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Escuela de Administracin

Curso: Gestin del Talento


Humano
Tema:
Planeacin de Recursos Humanos
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN
Mg. Elmer Montaez Vega
Para entender la Planeacin de
Recursos Humanos es IMPORTANTE
preguntar????
Cuntos empleados harn falta en el futuro ?
Qu aptitudes se necesita ?
Cul es nuestra existencia actual de mano de obra y
capacidades?
En que proporcin perdemos personal debido a la
rotacin?
Qu clase de estructura de edad tenemos, y qu
queremos?
Debemos capacitar a nuestro personal o contratar
personal capacitado?
Planeacin de RRHH
La planeacin del capital humano es una tcnica
que tiene como objetivo estimar la demanda futura
de personal de una organizacin. situar el nmero
adecuado de personas calificadas en el puesto
adecuado y en el momento adecuado
Busca utilizar el factor humano con eficiencia y
eficacia a fin de alcanzar las metas
organizacionales
Dotarse de personas para periodos de
escases y sobre oferta
Oportunidades de empleo: mujeres,
discapacitados
3
Ventajas de la PRHH
Informacin relevante para implantar los
programas de capacitacin y desarrollo.
Permite una mejor identificacin y seleccin de
talento.
Conduce a una valuacin estratgica de sueldos.
Lleva a la disminucin de costos de rotacin.
Facilita la mejor utilizacin del capital humano.
Apunta a la alineacin de la estrategia de capital
humano con la estrategia global de la organizacin.
Se enriquece la base de datos de capital humano,
lo cual permite apoyar a distintas reas de la
empresa.
Se contribuye a una mejor obtencin de mejores
niveles de productividad gracias a las aportaciones
Objetivos de la Planificacin del Talento Humano

Optimizar el factor humano de la organizacin.


Asegurar en el tiempo la plantilla (cantidad)
necesaria, cualitativa y cuantitativamente.
Desarrollar, formar y promocionar al personal
actual, de acuerdo con las necesidades
futuras.
Motivar al factor humano de la organizacin.
Mejorar el clima laboral.
Contribuir a maximizar el beneficio de la
organizacin.
Importancia de la planeacin de TH
Las organizaciones proyectan crecer, reubicar plantas,
recortar personal o clausurar instalaciones de operacin.
En la actualidad, casi una tercera parte de la fuerza de trabajo est
compuesta por personas que trabajan por horas, trabajadores eventuales y
empleados independientes

Hoy en da todas las ocupaciones requieren educacin primaria,


secundaria, tcnica y Universitaria salvo excepciones y niveles de
habilidad elevados.

Retener en Calidad y Cantidad. El xito de una organizacin


depende: de personas adecuadas en los puestos adecuados y
en el momento adecuado.
Prever los Cambios. Evitar los desfases entre la necesidad de
cubrir un puesto y encontrar a la persona.
Evita rotacin de personal
Importancia de la planeacin de TH

FUERZA LABORAL EFECTIVA

A B EFICAZ
EFICIENT
E
1
REUNE LAS CAPAZ
CONDICIONES DE
SER:
2
SUFICIEN
TE
3
MOTIVAD
O
Factores que intervienen en la
planificacin de Rr.hh
Frecuencia o
duracin del tiempo
de trabajo perdido
cuando los
AUSENTISMO empleados no se
presentan a
trabajar
Resultado de la
ROTACIN DEL PERSONAL
salida de algunos
empleados y la
entrada de otros
para sustituirlos en
el trabajo
PROCESO DE PLANIFICACIN
IMPLICA
SITUACIN ACTUAL

HACIA DNDE NOS


DIRIGIMOS CON LAS
CONDICIONES
DIAGNSTICO ACTUALES
DNDE QUEREMOS
LLEGAR
PRONSTIC
EL MEJOR CAMINO
O
PARA LOGRAR LOS
OBJETIVOS
OBJETIVOS

ESTRATGIAS PASOS PARA EJECUTAR


LAS ESTRATEGIAS
TCTICAS
MECANISMOS DE CONTROL

PROCESO DE COMPARAR LOS


RESULTADOS REALES CON LOS
Modelos de planeacin de RH

Planeacin adaptativa de RH: consiste en que la


planeacin de RH se elabora despus de la planeacin
estratgica de la empresa y busca adaptarse a ella para
contribuir a su ejecucin.
Planeacin autnoma: consiste en que la planeacin
estratgica de RH la elaboran aisladamente los especialistas
del rea, sin preocupacin alguna y sin relacin con la
planeacin estratgica de la organizacin, recibe el nombre de
planeacin introvertida y aislada.
Planeacin estratgica: consiste en que la planeacin de
RH esta integrada a la planeacin estratgica de la
organizacin.
PROCESO GENERAL DE PLANEACIN
IMPLICA INTEGRAR EL PLAN
ESTRATEGICO ORGANIZACIONAL
AL PLAN DE LOS RRHH
PLANEACION ESTRATEGICA DE RH
Traducir los objetivos y las estrategias corporativas en objetivos y estrategias
de RH, lo cual se logra mediante la planeacin estrategia de RH.
Para alcanzar plenamente su objetivo la planeacin
estratgica de recursos humanos
Determinar los factores del medio ambiente, es decir, la definicin del
entorno macro FODA - PESTEL
Identificar la misin y los objetivos institucionales.
Conocer con precisin la estructura y las funciones de la organizacin.
Comprender exactamente los programas y los proyectos prioritarios o
sustantivos y de apoyo.
Establecer polticas, procedimientos y programas en materia de
administracin
de recursos humanos.
Precisar que requisitos deben reunir el personal, entre otros:
Pasos para la Planeacin Estratgica.
EL PROCESO DE PLANIFICACIN DE
RECURSOS HUMANOS

PREPARACIN DE LA
PLANIFICACIN

DEFINICIN DE LOS ESTUDIO DE LA SITUACIN


OBJETIVOS DE RRHH ACTUAL

ANLISIS DEL
DESFASE
ELABORACIN DEL PLAN
ESTRATGICO

ELABORACIN DE PLANES
ALTERNATIVOS

EVALUACIN IMPLANTACIN ELABORACIN DE PLANES


FUNCIONALES
Ejemplo de ESTUDIO DE LA SITUACIN ACTUAL

Interno Debilidades Fortalezas

Externo Amenazas Oportunidades

Sistema de Informacin de Recursos Humanos

Informaciones internas

Informaciones externas
ANLISIS INTERNO

Manual de funciones Valoracin de puestos

Perfiles de exigencias Planes de salarios

Cargas de trabajo Balance de la estructura


organizacional
Composicin de la plantilla Clima laboral

Evaluacin del personal

Balance de la plantilla
ANLISIS EXTERNO

Legislacin laboral

Planes de estudios

Salarios medios

Aspectos demogrficos

Mercado de empleo

Valores e intereses
Planeacin de Recursos Humanos

La planeacin de recursos humanos debe tener


como fundamento datos que permitan tener una
proyeccin de las necesidades futuras de la
organizacin.
a planeacin se dividen en dos grandes grupos:
Fuentes Externas Fuentes Internas
Es necesario considerar Las fuentes internas
los pronsticos sobre que lo de la planeacin de
que se espera ocurrir en el recursos humanos se
ambiente de la refieren a la propia
organizacin, pues esto organizacin.
influir sobre ella.
PLANEACIN DE LOS RECURSOS
HUMANOS

Estimar
Ventajas Tcnica Demanda

DEMANDA DE LOS RECURSOS Puesta en OFERTA DE LOS RECURSOS


prctica de los HUMANOS
HUMANOS
RR.HH.
Vacantes
CAUSAS programadas
-CP - difcil
Desafos prediccin Evaluacin de oferta
Externos -Efecto a LP interna
Auditora de
Decisiones de
-Cambios RRHH
la
-Decisin Planificacin de la
organizacin
sucesin
Factores de la Grficas y
fuerza de Variables sucesin
-Prcticas
trabajo Evaluacin de oferta
-Futuras
necesidades externa
TCNICAS DE DETENCIN DE
de personal Necesidades
TENDENCIAS
externas
Empleo de Pronsticos Anlisis de mercados
expertos >opiniones laborales
-Extrapolacin >Prolongar
tendencia Actitudes de la
Proyeccin de comunidad
-Indexacin>Estimar
tendencias
necesidades
Otros -Anlisis estadstico Aspectos demogrficos
mtodos
REQUISITOS DE RECURSOS
HUMANOS
Planes a LP>Necesidad
probable

Planes a CP>Reclutamiento
Causas que afectan la demanda futura
del personal.

Causas externas: Definidas


esencialmente por cambios en el
mercado laboral(oferta y
demanda de trabajo).

Econmicas, Competencia Algunos otros


Avances y factores.
sociales, polticas y cambios
Legales. tecnolgicos. La
competencia en un Reduccin del
Pueden ser las ms mismo mercado, empleo industrial.
Son de difcil Satisfaccin del
fciles de predecir, produce una alza en
prediccin, su
pero sus influencias el crecimiento del empleo.
introduccin
son poco claras. personal en Conocimiento como
incide en la
relacin al recurso.
creacin y o
crecimiento Globalizacin.
eliminacin de
vegetativo de este.
puestos.
Planeacin de Recursos Humanos
Causas que afectan la demanda futura del
personal.
Causas Internas: Ligadas a la toma de
decisiones. Los objetivos a largo plazo de la
empresa como crecimiento de produccin, de
mercado y servicios, inciden en el numero y en las
condiciones del personal.

Estrategia de Polticas de la
la empresa. Procesos, empresa.
Pronostico de productos y
Los planes venta y lneas de Las polticas de
deben coincidir produccin. produccin. las
Nuevos proyectos.
con los La demanda de organizaciones
objetivos de la Menos exactos RH depende de la afectan la
empresa. Influyen directamente estimacin de planeacin para
que los
en la demanda de RH. productos o la demanda de
En el corto presupuestos,
plazo estos pero mas eficaces El factor tiempo es servicios, en ella RH.
planes se en informes sobre fundamental en este inciden
pueden ver en cambios en la factor, ya que los variaciones en la
forma de demanda de RH. cambios a realizarse productividad,
presupuestos. pueden ser en corto o tecnologa,
largo plazo. capital, etc.
Causas que afectan la demanda futura del
personal.

Fuerza de Trabajo: La demande de RH


puede ser afectada por cambios en el
mismo personal.

Rotacin.
Jubilaciones, renuncias, despidos,
muertes, licencias.
Conocido tambin como desgaste de la fuerza
de trabajo, mide la cantidad de retirados en un
periodo determinado. Para estudiar esto, se debe basarse en la
experiencia anterior de la organizacin,
Los parmetros de estudio no son fijos, si no teniendo en cuenta, la aparicin de
que dependen de las circunstancias, en especial factores que puedan incidir en el cambio
del tipo de persona empleada. del plan pasado.
Para poder hacer una estimacin hay que hacer Se puede sealar que estos factores en
un seguimiento a la tendencia que se presenta un nmero considerable afectan el
en la empresa. presupuesto de la planeacin.
Planeacin de Recursos Humanos
Elementos bsicos para calcular las causas de
la demanda
Tcnicas para pronosticar la demanda de R.H.

La previsin de las necesidades de recursos


humanos de la organizacin puede hacerse
aplicando varios mtodos, unos simples y
otros complejos, pero su estimacin no es
ciento por ciento precisa ya que los valores
obtenidos son aproximados.
Tcnicas para pronosticar la demanda de R.H.
Tcnicas y herramientas de prediccin de
R.R.H.H.

Basadas en la experiencia. Basadas en tendencias. Basadas en otros factores.


Decisiones informales: Basadas
en decisiones de conocedores. Necesidades futuras: Anlisis de Presupuesto y
Estudia cambios en la Planeacin: Se realiza para ver
actividad y su influencia en autorizacin financiera
Investigacin formal a cargo de
el nivel y numero de (contratacin o reduccin de
expertos: Se estudia a los
empleados. personal).
gerentes quienes son los expertos.
Estudio de Trabajo: Nuevas Operaciones: Para
Tcnica Delphi: Tomar diferentes
Asociado al factor tiempo. calcular la necesidad de RH,
opiniones entre expertos y llegar
a un consenso. respecto de otras empresas del
Mtodos Estadsticos: mismo rubro.
Basados en datos histricos,
Otros(Anlisis de
encuestas, etc. Modelos Computacionales:
disponibilidades, de
capacidades/experiencia, etc.) Ligadas a formulas matemticas y
Otros: Extrapolacin, a anlisis estadsticos, con el fin
Indexacin. de calcular la demanda de los
recursos humanos.
Esquema de Planeacin de recursos humanos con todas sus
variables.
Planeacin de Personal: Prevenir y anticipar
movimiento de personas.

Objetivos: Importancia: Una buena planeacin ayuda


Optimizacin de RH. al buen desempeo del personal, por
Maximizar utilidad de la empresa, etc. ende, de la empresa.

Causas internas Causas Externas Fuerza de trabajo

Estos se pueden solucionar con


pronsticos basados en :

Experiencias Tendencias Otros Factores.