COSTOS INDIRECTOS

ING. : ANGUS MONZON ONCOY

DEFINICION:
.Los costos Indirectos: son todos aquellos costos que no pueden aplicarse a
una partida especifica.
.Mejor dicho son aquellos gastos necesarios para la ejecucin de la obra que no
se encuentran incluidos en los costos directos que realiza el contratista, que
pueden ser: gastos en sus oficinas centrales de organizacin, la direccin tcnica,
vigilancia, supervisin, administracin de obra, financiamiento y beneficios
sociales que corresponden al personal directivo y administrativo, seguro, fianzas y
utilidad.

Los costos indirectos se expresarn como un porcentaje del costo directo de cada
concepto de trabajo.

PARTES:
Gastos Generales
Utilidad
LOS GASTOS GENERALES

El articulo 2 del D.S. 011-79-VC define los gastos

generales como aquellos que debe efectuar el contratista
durante la construccin, derivados de la propia actividad
empresarial del mismo, por lo cual no pueden ser
incluidos dentro de la obra.

Son:
-Los gastos fijos
-Los gastos variables
 Los Gastos Generales se dividen a su vez en:
Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la
obra o fijos: son aquellos que solo incurren una vez, no volviendo a
gastarse aunque la obra se ampli en su plazo original.
.Gastos por elaborar el presupuesto.
.gastos de visita de obra.
.Gastos de compra de bases de licitacin .Gastos registrales,
notariales y legales
.Cualquier otro gasto antes de la ejecucin de la obra y/ licitacin.
Gastos generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra o
variables: son aquellos que se realizan en pleno proceso de ejecucin de
la obra, tanto en la administracin de la obra y oficina central. Estos gastos
son supuestos, por lo que cada profesional aplicara datos reales producto
de su experiencia o investigacin.
. Honorarios, sueldos y prestaciones de servicios
.mantenimiento y alquileres.
.servicios .fianzas
.transporte .seguros
.gastos de oficina
A continuacin presento un cuadro Resumen de gastos
Generales siendo una relacin enumerativa y no limitativa.

Existen sin embargo una serie de criterios para el anlisis de

los Gastos Generales, tanto por parte de la Entidad como
del Contratista.
En este sentido se presenta a continuacin un modelo de
ejemplo pudiendo encontrarse muy diversos formatos y
conceptos.
 GASTOS GENERALES
(Relacin enumerativa no limitativa)
I. Gastos Generales no relacionados con tiempo de
ejecucin de obra o fijos: se pueden dividir en dos partes

a) Gastos de Licitacin y Contratacin

Gastos en documentos de presentacin (por compra de bases de

licitacin, planos, etc.)
Gastos de visita de obra (por pasajes, viticos, etc. Para observar el
lugar de la futura construccin)
Gastos notariales (como consecuencia de la licitacin y contratacin)
Gastos de aviso de convocatoria y buena pro (pagados por quien
obtenga la buena pro, segn las normas vigentes)
Gastos de elaboracin de propuesta (por honorarios de personal
especializado, impresin, eventualmente empleo de sistema de
computacin, etc.)
Gastos de estudios de suelos (cuando se exijan en forma especifica)
b) Gastos Indirectos Varios
Gastos de licitaciones otorgadas (por que las obras ejecutadas
tienen que absorber los gastos de licitaciones no otorgadas)
Gastos legales y notariales (no aplicables a una obra especifica sino
a la organizacin en general)
Inscripcin en el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado (correspondiente a la organizacin en general)
Patentes y regalas (por derechos de uso que generalmente son de
aplicacin en todas las obras)
Seguros contra incendios, robo, etc. (seguro de todas las
instalaciones de la empresa)
Consultores y Asesores (por honorarios de consultas y trabajos
especializados)
Obligaciones fiscales (por licencias y obligaciones con el fsico, sin
incluir los impuestos que por ley corresponden al contratista)
Carta fianza por beneficios sociales para los trabajadores.
II. Gastos Generales relacionados con tiempo de
ejecucin de obra o Variables: se pueden clasificar en
tres tems
a) Gastos de administracin de obra
Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales de personal tcnico
administrativo (residente personal tcnico, personal administrativo,
maestro de obra)
Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales para control y
ensayo de materiales.
Gastos por traslado de personal
Seguros para terceros y propiedades ajenas que pueden incluir o
no al personal de inspeccin de la Entidad Licitante segn lo
indiquen las bases.
Seguro de accidentes individuales cubriendo viajes de ingenieros
y tcnicos.
Papelera y tiles de escritorio.
Copias de documentos y duplicados de planos.
Artculos de limpieza.
Amortizacin de instrumentos de ingeniera y equipo de oficina
 Pasajes y viticos por viajes circunstanciales de personal
de la obra.
Gastos de operacin y depreciacin de vehculos.
Botiqun.
Facilidades de transporte para alimentos.
Derecho de va o servidumbre temporal.
Derecho de ocupacin de va publica.
Derecho de uso de terrenos temporales.
Derecho de uso de canteras.
Costo de talleres de mantenimiento y reparacin.
Costo de luz, telfono y gabelas.
b) Gastos de Administracin en oficina

Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal

directivo
Sueldos, bonificaciones y beneficios sociales del personal
administrativo.
Alquiler de locales.
Correo telgrafo, radio.
Alumbrado, agua, telfono, gabelas.
Impresos, papelera y tiles de escritorio.
Copias de documentos, duplicado de planos, fotografas.
Artculos de limpieza.
Amortizacin de equipos de oficina.
Gastos de operacin y depreciacin de vehculos.
Pasajes, viticos de personal de inspeccin y control.
 c) Gastos Financieros relativos a la obra

Gastos en renovacin de garanta para el adelanto (por

la tasa y comisin de la entidad financiera que renueva
la garanta)
Inters de letras.
Gastos en otros compromisos financieros.
EJEMPLO DE DESAGREGACION DE
GASTOS GENERALES
LAS UTILIDADES
El mismo Art. 2 del D.S. 011-79-VC indica que la utilidad es el
monto que percibe el Contratista por ejecutar la obra. Este
monto forma parte del movimiento econmico general de la
empresa con objetos de dar dividendos, capitalizar, reinvertir,
pagar impuestos relativos a la misma utilidad e incluso cubrir
perdidas de otras obras.
. La utilidad es el beneficio econmico que espera el contratista
al ejecutar los trabajos de la obra. Se expresa como un valor
porcentual del total de los costos directos.
El porcentaje de la utilidad puede estar definido por la oferta y la
demanda que se tenga en el momento de elaborar el
presupuesto y/o estadsticas que se tenga de la competencia.

En trminos globales, la utilidad esta compuesta de la siguiente

forma:

- Utilidad neta
Utilidad Bruta - Impuesto sobre Utilidad
- Margen por variaciones imprevistas
En nuestro medio ha sido tradicional aplicar como porcentaje el 10%
de utilidad, independientemente del tipo de obra. Sin embargo
desde que se estableci el otorgamiento de obras a las ofertas mas
bajas este porcentaje de utilidad ha tendido a disminuir.

De otra forma, el calculo de la utilidad terica requiere de un

minucioso anlisis de obras anteriores similares, con la estadsticas
de sus gastos financieros, variacin de ganancias por periodos,
variacin de costos de materiales de obra, etc.

En forma practica, pero siempre tratando de sustentarse en un

anlisis tcnico, la utilidad se puede estimar en funcin de los
siguientes parmetros:
a. El factor de riesgo e incertidumbre no previsible.
b. La competencia
c. Conocimiento preciso del tipo de obra a ejecutar.
d. Capacidad financiera de la empresa para ejecutar esa obra y
soportar eventuales brechas de desfinanciamiento.
e. La utilidad por los servicios de la empresa.
f. La utilidad por los servicios de capital.

Determinando el porcentaje de Utilidad aparecen dos conceptos

relativos a su aplicacin:
Solo sobre los Costos directos.
Sobre los Costos Directos + Costos Indirectos.
GRACIAS