Comproba

ntes de
Pago
 Es la disciplina que nos da a conocer las
caractersticas fundamentales y requisitos
primordiales que debe reunir toda documentacin a
emplearse en cada actividad mercantil. Por
consiguiente, trata del estudio de los diversos
documentos que intervienen en las operaciones
mercantiles : comerciales , distribucin de los
productos y/o servicios de la entidades
comerciales , industriales , de crdito bancario y de
control de trabajo para un mejor estudio ,
compresin , preparacin y aplicacin.

2
La documentacin mercantil es importante porque
permite avalar una determinada relacin comercial,
debido a que los documentos mercantiles a utilizarse
darn fe de la actividad comercial y servirn para
asentar dichas operaciones en registros especiales y su
posterior control por parte de la contabilidad.

3
 FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIN
MERCANTIL

FUNCIONES:
1).Para el Comerciante:
Representa un medio probatorio de las transacciones
que se realizan en un ejercicio econmico
2).Para la Empresa:
Puede probar la autenticidad de la operacin comercial
y tambin registra el resultado de lo sustentado
de la gestin.
3).Para el Estado:
Verifica las diversas transacciones realizadas por la persona jurdica
o natural y da fe ala forma de librar y registrar la aplicacin de las
disposiciones legales vigentes.
4).Para la Colectividad en General:
Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la propiedad.

4
La documentacin mercantil se relaciona con la
ciencia contable, porque le proporciona los
instrumentos sustentatorios para el registro contable ,
en tanto que la contabilidad ordena , analiza y registra
la operaciones contenidas en los documentos para
luego resumirlos y formular los resultados del
periodo a travs de los estados financieros .

5
LEY MARCO DE
COMPROBANTES DE PAGO
DECRETO LEY N 25632

REGLAMENTO DE
COMPROBANTES DE PAGO
Resolucin de Superintendencia N
007-99/SUNAT y modificatorias

6
 CONTENIDO
1.-Definicin de Comprobante de pago.
2.-Documentos considerados comprobante.
3.-Documentos a emitirse en cada caso.
4.-Caractersticas de los Comprobantes de pago.
5.-Oportunidad de entrega de los Comprobantes.
6.-Obligacin de emitir Comprobantes.
7.-Operaciones por las que se exceptu de la
obligacin de emitir y/u otorgar Comprobantes.
8.-Notas de Crdito / Notas de Debito.

7
 CONTENIDO
9.-La emisin y archivo de los Comprobantes de
pago, Notas de Debito y de Crdito
10.-Normas aplicables a quienes soliciten
autorizacin de impresin.
11.-Normas aplicables en el caso de robo o extravi
de documentos.
12.-Monto mnimo para la emisin obligatoria de
Comprobantes de pago.
13.-Obligaciones para el traslado de bienes.
14.-Jurisprudencia del Tribunal fiscal.

8
1
DEFINICIN DE COMPROBANTES DE PAGO

Es un documento que acredita:

La transferencia de bienes,
La entrega en uso, o
La prestacin de servicios.

Art. 1 del Reglamento de Comprobantes de pago

9
 comprobantes de pago

Comprobante de pago es todo documento

que acredita la transferencia de bienes,
entrega en uso o prestacin de servicios,
calificado como tal por SUNAT.

10
 Utilidad de los comprobantes de
pago
Sirven para:
Acreditar la realizacin de una operacin o
transaccin comercial, los montos pagados y
los impuestos que correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algn reclamo o cambio en el caso
de algn desperfecto o deterioro.

11
 Importancia de los
Comprobantes de Pago
Porque ayudan a evitar la evasin tributaria
Cuando se emite un comprobante entonces hay una prueba
de la transaccin y sta se anota en los registros y libros
contables. En consecuencia, se declararn ingresos correctos
y se pagarn los impuestos respectivos.

12
 No entregar Comprobante de
Pago es la forma ms comn
de evasin
Las personas que no entregan comprobante de
pago:
Pagan menos Impuesto a la Renta del que les
corresponde.
Se quedan con el IGV pagado por el comprador.

13
 En el Impuesto a la Renta
Si el vendedor no emite el comprobante de pago respectivo, no
habr rastro de la operacin o transaccin realizada, pues se
carecer de un documento que la acredite.
Al no haber prueba de la transaccin, no ser anotada en los
registros y libros contables. Por consiguiente, los ingresos
obtenidos por el vendedor en dichas operaciones no sern
declarados peridicamente y se declarar ingresos menores a los
reales y no pagar o pagar un tributo menor al que le
corresponde.

14
 En el Impuesto General a
las Ventas (IGV)
La situacin es ms grave an.
Porque se apropia del IGV que el comprador le
ha pagado.
Al no existir comprobante de pago, no hay
documento que pruebe que el comprador pag el
IGV y, por lo tanto, el vendedor ya no lo entrega
al fisco, sino que lo considera un ingreso
adicional.

15
 Principales Comprobantes de
Pago
COMUNES

TICKETS O
BOLETA DE RECIBO POR LIQUIDACION CINTAS EMITIDAS
FACTURA HONORARIO DE COMPRA POR MAQUINAS
VENTA REGISTRADORAS

16
 Principales Comprobantes de Pago

NO
COMUNES

UTILES PARA CREDITO UTILES PARA NO PERMITEN

FISCAL O SUSTENTAR SUSTENTAR COSTO, SUSTENTAR GASTO O
COSTO, GASTO O GASTO O CREDITO COSTO PARA EFECTOS
CR{EDITO DEDUCIBLE TRIBUTARIOS

RECIBO DE
BOLETO POR ARRENDAMIENTO DE
TRANSPORTE AEREO DE INMUEBLES.
DOCUMENTO POR
BILLETES DE
PASAJEROS.
DOCUMENTOS DE ARRENDAMIENTO DE LOTERIA, RIFAS Y
BANCO. BIENES INMU. DE LA APUESTAS.
IGLESIA
REC. SERV. PUBLICO.
BOLETOS DE TRANSP. PUB.
DOCUMENTOS
POLIZA POR INTERPROVINCIAL EMITIDOS POR
OPERACIONES EN BOLSA. BOLETOS DE TRANSPORTE
CARTAS DE PORTE AEREO CENTROS
URBANO
Y CONOCIMIENTO DE BOLETOS DE ATRACCIONES EDUCATIVOS
EMBARQUE DE ESPECTACULOS
DOC. DE LAS AFP

17
 DOCUMENTOS CONSIDERADOS
COMPROBANTES DE PAGO .

siempre que cumplan con todas las

caractersticas y requisitos establecidos:
Facturas.
Recibo por honorarios.
Boletas de ventas.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas emitidas por maquinas
registradoras.
Documentos autorizados en num.6 Art. 4
Otros documentos expresamente autorizados.

Art. 2 del Reglamento de Comprobantes de pago.

18
Se emitirn cuando .
La operacin se realice con sujetos del IGV que
tengan derecho al CF,
El comprador lo solicite para sustentar gasto o costo,

El sujeto del RUS lo solicite a fin de sustentar crdito

deducible,
Sean operaciones de Exportacin,

Se cobre comisiones a No DOMIC,

Las Unidades ejecutoras del Sector Pblico realicen

adquisiciones.

Art. 4 num.1 del Reglamento de Comprobantes de pago.

19
F A C T U R A

20
Se emitir
En la prestacin de servicios
a travs del ejercicio individual
de cualquier profesin, arte,
ciencia u oficio.
Por todo servicio que genere
renta 4ta. categora, excepto
inciso 1.5 numeral 1 Art. 7.

Art. 4 num.2 del Reglamento de Comprobantes de pago. 21

RECIBO DE HONORARIOS
- con retencin -

22
RECIBO DE HONORARIOS
- sin retencin -

23
Se emitir en operaciones
Con consumidores o usuarios
finales.
Realizadas por los sujetos del Nuevo
RUS.
No permitir dar derecho a CF, ni
podrn ser utilizadas para sustentar
gasto o costo para efecto tributario.

Art. 4 num.3 del Reglamento de Comprobantes de pago. 24

BOLETA DE VENTA

USUARIO O CONSUMIDOR FINAL 25

Se emitirn por las adquisiciones de
- Productos primarios, derivados de la
actividad agropecuaria,
- Pesca artesanal,
- Extraccin de madera,
- Productos silvestres,
- Minera aurfera artesanal,
- Artesana y desperdicios,
- Desechos metlicos y no metlicos
- Desechos de papel y
- Desperdicios de caucho.
Podrn sustentar costo o gasto y permitir ejercer el
CF siempre que el impuesto sea retenido y pagado
por el comprador.
Art. 4 num.4 Reglamento de Comprobantes
de pago. 26
 T I C K E T
Se emitir en operaciones
Con consumidores finales.
Realizadas por los sujetos del RUS.
No permite ejercer derecho a CF, ni costo o gasto,
salvo en los casos que la ley lo permite.
Solo se emiten en moneda nacional.
Sustentar CF, costo o gasto siempre que:
Se identifique al adquiriente con su RUC,
nombres o razn social.
Se emitan en original y una copia,
adems de cinta testigo.
Se discrimine el impuesto que grava la
operacin.

Art. 4 num.5 del Reglamento de Comprobantes de pago.

27
TICKET

28
 TRANSFERENCIA
DE BIENES MUEBLES

Cuando se entregue el bien o se

efectu el pago, lo que ocurra
primero.

En la fecha del retiro de bienes

(de acuerdo a la Ley IGV).

Art. 5 num.1 y 2 del Reglamento de Comprobantes de pago.

Consignacin: 9 das hbiles despus de realizada operacin
29
TRANSFERENCIA
DE BIENES INMUEBLES

Cuando se percibe el ingreso o se firme el contrato, lo primero.

En la 1era. venta del constructor, en la fecha que se perciba el

ingreso, por el monto total o parcial recibido.

En caso de naves y aeronaves, en la fecha del contrato.

Art. 5 num.3 del Reglamento de Comprobantes de pago.

30
 En la culminacin
del servicio.

Prestacion Por la percepcin

de la retribucin, sea
de parcial o total.
Servicios
Al vencimiento del
plazo convenido
para el pago.

Art. 5 num.5 del Reglamento de Comprobantes de Pago

31
 6OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE
PAGO.

PN o PJ que realicen transferencia de bienes (gratuito u oneroso)

PN o PJ que presten servicios (gratuito u oneroso)

PN o PJ que adquieran productos primarios (productor/acopiador)

Martilleros Publicos y otros que rematen bienes por cuenta terceros

Para el caso de PPNN, SOC CONY y SUC INDIV, la

obligacin de otorgar CP requiere de habitualidad.
En caso de duda , SUNAT determinara en funcin a la
actividad, naturaleza, monto y frecuencia de las
operaciones.

Art. 6 numeral 1 del Reglamento de Comprobantes de pago. 32

Las PPNN, SOC CONY y SUC
INDIV no habituales, que
requieran entregar CP a sujetos
que necesiten sustentar costo o
gasto, podrn solicitar el Form
N 820 Comprobante por
Formulario
operaciones No habituales en
la SUNAT N 820

Art. 6 num.2 del Reglamento de Comprobantes de Pago

33
 Transferencia de
Transferencia de bienes por herencia
bienes o prestacin o anticipo.
Ingresos por
de servicios
Director, Albacea,
(gratuitos), de la

x
Sindico, Regidor
Iglesia Catlica o
SPN
Transferencia de
bienes por maquinas
Servicios de expendedoras,
seguridad de PNP, accionadas con
menor a UIT Venta de diarios monedas.
y revistas hecha
S/. 1500 por canillitas.

Art. 7 del Reglamento de Comprobantes de pago 34

 REQUISITOS Y CARACTERISTCAS DE LAS
FACTURAS
Tendr los siguientes requisitos mnimos:
INFORMACION IMPRESA
Datos de identificacin del obligado
(nombre o razn social, direccin, N RUC).
Denominacin del comprobante: FACTURA.
Numeracin: serie y nmero correlativo .
Factura
Datos de la imprenta que efectu la impresin
(nombre o razn social, N RUC y Fecha impresin)
Numero de autorizacin otorgado por SUNAT.
Destino de original y copias.

Art. 8 num.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago

35
 REQUISITOS Y CARACTERISTCAS DE LAS
FACTURAS
INFORMACION NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Nombre o razn social del adquirente.
Numero de RUC del adquirente.
Descripcin del bien vendido o prestacin de
servicio .
P.U. del bien vendido o servicio prestado.
V.V. de los bienes vendidos o servicio prestado. Factura
Monto discriminado de los tributos que grava la
operacin.
Importe total de la venta o servicio prestado (numrica
y literal).
Numero de la Gua de Remisin.
Fecha de emisin.

Art. 8 num.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago 36

 REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LOS
RECIBOS DE HONORARIOS
Debern tener los siguientes requisitos mnimos:
INFORMACION IMPRESA
Datos de identificacin del obligado
(nombre o razn social, direccin, N RUC).
Denominacin del comprobante: RECIBO POR
HONORARIOS.
Numeracin: serie y numero correlativo .
Datos de la imprenta que efectu la impresin Recibos
(nombre o razn social, N RUC y fecha de
impresin)
Numero de autorizacin otorgado por SUNAT.
Destino de original y copias.

Art. 8 num.2 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

37
 REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LOS
RECIBOS DE HONORARIOS

INFORMACION NO NECESARIAMENTE
IMPRESA
Nombre o razn social del adquirente.
Numero de RUC del adquirente (SIN RUC, si no
tuviera).
Descripcin del servicio prestado .
Monto de los honorarios.
Monto discriminado de los tributos que grava la Recibos
operacin.
Importe neto recibido (en letras y nmeros).
Fecha de emisin.

Art. 8 num.2 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

38
 REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LAS
BOLETAS DE VENTA
Debern tener los siguientes requisitos mnimos:
INFORMACION IMPRESA
Datos de identificacin del obligado
(nombre o razn social, direccin, N RUC).
Denominacin del comprobante: BOLETA DE
VENTA.
Numeracin: serie y numero correlativo . Boletas
Datos de la imprenta que efectu la impresin.
Numero de autorizacin otorgado por SUNAT.
Destino del original y copia.

Art. 8 num.3 del Reglamento de Comprobantes de Pago

39
 REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LAS
BOLETAS DE VENTA
INFORMACION NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado.
Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio
prestado.
Fecha de emisin.
En los casos que el importe total por BV supere S/.700,
se deber consignar: apellidos y nombres, y N DNI.
Si la venta en Zona de Comercializacin de Tacna
Boletas
supere U.S.$25, se deber consignar apellidos y
nombres, direccin en pas o lugar de destino y N
DNI

Art. 8 num.3 del Reglamento de Comprobantes

40
de Pago
REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LAS
LIQUIDACIONES DE COMPRA
Debern tener los siguientes requisitos mnimos:
INFORMACION IMPRESA
Datos de identificacin del comprador
(nombre o razn social, direccin, N de RUC).
Denominacin del comprobante: LIQUIDACION DE
COMPRA.
Numeracin: serie y numero correlativo .
Datos de la imprenta que efectu la impresin.
Numero de autorizacin otorgado por SUNAT.
Destino de original y copias.

Art. 8 num.4 del Reglamento de Comprobantes 41

REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LAS
LIQUIDACIONES DE COMPRA
INFORMACION NO NECESARIAMENTE IMPRESA
Nombre o razn social del vendedor.
Domicilio del vendedor y lugar donde se realizo la venta.
N de DNI u otro documento que permita su identificacin.
Descripcin del bien comprado indicando cantidad y unidad de
medida .
Precio unitario de los productos comprados.
Valor de venta de los productos comprados.
Monto discriminado de los tributos que grava la operacin.
Importe total de la compra (numrica y literalmente).
Fecha de emisin.

Art. 8 num.4 del Reglamento de Comprobantes 42

 REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LOS
TICKETS O CINTAS

Emitidas por maquinas registradoras debern tener los

siguientes requisitos mnimos:
INFORMACION IMPRESA
Datos de identificacin del emisor
(nombre o razn social, direccin, Nde RUC).
Numeracin correlativa y auto generada
por la maquina registradora.
Numero de serie de fabricacin de la maquina.
Bien vendido o servicio prestado.
Importe de la venta o servicio prestado.
Fecha y hora de emisin.

Art. 8 num.5 del Reglamento de Comprobantes de pago. 43

 REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DE LOS
TICKETS O CINTAS
INFORMACION NO NECESARIAMENTE
IMPRESA
Los datos correspondientes al adquirente podrn
emitirse por la misma maquina o a impresin
manual.
En este tipo de comprobante no es necesario
consignar el signo monetario completo o abreviado de
la moneda, ya que es obligatorio que se emitan en
moneda nacional.
En el caso que sustenten crdito fiscal, costo o gasto
deducible, debern emitirse como mnimo en original
y una copia adems de la cinta testigo.

Art. 8 num.5 del Reglamento de Comprobantes 44

 Se consignar en los comprobantes de pago la
leyenda:
"TRANSFERENCIA GRATUITA o
"SERVICIO PRESTADO GRATUITAMENTE",
segn sea el caso, precisndose
adicionalmente el valor de la venta, importe
de la cesin en uso o del servicio prestado, que
hubiera correspondido a dicha operacin.

Art. 8 numeral 8 del Reglamento de Comprobantes de pago. 45

 Se emitirn por anulaciones, descuentos,
bonificaciones, devoluciones y otros.
Debern contener los mismos requisitos de
los CP que modifican.
Solo se podrn emitir al mismo usuario para
modificar CP otorgados con anterioridad
Slo podrn modificar CP que den derecho a
CF, gasto o costo.
El usuario o quien reciba la nota, deber
consignar en ella su nombre y apellido,
documento de identidad, fecha de recepcin y
sello de la empresa de ser el caso.

Art. 10 num.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

46
 Se emitirn para recuperar costos o gastos
incurridos, posteriores a la emisin del CP
(moras,etc)
Excepcionalmente podr emitirlo el adquirente
por una penalidad.
Debern contener los mismos requisitos de los
CP que modifican
Solo se podrn emitir al mismo usuario para
modificar CP otorgados con anterioridad.
El usuario o quien reciba la nota, deber
consignar en ella, su nombre, DNI y fecha de
recepcin (sello de la empresa
Podr utilizarse una sola serie para modificar
cualquier tipo de CP.

47
Art. 10 num.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
OBLIGACIONES PARA LA EMISIN Y ARCHIVO
9 DE LOS DOCUMENTOS

La 2da copia de las FACTURAS, RRHH, ND, NC se entregar con el

original al usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por
proveedor y ordenado cronolgicamente. Excepto en el caso de exportacin,
ste se entregar a ADUANAS.
La 2da copia de las LIQ COMPRA permanecer en poder del comprador,
quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado
cronolgicamente.
No ser necesario mantener los archivos indicados en el caso que el
contribuyente tenga un sistema de cmputo y lo proporcione a SUNAT
cuando lo requiera.
Al cierre de las operaciones del da, los usuarios de mquinas registradoras
debern efectuar una liquidacin por cada una de las mquinas, la cual
deber contener el total de ventas del da, el total de rectificaciones,
anulaciones, cancelaciones y el gran total.
Art. 11 del Reglamento de Comprobantes de pago. 48
 EMISION Y ARCHIVO DE COMPROBANTES
DE PAGO, N/ DEBITO Y N/ CREDITO.

Las cintas testigo debern archivarse por cada una

de las mquinas registradoras de manera
cronolgica.
Las copias de los CP, notas de crdito y notas de
dbito correspondientes a la SUNAT, sern
entregadas a sta cuando lo solicite, la que dejar
constancia de tal hecho.
Estas copias no tendrn necesariamente la
numeracin impresa, debiendo llevar la leyenda
COPIA NO VLIDA PARA EFECTO
TRIBUTARIO.
En la emisin de copias adicionales, se podr
realizar sin utilizar papel carbn o autocopiativo
qumico.
49
Art. 11 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
 NORMAS APLICABLES A QUIENES
SOLICITEN AUTORIZACION DE IMPRESION
La solicitud de autorizacin de impresin y/o
importacin se har presentando el Formulario N
816 - "Autorizacin de impresin a travs de SUNAT
Operaciones en Lnea" en las imprentas inscritas en
el Registro de Imprentas.
El contribuyente que solicite la autorizacin
deber:
Haber declarado en el RUC los tributos
afectos.
Haber presentado las DDJJ de los ltimos seis
meses anteriores a la solicitud (cuando exista
obligacin)
No tener la condicin de No Habido.
No encontrarse de baja de inscripcin (a
pedido de parte o de oficio), o con suspensin
temporal.
Art. 12 del Reglamento de Comprobantes de Pago 50
 El robo o extravo de documentos no entregados
deber declararse a la SUNAT dentro de los 15 das
hbiles siguientes de producidos los hechos,
consignando en el Formulario N 825, el tipo de
documento y la numeracin de los mismos.

El robo o extravo de documentos entregados no

implica la prdida del crdito fiscal, costo o gasto,
siempre que el contribuyente acredite en forma
fehaciente haber cumplido en su debido momento
con todos los requisitos pertinentes para que tales
documentos sustenten vlidamente el crdito fiscal,
el costo o gasto para efecto tributario.
Art. 12 num.4 y 11 del Reglamento de Comprobantes de pago. 51
En operaciones con consumidores
finales que no excedad de S/ 5.00 , la
obligacion de entregar CdP es
facultativa, pero si el comprador lo
solicita se le deber entregar.
Se debe emitir una boleta al final del
dia sumando estos importes menores y
llevar un control de estas operaciones.

Art. 15 del Reglamento de Comprobantes de pago

52
 Sustenta el traslado de
Gui de
bienes,entre distintas
Remisin
direcciones,puede ser:

Transporte Transporte
Privado Publico

53
Art. 17 del Reglamento de Comprobantes de
 La Agencia de
Aduanas, cuando El prestador del
El propietario o
haya mandato servicio en caso de
poseedor de bienes
para despachar mantenimiento,
al inicio del traslado
maquila, etc. siempre
que contrato estipule
Cuando el recojo de bienes.
traslado es
El almacn aduanero realizado con
o responsable,en unidades El almacn aduanero
caso de mercanca propias por: o responsable,en
nacional (LGA) caso de mercanca
extranjera (LGA)
Se deber emitir la El consignador, en
G/R Remitente por venta por consignacin
cada destino

Art. 17 num.2.1 y Art.18 del Reglamento de Comprobantes de pago.

54
 Cuando el servicio de
Transporte transporte de bienes es
Publico prestado por terceros.

Gui Gui
Remitente Transportista

Art. 17 num. 2.2 del Reglamento de Comprobantes

de Pago

55
 CONCLUSIONES

Acreditan la posesin de un bien

Necesarios para efectuar un reclamo, cambio o
devolucin del dinero.
En las Empresas sustentan el crdito fiscal del IGV.
En las Empresas sustentan la informacin de los libros
Contables.
Reduce la evasin tributaria.
Contribuyen al crecimiento del Pas.
GRACIAS