CENTRO DE ESTUDIOS TRIBUTARIOS Y FINANCIEROS

REGISTRO DE EMPRESAS

REGISTRO DE LIBROS

LLEVAR CONTABILIDAD

LABADY OJEDA Y ASOCIADOS. 20 AOS CAPACITANDO PROFESIONALES EN MATERIA

LABORAL Y TRIBUTARIA
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ASPECTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD

LIBRO DIARIO
LIBROS MAYOR
CONTABLES
DE INVENTARIOS Y BALANCES

Libro de Accionistas
LIBROS DE
Libro de Actas de Asamblea
GESTION C.A.
Libro de Actas de Juntas de Administradores
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Aporte al I.V.S.S.
SEGURO SOCIAL PATRONO TRABAJADOR

PARCIAL 4% 2%

GENERAL
RIESGO MINIMO 9% 4%

RIESGO MEDIO 10% 4%

RIESGO MAXIMO 11% 4%

REGIMEN DE EMPLEO PATRONO TRABAJADOR

Aportes: 2% 0,5%
LIMITE PARA CALCULO SSO
Ninimo 1 Salario Minimo , / Maximo 5 Salarios Minimos
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SALARIO MINIMO
2012
No podr pactarse un salario inferior aquel que rija como mnimo
Sancin al trabajador que pague menos, mas pago de la diferencia al
trabajador, con intereses calculados a tasa activa, segn el BCV, art 128, 130,
533 LOTTT
La diferencia de lo no pagado , calcular su incidencia en los beneficios laborales
Los salarios mnimos debern ser pagados en efectivo, y no comprendern
ningn tipo de salario en especie
Salario Mnimo Diario a
Categora Salario Mnimo Mensual
partir del 1- 5-2013
Trabajadores que Presten Servicios
al Sector Publlico y Privados
Urbanos y Rurales
Conserjes y Domesticos
Jubilados y Pensionados del IVSS y
la Administracion Publica

Aprendices y adolecentes
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LEY ORGANICA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Sistema Prestacionales
*SALUD: Rgimen Prestacional de Salud
*PREVISION SOCIAL: Regimen Prestacional de Empleo
Regimen Prestacional de Empleo
Regimen Prestacional de Seguridad y Salud en el Trabajo
VIVIENDA Y HABITAT: Regimen Prestacional de Vivienda y Hbitat
Aplica a:
Sector Privado
Sector Publico: Nacional, Estadal y Municipal; centralizado y descentralizado
Ejecutivo Nacional establecer sistema de informacin de Seguridad Social, registro nico e
identificacin de todas las personas
Afiliacin: 3 das hbiles siguientes al ingreso
Defensor del pueblo creara: defensora de la Seguridad Social
El presidente del consejo de ministros establecer el rgano Rector del Sistema de Seguridad Social
Se creara la SUPERINTENDENCIA de Seguridad Social. Instituto Autnomo dependiente del
Ministerio de Finanzas Publicas
Se creara el Instituto Nacional de Pensiones
Se preve la proteccion a la Maternidad y la Paternidad
Proteccion para indigenas y amas de acasa que carezcan de proteccion economica personal, familiar
o social
BASE CONTRIBUITIVA: 1 Salario Minimo hasta 10 Salarios Minimos
Hasta tanto se aprueben las leyes de los regimenes prestacionales la base contribuitiva sera de 5
salarios minimos
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La nueva LOPCYMAT hace especial nfasis en el deber de los patronos de evitar cualquier
conducta que perjudique psicolgica o moralmente a los trabajadores ( Art. 56 numeral 5)

LOPCYMAT
Deberes de los empleadores

Organizar el trabajo de manera que se adapten a las condiciones fsicas y mentales de

los trabajadores
Consultar a los trabajadores, sus organizaciones y al Comit de Seguridad y Salud
Laboral antes de que se ejecuten las medidas que prevean cambios en la organizacin
del trabajo o decisiones importantes de seguridad e higiene y medio ambiente de trabajo
Informar por escrito a los trabajadores de los principios de prevencin de las
condiciones inseguras o insalubres (al ingresar o al producirse algn cambio)
Elaborar conjuntamente con los trabajadores el programa de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa las polticas, compromisos y reglamentos internos relacionados
con la materia
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LOPCYMAT
DELEGADO DE PREVENCION

Art. 41 LOPCYMAT: En todo centro de trabajo, establecimiento o unidad de explotacin de las

diferentes empresas o de instituciones publicas o privadas, los trabajadores y trabajadoras,
elegirn delegados o delegadas de prevencin, que sern sus representantes ante el Comit de
Seguridad y Salud Laboral

Se otorga inamovilidad laboral a todos los trabajadores de la empresa desde el momento que
se notifique al Inspector de Trabajo de la voluntad de elegir a los delegados del Comit
La eleccin debe realizarse en un lapso mximo de 30 das a partir de la notificacin
Para ser electo se exige como requisito, ser mayor a 14 aos de edad

Numero de Delegados de acuerdo con el numero de trabajadores

Hasta 10 trabajadores Un (1) Delegado

De 11 a 50 trabajadores Dos (2) Delegados

De 51 a 250 trabajadores Dos (3) Delegados

De 251 en adelante Un (1) Delegado Adicional por cada 500

trabajadores, o fraccin
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LOPCYMAT
Exmenes de Salud a los Trabajadores
Se consideran exmenes peridicos:
Exmenes pre empleo, pre vacacional, post vacacional y de egreso.
Exmenes pertinentes a la exposicin de factores y riesgos

Declaracin de Accidente de trabajo:

El Reglamento reduce a solo 60 minutos, el tiempo para efectuar la notificacin al
INPSASEL, la ocurrencia de un accidente de trabajo. La notificacin al Comit y al Sindicato
debe hacerse dentro de las 12 horas siguientes a su ocurrencia.
1)Por escrito
2)A travs de la pagina Web
3)Va Telefnica
4)Va Fax

Declaracin Formal del Accidente

A la declaracin anterior, debe sumarse la Declaracin Formal, la cual debe realizarse dentro
De las 24 horas siguientes a su ocurrencia, en los formatos que al efecto, se encuentre en la
pagina web de INPSASEL
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LOPCYMAT
PROTECCION DE LA MARTENIDAD
SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
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MINISTERIO DEL TRABAJO
DESCRIPCION FORMULARIO PLAZO

Inscripcin de la empresa en el Registro Nacional de

Establecimientos, anexar copia del documento de construccin, RIF Dentro de los 3 das
y otros recaudos hbiles del inicio de
Publicar en sitio visible de la entidad de trabajo *Horario de operaciones
Trabajo* con horas y das de descanso

El que a tal efecto Durante los quince (15)

Presentar trimestralmente por duplicado la declaracin de empleo, edita el Ministerio das hbiles siguientes de
horas trabajadas y salarios pagados del Trabajo cada trimestre

Enviar una demostracin por duplicado, de la cantidad pagada por Dentro de los noventa
concepto de utilidades (90) das siguiente al
cierre del Ejercicio
Econmico

En caso de incumplimiento con publicidad de honorarios de trabajo sern sancionadas conforme al

articulo 524 de LOTTT, multa de 30 a 60 U.T.
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Inscripcin en el registro nacional de empresas y establecimientos
Decreto 4.524 / gaceta oficial n 38.402 del 21-3-2006
Quines deben registrarse?
Todas las empresas, cualquiera sea su actividad, a partir de un trabajador
Aquellas que tengan el nmero de identificacin laboral ( NIL) deben actualizar sus datos en el sistema
Cundo deben registrarse?
Las empresas o establecimientos sometidos a legislacin laboral y de seguridad social debern solicitar su registro o actualizar sus
datos dentro de los 120 das hbiles siguientes al 21 marzo de 2006
Objetivo
Consolidar y concentrar los datos en materia de trabajo y seguridad social de todas las empresas, cuya informacin ingresara a una base
de datos,
Utilizada por el ministerio del trabajo el otorgamiento o revocatoria de Solvencias Laborales
Cmo se efecta el registro de mi empresa?
Paso 1
Llenar la solicitud de inscripcin a travs del sistema de registro nacional de empresas y establecimientos en la pgina
www.mintra.gob.ve
Paso 2
Consignar en la fecha arrojada por el sistema los recaudos exigidos ante la oficina del ministerio del trabajo del domicilio sealado en
los estatutos
sociales de la compaa
Recaudos:
Dos impresiones de la solicitud de inscripcin
Copia de documento constitutivo, ultima reforma estatutaria designaciones de junta directiva vigente
Copia del RIF
Planilla 14-01 del IVSS, de la sede principal y sucursales
Inscripcin en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) llevados por el INCES
Constancia de afiliacin al fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda
Nomina de trabajadores en el formato dispuesto en la pagina www.mintra.gob.ve
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Inscripcin en el registro nacional de empresas y establecimientos
Decreto 4.524 / gaceta oficial n 38.402 del 21-3-2006
Paso 3
El funcionario competente verificara si los recaudos estn completos y si coinciden con la informacin aportada
por la empresa en la solicitud de inscripcin , apertura o a tal efecto un expediente y generando el certificado de
registrado contentivo del numero de identificacin laboral (NIL), el cual har constar la inscripcin de la empresa
en el Registro Nacional
Como efecto el registro de las sucursales?
La inscripcin de las sucursales deber realizarla la sede principal en la misma oportunidad de su registro, a
menos que la apertura de la sucursal sea posterior, cuyo caso deber registrarse dentro de los 15 das siguientes de
iniciar las operaciones, debiendo llenar la solicitud inscripcin de sucursales
Actualizaciones posteriores al registro
Cuando la empresa verifique un cambio o modificacin en la informacin inicialmente suministrada al sistema, se
deber llenar la solicitud de actualizacin del sistema a travs del SRNEE consignando los recaudos respectivos
en la fecha arrojada automticamente por el sistema
Obligacin Patronal: Declaraciones Trimestrales
Dentro de los 15 das hbiles a la culminacin de cada trimestre del ao se deber suministrar al sistema la
informacin relativa al empleo, horas trabajadas y salarios pagados a travs del formato de Declaracin Trimestral
dispuesto por el sistema
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ASEFINT, C.A. 17 AOS CAPACITANDO PROFESIONALES EN MATERIA TRIBUTARIA

DIRECCIN URB. CURAGUA AV. PRINCIPAL CENTRO COMERCIAL CHECAR LOCALES 2 Y 3 TELEFAX 0286-9531478, E-MAIL:
ASEFINT1995@GMAIL.COM
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SOLVENCIA LABORAL
DECRETO 4.248
GACETA OFICIAL 38.371 DEL 2-2-2006

Qu es una Solvencia Laboral?

La solvencia es un documento administrativo emanado del Ministerio del Trabajo que certifica que el patrono
respeta efectivamente los derechos humanos laborales y sindicales de sus trabajadores el constituye un
requisito imprescindible para celebrar contratos, convenios y acuerdos con el Estado

Quin la otorga?
La competencia en otorgar, negar o revocar la solvencia laboral es del Ministerio del Trabajo a travs de las
Inspectorias, lo cual realiza mediante un sistema que permite verificar si la empresa cumple con todos los
recaudos o si tiene algn impedimento a nivel Nacional

Obligatoriedad de la Solvencia
Los rganos, entes y empresas del estado solo podrn celebrar contratos convenios o acuerdos con patronos a
quienes el Ministerio del Trabajo les haya expedido la solvencia laboral correspondiente y que se encuentren
debidamente inscritos en el RNEE
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LEY DE ALIMENTACION PARA TRABAJADORES

OBLIGADOS
Sector Pblico y privado
BENEFICIARIOS
Trabajadores que devenguen hasta 3 mese salarios mnimos Como Salario Normal
BENEFICIO
Una Comida balanceada durante la jornada de trabajo o provisin de ticket, cupones tarjetas para comprar comida y
alimentos
Se pagara en:
Vacaciones MINIMO 0,25 U.T.
VALOR:
Enfermedad o accidente (menor a 12 meses) MAXIMO 0,50 U.T.
Pre y Post natal
Permiso por paternidad
Emergencias de la naturaleza que afecte al Trabajador y no al patrono

NO SERA PAGADO EN DINERO

Excepto:
Patronos con menos de 20 Trabajadores
Lugares donde sea difcil implementar ticket o tarjeta
NO FORMA PARTE DEL SALARIO
Multas entre 10 y 50 UT por cada Trabajador asociado
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REGLAMENTO LEY DE ALIMENTACION
Cuando se trabaje una jornada inferior al lmite diario y el beneficio es otorgado con beneficio o tarjeta, podr ser
prorrateado por el numero efectivo de horas laboradas y se considerara satisfecha la obligacin cuando se de
cumplimiento a la alcuota respectiva
Cuando se trabaje una jornada superior al lmite diario, y el beneficio es otorgado en ticket o tarjeta. El exceso por tal
jornada dar derecho a percibir el beneficio conforme a lo anterior
Trabajadores acreedores del beneficio, con salario variable perdern el beneficio si su salario pasa de los 3 salarios
mnimos en 6 meses
Cuando el beneficio sea otorgado a travs de comedores, la planificacin del men y la formula diettica deber ser
elaborada por un profesional de al nutricin certificado por el rgano competente en materia de nutricin
Cuando el beneficio sea otorgado en tickets, cupones o tarjetas electrnicas de alimentacin, debe cumplirse en los
5 primeros das del mes siguiente. Al pagarlo en efectivo ( en los casos previstos en la Ley) se pagara con recibo
separado del salario
Cuando el beneficio sea otorgado en tickets, cupones o tarjetas electrnicas de alimentacin los mismos debern
indicar el numero de cedula de identidad del trabajador. En caso de tarjeta electrnica el nombre del empleador y la
fecha de caducidad no mayor a un ao. Se prohbe la emisin de tarjetas suplementarias
Si el patrono no ha cumplido con esta ley, deber pagarlo al trabajador en forma retroactiva a travs de ticket,
cupones o tarjetas electrnicas de alimentacin. En caso de terminacin de la relacin laboral por cualquier causa, el
patrono indemniza al trabajador en dinero
El patrono debe entregar a cada trabajador un ejemplar con texto de la ley de alimentacin y su reglamento y un
texto que describa la modalidad adoptada para cumplir con este beneficio
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Ministerio del Trabajo LOTTT

Centro de Educacin Inicial con sala de Lactancia
LOTTT art. 343/345. Reglamento LOT art. 101/106

LIMITE PARA
OBLIGACION BENEFICIARIO BENEFICIO
BENEFICIARIO
Patrono que ocupe a Hijos de trabajadores Hasta el 40% del Trabajadores que
ms de veinte (20) de 3 meses hasta que Salario Mnimo devenguen hasta
trabajadores. cumplan 6 aos de Mensual 5 salarios mnimos
edad

En ningn caso podr pagarse en dinero o especie

Si el patrono incumple, deber indemnizar al trabajador el monto del dinero que le corresponda mas
intereses a tasa activa, segn BCV
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DEBERES FORMALES (LOTTT)
PRESTACIONES SOCIALES:
Informar trimestralmente al trabajador, en forma detallada, el monto acumulado
PAGO DE SALARIOS:
Los periodos de pagos no sern mayor a una quincena, pagar en da hbil de cada periodo
RECIBO DE PAGO:
Entregar al trabajador cada vez que se pague, detallando asignaciones y deducciones
PAGO DE BONIFICACION DE FIN DE AO:
Antes del 15 de diciembre de cada ao
PAGO DE UTILIDADES:
Durante los 2 meses siguientes al cierre econmico de la empresa
HORAS EXTRAS:
Solicitar permiso a la inspectoria del trabajo y llevar un registro con: nombre de la empresa, cantidad de horas,
trabajos efectuados trabajadores empleados y remuneracin especial pagada a cada trabajador
VACACIONES:
Llevar un registro de vacaciones
LIBROS DE CONTRATOS:
Dejar constancia del acuse de recibo ( fecha y hora) del ejemplar del contrato firmado por el trabajador
BECAS:
Patronos con ms de 200 trabajadores, deben otorgar una beca de estudia por cada 200 trabajadores, para un
trabajador o hijo de trabajador