias normativas
3. Trminos y definiciones
4. Sistema de gestin de la calidad
4.1 Requisitos generales
4.2 Requisitos de la Documentacin
5. Responsabilidad de la direccin
5.1. Responsabilidad de la direccin
5.2. Enfoque al cliente
5.3. La poltica de calidad
5.4. Planificacin
5.5. Responsabilidad, autoridad y comunicacin
5.6. Revisin por la direccin
6. Gestin de los recursos
6.1. Provisin de recursos
6.2. Recursos humanos
6.3. Infraestructura
6.4. Ambiente de trabajo
7. Realizacin del producto
7.1. Planificacin de la realizacin del producto
7.2. Procesos relacionados con las partes interesadas
7.3. Diseo y desarrollo
7.4. Compras
7.5. Produccin y prestacin del servicio
7.6. Control de los dispositivos de seguimiento y de medicin
8. Medicin, anlisis y mejora
8.1. Orientacin general
8.2. Seguimiento y medicin
8.3. Control del producto no conforme
8.4. Anlisis de datos
8.5. Mejora
Modelo EFQM
El Modelo EFQM indica que la
SATISFACCIN del
usuario y del personal y el impacto en la
sociedad
se consiguen mediante
Modelo EFQM
1. Liderazgo 100
1a. Desarrollo de la misin, visin y valores por parte de los lderes, que actan como modelo de
referencia dentro de una cultura de Excelencia
1b. Implicacin personal de los lderes para garantizar el desarrollo, implantacin y mejora continua
del sistema de gestin de la organizacin
1c. Implicacin de los lderes con clientes, parteners y representantes de la sociedad
1d. Los lderes refuerzan una cultura de excelencia entre las personas de la organizacin (Motivacin,
apoyo y reconocimiento)
1e. Los lderes definen e impulsan el cambio en la organizacin
2. Poltica y estratgia 80
2a. Las necesidades y expectativas actuales y futuras de los grupos de inters son el fundamento de
la poltica y estrategia
2b. La informacin procedente de las actividades relacionadas con la medicin del rendimiento,
investigacin, aprendizaje y creatividad son el fundamento de la poltica y estrategia
2c. Desarrollo, revisin y actualizacin de la poltica y estrategia
2d. La poltica y estrategia se comunica y despliegue mediante un esquema de procesos clave
3. Personas 90
3a. Planificacin, gestin y mejora de los recursos humanos
3b. Identificacin, desarrollo y mantenimiento del conocimiento y la capacidad de las personas de la
organizacin
3c. Implicacin y asuncin de responsabilidades por parte de las personas de la organizacin
3d. Existencia de un dilogo entre las personas y la organizacin
3e. Recompensa, reconocimiento y atencin a las personas de la organizacin
4. Alianzas y recursos 90
4a. Gestin de las alianzas externas
4b. Gestin de los recursos econmicos y financieros
4c. Gestin de los edificios, equipos y materiales
4d. Gestin de la tecnologa
4e. Gestin de la informacin y del conocimiento
5. Procesos 140
5a. Diseo y gestin sistemtica de los procesos
5b. Introduccin de las mejoras necesarias en los procesos mediante
la innovacin, a fin de satisfacer plenamente a clientes y otros
grupos de inters, generando cada vez mayor valor
5c. Diseo y desarrollo de los productos y servicios basndose en las
necesidades y expectativas de los clientes
5d. Produccin, distribucin y servicio de atencin, de los productos y
servicios
5e. Gestin y mejora de las relaciones con los clientes
6. Resultados en los clientes 200
6a. Medidas de percepcin
6b. Indicadores de rendimiento
7. Resultados en las personas 90
7a. Medidas de percepcin
7b. Indicadores de rendimiento
8. Resultados en la sociedad 60
8a. Medidas de percepcin
8b. Indicadores de rendimiento
9. Resultados claves 150
9a. Resultados clave del rendimiento de la organizacin
9b. Indicadores clave del rendimiento de la organizacin
Agentes facilitadores
Anlisis de resultados
ANLISIS DE LA TENDENCIA
RELACIONES CAUSALES
MBITO DE APLICACIN
Ventajas Inconvenientes:
Disponer de un Ambigedad en
modelo institucional algunos criterios.
para realizar la Repetitivos
evaluacin
Terminologa difcil de
til para detectar
reas de mejora comprender
Comparacin a lo Lentitud en el proceso
largo del tiempo Requiere una buena
Posibilidad de formacin previa
comparacin con Modelo menos
otros servicios implementado como
Enfoque global: sistema de
seguimiento de una certificacin frente a
sistemtica la ISO
Posibilidad de
reconocimiento
Burgos 19 de junio de 2009
3 Modelos de calidad
Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas
Ventajas Inconvenientes:
Se requiere:
AUTOMATIZACIN: de la informacin
DISCIPLINA: en el seguimiento
continuado
1. Descripcin de la Unidad/servicio
3. Identificacin de actividades
4. Establecimiento de indicadores
1. Descripcin de la Unidad/servicio
A) DESCRIPCION
Organigrama
Situacin del centro/unidad
Hitos y cambios importantes en la evolucin del servicio/centro
Presupuesto
B) RECURSOS HUMANOS
N de personas que prestan el servicio
Relaciones entre los miembros del servicio
Relaciones con otras unidades/servicios
Relaciones con la direccin
Formacin y reconocimiento
C) RECURSOS METERIALES/INFRAESTRUCTURAS
Espacios
Equipamientos
Medios informticos
3.- OBJETIVOS
Previo al establecimiento de las lneas de actuacin, en todo
proceso de Planificacin es necesario fijar una serie de
objetivos generales, que se detallan a continuacin:
4. Identificacin de actividades
4. Establecimiento de
indicadores
DE ACTIVIDAD: indicadores de desempeo
Porcentajes ..(expedientes, facturas, visitas, atencin usuarios,
nominas....)
Tiempos/plazos
Cumplimiento de presupuestos
COSTES DE NO CALIDAD:
Desperdicios
Rehacer documentos
Errores en procesos claves Burgos 19 de junio de 2009
4 Por dnde empezar
Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas
EVALUACIN PLANES DE
MEJORA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
MEJORAS
Trabajo individual
Reunin de consenso Anlisis de las diferentes preguntas
Redaccin cuestionario final Correlacin con evidencias y datos disponibles
Valoracin atendiendo a las evidencias
reas de mejora y
PLAN DE
planes de accin
SEGUIMIENTO
Contratos - Programas
Burgos 19 de junio de 2009
Ejemplo de cuestin:
1.1 Han sido definidos por parte del Equipo Directivo la Misin, la Visin,
Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas
No, se mantienen Se identifican las Organizaciones Se han desarrollado alianzas con Desarrollada una poltica Se revisa al final de
las relaciones clave y las posibles reas de las Organizaciones clave, sistemtica de alianzas con las cada ciclo la
tradicionales de colaboracin. orientadas al aprovechamiento Organizaciones clave que se eficacia del proceso
suministro de sinergia y transferencia de relacionan con la Unidad y se introducen
Se desarrollan algunos acuerdos conocimientos. Organizativa. mejoras como
de colaboracin y se aprovechan consecuencia de
sinergias existentes Se han definido acciones de Se mide la eficacia de dichas dichas revisiones
mejora conjuntas. alianzas y los beneficios desde hace tres
obtenidos. aos
Se participa en estudios de
benchmarking sectoriales Al menos dos aos de
experiencia en el desarrollo de
dicha poltica
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100
6.1 Identifica la Organizacin cules son los aspectos ms significativos y que ms aprecian sus
clientes? El mtodo que se utiliza para identificar dichos aspectos es fiable, se revisa de forma
peridica y permite segmentar los resultados en funcin de los diferentes grupos de clientes?
Tiene la Organizacin una definicin clara de quines y de qu tipo son sus clientes y clientes potenciales?
Tiene la Organizacin identificados los aspectos que ms influyen en el nivel de satisfaccin de los grupos citados
anteriormente?
No, no existe Las medidas de percepcin Identificacin de los aspectos Proceso de elaboracin de la Comunicacin
ninguna (encuestas) de clientes cubren que les son ms importantes a encuesta de percepcin de completa y
percepcin sobre aspectos predefinidos por la los clientes, obtenidos a travs clientes completo y sistemtico. sistemtica.
el inters de propia Organizacin, con alguna de encuestas, grupos de trabajo, Experiencia de revisin y mejora Se revisa al final de
clientes inclusin procedente de etc. del proceso de al menos dos cada ciclo la
sugerencias, quejas o La estructura de las encuestas ciclos eficacia de la
reclamaciones recibidas. permite una completa comunicacin y se
La estructura de las encuestas segmentacin de los resultados introducen mejoras
de satisfaccin permite una como consecuencia
mnima segmentacin por las de dichas
diferentes tipologas de clientes revisiones.
Experiencia de
revisin y mejora de
al menos tres ciclos
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100
ORGANIZACION
Actuar Plan
Plan
Controlar
Plan Desarrollar
Plan
Sistema de Garanta
de Calidad
calidad
Principales factores condicionantes para la mejora de la
calidad de una titulacin
Legislacin Universitaria [% de respuesta]
Evaluacin Institucional
Financiacin de la Universidad
Sexenios
No condiciona nada
Implicacin del profesorado en la mejora
Condiciona poco
Implicacin de los estudiantes en la mejora
Liderazgo
Procesos administrativos
Infraestructuras
1calidad
Liderazgo
calidad
3. Personas
calidad
LAS PERSONAS
Cambio de cultura
UNIDADES UNIDADES
calidad
PLAN LIDERES PERSONASRECURSOS ACCION
PERSONAS ACCION
PLAN RECURSOS
LIDERES ACCION
PLAN RECURSOS
LIDERES PERSONAS
PLAN RECURSOS
Fuente: U P C
Gracias por su
atencin
Pablo Arranz
Val