ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

ASIGNATURA: ADMINISTRACION
II

TEMA: ORGANIZACIN
FUNCIONAL Y
ORGANIZACIN LNEA- STAFF

NOMBRE:
Judith Vinza

PROFESOR:
Ing. Jaime Flores
 ORGANIZACIN FUNCIONAL

La organizacin funcional es la estructura

organizacional que aplica el principio funcional o
principio de la especializacin de las funciones.
Taylor fue uno de los defensores de la organizacin funcional al
enfrentarse con el excesivo y variado volumen de atribuciones que
tenan los capataces de produccin, que adoptaba la organizacin
lineal.

Adems sostena que la especializacin del obrero debe estar

acompaada por la especializacin de los supervisores y la gerencia
mediante la estructura funcional.
IMPORTANCIA
Este tipo de organizacin se emplea esencialmente las pequeas
empresas que ofrecen una lnea limitada deproductos porque
posibilita aprovechar coneficiencia losrecursos especializados.
Facilita lasupervisin porque cadagerente slo debe ser experto en
un rea limitada de conocimientos y habilidades.
Facilita elmovimiento de los conocimientos y habilidades
especializadas para su uso en los puntos donde ms se necesitan.
 CARACTERSTICAS
1. Autoridadfuncional o dividida: basada en la autoridad
funcional (especializacin y conocimiento) y no en la autoridad
lineal (jerarqua y mando), en esta cada subordinado obedece a
varios superiores especializados , ningn superior tiene
autoridad total, sino autoridad funcional que es parcial y
relativa.
2. Lneas directas de comunicacin: La organizacin
funcional busca la mayor rapidez posible en las
comunicaciones entre los niveles y reas de la
organizacin.
3. Descentralizacin de las decisiones: las decisiones
se delegan a los rganos o cargos especializados que
posean el conocimiento necesario para implementarlas
mejor.

4. nfasis en la especializacin: se basa en la

primaca de la especializacin de todos los rganos
o cargos en todos los niveles de la organizacin.
 VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN
FUNCIONAL:
Mxima especializacin permite cada cual se concentre
Mxima especializacin permite cada cual se concentre
nicamente en su trabajo especfico.
Mejor supervisin tcnica.
Comunicacin directa ms rpida sin intermediacin de otros
niveles.
Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.
Tambin separa las funciones de planeacin y control de las
funciones de ejecucin.
DESVENTAJAS DE LA ORGANIZACIN
FUNCIONAL:
Prdida de la autoridad en el mando.
Tieneproblemas en la delegacin de la autoridad y en la
delimitacin de las responsabilidades.
Presenta una tendencia a la competencia entre los
especialistas
La rivalidad y la competencia, pueden conducir a crear
conflictos entre los especialistas.
Tiende a la confusin en los objetivos, porque existe la
subordinacin mltiple; no siempre el subordinado sabe
exactamente a quin informar sobre un problema.
ORGANIZACIN LNEA STAFF
Es el resultado de la combinacin de la
organizacin lineal y la funcional para
tratar de aumentar las ventajas de
esos dos tipos de organizacin y
reducir sus
desventajasformandolallamada
organizacin jerrquica-consultiva.
Caractersticas de la Organizacin
Lnea-Staff
Fusindelaestructuralinealconlaestructura funcional,
cada rgano responde ante un solo y nico rgano superior.
Aquel no puede obligar a los dems rganos no tiene
autoridad de lnea sino de staff, es decir, de
asesorayprestacindeserviciosespecializados.
Separacin entre rganos operacionales (ejecutivos), y
rganosdeapoyo(asesora).
 Funciones del staff:

1. Servicios: es decir actividades

especializadas como contabilidad, compras,
personal, investigacin y desarrollo
procesamiento de datos publicidad, etc.,
Realizadas y ejecutadas por el staff.

2. Consultora y asesora: asistencia jurdica mtodos

y procesos consultora laboral, etc., proporcionados por
el staff como medios de orientacin y recomendacin.
3. Seguimiento: significa acompaar y evaluar
determinada actividad o proceso sin intervenir en el. El
staff se preocupa por conseguir datos elaborar informes y
llevar a cabo investigaciones, acompaamiento de
procesos, etc.
4. Planeacin y control: las actividades de
planeacin y control son delegados a los rganos de
staff; en consecuencia la planeacin y control
financiero o presupuestario, la planeacin y control de
produccin, la planeacin y control de mquinas y
equipos y el control de calidad, etc., son actividades
desarrolladas por el staff.
VENTAJAS DE LA ORGANIZACIN
LNEA STAFF:

Garantiza asesora especializada e innovadora
manteniendo el principio de unidad de mando.
Ofrece un rea de asesora y prestacin de servicios
con influencia de la estructura lineal y conservando el
principio de unidad de mando sobre los subordinados
directos.
Actividad conjunta y coordinada de rganos de lnea y
de staff, mientras los rganos de lnea se
responsabilizan de la ejecucin de las actividades
bsicas y fundamentales de la empresa (como producir
y como vender), los rganos de staff se responsabilizan
de la ejecucin de servicios especializados (como
financiar, comprar, gerencia, recursos humanos,
planear y controlar, etc.)

 DESVENTAJAS DE LA
ORGANIZACIN LNEA STAFF:

Elasesordestaffes generalmente un tcnico con

preparacin profesional, mientras que el nombre de
lnea se forma en la prctica.
Elasesor generalmente tiene mejor formacin
acadmica, pero menor experiencia.
Al planear y recomendar, el asesor no asume
responsabilidad inmediata por los resultados de los
planes que presenta.
Dificultad en la obtencin y el mantenimiento del
equilibrio dinmico entre la lnea y staff.