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CNRS Projet BFC Etablissement

Support de formation

Tronc Commun
SSI
V2.3
12/06/07

1 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


1

Introduction

2 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Introduction
Pour commencer

Prsentation des animateurs


Et vous !
Un tour de table ?

NOM :
Prnom:
A l'aide d'un marqueur,
inscrivez vos nom, prnom et direction sur
Direction:
Service :

le cavalier

Signez la feuille de prsence

3 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Introduction
Programme de la session

Matin
1 jour Gnralits sur BFC :
Connexion navigation

Trucs et astuces

BFC et les autres applications

Assistance

Aprs-midi
Gestion des autorisations

4 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Introduction
Contenu de la journe de cours

10 Introduction : tour de table et prsentations

15' Pause

12h30 .
Pause djeuner (1h00)
13h30 Reprise

15' Pause

17h fin

5 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Chapitre 1

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure de :

Identifier les modules SAP


Vous connecter BFC,
Identifier les composants dune fentre
Naviguer dans BFC
Utiliser les aides

6 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Laccs BFC
peel l
p
RRaapp
BFC est ouvert sur Internet
Accs partir dun navigateur Web
Protection par une DMZ, flux chiffrs (HTTPs)
Navigation applicative partir du portail SAP

Lauthentification est conforme aux orientations techniques du SI CNRS


Comptes utilisateurs grs partir de lannuaire LDAP de ltablissement
Authentification base sur les certificats de lIGC CNRS

Les accrditations applicatives sont gres par BFC


Contrle de laccs aux transactions
Contrle de laccs aux donnes

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Cycle de vie des utilisateurs BFC
peel l
p p
RRaap

Les agents CNRS sont dclars


dans Labintel, dont les donnes
sont exportes dans lannuaire
LDAP CNRS

Lannuaire LDAP CNRS se


synchronise avec lannuaire ddi
aux application SAP

Les entres des utilisateurs BFC


sont tagues par les quipes
SSI, avant dtre intgres dans
SAP

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Accrditations applicatives
peel l
p p
RRaap
Identifi et authentifi, lutilisateur accde BFC
mais ne peut rien y faire par dfaut !

La scurit applicative est totalement gre aux travers des mcanismes


SAP :
Accs aux transactions
Accs aux donnes

Pour faciliter et fiabiliser la gestion de la scurit applicative


Lanalyse dtaille des populations dutilisateurs et de leurs besoins permet
de dfinir des rles
On affecte un ou plusieurs rles chaque utilisateur
Les rles attribus lutilisateur sont repris sur le portail
Ils structurent la navigation

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2

Connexion
Dconnexion
Navigation

10 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Connexion par certificat

1 Choisir le certificat

2 Accepter

3 Accepter

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Connexion : fentre daccueil

La fentre daccueil :

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Connexion dans le cadre de la formation

Les certificats ne sont pas utiliss

13 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Connexion des stagiaires

https://formation-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal
__FORM2xxx
__FORM3xxx
__FORM4xxx
__FORM5xxx
__FORM6xxx
__FORM7xxx
__FORM8xxx
__FORM9xxx
__FORM10xxx
__FORM11xxx
__FORM12xxx
__FORM13xxx
__FORM14xxx tpcnrs
__FORM15xxx

XXX = mandant
utilis pendant la
session

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Connexion

La fentre daccueil :

15 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Dconnexion (1/3)
Vous pouvez vous dconnecter

partir de nimporte quel cran :


Via
Vialelebandeau
bandeau: :
slectionnez
slectionnezFinFinde
desession
session

Vous
Vousntes
ntespas
pascertain
certaindavoir
davoir
Vous sauvegard
sauvegard toutes vos donneset
toutes vos donnes et
Voustes
tescertain
certaindavoir
davoir aprs
sauvegard
sauvegard toutes lesdonnes
toutes les donnes aprstout,
tout,vous
vousnenesouhaitez
souhaitezpas
pas
ncessaires, vous dconnecter, slectionnez
vous dconnecter, slectionnez Non.Non.
ncessaires, slectionnezOui.
slectionnez Oui. Vous
Toutes vos fentres se ferment.
Toutes vos fentres se ferment. Vousrevenez
revenezalors
alorslcran
lcrandans
dans
Vous lequel vous travailliez.
lequel vous travailliez.
Vousvous
voustes
tesdconnect.
dconnect.

16 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Dconnexion (2/3)
Vous
Voustes
tes
Vous pouvez vous dconnecter dconnect
dconnect
dECC
dECCmais
maispas
pas
partir du bouton Menu du PORTAIL
du PORTAIL

1. la bote de dialogue Fin de session apparat vous signalant


que toutes les donnes non sauvegardes sont perdues lors
de la dconnexion

Vous
Voustes
tescertain
certaindavoir
davoir
sauvegard
sauvegard toutes lesdonnes
toutes les donnes Vous
Vousntes
ntespas
pascertain
certaindavoir
davoir
ncessaires,
ncessaires, slectionnezOui.
slectionnez Oui. sauvegard
sauvegard toutes vos donneset
toutes vos donnes et
Toutes vos fentres se ferment.
Toutes vos fentres se ferment. aprs tout vous ne souhaitez
aprs tout vous ne souhaitez paspas
Vous
Vousvous
voustes
tesdconnect.
dconnect. vous
vousdconnecter,
dconnecter,slectionnez
slectionnez
Non.
Non. Vous revenez alorslcran
Vous revenez alors lcran
dans lequel vous travailliez.
dans lequel vous travailliez.
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Dconnexion (3/3)

Vous pouvez tre dconnect suite au time out

Pour relancer BFC, utilisez le bouton rafrachir du navigateur


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Dconnexion : fin de la session BFC

Retour sur le site du CNRS

19 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Lergonomie gnrale de BFC
peel l
p
RRaapp
Le bandeau BFC

Menu niveau 1
Menu niveau 2
Menu niveau 3

Fentre BFC

20 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Une fentre BFC : Le bandeau
peel l
p p
RRaap
Sur le bandeau, vous trouverez :

1.1.Le
Lelien
lienpour
pour 2.2.Le
Lelien
lienpour
pouraccder
accderlala 3.3.Le
Lelien
lienpour
pourse
se
contacter lassistance
contacter lassistance documentation
documentationBFCBFC dconnecter
dconnecter
via
viaun
unformulaire
formulaireweb
web

21 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Une fentre BFC : exemple de zones menu dans le portail
peel l
p
RRaapp

22 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Zone menu dans le portail

Rduire le panneau Agrandir le panneau


de navigation de navigation Comprimer le
panneau de
navigation

Rduire la zone

Dvelopper le menu

Dvelopper la zone la
zone

23 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Une fentre BFC : Zones menu dans le portail

Liste des transactions


utilises prcdemment

Permet de revenir sur la


transaction prcdemment
utilise

Permet de revenir sur la


transaction
postrieurement utilise
Permet de mmoriser ladresse daccs BFC dans les
favoris de votre navigateur
24 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Une fentre BFC : Contexte gnral el
appppel
Barre de titre Barre de menu RRa

Zone de
travail

Barre dicnes
Barre dtat
25 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Une fentre BFC : Barre de titre
peel l
p p
RRaap
La barre de titre affiche le nom de lcran dans lequel vous vous trouvez ainsi
que lactivit en cours.

Parfois, vous trouverez galement loccurrence en cours

Nom de lcran Activit en cours

Occurrence facture affiche

26 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Une fentre BFC : Barre de menu
Les menus prsents dpendent de lcran dans lequel vous travaillez. Ils
contiennent des options de menus en cascade.

Les menus standards :

Actions sur lobjet en cours de


traitement ; accs direct dautres Actions sur la navigation et
crans de la transaction en cours ; le fonctionnement de la
transaction ; accs laide
en ligne

Autre(s) menus disponibles pour


cette transaction

27 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Une fentre BFC : Barre de menu

Les boutons prcdents


et suivants dIE ne
doivent pas tre utiliss

Utiliser les boutons Retour de BFC

28 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Une fentre BFC : Zone de travail

Bouton pour activer laide la


recherche
Zones de saisie
Bouton radio
Cases doptions
Fentre onglets

Fentre pop up

Cet cran nexiste


pas. Il est
constitu
de divers
lments pour les
besoins de la
formation

29 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Une fentre BFC : les ascenseurs

Lorsque vous consultez des informations (par exemple, une liste ou laide en
ligne), il arrive que la fentre ne soit pas suffisamment grande pour contenir
toutes les informations disponibles. Pour consulter les autres informations,
utilisez les barres de dfilement. Pour vous dplacer :
vers le haut et vers le bas, utilisez la barre de dfilement verticale
vers la gauche et vers la droite, utilisez la barre de dfilement horizontale
Vous dplacer En Ou en Ou en appuyant
slectionnant appuyant sur
sur
Informations
la premire Maj + F9 CTRL+PageHaut
page
la dernire Maj + F12 CTRL+PageBas
page
Ascenseur
vertical la page Maj + F10 PageHaut
prcdente
la page Maj + F11 PageBas
suivante
Ascenseur la ligne
horizontal prcdente

la ligne
30 suivante Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Une fentre BFC : les icnes

Les fentres BFC contiennent des icnes auxquelles sont associes des
fonctions. En fonction des fentres les icnes sont diffrentes.

Les icnes les plus courantes et les fonctions associes :

Confirme les donnes slectionnes ou saisies lcran. Mme fonction


que la touche Entre .

Quitte la fentre courante sans sauvegarder. Mme fonction que (en


haut droite)

Rechercher : recherche les donnes saisies dans lcran

Imprimer : imprime les donnes de lcran courant

Aide : accs laide en ligne

Marquer tout Dmarquer tout : permet de slectionner ou


dslectionner tous les lments dune liste
31 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Une fentre BFC : les icnes

A chaque icne est associe une info bulle qui prcise la fonction associe.

Les info-bulles apparaissent sous la forme de petites fentres qui


souvrent lorsque vous placez votre curseur sur le contrle

Contrler adr.

32 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Exercice

33 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Connexion
Exercice : TP n1

Vous souhaitez vous connecter BFC

Naviguer sur les onglets du portail

Consulter lhistorique de la navigation Quelques informations utiles :

Mandant :
Panneau de navigation menu :
Utilisateur : __FORM2xxx;
Rduire agrandir comprimer __FORM3xxx; etc.

Mot de passe : tpcnrs


Mmoriser ladresse BFC dans les favoris de IE

Contexte particulier de formation

Cette procdure vous sera utile


tous les jours de notre formation
34 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Connexion
Exercice : TP n1 : corrig

Merci de vous dconnecter

35 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


3

Aide en ligne

36 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Laide en ligne
peel l
p p
RRaap
Aide contextuelle via la barre de menu
Via le menu

Aide sur la zone slectionne via la touche F1

37 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Laide la recherche ou match code
peel l Si vous saisissez * vous
p
RRaapp 1 obtiendrez la liste
complte

ou
Si vous saisissez
une partie du
nom suivi de *
vous obtiendrez la
liste de tout ce qui
commence par
2

38 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Laide la recherche : Utilisation des critres
peel l
p
RRaapp
Vous pouvez restreindre la recherche en utilisant des critres supplmentaires :
Exemples de critres pour la recherche de centre financiers

1 Dsignation
Dsignation==nom
nomLabintel
Labintel

Il est possible de faire des


recherches multi critres pour
limiter le nombre doccurrences en
retour

3 Affichage de loccurrence

2 Saisie de la dsignation

39 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Constitution dune liste personnelle de recherche

Si vous travaillez en permanence sur les centres financiers :


0013 0104 0106 et 0108;
Vous pouvez constituer une liste personnelle :
2 Cliquez sur licne
1
Insrer
Insrerdans
dansliste
liste
Slectionnez la ligne personnelle
personnelle

3 Recommencez lopration
pour chaque lment de la
liste devant figurer dans la
liste personnelle

Visualisez la liste ainsi constitue


Afficher
Affichertoutes
toutes
les valeurs
les valeurs

40 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Les messages danomalie
peel l Une fentre spcifique

p
RRaapp Dans la barre dtat

Cliquer sur puis vrifier la saisie

Message danomalie informatif

Message danomalie avertissant

Message danomalie bloquant

41 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


3

Trucs et astuces

42 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Chapitre 2

A la fin de ce chapitre, vous serez en mesure de :

Paramtrer des valeurs par dfaut


diter et exporter une liste
Gnrer et utiliser des variantes
Vrifier lavancement des jobs batch

43 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des paramtres : valeur par dfaut (1/8)

Vous devez souvent saisir :


Le code socit (Z900),
Le primtre financier (9000),
Le primtre analytique (9000),
Vous disposez uniquement des autorisations pour la division 0014 par exemple,

La valeur par dfaut devrait toujours tre 0014

Pour pouvez renseigner ces zones avec des valeurs par dfaut provenant dune ID de
paramtre .
44 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Gestion des valeurs par dfaut (2/8)

Exemple : cration dune commande client dans lorganisation commerciale


0014

La valeur par dfaut devrait toujours tre 0014

1 Faire appel laide par la touche ou via le bouton

45 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Gestion des valeurs par dfaut (3/8)

3 Noter le nom de la zone et utiliser la transaction SU3

46 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


AAdisposition
dispositiondes
des
Gestion des valeurs par dfaut (4/8) utilisateurs BFC
utilisateurs BFC

Onglet : Adresse

Vos paramtres
personnels

47 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Gestion des valeurs par dfaut (5/8)

Onglet : Paramtres

Les valeurs par dfaut

Sur une nouvelle ligne :

Saisir
Saisirlelenom
nomde
delalazone
zone: :VKO
VKO

Saisir
Saisirlalavaleur
valeur: :0014
0014

48 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Gestion des valeurs par dfaut (6/8)

La valeur est renseigne

NE
NEPAS
PAS
OUBLIER
OUBLIERDE
DE
SAUVEGARDER
SAUVEGARDER

Lors de la prochaine connexion cette transaction la


valeur 0014 sera affiche par dfaut

49 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Gestion des valeurs par dfaut (7/8)

Pour modifier ou supprimer des valeurs par dfaut renseignes

Avant
Avant Aprs
Aprs

Suppression

Modification

50 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Gestion des valeurs par dfaut (8/8)

Onglet : Constantes

Les paramtres ddition

51 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


AAdisposition
dispositiondes
des
Gestion des valeurs par dfaut (1/2) SSI
SSI

Une autre transaction permet de remplir des valeurs par dfaut. La transaction
Gestion des utilisateurs code SU01

2 Action souhaite

1 Saisir lutilisateur ou le rechercher via laide la slection

52 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Gestion des valeurs par dfaut (1/2)

Onglet : Paramtres : Les valeurs par dfaut

NE
NEPAS
PAS
OUBLIER
OUBLIERDE
DE
SAUVEGARDER
SAUVEGARDER

Sur une nouvelle ligne : Saisir le nom de la zone et la valeur souhaite

53 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Exercice

54 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Valeur par dfaut
Exercice : TP n 2

Sur la transaction : crer une commande client

Paramtrer les valeurs suivantes par dfaut


Lorganisation commerciale
Le canal de distribution
Le secteur dactivit Quelques informations utiles :

Accder cette transaction Chemin daccs crer une


commande client

Mettre lorganisation dachat dans les valeurs par
dfaut Organisation commerciale : 0020
Canal de distribution et secteur
Se dconnecter fermer IE dactivit :
activer laide la saisie
Connexion accs la transaction et constat

55 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Valeur par dfaut
Exercice : TP n 2 Corrig

Transaction crer une commande client

Avant
Avant Aprs
Aprs

56 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Impression
Variantes

57 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Limpression (1/7)

Les tats peuvent tre imprims sur votre imprimante locale

Lorsque vous tes sur ltat imprimer

1 Via le bouton

Slectionnez la ligne

Faites votre choix et validez


58 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Limpression (2/7)

Faites votre choix et validez

Vrifiez que le paramtre de


4
lunit de sortie est PDF

Faites votre choix 5

6
Validez
59 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Limpression (3/7) : paramtrage des ditions

Ne pas changer la valeur

Personnalisation de la page
de garde

60 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Limpression (4/7)

Le document est gnr


sous PDF

Utilisez les fonctions


dimpression

Cliquez sur le menu Fichier


Cliquez sur licne
OU

61 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Limpression (5/7) : Suivi des ditions
Accs la transaction Affichage dordre spool
Code SP02

Liste des ditions gnres

Licne pour visualiser ltat

62 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Limpression (6/7) : Suivi des ditions

Les codes statuts indiquent ltat du traitement

ait + Pas encore envoy (absence dordre ddition)


Extr
- Ordre spool en cours de gnration
Erreur Les ordres ddition nont pas t dits. Ils restent dans
le spool jusqu leur suppression ou expiration de leur
dure de rsidence

63 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Limpression (7/7) : Suivi des ditions

Les actions possibles sur le spool

Actualiser la liste des ditions

Relancer ldition slectionne telle quelle tait lorigine

Supprimer les ditions slectionnes

Relancer ldition slectionne en modifiant le ou les


paramtres ddition

64 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Exporter une liste pour lexploiter avec les outils micro (1/2)

Permet
Permetde desauvegarder
sauvegarderlala
liste
listeen
encours
courssur
surun
un
rpertoire de son choix
rpertoire de son choix

Format denregistrement possible

65 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Exporter une liste pour lexploiter avec les outils micro (2/2)
Slectionner
Slectionnerlelerpertoire
rpertoirede
de
3
stockage souhait
stockage souhait

4
Remplacer
Remplacerou
ougnrer
gnrerun
un
nouveau
nouveauficher
ficher

5 Opration termine; vous pouvez consulter le ficher ainsi cr

66 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Les variantes

Les variantes constituent des groupes de critres de slection sauvegards et


rutilisables.

Le principal avantage de lutilisation de variante rside dans la simplification de grer les


paramtrages rcurrents

Plusieurs types de variante :


Variante de slection
Variante dtat / affichage

Au lieu dattribuer les valeurs aux conditions de slection a chaque fois que vous excutez un
tat, vous saisissez ces valeurs une fois pour toutes et vous sauvegardez la variante.

La prochaine fois que vous voulez excuter ltat, vous utilisez la variante.

Un tat peut avoir plusieurs variantes, chacune dentre elles fournissant un type spcifique
dinformations.
67 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Variante dtat : cration

Les tapes de cration dune variante :

Saisir les critres de


1
slection rcurrents

2 Sauvegarder la variante

3 Nommer la variante

4 Sauvegarder

68 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Variante dtat : utilisation

1 Accder la liste des variantes


disponibles

2 Slectionner la variante recherche

3 Excuter la variante

69 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Suivi des jobs batch

La transaction Affichage jobs utilisateurs


Code transaction SMX

vous permet davoir la synthse des jobs que vous avez lancs

Job : traitement automatique lanc par lutilisateur et ralis en arrire plan.


Exemple : facturation client
70 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Envoyer un tat par mail

Par mail SAP

71 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Envoyer un tat par mail

Saisir le texte
daccompagnement

Saisir les destinataires

72 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Envoyer un tat par mail

Ltat est en pice jointe

Consultation de la pice jointe

x2

73 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Envoyer un tat par mail

Recherche des destinataires

Saisir un nom :
- complet ou
- partiel suivi de *

74 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Envoyer un tat par mail

Options denvoi

Envoi express

Copie

Copie cache

75 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Envoyer un tat par mail

Envoyer

76 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Envoyer un tat par mail

Ressoumettre un envoi prcdent

Slection du mail

77 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


La boite aux lettres de SAP

SAP Business Workplace

78 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


La boite aux lettres de SAP

Gestion de la boite mail SAP

79 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats
Exemple pour ltat Alignement des postes indiv. et enreg. de totaux pour CB

Personnalisation de la mise en forme

80 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats
Personnaliser
Personnaliserles
les
lignes dtail
lignes dtail

Personnaliser
Personnaliserlen-tte
len-tte

Zones
Zonesapparaissant
apparaissantsursur
lalaligne Zones
ligne11de
delen-tte
len-tte Zones
napparaissant
napparaissant
pas
passur
surlalaligne
ligne
11de len-tte
de len-tte

Boutons
Boutons
daction
dactionpour
pour
masquer
masquerou ou
dmasquer les
dmasquer les
zones
zones

81 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats

Possibilit
Possibilitdavoir
davoirun
un
total global pour cette
total global pour cette
colonne
colonne

82 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats

Revenir
Revenirlalalongueur
longueurstandard
standard
Modifier
Modifierlongueur
longueurstandard
standarddes
deszones
zones

Saisie
Saisiede
delalalongueur
longueursouhaite
souhaite
directement
directement dans lazone
dans la zone

83 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats

Trier
Trierlalaliste
listedes
deszones
zones

Ordre croissant

Ordre dcroissant

Recherche
Recherchede
dezones
zones

Saisie
Saisiedes
descritres
critresde
derecherche
recherche

La
Lazone
zonecontenant
contenantlele
critre
critrede
derecherche
rechercheest
est
slectionne
slectionne

84 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats

Utiliser des filtres pour rduire la liste

Cet
Cettat
tatcontient
contient
toutes
toutesles
lescentres
centres
financier
financier

85 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats

Activer
Activerles
leszones
zonesdevant
devanttre
treutilises
utilises
comme filtre puis valider
comme filtre puis valider

Ltat affich ne contient que le centre


financier 0014

Saisir
Saisirlalavaleur
valeurou
oulintervalle
lintervallede
devaleurs
valeurs
puis valider
puis valider
86 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Personnalisation des tats

Zone
Zonede
defiltre
filtre

Accs laide la saisie

Contrle que la valeur saisie est correcte

Possibilit dutiliser des options de slection

Efface les valeurs saisies

87 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats

Suppression des filtres

88 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats

Sauvegarder
Sauvegarderles
lesmises
misesen
enformes
formes

Sauvegarde

Critres de sauvegarde

89 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats

Rutilisation
Rutilisationavec
avectout
toutou
ou
partie des critres de mise
partie des critres de mise
en
enforme
forme

Slectionner la mise en forme dsire

90 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats

Modifier
Modifierlcran
lcrande
deslection
slectiondes
des
mises en forme
mises en forme

Ajouter / supprimer des zones de


lcran de mise en forme
91 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Personnalisation des tats Report Painter
Exemple pour ltat Situation des AE aux diffrents stades

Sur ce type dtat, les mises en forme sont plus restreintes, cest principalement laffichage des
donnes par ordre croissant ou dcroissant qui sera utilis.

92 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats Report Painter
Exemple pour ltat Situation des AE aux diffrents stades

Les
principales
options

93 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats Report Painter
Exemple pour ltat Situation des AE aux diffrents stades
Le bouton Barre navigation
permet dactiver ou de dsactiver
laffichage des diffrents tats et des
variations

94 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats Report Painter
Exemple pour ltat Situation des AE aux diffrents stades

Il est possible dafficher les montants


par ordre croissant ou dcroissant
partir du bouton

95 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats Report Painter
Exemple pour ltat Situation des AE aux diffrents stades

Lorsque lon dveloppe un tat, il peut se


prsenter sur plusieurs pages. Pour cela
utiliser le bouton
puis Page suivante ou page
prcdente

96 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats SAP Query
Exemple pour ltat Situation des achats fournisseurs

97 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Personnalisation des tats SAP Query

Dtails

Tri croissant
et
dcroissant

Rechercher

Filtres Imprimer

Total dition de
liste
Exporter

Sous totaux
Slectionner
mise en
forme
98 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07
Chapitre 3

A la fin de ce chapitre, vous connatrez :

Le dispositif dassistance et les outils

99 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Comment contacter lassistance centralise ?

Toute question ou problme non rsolu localement doit tre soumis lquipe
dassistance centralise par les formateurs internes ou lquipe SSI via un
formulaire web disponible sur la page daccueil du portail BFC
(les rponses sont fournies par mail)

Un nde tlphone ddi lassistance BFC est galement disponible en cas de


non fonctionnement du formulaire :

05 62 24 22 22

100 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Le formulaire dassistance

101 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Les informations utiles mentionner

Pour faciliter la rsolution des problmes rencontrs, quelques informations cls


fournir :

Le domaine concern ( choisir dans une liste droulante du formulaire)

102 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Le formulaire dassistance

Tous les contacts


de la DR ou un
contact particulier

Liste des questions


rcentes

103 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Le formulaire dassistance

104 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Le formulaire dassistance

105 Support formation Gnralits SSI V2.3 12/06/07


Les outils de lassistance

Lorsque vous contactez lassistance, ils peuvent vous demander de faire


quelques manipulations

Le message suivant est affich : vous navez pas accs une transaction
ple
x em
E

Utilisez la transaction : Afficher les valeur de contrle

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Les outils de lassistance

Informations
communiquer
lassistance

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