Seguimiento, Monitoreo y Evaluac

De Proyecto

AUTORES
TS RODRIGUEZ,
U Rafael
Ctedr GESTION TS RUIZ, Leobardo
a AGROECOLOGICA U
 SEGUIMIENT
O DEFINICION
Seguimiento,
Seguimiento, Monitoreo

El seguimiento es un componente integrante de un Sistema de

Evaluacin, Monitoreo, Seguimiento y Evaluacin (seMse), el
cual se basa en los datos obtenidos a travs del monitoreo.
Mientras que el monitoreo mide estados, el seguimiento, que
es un proceso (o sea, consta de sus propias etapas), permite
identificar tendencias en base a la reflexin conjunta
Monitoreo y

(participativa) y comparativa (lnea base) de cara a los niveles

de cumplimiento de objetivos y resultados esperados que se
van alcanzando. La identificacin de estas tendencias con sus
consecuencias, llevar a continuar el camino iniciado, a
remediar, o a rectificar totalmente. El enfoque principal del
y

seguimiento es la eficacia del trabajo que se est desarrollando.

Igual como en el caso del monitoreo, el seguimiento se orienta
al control sobre la ejecucin de responsabilidades asignadas y a
la facilitacin de la evaluacin a travs de este
acompaamiento en el cumplimiento de responsabilidades
compartidas. El seguimiento no slo apunta a la evaluacin,
 SEGUIMIENT
O PROPOSITOS
Seguimiento,
Seguimiento, Monitoreo

Fomentar la cultura de la evaluacin, la gestin del

desempeo y la rendicin de cuentas en funcin de
los resultados esperados.
Monitoreo y

Alinear la evaluacin con el ciclo de los proyectos,

como un elemento sustantivo de la planificacin
estratgica.

Alentar el aprendizaje institucional de todos los

Promover
actores involucrados
el uso deen la
el evidencia
proyecto con base en las
proporcionada
evaluaciones efectivas y de calidad.
por el seguimiento.
Elegir los resultados pertinentes y demostrar
cmo y por qu producen los resultados
previstos o cmo mejoran lo esperado.
 MONITOREO
DEFINICION
Seguimiento,
Seguimiento, Monitoreo

El monitoreo es un componente del Sistema de Evaluacin,

Monitoreo, Seguimiento y Evaluacin (seMse), el cual en su
esencia constituye una herramienta prctica para la recoleccin
de datos en diferentes momentos dados del desarrollo de un
proceso. Su funcin es medir el estado de la cuestin (enfoque
de eficiencia) de cara a los objetivos y los resultados esperados
formulados y en base al sistema de indicadores construido en
Monitoreo y

una etapa previa. Es un proceso sistemtico que se ejecuta con

la aplicacin de instrumentos especficos cuyos contenidos
corresponden a los indicadores ya mencionados. El monitoreo
se orienta al control sobre la ejecucin de responsabilidades
asignadas y a la facilitacin del seguimiento, del
y

acompaamiento en el cumplimiento de responsabilidades

compartidas. Por ende debe ofrecer los datos necesarios para
una evaluacin (auto)crtica y participativa.
 MONITOREO
ESQUEMA
Seguimiento,
Seguimiento, Monitoreo

PLANIFICAD
EJECUTADO
O
EFICIENCIA

TOMA DE
PLAN OPERATIVO
DECISIONES
Monitoreo y

RECOLECCION DE
INDICADORES INFORMACION

SISTEMA DE
ACTIVIDADES
y

MONITOREO

EFICIENCIA
 EVALUACION
DEFINICION
La evaluacin, igual como el monitoreo y el seguimiento, constituye un
Seguimiento,
Seguimiento, Monitoreo

componente del Sistema de Evaluacin, Monitoreo, Seguimiento y

Evaluacin (seMse). Es un componente integrador, ya que abarca los
aprendizajes significativos de los dos componentes anteriores, siempre
y cuando se trata de un momento de evaluacin que corresponde a
despus de haber iniciado la ejecucin del proyecto. La evaluacin es
un proceso en si y puede tener como objeto un proceso o un producto
(parcial o final). Este proceso parte de los hallazgos del monitoreo y el
seguimiento (donde ya se ha establecido una comparacin con una
Monitoreo y

lnea base y los resultados de otros momentos anteriores de

evaluacin), profundiza sobre los mismos para poder llegar a la
formulacin de un juicio de valor. La interpretacin que permite llegar a
este juicio de valor se basa en el sistema de indicadores
correspondiente a los objetivos y los resultados esperados.
y

Consideramos fundamental la metodologa que se implementa en el

proceso de evaluacin. Para que la evaluacin resulte en un aprendizaje
significativo, es indispensable que el Proceso sea Construido
colectivamente (niveles altos de participacin de todos los sectores
involucrados) como una Oportunidad de Aprendizaje, el cual debe
integrar una actitud emprendedora (de cara a encontrar formas
significativas de interpretacin de resultados y de alternativas de
EVALUACION
FINES

La evaluacin es un proceso general de aprendizaje

cuyos fines son, bsicamente:

1. Mejorar las condiciones presentes del proyecto.

2. Sacar a flote las posibles insuficiencias o errores
del proyecto para contrarrestarlos y prevenirlos en
el futuro.
3. Destacar lo til, eficiente y aceptable para
actualizarlo teniendo en cuenta las circunstancias
que ayudaron a su xito y las nuevas que se
prevean.
EVALUACION
La Evaluacin
mide:
La eficiencia permite conocer si las actividades de un proyecto se
ejecutaron, administraron y organizaron al menor costo posible y si
se maximiz la entrega de productos y servicios. (Menor tiempo).
La eficacia: se refiere a hacer las cosas debidas y el logro de los
resultados en relacin con las metas y el cumplimiento de los
objetivos establecidos. Ejemplo de indicadores de eficacia son:
porcentaje de cobertura de la poblacin objetivo, porcentaje de
hectreas con seguridad de riego explotadas por los agricultores.
El impacto: se refiere a los cambios y efectos positivos y
negativos, previstos o no previstos del proyecto, analizados en
relacin con los beneficiarios y otros afectados.
La pertinencia: es medida que justifica el proyecto en relacin con
las prioridades de desarrollo.
La viabilidad: consiste en un anlisis de la forma cmo los efectos
positivos del proyecto continuarn presentes despus de haber
finalizado la ayuda financiera. Un proyecto es viable cuando
beneficia al grupo destinatario durante un largo periodo.
EVALUACION
Tipos de

Evaluacin
La evaluacin ex ante evala durante la etapa de preparacin, el
contexto socioeconmico e institucional: problemas identificados,
necesidades detectadas, poblacin objetivo, insumos y estrategias de
accin.

La evaluacin intra, se desarrolla durante la ejecucin. Se evalan

las actividades del proceso mientras estas se desarrollan, identificando
los aciertos, los errores, las dificultades.

La evaluacin post, se corresponde con la finalizacin inmediata de

la ejecucin del proyecto, detectando, registrando y analizando los
resultados tempranos.

La evaluacin ex post, se realiza tiempo despus (meses o aos) de

concluida la ejecucin, evala los resultados mediatos y alejados,
consolidados en el tiempo y se centra en los impactos del proyecto.

EVALUACION Diferencias
Evaluacin vs
Monitoreo
MONITOREO EVALUACION
Se realiza con mayor Se realiza con menor frecuencia en
frecuencia, se puede decir que perodos generalmente anuales o al
es permanente. finalizar etapas.
Afecta las decisiones Afecta las decisiones en plazos
cotidianas, lo que permite mayores, por lo general es insumo
flexibilizar la planificacin para la elaboracin de la
operativa. planificacin anual y de futuros
proyectos.
Trata de medir la tendencia que Mide el grado en que se modifica la
llevan las actividades hacia el situacin deseado por el
logro de las metas y objetivos. cumplimiento de los objetivos y
metas en plazos a perodos
establecidos.
Refleja el proceso de ejecucin Refleja el estado o situacin en que
de las actividades del proyecto. se encuentra el proyecto y su
impacto.
La informacin que proporciona La informacin que brinda
est dirigida para ser utilizada contribuye al mismo tiempo en el
hacia el interior del proyecto. mbito interno y externo,
principalmente entes financieros
EVALUACION Diferencias
Evaluacin vs
MONITOREO
Monitoreo EVALUACION
Es una herramienta importante para Es una funcin importante para
la ejecucin del proyecto. reflexionar sobre la planificacin.
Puede modificar la asignacin de Afecta la planificacin futura de recursos,
rubros o recursos del presupuesto incluso puede determinar el plazo del
aprobados al indicar el cumplimiento proyecto, cuando se propone ampliar o
de metas. cerrar un proyecto.
Se manifiesta a travs de Se manifiesta en documentos (informes)
documentos (informes), ms menos frecuentes, pero ms extensos.
frecuentes, menos extensos.
Su nivel de accin es la eficiencia. Su nivel de accin es la eficacia y los
impactos.
El objeto del monitoreo son las El objeto de la evaluacin son los efectos
actividades, productos, medios, y los impactos.
recursos y resultados.
Corresponde a programacin Corresponde a planificacin de largo
operativa. plazo, planes estratgicos.
Para medir se basa en indicadores Se base en indicadores de impacto,
empricos, unidades de medida de efecto, resultados.
las actividades.
El nivel de anlisis del monitoreo es En la evaluacin se analiza la visin,
la ejecucin y la oferta tcnica. misin, objetivos, estrategias y otros
aspectos esenciales.