ESTRUTURA E FORMA DE ATUAÇÃO

UNIDADE DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS

PPA 2010/2012
 Ter excelência no desenvolvimento das MPE, contribuindo para a construção de um Brasil mais justo,
competitivo e sustentável
cumpriment
Mapa Estratégico do Sistema Sebrae
M1- Promover a competitividade e o M2- Fomentar o empreendedorismo
o desenvolvimento sustentável das MPE
da missão
partes interessadas O que o Sebrae oferece às partes interessadas:
MPE e Empreendedores • Conhecimento sobre o • Comprometimento com o cliente
Sociedade
ambiente e o negócio da • Credibilidade
C1- Ser reconhecido como líder na MPE • Transparência
• Incentivo à Inovação C2- Ser reconhecido como
articulação e gestão de iniciativas que • Competência Técnica dos
• Articulação profissionais importante instituição indutora
elevem a competitividade das MPE
• Estímulo à Cooperação • Gestão com foco em resultados do desenvolvimento do país
e fomentem o Empreendedorismo
• Acessibilidade

processos
Ambiente da Empresa: Soluções para as MPE e Empreendedores Visibilidade Institucional
(Individual e Coletivamente) e Imagem Sebrae
Inovação Cooperação Mercado Gestão
P5- Ampliar a
visibilidade P6- Ter
P3- Potencializar a P4- Orientar e excelência e
P2- Fortalecer a institucional e
P1- Promover a conquista e capacitar em transparência na
cooperação entre fortalecer a
inovação nas MPE ampliação de gestão, tecnologia aplicação dos
as MPE imagem
mercados e processos recursos
do Sebrae

Ambiente Externo: Viabilizadores do desenvolvimento MPE e Empreendedores

Empreendedorismo
P7- Promover a
cultura do
empreendedorismo
Redes de Parceiros Desenvolvimento Serviços Financeiros Ambiente legal
territorial
P8- Articular e P9- Contribuir para o
desenvolvimento P10- Estimular a P11- Articular, propor e
fortalecer redes de
territorial e de sistemas ampliação do acesso a apoiar a implementação
parceiros em prol das
produtivos locais, com serviços financeiros de políticas públicas
MPE
foco nas MPE

Gestão integrada do Sistema Sebrae

P12- Ter excelência em gestão focada em P13- Fortalecer mecanismos que potencializem
resultados a atuação integrada do Sistema

pessoas, organização e tecnologias

A2- Ter um ambiente A4- Aprimorar a utilização das
A3- Desenvolver e
A1- Desenvolver competências de trabalho que tecnologias de informação e
implantar a gestão do
e reter talentos internos e promova a cultura de comunicação para dinamizar a
conhecimento sobre e
externos resultados e a gestão do Sistema Sebrae e o
para as MPE
qualidade de vida atendimento ao público externo
 MISSÃO DA UAF

Gerir os recursos administrativos e

financeiros do SEBRAE e desenvolver
ações de suporte às operações do
Sistema Sebrae
 PAPÉIS INSTITUCIONAIS

 Formular e implementar ações de monitoramento do ambiente

organizacional que reforcem as características da gestão interna.

 Identifica as necessidades de mudança e implementar ações de

intervenção.

 Assegurar excepcional nível de alinhamento e sintonia com os

valores, propósito, estratégias e princípios do Sebrae.

 Multiplicar conhecimento, quanto a gestão do ambiente

organizacional, objetivando reforçar as ações definidas nas políticas
e estratégias do Sebrae.

 Liderar o processo da gestão administrativa e financeira.

 ESTRUTURA INTERNA

Aquisições Administração Gestão Patrimônio

de Bens e de Pessoal Financeira
Serviços

Integração e Alinhamento da Organização

FAMPE Suprimentos

Gestão Operacional da UAF

5
 Visão Integrada da UAF

Folha
Folha de
de Pagamento
Pagamento
Aplicações
Aplicações Financeiras
Financeiras

Licitações
Licitações Freqüência
Freqüência ee banco
banco de
de horas
horas
Monitoramento
Monitoramento
Provimento
Provimento Benefícios
Benefícios
Resultados
Resultados Gerenciais
Gerenciais Aquisição
Aquisição de
de Bens
Bens ee Serviços
Serviços

Trabalho
Trabalho em
em equipe
equipe Controle
Controle de
de natureza
natureza de
de Despesa
Despesa
Aquisição
Aquisição Gestão
Gestão da
da
de
de Bens
Bens ee UAF
UAF Administração
Administração Predial
Predial
Serviços
Serviços
Fluxo
Fluxo de
de Caixa
Caixa
Estoques
Estoques do
do Almoxarifado
Almoxarifado

Negociação
Negociação Gestão
Gestão
Administraçã
Administraçã Operacional
Operacional Vigilância
Vigilância
oo de
de Pessoal
Pessoal Gerir
Gerir os
os recursos
recursos adm.
adm. ee
financeiros
financeiros do
do SEBRAE
SEBRAE ee Reprografia
Reprografia
Tributária
Tributária
desenvolver
desenvolver ações
ações de
de
suporte
suporte às
às operações
operações do
do
Arquivo
Arquivo Permanente
Permanente Cadastro
Cadastro ee Liberação
Liberação de
de
Sistema
Sistema SEBRAE
SEBRAE Gestão
Gestão de
de Pagamento
Pagamento
Suprimento
Suprimento
ss
Gestão
Gestão Cadastro
Cadastro de
de Fornecedores
Fornecedores
Centro
Centro de
de Documentos
Documentos Financeir
Financeir
aa Telefonia
Telefonia

Serviços
Serviços Terceirizados
Terceirizados Gestão
Gestão Transporte
Transporte
Patrimonia
Patrimonia
FAMPE
FAMPE ll
Fornecimentos
Fornecimentos em
em Geral
Geral Regularidade
Regularidade Fiscal
Fiscal

Insumos
Insumos
Integração
Integração com
com Unidades
Unidades
Orçamento
Orçamento afins
afins do
do Sistema
Sistema Sebrae
Sebrae
Previdência
Previdência Privada
Privada
Compras
Compras Diretas
Diretas Plano
Plano de
de Saúde
Saúde

Segura
Segura de
de Vida
Vida ee Patrimonial
Patrimonial
Passagens
Passagens aéreas
aéreas
 PLANO DE TRABALHO 2010/2012

Identificar, prospectar, analisar e estruturar as necessidades de

Aquisição aquisições de bens e serviços do SEBRAE, seguindo os princípios da
de Bens e legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da
Serviços publicidade, da transparência e da economicidade. Priorizando o
tratamento diferenciado para contratações das MPE.

Equipe: Foco
Realizar aquisições de bens e serviços por:
Plínio Marques procedimento licitatório, dispensa ou
inexigibilidade.
Wladimir Lobato Gerir a Comissão de Processo Seletivo [CPS].
Antonio Ferreira Gerir o Portal do Canal do Fornecedor.

Ronaldo Barros Produzir, editar e publicar editais de licitação.

Isabel Valeska
Monitorar o volume de compras por natureza de
Leticia Maluf despesa.
Nadja Bezerra Otimizar metodologias que apóiem a elaboração de
termos de referência.
Webia Pereira
 PLANO DE TRABALHO 2010/2012

Gerir métodos, processos e procedimento que facilitem a formulação, o

Administração planejamento e a execução da folha de pagamento de salários, da
de Pessoal carteira de benefícios concedidos, dos empréstimos consignados, e do
recolhimentos das obrigações patronais, garantindo a melhoria contínua
da gestão administrativa.

Equipe: Foco
Folha de salários e de férias normais e coletivas.
Sergio Figliero Freqüência funcional e banco de horas.

Evandro Sérgio Recolhimento de tributos federais.

Promover a prestação de serviços sociais e
Gilberto Guimaraes securitárias.

Eluiz Carlos Cadastros de Empregados, Estagiários,

Portador de Necessidade Especial e Menor
Rosangela Paulino Aprendiz.
 PLANO DE TRABALHO 2010/2012

Garantir o controle, análise e execução dos pagamentos e recebimentos.

Gestão
Gerir os recursos financeiros em conformidade com normas e
Financeira
procedimentos vigentes, visando a tomada de decisão e o alinhamento
da execução à estratégia.

Equipe:
Suélia Silva Foco
Bruno Santana Cadastro de fornecedores de bens e serviços.

Heleni Riginos Certificação da Regularidade Fiscal.

Renata Neves Análise documental de contratos e convênios.
Bento Etelmar Cadastro e liberação de pagamentos.
Lilian Costa e Silva Monitoramento do Fluxo de Caixa.
Robespierre Dias
Planejamento da programação financeira.
Renato Soares
Monitoramento das aplicações financeiras.
Luciana de Souza
Tiago Cruz
 PLANO DE TRABALHO 2010/2012

Gerir os processos de honras de avais do Fundo de Aval para as MPE.

FAMPE Monitorar os recursos financeiros que servem como lastro à concessão
de aval ou fiança pelo SEBRAE, em operações de créditos contratadas
pelas MPE.

Equipe: Foco
Avaliação do procedimento de honra de aval.
Suélia Silva
Verificação da regularidade da documentação
Magali Muniz apresentada.

Beti Azambuja Cálculo e conferência da operação de crédito.

Registro em sistema do processo de pagamento

da honra de aval.
 PLANO DE TRABALHO 2010/2012

Planejar a execução e a prestação de serviços contratados, de forma a

Gestão manter a regularidade e o bom funcionamento da infra estrutura predial,
Patrimonial e da conservação e dos bens patrimoniais, atuando em articulação
de Suprimentos permanente com os colaboradores e gerentes do Sebrae/NA.

Equipe:
Plínio Cesar Marques Foco
Antonio Ferreira
Aiane Caroline Identificar, registrar, controlar e monitorar a
Anderson Nava movimentação dos bens patrimoniais e imóveis.
André Alves
André Luiz Manter os estoques de materiais de escritório e
Antônio Castro de consumo do almoxarifado.
Janile Soares
Roberto Brito Prover os serviços de reprografia, telefonia e
Maria Magnólia passagens.
Neti Maria
Nilvo dos Reis Gerir a logística de expedição e transporte.
Reginaldo Gomes
Ideno Aquelino Manter a segurança vigiada da Sede.
Deusdeth Serafim
Francisco Cardoso Prover a manutenção e conservação predial.
Francisco Moura
Eli Santos
Ruth Ferreira
 PLANO DE TRABALHO 2010/2012

Disseminar conhecimento com foco na estratégia, no planejamento, nos

Gestão projetos e nas competências essenciais, atuando em articulação
Operacional permanente com os dirigentes e gerentes do Sebrae/NA para assegurar
que a execução operacional esteja convergente e em sintonia com a
estratégia construída e garanta o alcance das metas estabelecidas.

Foco
Equipe:
Integração com unidades afins do Sistema
SEBRAE.
Diagnóstico de necessidades de capacitação em
Plínio Marques competências estratégicas.
Suélia Silva Acompanhamento da execução física,
orçamentária e financeira.
Rodrigo Sampaio
Elaboração de relatórios gerenciais e orientação
Magali Muniz administrativas
Monitorar processos e sistemas administrativos.
Maria Gorete Lima
Acompanhamentos dos projetos da Nova Sede.

Aperfeiçoamento dos processos e controles da

unidade
 PLANO DE TRABALHO 2010/2012 - ORÇAMENTO

PPA 2010/2012 UAF

Valor (R$ 1,00)

Projeto/atividade Gestor
Vlr. 2010 Total PPA

Aperfeiçoar o Sistema de Gestão Operacional (SGO) 100.000 300.000 Suélia Silva

Complemento Seguro Saúde – Sistema Sebrae 9.380.491 29.643.410 Suélia Silva

Custeio Administrativo – SEBRAE Nacional 8.984.429 28.536.793 Plínio Marques

Gestão Administrativa 42.300.000 130.616.625 Suélia Silva

Gestão da UAF 50.000 150.000 Plínio Marques

Gestão Patrimonial 1.200.000 2.200.000 Plínio Marques

Honras de Avais do FAMPE 16.000.000

50.000.000 Suélia Silva

Nova Sede para o SEBRAE Nacional 74.000.000 74.500.000 Rodrigo Sampaio

Otimizar a aquisição de bens e serviços para o Sistema

100.000 100.000  Plínio Marques
SEBRAE
 PLANO DE TRABALHO 2010/2012 - ORÇAMENTO

PPA 2010/2012 UAF

Valor (R$ 1,00)

Projeto/atividade Gestor
Vlr. 2010 Total PPA

Padronização dos processos organizacionais da UAF 100.000 300.000 Suélia Silva

Remuneração de Recursos Humanos – Custeio Administrativo 25.595.973 82.382.641 Suélia Silva

Remuneração de Recursos Humanos – Suporte a Negócios 37.988.101 125.740.614 Suélia Silva

Aporte Serviço Passado – FAISP 10.497.944 10.497.944 Suélia Silva

Custeio Administrativo – Gestão de Viagens 62.000 186.000 UGOC

Fundo para Bens Imóveis Operacionais 49.368.210 155.633.281 Suélia Silva

Programa de adequação da Estrutura Interna do Sistema

2.000.000 2.000.000 Suélia Silva
Sebrae

Total 277.727.148 692.287.308  

 COMPETÊNCIAS REQUERIDAS

 Capacidade de análise critica, articulação,

negociação e organização
 Conhecimento da empresa e do negócio
 Capacidade de definir prioridades
 Capacidade e habilidade de
(influenciar) pessoas
 Habilidade para trabalhar
em equipe
 Facilidade de comunicação
 Proatividade