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Humaines
Soufiane CHRAIBI
Courriel:
soufiane.chraibi@upm.ma
2. La confiance interpersonnelle
3. Laudit social
5. Le management du changement
8. Le management 360
1.1. Dfinition de la GRH
en effectifs suffisants,
un cot optimal,
Choisir Recrutement
Apprcier Evaluation
Rtribuer Rmunration
6 Agent social
Evolution de la fonction RH
A- L'administration du personnel
C'est sous cet aspect que la fonction commence exister
et tre perue dans l'entreprise
8
2- Le dveloppement des Relations Humaines
Lindividu est mis au centre des dcisions
Une importance primordiale est accorde aux besoins,
aux aspirations et aux motivations des salaris
Le dveloppement des rflexions sur le contenu du
travail afin de lui redonner intrt et valeur
9
3- La Gestion des Ressources Humaines
La GRH dveloppe une nouvelle rationalit
Pour grer les Hommes, il faut mettre en place des
procdures cohrentes et pratiquer une segmentation sociale
Si lentreprise doit sadapter son environnement externe,
elle doit aussi apprendre le faire en interne
Une gestion diffrencie des RH est le reflet dune
conception ouverte de lorganisation
10
4- Le dveloppement social
Les Hommes ne peuvent pas tre grs de manire tout
fait rationnelle
11
De ladministration du personnel la GSRH
Approches des RH
Igalens (1991) Gestion du personnel GRH
Assomption principale Lhomme est un cot quil Lhomme est une ressource
faut minimiser quil faut dvelopper
Humaines
La GRH et la
politique de
comptence
Dfinition dun poste :
Cest loprationnalisation dun emploi un
Linnovation
La routine
La matrise et la
dmotivation
Lapprentissage
Lexploration
La dure
La priode dinvestissement La priode de rentabilit La fin du cycle
Quest ce quune comptence?
En gestion des ressources humaines, la comptence est souvent dfinie
Savoir agir;
Pouvoir agir;
Vouloir agir.
Les Caractristiques de la comptence :
Les comptences
Les aptitudes
Les intrts professionnels
Le Poste Et Son Image
Rle du poste Rle du poste
vu par la hirarchie vu par le titulaire
DESCRIPTION DE
POSTE
Rle Convenu
Rorganisation
Zone de recouvrement faible du travail
Recrutement externe
ou promotion interne dun
autre agent Le poste
Le poste est plus qualifi que
lindividu qui loccupe ...
Le poste
Recrutement externe
ou promotion interne
Formation ?
Rorganisation
Zone de recouvrement faible du travail
Mobilit interne?
Lindividu
La Gestion Prvisionnelle
des Emplois et des
Comptences (GPEC)
ges).
La GP des Les mthodes qui permettent didentifier lvolution ou les changements dans
emplois les contenus et la structure des mtiers, des qualifications et des emplois.
rendement).
La logique de la prospective
La prospective est un regard sur lavenir destin clairer laction
prsente.
souhaitable.
La logique de la prospective (3)
toute rflexion stratgique se doit dviter une attitude
construire
La dfinition des concepts cls
Situation de travail (ou couple personne / poste) : ensemble
dactivits et de responsabilits rellement exerces ; le couple
personne / poste est la seule ralit observable en situation
et de comptences
38
Mtier : regroupement d'emplois ayant des
finalits proches et s'articulant autour des mmes
domaines de comptences techniques. Le
mtier constitue un espace privilgi et naturel
dvolution professionnelle.
Mtier Emplois Poste-type
(ou fonction)
40
Famille professionnelle : regroupement de
mtiers s'articulant autour des grandes fonctions
et / ou des grands domaines dactivits
stratgiques (les Mtiers stratgiques) de
lentreprise
Famille Mtier Emplois Poste-type
professionnelle (ou fonction)
42
Finalit, missions et activits de lemploi 43
FINALITE
Conseil de rdaction :
Formuler la finalit de lemploi de la faon suivante (1) + (2)
(1) un verbe d'impact spcifiant le niveau de contribution de
lemploi au but identifi
Exemples :
"assurer, garantir,..." si l'atteinte du but repose sur les seules
attributions des postes regroups dans lemploi
"contribuer, concourir,..." si l'atteinte du but repose sur plusieurs
emplois
(2) le but identifi
Dfinition des missions de lemploi
La finalit se dcline en missions (3 6)
Une mission est un regroupement dactivits (une action) qui
concourt un rsultat particulier
Activits Rsultat
Dfinition des
Dfinition de la
missions de
finalit de lemploi lemploi
2
La dclinaison des missions et lorganisation du travail
laborer;
Dcider;
Raliser;
Contrler.
Dfinition de la finalit et description
des missions : exemples
Description de la finalit dun emploi de
Responsable comptable : Garantit le bon fonctionnement des
services comptables et administratifs de ltablissement
Les activits doivent tre dcrites de telle manire quelles soient comprhensibles
par tout le monde :
sattacher ce que les termes retenus ne soient pas trop techniques
mais aussi quils gardent bien leur sens premier
C. Les relations internes et
externes
.
2. Les prvisions des besoins en RH :
Pour prvoir les besoins en matire de comptence, il faut dterminer comment
se fera loprationnalisation des objectifs stratgiques. Les questions suivantes
facilitent lidentification des besoins :
Quelle fonction devrons-nous combler ?
De quels types de comptences on aura besoin ?
De combien de personnes aurons-nous besoin ?
quel moment et pour combien de temps ?
Au sein de leffectif actuel, y a-t-il des employs qui pourront raliser le
travail demand ?
Avec du perfectionnement, y a-t-il des employs qui pourraient raliser le
travail demand ?
3. Prvisions de la disponibilit des RH :
Pour ce faire, il faut connatre les comptences et les habilets de tous les
Son rendement
Effectif prsent
Personnes absentes mais rmunres congs maladies
Effectif pay
Personnes absentes dont la rmunration est suspendue:
maladie non rmunre
grve
convenance personnel
Effectif inscrit
Pyramide des ges
Calcul et enjeux
Mthode de calcul
Noircissez la case qui correspond au nombre de salaris de votre entreprise par
tranche dge et par sexe, vous pourrez avoir une vision de votre pyramide des
ges.
Nombre de femmes par tranche d'ge Nombre d'hommes par tranche d'ge
Tranche dge
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
61 ans / 65 ans
56 ans / 60 ans
51 ans / 55 ans
46 ans / 50 ans
41 ans / 45 ans
36 ans / 40 ans
31 ans / 35 ans
26 ans / 30 ans
21 ans / 25 ans
16 ans / 20 ans
1. La pyramide en champignon
exprimente. L'importance de
l'exprience a peut-tre t
occulte.
3. La pyramide en violon
partir
De la pyramide la cartographie des ges
Calcul Exercice
Analyse
Exercice dapplication
Famille % des moins de % des 35 45 % des > 45 ans
Professionnelle 35 ans ans
Etablissement 12% 41% 47%
(ensemble)
Exploitation 14% 46% 40%
Achats et 7% 53% 40%
logistique
Marketing 25% 56% 19%
RH 12% 42% 46%
Audit et Contrle 17% 36% 45%
Interne
Administration 9% 61% 30%
Gnrale
Informatique 52% 36%% 12%
Management 6% 40% 54%
+ 7 8 9
= 4 5 6
- 1 2 3
Niveau
deffec
- = + tif
5. Planification des actions lies aux ressources humaines:
Lorsque le type dcart est bien tabli, il est plus facile de choisir les
meilleures actions poser pour combler lcart constat.
Situation Mesures envisageables
1 Actions de formation, Recrutement
La Polycomptence
La mobilit interne
Le recrutement
La polyvalence /
Dfinition : Polycomptence
Polycomptence et rmunration
La
Dfinition :
mobilit interne
Cest le changement de poste, de mtier au sein de la mme collectivit.
Ce changement peut tre de deux types :
- Un changement non volontaire
- Un changement volontaire
Types de mobilit :
De la mobilit verticale : changement demploi dun niveau de
responsabilit donn un emploi dun niveau de responsabilit
suprieur.
De la mobilit horizontale : changement de mtier ou demploi dans
un mme niveau de responsabilit.
Les effets attendus de la mobilit interne :
Pour les organisations;
Pour lagent;
Pour le suprieur hirarchique.
Qui est concern:
Lensemble du personnel : Dans certaines organisations, la mobilit
nest ouverte que pour les cadres ou les encadrants. Ce phnomne de
changement, dadaptation concerne cependant lensemble du
personnel.
Lensemble des postes : Le profil de poste est un outil adapt pour
travailler sur les comptences du personnel.
Les conditions de mise en uvre :
Acquisition de la comptence;
Apprciation des
Description
aptitudes
individuelles des postes
Adaptabilit : des
Hirarchie des savoirs, des Hirarchie
candidats aptitudes, des
des besoins
personnalits
Une embauche
Les tapes du processus de
Stratgie de recrutement
Dvelopper son attractivit
recrutement
Expression de la demande
Prparation du Analyse de la demande
recrutement Dfinition du poste et du profil
Prospection interne
Recherche des Choix de la mthodologie de recherche
candidatures Recherche des candidatures externes
Premier tri
Slection des Entretiens
candidats Tests ventuels
La dcision
Accueil et La proposition
intgration
Laccueil
Lintgration
1. Stratgie de recrutement
Dvelopper lattractivit de lentreprise
suite :
Recruter un apprenti
Dfinition du poste :
Cette tape consiste rsumer par crit les tches, les responsabilits
dcrire un poste
Faire rflchir les titulaires sur leurs postes
Clarifier lorganisation
et annuels
mutations
La dclinaison des missions et
lorganisation du travail
Dans le cadre dateliers collectifs, il sagit de dcrire puis
laborer;
Dcider;
Raliser;
Contrler.
Les phases de la dfinition du
poste
Lidentification du poste
Conseil de rdaction :
Formuler la finalit de lemploi de la faon suivante (1) + (2)
(1) un verbe d'impact spcifiant le niveau de contribution de
lemploi au but identifi
Exemples :
"assurer, garantir,..." si l'atteinte du but repose sur les seules
attributions des postes regroups dans lemploi
"contribuer, concourir,..." si l'atteinte du but repose sur plusieurs emplois
(2) le but identifi
C. Les relations internes et
externes
Dfinition du profil :
Comptences
Mission
Le contenu dune description de poste :
FICHE DE POSTE
Performance
Efficacit
Efficience
Pertinence
La performance
Efficience Efficacit
Comment? Pourquoi?
Forme Fond
Medium Message
Les instruments de collecte de donnes
sur la performance
Observation directe de lagent au travail
Contrles priodiques
C'est une technique qui consiste la recherche des candidats au sein de l'entreprise
c'est dire que lentreprise qui veut embaucher peut proposer son personnel qui
possde la qualification requise pour le poste pourvoir.
Avantages : Le recours au recrutement interne est privilgi dans beaucoup
d'entreprises parce que c'est une source de motivation et d'intgration trs forte
de ses collaborateurs d'une part, et, d'autre part parce que c'est une formule plus
conomique qu'un recrutement externe.
Inconvnients :
-. Le principe de Peter;
-. Promotion biaise.
b. Prospection externe
Contact o doit tre adresse la candidature Indiquer le contact pour des informations
(lettre + CV) complmentaires / la candidature
4. La slection des
a.candidats
Le premier tri
Ce tri concerne ltude des curriculums vitae et l'analyse et lvaluation des lettres
de motivation et ventuellement des questionnaires, via une confrontation des
caractristiques des postulants avec les exigences du poste (ge, formation,
exprience, prtentions).
La qualit de la lettre et du curriculum vitae a ce niveau un impact important et
les attitudes des responsables de recrutement face la prsentations des lettres de
candidature doivent tre prises en compte par les candidats
L'objectif de ce tri est de parvenir slectionner une douzaine de personnes pour
un premier entretien.
La lettre de motivation
Que voulez vous ? objet de la candidature
Qui tes vous ? cohrence du parcours avec
poste souhaite
Pourquoi le voulez vous ? motivation pour
le poste, intrt pour lentreprise, attentes
Les principales raisons de rejet des lettres de candidatures
1. Lettre dactylographie
2. Simple carte de visite
3. Lecture difficile
4. Papier fantaisie
5. Format inhabituel du papier
6. Lettre sans signature
7. Lettre sans formule de politesse
8. Lettre photocopie
9. Lettre sale, tache
10.Texte avec des fautes dorthographe
11. Lettre sans alinas, sans effort de prsentation
Le Curriculum Vitae
2 pages maximum
La cohrence chronologique
La cohrence du parcours
Grille de slection des CV
Poste COTATION DES CRITRES ESSENTIELS Pointage
Pertinence Pertinence Matrise Matrise Matrise Qualit de total
comb de la de des doutils des la prsentation (retenir
ler formation lexprience langues danalyse procds du CV 7ou +)
CV n
CV n
CV n
CV n
CV n
CV n chelle :
0= Non pertinent pour la fonction concerne
1= Assez proche du profil recherch
2= Trs proche du profil recherch
b. Les entretiens
On retrouve dans chaque entretien collectif et, plus gnralement, dans tous dbats,
des profils types par rapport auxquels le recruteur va situer les candidats.
Le matre de sance;
Le renard;
Le magister;
Le concret;
Le recadreur;
Le silencieux.
L'entretien de mise en situation :
L'objectif est d'essayer d'valuer le plus prcisment possible quelle sera l'attitude du candidat
en situation et valider les principaux critres recherchs pour le poste.
Il s'agit de proposer des cas pratiques, concrets sur lesquels le candidat pourra rflchir et qui
permettront une discussion.
- Points forts
Test sur le poste de travail
Prsenter les conditions de travail
Dceler les comptences techniques
Dceler la motivation
- Points faibles
Ne permet pas d'apprhender tout le potentiel
En complment de l'entretien face face
c. Les tests
- classer les aptitudes des candidats et les adquations entre les profils
Emotivit ou intensit;
Activit ou spontanit;
Retentissement.
Laccueil et
L'accueil et lintgration
l'intgration des nouveaux employs sont des
employ.
dutilisation ?
Moyens d'identification des besoins de
formation
Observation et coute Le gestionnaire doit connatre les responsabilits des
employs en les observant travailler et en coutant leurs
commentaires face aux mthodes de travail. Ce moyen
lui permet davoir une vue globale de la situation et de
connatre les aspects amliorer.
Entrevue individuelle Cette rencontre est bnfique car elle permet au
gestionnaire de connatre les besoins particuliers des
individus et deffectuer certaines mises au point en ce
qui a trait aux comportements accepts dans lentreprise.
Groupe de discussion Le gestionnaire sollicite le partage des opinions. Cette
rencontre devra tre structure par un ordre du jour
adquat. Elle ncessite la prsence dun animateur neutre
afin que chacun ait le mme droit de parole.
valuation du Cette activit du cycle de gestion des ressources
rendement humaines permet didentifier des besoins de formation
en fonction des indicateurs de performance et des
attentes lies au poste.
Grille didentification des besoins de formation
dun(e) employ(e) ( remplir par le suprieur
immdiat)
Etape 2- Planification et conception de
la formation
La planification signifie que l'entreprise identifie ses priorits pour les
prochains mois. L'tablissement des priorits peut tre effectu par
l'ensemble des gestionnaires de l'entreprise ou seulement par la
direction, cette dernire tablit des priorits parmi les besoins de
formation en fonction des objectifs de l'organisation. Les questions
suivantes sont alors poses :
Quelles sont les formations raliser dans notre organisation ?
Quel est notre budget de formation ?
Qui va animer la formation? Qui participera la formation ?
Quel est notre chancier ?