Planificacin Estratgica

MAESTRIA EN GERENGIA Y
LIDERAZGO EDUCACIONAL
Educativa
SEMESTR Segundo
E:
NOMBRES
: Vctor E.
Chininnvictorchininin52@yahoo.com
C.
Telfono: 08 1922704
 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar en los maestrantes

habilidades de planificacin y
direccin de instituciones educativas,
utilizando mtodos y tcnicas
eficaces y eficientes de planificacin
estratgica educativa, que lleven
finalmente a la formulacin del Plan
Estratgico de Desarrollo Institucional
(PEDI).
OBJETIVOS ESPECFICOS
Definir las bases y los requisitos de la
planificacin.

Interpretar los fundamentos de la

planificacin estratgica educativa.

Identificar los momentos de la planificacin

estratgica educativa.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Formular un Plan Estratgico de

Desarrollo Institucional PEDI-.
 BIBLIOGRAFA

BIBLIOGRAFA BSICA:
ARANDA ARANDA, Alcides (2007),
Planificacin Estratgica Educativa,
Orientacin Metodolgica. Quito, Ediciones
Abya-Yala.
 ORIENTACIONES PARA EL MAESTRANTE
Distribuir
adecuadamente
su Realizar
tiempo. iones
autoevaluac
s de
y actividade
to.
Iniciar el estudio reforzamien
con una lectura
cuidadosa y atenta
del texto bsico, la e var
e ll no
gua didctica y los
ued ader
mensajes enviados P cu a jo
por el EVA. un tra b
de
 Identificar
Apreciar la fuentes de La
importancia de informacin e evaluacin a
la planificacin informantes
distancia es
estratgica claves
requisito
educativa
obligatorio

Destacar sobre
la aplicacin de Este mdulo
la planificacin ser
estratgica en estudiado en
los centros un mes
educativos.
 CONTENIDOS

1. Aspectos conceptuales de la planificacin.

2. La planificacin estratgica educativa.
3. Momentos de la planificacin estratgica
educativa.
4. El Plan Estratgico de Desarrollo Institucional
PEDI-.
 PLANIFICACIN.

Es un proceso que facilita vincular:

Futuro
Diagnstico Deseado
Situacin
Plan
Actual.
Estratgico.

1. Aqu Para Recordar: 3. Qu hacer?

estamos.
Dnde Debemos saber a
estamos.
4. Cmo hacer?
dnde queremos
llegar, qu debemos
hacer, y cmo
debemos hacer.
 Definiciones de Planificacin Estratgica
Educativa

Es el proceso por el cual los administradores

educativos de forma sistemtica y coordinada piensan
sobre el futuro de la institucin, establecen objetivos,
seleccionan alternativas y definen programas de
actuacin a largo plazo.

Es una herramienta de diagnstico, anlisis, reflexin y

toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual
y al camino que deben recorrer en el futuro las
instituciones educativas, para adecuarse a los cambios y a
las demandas que les impone el entorno y lograr el mximo
de beneficios.
 Definiciones de Planificacin Estratgica
Educativa

Es el estudio de los objetivos y de las vas

para alcanzarlos, analizando sus costos y
beneficios.

Es un proceso en el cual se definen de

manera sistemtica los lineamientos
estratgicos.
 o
s o amos
C mo s que s ea
o
Por qu un plan quer e m in stitucin
a
estratgico nuestr e n 5 10
iv a
e d u c at
educativo? ao s?

El tiempo se
determina con el
grupo de
participantes.
El largo plazo es una
caracterstica de la
planificacin
estratgica
Qu requiere la Planificacin
Estratgica Educativa?

Liderazgo
Participacin
Consenso
Independencia
Modelo de organizacin
Modelo metodolgico
Para qu sirve la Planeacin Estratgica
Educativa?

Identificar y promocionar el
desarrollo educativo.
Vincular el entorno, la
participacin, la estrategia
y la gestin educativa.

Definir el marco para la

formulacin del POA y del
PEDI.
 CUL ES LA RAZN DE SER DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA?

Organizacin institucional
Se da importancia a lo
externo en el mbito local.
ENTORNO Se explora lo complejo de
la realidad.
Se determinan los
factores crticos.
Se acta y reflexiona por
el entorno.
 PARTICIPACIN
PARTICIPACIN

Capacidad de integrarse y participar de

directivos, estudiantes, familias,
educadores y comunidad.
Gestin social.
Desafos creados.
Involucramiento colectivo.
 Hace que Objetivo a se
el objetivo
logre. lograr:
Identifica el contexto
externo e interno donde el
objetivo ser logrado.

ESTRATEGA
Identifica los actores,
factores y acciones
requeridos para alcanzar
los objetivos.
Define la secuencia de
pasos para combinar
actores, factores y
acciones hacia el objetivo .
Busca la elaboracin del PEDI /
capacidad y creatividad.
Crea visin / cultura de cambio.
Comprende planificacin, seguimiento y
evaluacin.
Decisiones colegiadas con argumentos.
Apropiacin del conocimiento.
 MODELOS DE
PLANIFICACIN:
Planificacin Normativa o Tradicional
Planificacin Prospectiva

Planificacin Prospectiva Participativa

Planificacin Interactiva

Balance Scorecard o Tablero de Mando

Planificacin Estratgica (P.

Estratgica para la Empresa; P.
Estratgica Situacional (PES); P.
Estratgica Corporativa; P. Estratgica
para ONGs y Comunidades; P.
Estratgica para Organismos
Seccionales; Planificacin Estratgica
 COMPARACIN ENTRE PLANIFICACIN
TRADICIONAL Y PLANIFICACIN ESTRATGICA

ELEMENTO DE PLANIFICACIN PLANIFICACIN

COMPARACIN TRADICIONAL ESTRATGICA
Origen Antes de 1970 A partir de 1975
Valor privilegiado Eficiencia Eficacia
Sistema Cerrado Abierto
Proceso Inductivo Deductivo
Medio Ambiente Estable Cambiante
Informacin Cuantitativa Cuanti-cualitativa
Ciclo Largo y discontinuo Mediano, corto y
continuo
Finalidad Plan esttico Plan evolutivo
Producto Decisiones orientadas Decisiones actuales a
hacia el futuro partir del futuro

Ambiente Interno Interno-externo

 MOMENTOS DE LA PLANIFICACIN
ESTRATGICA EDUCATIVA
1. Momento Explicativo (Ser): Hace referencia a la
construccin de explicaciones a la problemtica intra,
inter y extra institucional, ocurrida en el pasado, que
acontece en el presente y que tiende a suceder en el
futuro, a fin de poder fundamentar objetivos, polticas y
acciones especficas de cambio.

2. Momento Prospectivo (Deber ser): : Aqu se disea o

construye el futuro de la institucin. Para ello, se
elaboran tres tipos de escenarios (futuros): el primero, el
tendencial conocido tambin como probable; el
segundo, el deseado, ideal o contratado; y el tercero, el
posible, viable o alternativo. Se analizan los elementos
de la filosofa institucional
 MOMENTOS DE LA PLANIFICACIN
ESTRATGICA EDUCATIVA
3. Momento Estratgico (Poder hacer) : En este momento se
exploran todas las posibilidades y alternativas estratgicas de
cambio y las transformaciones posibles, frente a los
problemas y amenazas, as como a las fortalezas y
oportunidades que se presentan tanto en el medio interno
como en el externo. Adicionalmente, se considera lo
proyectado en los escenarios y lo previsto en la misin, visin
y los grandes objetivos y polticas.

4. Momento Tctico-Operacional (Hacer): : Aqu se concretan las

diferentes propuestas o alternativas de cambio planteadas en
el momento estratgico. Se estructura la programacin
general (mediano plazo) y la programacin operativa (corto
plazo) del plan. Se utilizan: programas, subprogramas,
proyectos, subproyectos, metas, indicadores de gestin,
actividades, tiempo, presupuesto y responsables.
 MOMENTO EXPLICATIVO
 ANLISIS SITUACIONAL:
MEDIO INTERNO
EL ANLISIS INTERNO: Las fortalezas
(factores internos positivos) son fuerzas
impulsoras que contribuyen positivamente a
la gestin de la institucin educativa. Las
debilidades (factores internos negativos),
en cambio son fuerzas obstaculizantes o
problemas que impiden el adecuado
desempeo de la institucin
 ta - ja s ( c om p a ra ti vas),
Las principales ven lo s c ua le s la
urs o s , e n
capacidades y rec e d e a p oy a r p a ra
a se p u
institucin educativ
a c o nc reta r la v is i n.
llegar
 D E S
B IL IDA e a l e s
DE as r
a n c i s la
u n s t u a le
cir c s c i on a
e s , r la f u n c
a z o n p o n o la
R id as iv a a c ia
r c i b u c a t h s e
p e e d e n t a n o
o c i n o r i s
t it u s e e n t e h o s .
ins ( n o s c li
t i sf e c
ie n l o n i s a
b ) y to s
n e n
visi n c o n t
n t e
sie
 ESCALAS DE VALORACIN PARA PRIORIZAR
LOS NUDOS CRTICOS (Problemas)

1Mucha 2 Bastante 3 Poca 4

Ninguna
2. PLAZO PARA LA SOLUCIN:

1 Largo 2 Mediano 3 Corto 4

Inmediato
3. IMPACTO LUEGO DE LA SOLUCIN:

1 Ninguno 2 Poco 3 Bastante 4

Mucho
 CUADRO DE PRIORIZACIN DE
NUDOS CRTICOS
NO NUDOS DIFICULTAD PLAZO IMPACTO TOTAL
CRTICOS PUNTAJE
(PRIORIZA-
CIN)
 NA L:
O
I S SI TUACI
IS
ANL E R NO:
D I O EXT
ME
A DE S
T U NI D
OP OR a s
r n
e xt e n
c ia s it u c i
s t a n i n s t a
c u n l a p a r
Cir q u e e c h a r
le s p r o v
a b e a
favor tiva pued visin.
d u c a c i a l a
e r h a
a n z a
av
 Z A S
ME NA
A l
e n e
bl e s t a r
vo r a a f e c
e s f a n d e
s d u e d e o l l o
e c t o p a r r ,
A s p q u e l d e s a t i v a
t o , e n e e d u c a
t e x n te a l
con tivame i n r h a c i
c a
nega i ns t i tu
a va n z
la d o s e
u l t n
d i f i c
i n .
vis
 Aliados y Oponentes:

ALIADOS: Son aquellos agentes externos a

la institucin educativa, que por razones
circunstanciales estn interesados en el
logro parcial o total de los objetivos.

OPONENTES: Son aquellos agentes

externos que no desean el logro de ciertos
objetivos por parte de la institucin
educativa, y que a veces, ni siquiera estn
interesados en su supervivencia.
ANLISIS DEL MEDIO EXTERNO: IDENTIFICACIN
DE OPORTUNIDADES Y ALIADOS
Entorno:.. Fecha: .
No MANIFESTACIN JUSTIFICACIN FUENTE
por qu?
01 Apertura que brindan ciertas * As lo han manifestado Entrevista-gua a
empresas para que estudiantes varias empresas. representantes
realicen prcticas y pasantas Las prcticas y de empresas.
(oportunidad local). pasantas permitirn
mejorar el aprendizaje.

02 Posibilidad de suscribir un * Inters demostrado Entrevista-gua

convenio de asistencia tcnica por el organismo de al director del
con un organismo de desarrollo desarrollo X. organismo de
X. ( aliado regional). * Con la suscripcin del desarrollo X.
convenio de asistencia
tcnica se atraern
recursos econmicos
para la Institucin
educativa.
 ANLISIS DEL MEDIO EXTERNO:
IDENTIFICACIN DE AMENAZAS Y
OPONENTES

Fecha: . Entorno:..

No MANIFESTACIN JUSTIFICACIN FUENTE

Por qu?
01 Reforma a la Ley de Presupuesto del Lo estipulado en el Art. X Registro Oficial
Sector Pblico que restringe la de Ley de Presupuesto del No de
participacin de las instituciones Sector Pblico. fecha
educativas en las rentas del Estado * Esto va en detrimento de Entrevista-gua al
(amenaza nacional). la atencin de las director del
necesidades bsicas de la organismo de
Intitucin. desarrollo X.
Declaracin de un funcionario
02 pblico X, desmejorando la imagen Lo expresado en el medio Diario X de
de la Institucin. (oponente local). de comunicacin X. fecha..
Esto causa un impacto
negativo en la sociedad y
deteriora el prestigio
institucional.
 ASPECTOS ASPECTOS
INTERNOS EXTERNOS

(De la organizacin) (De la organizacin)

FORTALEZAS OPORTUNIDADES +
Para Para potenciarlas Acciones
impulsarlas ofensivas

DEBILIDADES AMENAZAS -
Para eliminarlas Para evitarlas, Acciones
neutralizarlas defensivas
MOMENTO
PROSPECTIVO
Redefinicin de la visin, misin,
objetivos y polticas

Visin de la Institucin Educativa:

VISIN: Es la declaracin amplia y suficiente
de dnde se quiere que la institucin
educativa est dentro de 3 5 aos. No debe
expresarse en nmeros. Tiene que ser
comprometedora y motivante, de tal manera
que estimule o promueva la pertenencia de
todos los miembros de la institucin
educativa.
 DISEO DE LA VISIN DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA
FACTORES PREGUNTAS REDACCIN
SITUACIN FUTURA Cmo sera la Si todo lo planteado
DE LA INSTITUCIN organizacin? tuviera xito.
EDUCATIVA
DIMENSIN En qu horizonte de Definicin del tiempo
TEMPORAL tiempo? de planificacin
DIMENSIN ESPACIAL En dnde lo haremos? Definicin del mbito
geogrfico
DESARROLLO Qu innovaciones se Servicios educativos
ORGANIZACIONAL pueden ofrecer? acordes al avance
futuro
TECNOLOGA Con qu lo haremos? Avances tecnolgicos
futuros a ser utilizados
TALENTO HUMANO Con quin lo haremos? Competencias de los
recursos humanos que
se necesitarn.
Misin de la Institucin Educativa:

MISIN: Es la formulacin explcita de los

propsitos de la institucin, as como la
identificacin de sus tareas y los actores
participantes en el logro de los objetivos.

Expresa la razn de ser de la institucin. Es la

definicin de la actividad realizada en todas
sus dimensiones.
 DISEO DE LA MISIN DE LA
INSTITUCIN EDUCATIVA
FACTORES PREGUNTAS REDACCIN
CONCEPTO DE SI Quines somos? Consenso de lo que es
MISMA la institucin
educativa
SERVICIOS Qu hacemos? Definicin del servicio
EDUCATIVOS educativo
MERCADOS En dnde lo Definicin del
hacemos? mercado o mbito de
actividad
CLIENTES Para quin lo Necesidad genrica
hacemos? del cliente que se
pretende cubrir
TECNOLOGA Con qu lo Tecnologa o sistema
hacemos? base que apoya la
prestacin del
servicio educativo
INTERS Para qu lo Competencia distinta
hacemos? de la institucin
educativa
TALENTO HUMANO Con quin lo Colaboradores
hacemos? internos de la
institucin educativa.
 OBJETIVOS ESTRATGICOS EN LA
INSTITUCIN EDUCATIVA

Son enunciados que dan cuenta

de los cambios o impactos que se
persiguen con la ejecucin del
Plan.
Son criterios para dar
seguimiento al desempeo y al
progreso de una institucin
educativa
 Caractersticas de los
Objetivos Estratgicos

1. Constituyen
1. Constituyen unun desafo
desafo para
para lala Institucin,
Institucin, por
por lo
lo
que requieren
que requieren de
de un
un alto
alto nivel
nivel de
de creatividad.
creatividad.
2. Mantienen
2. Mantienen una
una idea
idea dede lala estrategia
estrategia que que har
har
posible su
posible su cumplimiento
cumplimiento parapara que
que sean
sean factibles
factibles
de realizarse.
de realizarse.
3. Son
3. Son claramente
claramente establecidos,
establecidos, para para que
que sean
sean
entendidos por
entendidos por los
los sectores
sectores yy puedan puedan
transformarse en
transformarse en polticas,
polticas, estrategias
estrategias yy metas
metas
concretas.
concretas.
4. Son
4. Son cuantificables,
cuantificables, aa fin
fin de
de facilitar
facilitar su
su ejecucin
ejecucin
yy evaluacin.
evaluacin.
 Caractersticas de los
Objetivos Estratgicos

5. Refieren
5. Refieren los los aspectos
aspectos ms ms relevantes
relevantes deldel
quehacer institucional.
quehacer institucional.
6. Guardan
6. Guardan coherencia,
coherencia, armona
armona yy correlacin
correlacin
con la
con la misin,
misin, polticas,
polticas, estrategias
estrategias yy metas
metas
institucionales.
institucionales.
7. Resumiendo,
7. Resumiendo, los los objetivos
objetivos estratgicos
estratgicos deben
deben
ser: pertinentes,
ser: pertinentes, factibles,
factibles, claros,
claros, cuantificables,
cuantificables,
relevantes yy coherentes.
relevantes coherentes.
 Polticas de la
institucin

Constituyen el elemento que da direccionalidad y

orientacin al plan.
Son formuladas a partir de la misin y los objetivos
estratgicos.
La mayor responsabilidad y compromiso en su
estructuracin recae en los directivos de la
Institucin.
 IDENTIFICACIN DE LAS POLTICAS
INSTITUCIONALES

NO PROBLEMTICA OBJETIVOS POLTICAS

ESTRATGICOS INSTITUCIONALES
1. Medio Interno:
1.1. Macro Fortalezas .. ..
.. .

1.2. Nudos Crticos (NC):
. ..
. ..
2. Medio Externo:
2.1. Macro Oportunidades(MA) .. ..
. .. .
..
2.2. Factores Crticos Externos
(FCE): ..
. ..
.
3. Escenarios:
. ..
. ..
 MOMENTO
ESTRATGICO
ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES

Son caminos o mecanismos que la institucin

educativa considera viables a fin de factibilizar la
ejecucin de los objetivos y polticas. Responden
al cmo hacer para que los objetivos y polticas
se cumplan.

1. Estrategias de Crecimiento: Se caracterizan por el

mximo aprovechamiento de las fortalezas y
oportunidades, encaminadas no solamente a
superar debilidades y amenazas, sino a plantear
nuevas alternativas que le permitan a la
institucin educativa crecer y desarrollarse.
ESTRATEGIAS
INSTITUCIONALES

2.Estrategias de Contingencia: Son las

estrategias que la institucin debe adoptar
para superar riesgos, peligros y amenazas
que a veces ponen en riesgo su prestigio e
inclusive su supervivencia.

3.Estrategias Competitivas: Son las

estrategias que se orientan a presentar
una nueva imagen de la institucin
educativa frente a sus similares, a
desarrollar actividades que la diferencien
de las dems; en suma buscan que la
institucin se haga ms competitiva.
 CRITERIOS PARA LA SELECCIN DE
ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
1. La eficiencia: Responde a la pregunta la
estrategia logra los resultados esperados en la
solucin del problema encontrado?
2. El costo: Responde a la pregunta la estrategia
contempla el menor costo para solucionar el
problema?
3. El tiempo: Responde a la pregunta la estrategia
logra los resultados esperados en el menor
tiempo?
4. La factibilidad tcnica: Responde a la pregunta
la institucin posee el equipo y la capacidad para
solucionar el problema de acuerdo a la estrategia
planteada?
 LA MATRIZ FODA PARA
IDENTIFICAR
ESTRATEGIAS:
EL FODA es un mtodo de anlisis
institucional, que analizando la organizacin,
su contexto y entorno permite diagnosticar la
situacin de una institucin educativa, su
posicin en el contexto, su estado interno y
luego definir y planear su rol y accin en el
medio.
A partir de este conocimiento se obtiene un
FODA que permite tomar decisiones,
reformular la misin de la organizacin, sus
estrategias y objetivos.
 QU ES EL FODA?

Es un instrumento de anlisis organizacional. Una

vez redactada la visin de futuro, es necesario analizar
las fortalezas y las debilidades de la institucin en el
mbito interno (informantes claves) Tambin es
importante estudiar las oportunidades y amenazas
del entorno. Esto ayuda a delimitar las estrategias.

En el anlisis del entorno: la evaluacin del entorno

permite determinar y analizar las tendencias, fuerzas o
fenmenos claves, con el propsito de identificar las
oportunidades (factores externos positivos) y
amenazas (factores externos negativos) que afronta la
organizacin educativa.
 PRESENTACIN DE ESTRATEGIAS:

Para la redaccin y presentacin de las diferentes

estrategias, se pueden utilizar los cuadros o
formularios que se indican a continuacin.
Toda la informacin del anlisis situacional,
escenarios, objetivos estratgicos y polticas
institucionales debe trasladarse a estos formularios y
ningn elemento debe quedarse sin al menos una
alternativa de cambio o consolidacin.
 IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIAS DE
CONSOLIDACIN A PARTIR DE FORTALEZAS

Funcin (rea):

Programa:

MACROFORTALEZAS: Objetivos Polticas Estrategias

Alternativas de
Consolidacin
1. Macrofortalezas 1 : Obj. Estr. 1: Poltica Gen. 1: Estrategia general 1:
.. . .
1.1. Justificacin 1.1. Obj. Ope. 1: Poltica Esp. 1 Estrategia especfica 1:
. . .
1.2. Justificacin 1.2. Obj. Ope. 2: Poltica Esp. 2: Estrategia especfica 2:
. .
1.3. Justificacin 1.3. Obj. Ope. 3: Poltica Esp. 3: Estrategia especfica 3:
.. .. . ..
1. Etc.
 IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIAS DE
CAMBIO A PARTIR DE NUDOS CRTICOS
(Debilidades)

Funcin (rea):

Programa:

Nudos Crticos Objetivos Polticas Estrategias

(Debilidades): Alternativas de
Consolidacin
1. Nudo Crtico 1 : Obj. Estr. Poltica Gen. Estrategia general
.. 1: 1: 1:
1.1. Causa1.1. . .
Obj. Ope. 1: Poltica Esp. 1 Estrategia especfica
1.2. Causa 1.2. . . 1:
. Obj. Ope. 2: Poltica Esp. 2: .
1.3. Causa 1.3. . Estrategia especfica
.. Obj. Ope. 3: Poltica Esp. 3: 2:
1. Etc. .. .
Estrategia especfica
3:
..
 IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIAS DE
CONSOLIDACIN A PARTIR DE
OPORTUNIDADES Y ALIADOS
Entorno:

Oportunidades y Aliados: Objetivos Polticas Estrategias Alternativas

de Consolidacin

1. Macro Oportunidad 1:: Obj. Estr. 1: Poltica Gen. 1: Estrategia general 1:

. . .
1.1. Justificacin 1.1. Obj. Ope. 1: Poltica Esp. 1 Estrategia especfica 1:
.. . .
1.2 Justificacin 1.2.
Obj. Ope. 2: Poltica Esp. 2: Estrategia especfica 2:
......

1.3. Justificacin 1.3.
Obj. Ope. 3: Poltica Esp. 3: Estrategia especfica 3:
.....
1. Etc. .. . ..
 IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIAS DE CAMBIO
A PARTIR DE FACTORES CRTICOS EXTERNOS
(Amenazas y Oponentes)
Entorno:

Factores Crticos Externos Objetivos Polticas Estrategias

(Amenzas y Oponentes): Alternativas de
Cambio
1. FCE 1:: Obj. Estr. Poltica Gen. Estrategia general 1:
. 1: 1: .
1.1 Causa 1.1.
. Estrategia especfica 1:
..
1.2. Causa 1.2. Obj. Ope. 1: Poltica Esp. 1 .
...... . Estrategia especfica 2:
1.3. Causa 1.3. Obj. Ope. 2: Poltica Esp. 2:
..... Estrategia especfica 3:
1. Etc. Obj. Ope. 3: Poltica Esp. 3: ..
.. .
 IDENTIFICACIN DE ESTRATEGIAS DE
CAMBIO A PARTIR DE ESCENARIOS
ALTERNATIVOS (Aspectos
Internos y Externos)
Entorno:

Escenario Alternativo Objetivos Polticas Estrategias Alternativas

de Consolidacin

1. Escenario 1: Obj. Estr. 1: Poltica Gen. 1: Estrategia general 1:

. . .
1.1. Justificacin 1.1. Obj. Ope. 1: Poltica Esp. 1 Estrategia especfica 1:
.. . .
1.2 Justificacin 1.2.
Obj. Ope. 2: Poltica Esp. 2: Estrategia especfica 2:
......

1.3. Justificacin 1.3.
Obj. Ope. 3: Poltica Esp. 3: Estrategia especfica 3:
.....
1. Etc. .. . ..
 PRIORIZACIN DE ESTRATEGIAS

Se puede priorizar las estrategias en

orden de importancia, utilizando la misma
metodologa recomendada para la
priorizacin de los nudos crticos.
La priorizacin se puede hacer:
incorporando el criterio de dificultad lo
que implica: cun difcil es desarrollar la
estrategia considerando ciertas variables
como la factibilidad tcnica y de costos; el
criterio de tiempo: cun largo es el plazo
que le llevara a la Institucin
implementar la estrategia ; y el criterio de
impacto: qu tan importante es la
estrategia desde la ptica de los usuarios
para que genere un efecto positivo en la
MOMENTO TCTICO -
OPERACIONAL
 GESTIN GESTIN
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA

GESTIN DE
VINCULACIN
CON LA
COLECTIVIDAD
 Funcin o rea, Programa,
Subprograma

Funcin oo rea:
Funcin rea: EsEs la
la parte
parte del
del esfuerzo
esfuerzo total
total que
que sese
encamina aa lograr
encamina lograr los
los propsitos
propsitos generales
generales de de lala
Institucin. Est
Institucin. Est constituido
constituido por
por un
un conjunto
conjunto de
de programas
programas
vinculados yy homogneos
vinculados homogneos para para la
la consecucin
consecucin de de una
una
finalidadcomn
finalidad comnexpresada
expresada dedemanera
manerageneral.
general.

Programa: Es
Programa: Es un
un instrumento
instrumento aa travs
travs del
del cual
cual se
se cumplen
cumplen los
los
propsitosgenricos
propsitos genricosexpresados
expresadosen en una
una funcin,
funcin, por
pormedio
medio
del establecimiento
del establecimiento de de objetivos
objetivos yy metas
metas para
para cumplir,
cumplir, con
con
los cuales
los cuales se
se asignan
asignan los
los recursos
recursos humanos,
humanos, materiales
materiales yy
financieros que
financieros que son
son administrados
administrados por por una
una dependencia
dependencia y/o y/o
unidad ejecutora.
unidad ejecutora.
 Funcin o rea,
Programa
Subprograma
Subprograma: Es la
desagregacin de un programa
complejo con el propsito de
mostrar la naturaleza diversa de
las metas y costos que se
expresan en un determinado
programa.
 Identificacin de
Proyectos, Subproyectos y
Actividades

Proyecto: Es el conjunto ordenado de

antecedentes, estudios, conclusiones y
propuestas que permitan estimar o juzgar
la conveniencia o no de destinar recursos
a una unidad ejecutora para su ejecucin
correspondiente.

Subproyecto: Es la desagregacin de un
proyecto amplio cuyo propsito es
profundizar el estudio de un componente,
rea o sector, con el fin de mostrar con
mayor especificidad las metas y costos
expresados en el mencionado proyecto.
 Identificacin de Proyectos,
Subproyectos y Actividades

Actividad: Representa
Actividad: Representa el el conjunto
conjunto de de
acciones concretas
acciones concretas destinadas
destinadas aa viabilizar
viabilizar
los proyectos.
los proyectos. Constituye
Constituye con
con la
la meta
meta los
los
principales instrumentos
principales instrumentos para
para llevarlos
llevarlos aa
cabo.
cabo.
 Priorizacin de Proyectos
1.Impacto: Es el resultado o logro a alcanzar
por parte de los beneficiarios directos o
indirectos del proyecto como resultado de su
ejecucin.

2.Factibilidad econmica: Es la posibilidad

econmica-financiera que la Institucin
posee para cubrir los costos que demanda
el proyecto.

3. Factibilidad tcnica: Es la disponibilidad

de equipo y capacidad tcnica institucional
para ejecutar las actividades previstas en el
proyecto.
 Priorizacin de Proyectos
4.Tiempo: Es el plazo que se prev para el
diseo, ejecucin y operacin del proyecto.

5. Participacin de los actores: Es el nivel

de compromiso, inters y participacin a
demostrar por parte de los actores y
beneficiarios del proyecto.

6. Correspondencia con la visin y misin

institucional: Es evidenciar en que medida
el proyecto est relacionado con los
elementos de la visin y misin, es decir, si
tiene pertinencia institucional.
 Priorizacin de Proyectos
7.Integralidad: Se refiere a qu tanto el
proyecto cubre holsticamente los mbitos
del hacer educativo, vinculando la
docencia, investigacin, extensin y
gestin, sumando esfuerzos para lograr un
todo armnico.

8.Valor poltico: Hace referencia a la

correspondencia del proyecto con la
poltica y el plan de trabajo de las
autoridades de la institucin educativa en
el perodo de gestin.
 Priorizacin de Proyectos

9.Gobernabilidad: Se refiere a si el
proyecto cuenta no solo con el respaldo
de los directivos institucionales sino que
aquellos poseen todas las facultades y
posibilidades de incidir en el desarrollo del
proyecto.

10.Sostenibilidad: Tiene relacin con la

continuidad y perdurabilidad de acciones
y generacin de otros proyectos, luego de
la conclusin del proyecto en cuestin.
 Priorizacin de Proyectos

11.Innovaciones tecnolgicas: Implica

saber que tanto el proyecto en su
ejecucin incide en la innovacin,
adaptacin o utilizacin de tecnologa.

12.Costo de postergar la solucin: El

costo social y/o econmico que implicara
postergar la ejecucin del proyecto, y
consecuentemente, la solucin de la
problemtica inmersa en el mismo.
Programacin General del Plan

1.Nivel: Indica si el proyecto durante el

perodo ser planificado, ejecutado,
evaluado, o, las tres etapas a la vez.

2. Cronograma: Considera los aos del

plan, en donde se ubican las barras
correspondientes a los perodos de
planificacin, ejecucin y evaluacin
del proyecto y subproyecto.
 Programacin General del Plan

3. Costo estimado: Comprende, un clculo

aproximado de lo que significarn los
egresos, tanto de operacin como de
inversin del proyecto, a precios
corrientes.

4. Financiamiento: Comprende la manera

cmo se van a cubrir los costos del
proyecto y subproyecto, cuyas
alternativas pueden ser: recursos
econmicos propios, provenientes de
autogestin y de crditos.
 Programacin General del Plan

5. Responsables: Los responsables de cada

proyecto son las personas que garantizarn
su ejecucin y las exigencias de la
evaluacin.
 PROGRAMACIN GENERAL
DEL PLAN
(2010 - 2014)
REA:

PROGRAMA:
..

CR GR RESPONSABLE
O NO A M A COSTO FINANCIAMIENTO S
PROYECTOS NIVEL (P,E, 201 201
Y/O Ev) 0 1 2012 2013 2014 ESTIMADO






PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)

Es un desglose del plan general.

En l estn contenidos los proyectos y

subproyectos con la informacin bsica que
orienta su diseo, gestin y evaluacin.

Se lo formula y aprueba en el ultimo

trimestre del ao anterior.
 PLAN OPERATIVO ANUAL
(POA)
AO:

PROGRAMA:

DEPENDENCIA:
..

PROYECT, CRONOG INDICADOR FINANCIAM RESPONSABL INVOLUCRA

SUB- RAMA ES IEN-TO ($) ES E DS

PROY, NIVEL (P,E, FINA PROPI INVOLUCRAD

ACTIVIDAD. Ev) INICIO L O AUTO-GEST. CRDITO RESPONSABLES OS

 PLAN DE MEJORAS
Se formula para ayudar a solucionar las
falencias derivadas de un proceso de
autoevaluacin institucional.

La elaboracin del plan de mejoras requiere la

implicacin y respaldo de todos los
responsables institucionales que, de una u
otra forma, tengan relacin con la unidad o
unidades evaluadas, porque permite el control
y seguimiento de las diferentes acciones a
desarrollar, as como la incorporacin de
acciones correctoras, incluidas posibles
contingencias no previstas.
 PLAN CONTINGENTE

Es el plan que contiene una serie de

actividades, acciones o lineamientos de
polticas de carcter coyuntural que
pueden llevarse a efecto antes que se
apruebe y se ponga en marcha el plan
estratgico, operativo o de mejoras.

Es elaborado al trmino del momento

estratgico por parte del equipo de
planificacin y son los directivos
institucionales quienes toman las
decisiones para su implementacin.
ELABORACIN DEL PLAN
ESTRATGICO DE
DESARROLLO
INSTITUCIONAL (PEDI)
(Metodologa del Marco
Lgico)
 PARA QU SIRVE EL MARCO
LGICO?

El Sistema de Marco Lgico es una de las

herramientas principales que utilizan las
instituciones educativas para disear y
planificar sus proyectos y se compone de
una secuencia de 5 pasos metodolgicos.
EL SISTEMA DE MARCO LGICO ES
ACTUALMENTE:
El sistema ms utilizado para conceptuar,
disear, ejecutar, seguir el desempeo,
evaluar y comunicar informacin
fundamental sobre el proyecto en forma
resumida. Tambin lo es porque da
elementos para estructurar el proceso de
planificacin, y, debido a que las principales
organizaciones para el desarrollo, el
Ministerio de Finanzas y el de Educacin y
las entidades financieras requieren que se
presenten los proyectos bajo la forma de un
ML.
LOS 5 PASOS DEL MARCO
LGICO:
 PARA QU DISEAMOS
PROYECTOS EDUCATIVOS?

Los proyectos se disean porque

existe un problema de desarrollo,
un obstculo al desarrollo.
Ese obstculo se genera porque
existe un servicio pblico deficiente o
inexistente. Muchas veces hay consenso
de que la situacin actual es
insatisfactoria, que se requiere un
cambio.
 A esa situacin insatisfactoria la llamamos
Situacin Actual.

Si existe una situacin actual

insatisfactoria, podemos decir que existe
tambin una Situacin Futura Deseada
que sera el resultado de una intervencin
diseada para mejorar algunos o todos los
elementos de la situacin actual.

Esa intervencin es un proyecto, que se

ejecuta en el corto y mediano plazo para
lograr en el mediano y largo plazo la
 LAS DOS HERRAMIENTAS PARA
DIAGNOSTICAR DE LA MANERA MS
OBJETIVA POSIBLE LA SITUACIN
ACTUAL SON:

El anlisis de involucrados, y
El anlisis de problemas.

Mediante estos dos pasos alcanzamos

la identificacin del problema.
 LAS DOS HERRAMIENTAS PARA
ESPECIFICAR LA SITUACIN
DESEADA SON:

El anlisis de objetivos y
El anlisis de alternativas.

El resultado de estos pasos es la

identificacin de un proyecto
educativo.
 LA MATRIZ DE MARCO
LGICO:

Resume todo lo discutido en los cuatro

pasos anteriores y agrega:

Informacin sobre lo que se va a

monitorear,
lo que se va a evaluar y
El alcance de la responsabilidad del
gerente del proyecto.
I. ANLISIS DE
INVOLUCRADOS
 POR QU ES IMPORTANTE
REALIZAR EL ANLISIS DE
INVOLUCRADOS?

Este anlisis se hace para

identificar y esclarecer qu
grupos y organizaciones estn
directa o indirectamente
involucrados en el problema de
desarrollo especfico que
intentamos resolver, para tomar
en consideracin sus intereses,
su potencial y sus limitaciones.
 NOS INTERESA ESCLARECER E
IDENTIFICAR:
Cmo perciben los diferentes grupos las causas y
efectos del problema.

Cules grupos apoyaran una determinada estrategia

que se propone para superar un problema de desarrollo y
qu grupos se opondran.

El poder (mandato legal o estatutario) que tienen las

organizaciones para apoyar u obstaculizar la solucin del
problema y los recursos con que cuentan las
organizaciones para apoyar, obstaculizar o impedir la
solucin del problema mediante la estrategia que
proponemos. Esto es de vital importancia.

Cmo maximizar el apoyo y minimizar la resistencia

cuando el proyecto se empiece a ejecutar.
 SE COMIENZA EL ANLISIS
PREPARANDO UNA TABLA
CON CUATRO COLUMNAS Y
UNA FILA PARA CADA
GRUPO:

GRUPOS INTERESES PROBLEMAS RECURSOS Y

PERCIBIDOS MANDATOS
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
 SE UTILIZA EL ANLISIS DE
INVOLUCRADOS SLO AL
PRINCIPIO DEL DISEO?
Es muy importante que este cuadro est
permanentemente actualizado durante el
diseo y la ejecucin del proyecto, pues
puede variar.

El Anlisis de Involucrados no se hace slo al

comienzo del diseo del proyecto sino que se
revisa y actualiza permanentemente.

No es slo un insumo para el siguiente paso (el

Anlisis de los Problemas). El Anlisis de
Involucrados es uno de los elementos ms
dinmicos (cambia permanentemente) del SML.
POR QU CAMBIA CONSTANTEMENTE?

En primer lugar, porque los involucrados

aparecen y desaparecen durante el ciclo del
proyecto y cuando un proyecto est en la etapa
de diseo, no es posible identificar a todos los
involucrados que pueden ir apareciendo.

En segundo lugar, porque, al elaborar los

siguientes pasos del SML, volveremos a menudo
a revisar el anlisis de involucrados sobre todo al
revisar las diferentes alternativas o
estrategias para el proyecto educativo, pues
cada una de ellas puede afectar de manera
diferente a cada grupo de involucrados.
II. ANLISIS DE LOS
PROBLEMAS
 HACEMOS EL ANLISIS DE
PROBLEMAS PARA:
Analizar la situacin actual relacionada con
el problema de desarrollo seleccionado.

Identificar los problemas principales en

torno al problema de desarrollo y las
relaciones causa-efecto entre ellos.

Visualizar las relaciones de causalidad y sus

interrelaciones o efectos en un
diagrama(rbol de problemas).
EL ANLISIS DE PROBLEMAS SE HACE
EN 5 PASOS:
1. Escribir el problema de desarrollo
(tambin llamado problema principal,
central o focal) en una tarjeta y pegarlo
en el centro de una pizarra. Si no hay
acuerdo respecto de cul es el
problema principal, se deber seguir
discutiendo hasta lograr el consenso.
2. Identificar otros problemas que son
causas directas del problema central de
desarrollo (los cuales ahora se
convierten en efectos de esas causas) y
colocarlos debajo del problema de
desarrollo.
3. Seguir colocando otros problemas con el
mismo principio: que sean causas de los
problemas anteriormente encontrados.
Proseguir hasta llegar a las causas que son
races.
4. Identificar si algunos de los problemas
colocados son efectos del problema de
desarrollo y situarlos por encima de ste.
Completar los efectos del problema
central. Revisar el rbol, comprobar que
sea vlido y completo, haciendo los ajustes
necesarios.
5. Trazar lneas con flechas que apunten de
cada problema-causa al problema-efecto que
producen y asegurarse si el diagrama tiene
sentido.
DIAGRAMA DEL RBOL DE
PROBLEMAS
III. ANLISIS DE OBJETIVOS
EL PRIMER PASO ES CONVERTIR EL RBOL
DE PROBLEMAS EN OBJETIVOS O
SOLUCIONES A DICHOS PROBLEMAS.

El anlisis de objetivos lo usamos

para:
1. Describir una situacin que podra existir
despus de resolver los problemas

2. Identificar las relaciones medio-fin

entre objetivos

3. Visualizarlo en un diagrama
 LOS SIGUIENTES PASOS SON:
Seleccionamos el problema que est en el
nivel ms alto del rbol de problemas y lo
convertimos en un objetivo o manera de
abordar el problema.

Luego trabajamos hacia abajo, convirtiendo

cada causa en un medio de abordar el
problema de desarrollo, formulando cada
condicin negativa del rbol de problemas
como una condicin positiva, es decir,
objetivos que son deseados y factibles en la
realidad.
Hecho esto, se revisan todas las relaciones
Diagrama del rbol de objetivos:

OBJETIVO
CENTRAL

Direccin de Direccin de
los medios los fines
IV. ANLISIS DE ALTERNATIVAS
 ANLISIS DE ALTERNATIVAS
El anlisis de alternativas consiste en
identificar estrategias alternativas
a partir del rbol de objetivos, que
si son ejecutadas, podran promover el
cambio de la situacin actual a la
situacin deseada.

Despus de identificadas las distintas

estrategias se debe evaluar cada
una con varias herramientas de anlisis
que en realidad son filtros para ir
seleccionando.
LA SELECCIN DEBIERA HACERSE TOMANDO
EN CUENTA:

1. Los intereses de los beneficiarios

del proyecto.
2. Los recursos financieros
disponibles.
3. Los resultados de estudios
econmicos (costos totales,
beneficios), financieros, sociales,
institucionales y ambientales,
impacto social, sostenibilidad,
experiencias previas.
4. Los intereses y mandatos de
entidades ejecutoras
 PASOS DEL ANLISIS DE
ALTERNATIVAS:
1. Identificar diferentes conjuntos de objetivos
(escalones
medios-fin) que pudieran ser estrategias
potenciales de
un proyecto.
2. Eliminar los objetivos que no son ticamente
desea-
bles o polticamente no factibles, o aquellos
que ya
estn siendo perseguidos por otros proyectos
de la
institucin o el rea.
3. Evaluar las alternativas respecto de los
 PASOS DEL ANLISIS DE
ALTERNATIVAS:

4. Realizar los estudios pertinentes para el tipo de

opera-
cin considerado: econmico (TIR, costo-
beneficio,
costo efectividad para cada alternativa),
financiero (si
el ente ejecutor tiene fondos nacionales de
contra-
contrapartida para el proyecto educativo),
social
(implicancias para los grupos afectados),
ambiental,
 RBOL DE ALTERNATIVAS

OBJETIVO
CENTRAL

Direccin de Direccin de
los medios los fines
MATRIZ DE MARCO LGICO

La MML es una herramienta para:

- La concepcin
- El diseo
- La ejecucin
- El seguimiento del desempeo; y,
- La evaluacin de un proyecto.

Debe ser revisada, modificada y mejorada en

todo el proceso de diseo y ejecucin.
V. MATRIZ DE MARCO LGICO
 FIN:

TODO PROYECTO RESPONDE A UN

PROBLEMA U OBSTCULO AL DESARROLLO,
QUE HA SIDO DETECTADO .

EL FIN EXPRESA LA SOLUCIN DEL

PROBLEMA DE DESARROLLO QUE HA SIDO
DIAGNOSTICADO.

ES MUY IMPORTANTE DELIMITAR EL GRADO

EN QUE EL PROYECTO CONTRIBUYE A
DICHO FIN.
 PROPSITO:
El logro del propsito contribuir a alcanzar el fin.

Es el efecto directo que se espera a partir del

perodo de ejecucin.

Es el cambio que fomentar el proyecto. Es un

efecto de nuestros productos, servicios o
componentes y puede y debe ser medido.
Se expresa como un resultado, p.e. Mejora la
calidad de la enseanza, Mejora el desempeo
del docente. Es lo que esperamos que ocurra
cuando los beneficiarios del proyecto utilicen
los servicios educativos que les entreguemos.
 COMPONENTES (SERVICIOS O
PRODUCTOS)
Son los resultados especficos del proyecto:
obras, estudios, servicios, capacitacin, etc., que
debe producir el ejecutor con el presupuesto
asignado. Cada componente debe ser necesario
para lograr el propsito y debe ser razonable
suponer que si todos los componentes son
producidos de la manera planeada se cumplir el
propsito.

La gerencia o administracin del proyecto tienen

la responsabilidad de producir los componentes.

Deben ser redactados claramente y como

resultados o productos finales: centros educativos
terminados, estudios realizados, capacitacin
realizada, etc.
 ACTIVIDADES:
Son aquellas acciones que la gerencia o conduccin del
proyecto educativo debe asegurar que se lleven a cabo
para producir cada uno de los componentes.

Es necesario tener una lista detallada de las

actividades pues ser la base para la elaboracin de
Plan de Ejecucin, Calendario o Plan Operativo del
Proyecto Educativo.

Se coloca cada actividad requerida para un

componente en orden cronolgico y se estima el
tiempo y recursos requeridos para realizarla.
 INDICADORES VERIFICABLES
OBJETIVAMENTE

Los indicadores verificables

objetiva- mente son las
especificaciones cuantitativas o
cualitativas utilizadas para medir
el logro del objetivo u objetivos.
Deben ser aceptados
colectivamente por los
involucrados como adecuados
para medir los logros del proyecto
educativo.
 LOS INDICADORES:
- Especifican de manera precisa cada
objetivo a nivel de componentes
(productos), a nivel de propsito y a
nivel de fin.
- A nivel de actividad, contiene los costos
de cada actividad y en conjunto, el
costo de cada componente, lo cual
constituye el presupuesto del proyecto.
Adems, a nivel de propsito, miden el
efecto directo despus de completada
la ejecucin del proyecto.
- Cada indicador incluye la meta
especfica
que permite medir si el objetivo ha
 LOS INDICADORES:
- Debe
Deben especificar:
. La cantidad (cunto)
. La calidad (de qu tipo)
. El tiempo (para cundo o entre cundo y
cundo) . El grupo social (o grupo objetivo de
a poblacin)
. El lugar (la localizacin).
- Dan las bases para el seguimiento del
desempeo y la
la evaluacin.
- Muestran como puede ser medido el xito de un
proyecto
LOS INDICADORES DEBEN TENER 4 ATRIBUTOS
CRTICOS:

1. Prctico, es decir que:

a. Mida lo que es importante.

b. Con el nmero mnimo de indicadores
necesarios mida el objetivo.
c. La meta debe ser realizable.
d. Los medios para medir cada objetivo
sean eficientes en cuanto al costo.
e. El indicador no se refiera a algo que
no ocurrir.
2. INDEPENDIENTE, ES DECIR
QUE:

No puede haber relacin de causa-

efecto entre el indicador y el objetivo
correspondiente. Un indicador
independiente es aquel que refleja el
resultado especificado en el objetivo,
no los medios utilizados para alcanzar
ese resultado.
3. FOCALIZADO (ESPECFICO,
MEDIBLE), ES DECIR:

Debe especificar el grupo

objetivo, la cantidad,
calidad, tiempo y lugar
 4. VERIFICABLE
OBJETIVAMENTE

Los indicadores deben ser verificables

objetivamente para que tanto el que
propone el proyecto como el escptico
o el que se opone estn de acuerdo en
lo que implica la evidencia. El valor
que toma el indicador debe estar
disponible para todos.

No basta con identificar el valor de un

indicador para el principio y el final del
proyecto, tambin hay que tener
indicadores intermedios que son
indispensables para el seguimiento del
proyecto. Esto se aplica especialmente
4. VERIFICABLE
OBJETIVAMENTE

Puede ser importante incluir al

menos un indicador cualitativo en
un proyecto, especialmente la
opinin de los beneficiarios sobre
el desempeo del proyecto. Esto
fomenta el sentido de pertenencia
del beneficiario hacia el proyecto y
acerca al cliente con el ejecutor.
Por eso, no debemos evitar la
utilizacin de fuentes primarias de
informacin.
 DE DNDE OBTENEMOS LOS
DATOS REQUERIDOS?
Podemos utilizar:

1. Fuentes secundarias, es decir, datos que son

recogidos regularmente y con frecuencia son
publicados. Debiera hacerse un inventario de estas
fuentes. Esta es la fuente de informacin menos
costosa aunque los datos pueden requerir
tabulaciones o procesamiento especial para que
pueda aplicarse a la poblacin objetivo.

2. Fuentes primarias, si no hay informacin de

fuentes secundarias para el indicador debe
considerarse recolectar o generar los datos.
LA LGICA DEL ML
UNA MATRIZ DE MARCO LGICO TIENE UNA
DOBLE LGICA:

1. La primera, vertical, nos muestra las

relaciones causa efecto entre nuestros
objetivos de distinto nivel.

Para cumplir el Fin, es necesario que se cumpla

el Propsito; para cumplir el Propsito, es
necesario que se produzcan los Resultados
(componentes o servicios educativos). Para
cumplir con componentes o servicios, es
necesario realizar las Actividades (para realizar
las actividades es necesario contar con los
insumos).

Si empezamos desde abajo, leemos: es

necesario realizar las actividades para producir
resultados, y as sucesivamente.
 2.No es suficiente cumplir con
las actividades para obtener los
componentes o servicios sino que
adems deben ocurrir los
supuestos de nivel de actividad
para contar entonces con las
condiciones necesarias y
suficientes.
 LA LGICA DE LA MATRIZ DE MARCO
LGICO

Indicadores
Resumen Narrativo Verificables Medios de Supuestos
de Objetivos Objetivamente Verificacin
(IVO)
Fin

Propsito

Componentes

Actividades
Componentes de un
PLAN
ESTRATGICO DE
DESARROLLO
EDUCATIVO:
Componentes de un PLAN
ESTRATGICO:

1. Introduccin
2. Antecedentes
3. Marco Referencial
4. Modelo de Planificacin
5. Metodologa
6. Propuesta del Plan:
6.1. Momento Explicativo (Ser)
6.1.1. Anlisis Situacional: Medio Interno
6.1.2. Anlisis Situacional: Medio Externo
 COMPONENTES DE UN PLAN
ESTRATGICO:
6.2. Momento Prospectivo (Debe Ser)
6.2.1. Escenario Tendencial
6.2.2. Escenario Deseado
6.2.3. Escenario Alternativo
6.2.4. Redefinicin de la Visin, Misin,
Objetivos y Polticas
6.3. Momento Estratgico (Poder Hacer)
6.3.1.Identificacin y seleccin de estrategias
a partir de la problemtica y escenarios.
 COMPONENTES DE UN PLAN ESTRATGICO:
6.4. Momento Tctico-Operacional (Hacer)
6.4.1. Apertura de programas por
funciones o reas.
6.4.2.Identificacin y priorizacin de los proyectos.
6.4.3.Programacin general (mediano plazo)
6.2.4.Plan Operativo (primer ao)
6.2.5.Plan Contingente.
6.2.6. Elaboracin de Proyectos.
6.2.7. Evaluacin del Plan.

6.3.1.Identificacin y seleccin de estrategias a partir de la

problemtica y escenarios.
EL CICLO DEL PROYECTO
EDUCATIVO
 Etapa de
FORMULACIN DEL
PROYECTO:
 1. Definicin del problema objeto del
proyecto.
2. Identificacin de los actores
relacionados con el proyecto.
3. Mapeo de las necesidades e intereses de
los actores.
4. Determinacin de la estructura de
relaciones entre actores.
5. Delimitacin del alcance del problema.
6. Estudio detallado del campo de
problema.
 7. Diagnstico de lnea de base del
problema.
* Alrededor de la formulacin del proyecto
existen varias tcnicas que se deben
utilizar cuyos resultados se constituyen en
insumos para la elaboracin de la matriz
del marco lgico. stas son:
* Anlisis de Involucrados.
* Anlisis de Problemas.
* Anlisis de Objetivos.
* Anlisis de Alternativas
 Etapa de
DISEO DEL
PROYECTO:
1. Definir el marco lgico del proyecto.
2. Determinar la estructura analtica del
proyecto (Propsito, Componentes,
Actividades, Tareas).
3. Determinar los requerimientos de
recursos del proyecto.
4. Determinar los costos y presupuesto del
proyecto.
5. Determinar los tiempos y camino crtico
del proyecto.
 Etapa de
EJECUCIN DEL
PROYECTO:
1. La programacin del proyecto.
2. La definicin de la estructura y
organizacin del proyecto.
3. Establecimiento del sistema de gestin
del proyecto (tcnico,
administrativo, financiero y de recursos).
4. Establecimiento de control de
proyecto.
5. Estructuracin del sistema de
informacin, documentacin y reporte del
proyecto.
1. Determinar el mapa de requerimientos
de monitoreo.
2. Definir el mapa y estructura de actores
para el monitoreo.
3. Definir el sistema de indicadores de
monitoreo.
4. Definir las fuentes de verificacin de
los indicadores.
5. Definir los intrumentos de monitoreo a
utilizar.
6. Determinar la periodicidad del flujo de
informacin de monitoreo.
7. Determinar los criterios de alerta del
sistema de monitoreo.
8. Establecer los mecanismos de
retroalimentacin del proyecto.
 Etapa de
EVALUACIN DEL
PROYECTO:
 1. Identificar el mapa de usuarios de la
informacin de evaluacin del proyecto.
2. Determinar los requerimientos de
evaluacin del proyecto.
3. Definir los tipos de evaluacin que se
aplicar en el proyecto.
4. Definir los indicadores de evaluacin
segn modalidad evaluativa a aplicarse.
5. Determinar los tiempos y periodicidad
de los cortes de evaluacin del proyecto.
 6. Definir el sistema de reporte de la
informacin evaluativa sobre el proyecto.
 Etapa de
OPERACIN DEL
PROYECTO:
1. Determinar el entorno de la operacin
del proyecto.
2. Determinar el mapa de actores
vinculados a la operacin del proyecto.
3. Determinar las necesidades y
expectativas de los actores sobre la
operacin del proyecto.
4. Definir la estructura de relaciones
entre los actores respecto a la operacin
del proyecto.
6. Determinar los componentes para la
operacin del proyecto.
6. Definir el sistema de gestin para la
operacin del proyecto.
7. Definir la estructura de costos y fuentes
de financiamiento para la operacin del
proyecto.
8. Determinar la estructura y
organizacin para la operacin del
proyecto.
 9. Definir los sistemas de control,
seguimiento y evaluacin para la operacin
del proyecto.
PRESUPUESTO DEL PLAN
1. Programacin:
1.1. Formulacin
1.2. Asignacin
1.3. Discusin y Aprobacin
2. Ejecucin:
2.1. Registro
2.2. Transferencia
2.3. Control
3. Evaluacin:
3.1. Medicin
3.2. Anlisis
3.3. Correccin
DISCUSIN Y
APROBACIN
DEL PLAN
1.El plan estratgico debe tener en su
elaboracin una amplia participacin de
los sectores de la comunidad educativa.
2.El plan requiere ser socializado, difundido
y sometido a debate en los mismos
sectores.
3. Cuando la comunidad educativa ha
validado el plan y se pueda establecer
que existen las condiciones para
ejecutarlo, se lo somete a aprobacin del
mximo organismo institucional, quien
deber ratificarlo.
EJECUCIN DEL
PLAN
1. Observar el estilo de liderazgo
democrtico en los directivos y
responsables de la ejecucin del
plan.
2. Asignar y delegar funciones a
todo nivel.
3. Capacitar a todas las personas
involucradas en ejecutar las
propuestas de cambio e innovacin.
 4. Mejorar los sistemas de
comunicacin e informacin, de ser
posible a travs de redes.
5. Implementar la normatividad
pertinente orientada a asignar
dichas funciones a todo nivel.
6. Realizar seguimiento y
evaluacin permanente del
plan.
7. Mejorar los niveles de
coordinacin.
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN
DEL DEL
PLAN
1. El seguimiento implica control , el
cual apunta a la eficiencia.
2. La evaluacin apunta a la eficacia.
3. Para realizar el control y
seguimiento del plan estratgico,
existen varios mtodos, uno de los
cuales es el Balanced Scorecard o
Tablero de Mando.
 G R A C I A
S

GRACIAS