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CONTABILIDAD FINANCIERA I

DIFERENCIAS ENTRE LAS


EMPRESAS DE SERVICIO
Y COMERCIALES

LIC. SAUL GONZALEZ ROQUE


INTRODUCCIN

En el mundo de los negocios hay dos tipos de


organizaciones econmicas, lucrativas que sobresalen de
las dems: las prestadoras de servicios y las
comercializadoras de mercancas. Poseen caractersticas
muy notables en su forma de operar, las cuales se ven
reflejadas contablemente en su informacin financiera.
INTRODUCCIN

Debido a que se dedican a la compra venta de


mercancas, las empresas comercializadoras presentan
una cuenta muy importante en su estado de situacin
financiera o balance general: la cuenta de inventarios, que
no aparecen en el estado financiero de empresas de
servicio.
INTRODUCCIN

En todo caso, en esta aparece la cuenta de inventarios de


materiales, en la que registran los materiales disponibles
para la prestacin de servicios, pero que no son
comercializados.
DIFERENCIAS EN EL BALANCE

DIFERENCIAS PRINCIPALES EN EL BALANCE

CUENTA EMPRESA DE EMPRESA


SERVICIOS COMERCIAL

Inventario Esta cuenta no Se emplea para


existe en las registrar la
empresas de mercanca
servicios disponible para ser
vendida.
REGISTRO DE
TRANSACCIONES
EN EMPRESAS
COMERCIALIZADORAS
REGISTRO DE TRANSACCIONES EN
EMPRESAS COMERCIALIZADORAS

Se aplicar la metodologa en los cuatro mdulos que


integran el ciclo contable, lo cual implica analizar el efecto
que tienen las transacciones en las cuentas contables,
registrarlas mediante asientos contables, clasificar los
movimientos en el mayor general y elaborar las balanzas
correspondientes, sin embargo, para simplificar el estudio
contable de las empresas comerciales slo se analizarn
las cuentas contables y el registro de transacciones propias
de este tipo de negocios.
REGISTRO DE TRANSACCIONES EN
EMPRESAS COMERCIALIZADORAS

La atencin se enfocar principalmente en las siguientes


cuentas las cuales son:

Inventario de mercancas.
Compras y cuentas relacionadas.
Ventas y cuentas relacionadas.
INVENTARIOS
DE
MERCANCAS
INVENTARIOS DE MERCANCIAS

La cuenta inventario de mercancas est clasificada como


un activo corriente y aparecer en el balance general de
este rubro, sin embargo en este punto es importante
resaltar que existen dos sistemas de registro para la
contabilizacin de las mercancas: el peridico y el
perpetuo, que vamos analizar.
SISTEMAS DE REGISTRO DE
INVENTARIO

Uno de los principales objetivos de un sistema contable es


facilitar informacin financiera para que accionistas,
acreedores y dems usuarios puedan analizar los
resultados del negocio y evaluar el potencial seguro de la
empresa.
SISTEMAS DE REGISTRO DE
INVENTARIO

Esta informacin se presenta al final de cada periodo en


los estados financieros por lo cual todos los
procedimientos de generacin de informacin contable
para la elaboracin de los estados financieros deben ir
encaminados a generar de manera confiable y oportuna.
SISTEMAS DE REGISTRO DE
INVENTARIO

Existen dos sistemas de registro, los cuales ayudarn a la


empresa comercial a efectuar los registros de esta partida y a
calcular el costo de la mercadera vendida conforme al giro al
que corresponda.

Estos sistemas se denominan como: perpetuo y peridico.


SISTEMA PERPETUO

Este sistema de registro perpetuo mantiene un saldo


actualizado de la cantidad de mercancas en existencias y
el costo de mercanca vendida.

En este sistema no se actualiza las cuentas de compras,


fletes sobre compras, devoluciones y bonificaciones sobre
compras o descuentos sobre compras.
SISTEMA PERPETUO

Cualquier operacin que represente cargos o abonos a


estas cuentas se registraran directamente en la cuenta
inventario de mercancas.
SISTEMA PERIDICO

El sistema de registro peridico no mantiene un saldo


actualizado de las mercancas en existencia. Cuando se
aplica este sistema no se registra el costo de la mercanca
vendida cada vez que se efecta una venta, si no hasta el
fin del periodo.
COSTOS DE LA MERCANCIA
VENDIDA Y UTILIDAD BRUTA

Este costo se rebaja de las ventas netas para obtener la


utilidad bruta, a la cual se le restan los otros gastos del
periodo para determinar la utilidad neta.

Para calcular el costo de mercanca vendida se utilizan la


cuenta compras y cuentas afines, as como los inventarios
inicial y final.
FRMULA PARA DETERMINAR EL
COSTO DE LA MERCANCA VENDIDA

Inventario inicial
+ compras brutas
+ fletes sobre compras
- descuentos sobre compras
- devoluciones y bonificaciones sobre compras
= costo de las mercancas disponibles
- inventario final
= costos de ventas
COMPRAS
Y
CUENTAS AFINES
COMPRAS

Esta cuenta aparecer en el estado de resultado y se


cierra al trmino del perodo contra la cuenta prdidas y
ganancias.

La cuenta compras slo se utiliza para registrar las


compras de artculos destinados para ser vendidos dentro
de la operaciones normales de la empresa.
COMPRAS

Cuando se compran artculos que se utilizarn en la


operacin del negocio, el cargo debe hacerse a una
cuenta de activo.

Ejemplo 1:
Cuando se compran materiales de oficina se hace un
cargo a la cuenta de mobiliario y equipo de oficina.
COMPRAS

Ejemplo 2:
Cuando la compra es de mercancas, se carga la cuenta
de compras o inventarios, segn sea el sistema de registro
utilizado y se acredita la cuenta de bancos o proveedores,
en el caso que se haya hecho a crdito.
EJERCICIO 1

El 10 de enero del 2010, la empresa vidrioclaro, S.A.


compra mercanca con un valor de $ 70,000 ms IVA a
kristal, S.A. al crdito.

VIDRIOCLARO S.A.
Diario General
Sistema de inventario Sistema de inventario
peridico perpetuo
Enero 10, 2010 Enero 10, 2010
Compras 70,000 Inventarios 70,000
Proveedores Proveedores
70,000 70,000
Para registrar la compra de mercanca a crdito.
CONT. EJERCICIO 1

Anlisis de Informacin

Activo
Mediante el sistema peridico aumentar la cuenta de
compras sin embargo si el sistema de registro es el
perpetuo, aumentar la cuenta de inventarios por la compra
de mercancas.

Pasivo
Debido a que la compra se realiz al crdito se debe
aumentar la cuenta de proveedores para registrar la
obligacin de pago que contrae vidrioclaro S.A.
CONT. EJERCICIO 1

Registro en el diario general.


Por lo tanto en el asiento correspondiente de dicha compra,
segn el mtodo que vidrioclaro S.A. emple en el cuadro
anterior.

Registro en el mayor general


Luego de registrar en el diario general se debern hacer
los pases al mayor general.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

La cuenta devoluciones sobre compras est clasificada


como una cuenta compensatoria de compras y aparece
en el estado de resultados como una deduccin del costo
de la mercanca comprada.

Por lo general esta cuenta tiene un saldo acreedor y se


cierra al finalizar el periodo contable contra la cuenta
prdidas y ganancias.
EJEMPLO

El 15 de enero vidrioclaro S.A. devolvi mercanca


defectuosa adquirida el 10 de enero a kristal S.A. con un
valor de $10,000

VIDRIOCLARO S.A.
Diario general
Sistema de inventario Sistema de inventario
peridico perpetuo
Enero 15 2010 Enero 15 2010
Proveedores 10,000 Proveedores 10,000
Devoluciones sobre compras Inventario
10,000 10,000
Para registrar la devolucin de mercanca defectuosa.
CONT.

Anlisis de Informacin

Pasivo:
Disminuye la cuenta de proveedores por la devolucin de
la mercanca que haba adquirido a crdito.

Activo:
En el sistema registro peridico disminuye la cuenta de
compras mediante un abono a la contra cuenta llamada
devoluciones sobre compra, en el sistema de registro
perpetuo, el registro es muy similar con la diferencia de
que se abona a la cuenta de inventarios.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

En las empresas para alertar a los clientes a pagar pronto


sus deudas, a menudo se les hace un descuento por
pronto pago, es decir si este se efecta dentro de un
periodo determinado de das a partir de la fecha de venta.

La empresa que ofrece descuento por pronto pago debe


presentar las condiciones de pago de las facturas.
EJEMPLO 1

El descuento por pronto pago se registra en una cuenta


llamada descuento sobre compra que se muestra a
continuacin:

VIDRIOCLARO, S.A.
Diario general
Sistema de inventario Sistema de inventario
peridico perpetuo
Enero 20, 200x Enero 20, 200x
Proveedores 60,000 Proveedores 60,000
Bancos Bancos
58,800 58,800
Descuentos sobre compras Inventarios
1,200 1200
para registrar el pago a proveedores, aprovechando el
descuento por pronto pago.
CONT.

Anlisis de la Informacin

Pasivo
Disminuye la cuenta de proveedores por que se liquida el
adeudo que se tiene con kristal,S.A. indistintamente del
sistema de registro de inventarios que se utilice.
CONT.

Anlisis de la Informacin

Activo
Disminuye la cuenta de bancos por el pago realizado con
la cuenta bancaria del negocio. Si vidrioclaro,S.A. emplea
el sistema peridico , el registro del descuento por la
compra se deber realizar mediante un abono a la cuenta
de descuento sobre compras , sin embargo , si emplea el
sistema de perpetuo , el registro se debe realizar
mediante un abono a la cuenta de inventarios.
CONT.

Registro en el diario general

El clculo del descuento es como sigue:

saldo inicial de proveedores $ 70,000


menos: devoluciones de mercanca
realizada el 15 de enero $ 10,000
-----------
saldo de la cuenta de proveedores $ 60,000
menos:2% por pronto pago(60,000x0.02) $ 1,200
------------
importe a pagar $ 58,800
EJEMPLO 2

Si vidrioclaro, S.A. hubiera pagado su adeudo hasta el 31


de enero de 2010, no tendra derecho al descuento por
pronto pago, en ambos sistemas de registros, el asiento
seria el mismo. A continuacin se presenta el anlisis de
este presupuesto:

VIDRIOCLARO,S.A.
Diario general
Sistema de inventario Sistema de inventario
peridico perpetuo
Enero 31, 200x Enero 31, 200x
Proveedores 60,000 Proveedores 60,000
Bancos Bancos
60,000 60,000
Para registrar pago a
CONT.

Anlisis de la Informacin

Pasivo: disminuye la cuenta de proveedores mediante un


cargo.

Activo: disminuye la cuenta de bancos por el pago de la


cuenta que se tenia pendiente.
GASTOS ADICIONALES QUE FORMAN
PARTE DEL PRODUCTO

En el momento de realizar una compra de artculos para


venderlos se incurre un gasto que debe contabilizarse para
que posteriormente forme parte del costo del producto: los
gastos adicionales mas comunes son: fletes, seguros,
impuestos de importacin.
A) FLETES

Al adquirir el producto siempre existe un costo de


embarque, el cual debe ser pagado por el comprador o
por el vendedor segn lo hayan acordado antes de la
compra. Estos convenios de embarque aparecen en la
factura como condiciones de embarque o condiciones de
envi, en la forma siguiente:

Libre a bordo(LAB) punto de embarque: El comprador debe


pagar todos los costos de envo.

Libre a bordo(LAB) punto de destino: El vendedor debe


pagar todos los costos de envo.
A) FLETES

Los cargos por flete que paga el comprador son un costo


adicional de la mercanca comprada, que se carga a una
cuenta llamada fletes sobre compras si se utiliza el
sistema peridico; si se emplea el sistema perpetuo se
carga a la cuenta de inventarios.

La cuenta fletes sobre compras, por lo general, tiene un


saldo deudor.
A) FLETES

Los pagos del embarque que realiza el vendedor se carga


a una cuenta llamada fletes sobre ventas para el caso del
sistema peridico y del perpetuo, la cual representa un
gasto de venta del producto y se clasifica como tal dentro
del estado de resultado en la seccin de gastos de
operacin.
A) FLETES

A continuacin se muestra los asientos de libro diario


relacionado con los gastos de embarque, los cuales
forman parte del costo del producto:
EJEMPLO LAB punto de embarque

Suponiendo que la compra de mercanca de vidrioclaro,


S.A. haya sido con condiciones LAB punto de embarque
por un total de $20,000 por concepto de fletes:

VIDRIOCLARO,S.A.
Diario general.
Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo

Fletes sobre compra 20,000 Inventarios 20,000

Bancos Bancos
20,000 20,000
Para registrar el pago de fletes sobre compras en los registros del
comprador.
CONT.

Anlisis de Informacin.

Activo: aumenta el valor de las compras mediante un


cargo a la cuenta de fletes sobre compras si se emplea el
sistema peridico; si es con el sistema perpetuo se debe
aumentar directamente la cuenta de inventario.

Activo: disminuye la cuenta de bancos por el flete.


EJEMPLO LAB punto de destino

No se realizan registros en la contabilidad del comprador,


puesto que los gastos de fletes los paga el vendedor y,
como tal, se especifican en sus registros contables.
B) SEGUROS

El gasto de un seguro es una erogacin adicional que


debe formar parte del costo del producto y se registra en
forma similar al concepto fletes. Pero en su cuenta
contable respectiva.
C) IMPUESTOS DE IMPORTACIN

El pago de impuesto de importacin forma parte del costo


del producto. El costo referente a los impuestos de
importacin est compuesto bsicamente por dos
conceptos:

El impuesto del pas de donde proviene el producto.


El derecho a trmite aduanero.

El registro contable de esta erogacin es similar al


concepto fletes, pero en su cuenta contable respectiva
VENTAS
Y
CUENTAS AFINES
VENTAS

Esta es la cuenta que se utiliza para registrar la venta de


mercancas, cuya contabilizacin se realiza en forma
similar al registro de los ingresos por servicios. Cuando se
venden mercancas se hace un cargo a la cuenta bancos o
a clientes, si es que la venta es a crdito se abona ventas.
VENTAS

En el caso de el sistema de inventario perpetuo, el asiento


de la venta se registra de la misma manera, pero se hace
un asiento adicional para registrar en ese momento el
costo de la mercanca vendida, dicho registro se hace
mediante un cargo a la cuenta de costos de ventas y un
abono a inventarios.
EJEMPLO

El 10 de enero de 2010, vidrioclaro, S.A. vendi a crdito a


la constructora del norte, S.A. cinco vitrales para ventana
por $10,000 cada uno. El costo de los vitrales es de $5,500
cada uno.

VIDRIOCLARO,S.A.
Diario general.
Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo
Enero 10, 2010 Enero10,2010
Clientes 50,000 Clientes 50,000
Ventas 50,000 Ventas 50,000
Para registrar la venta de cinco vitrales a constructora del norte, S.A.
CONT.

Anlisis de Informacin

Pasivo: aumenta la cuenta de clientes por la venta de


mercancas a crdito.

Ingresos: aumenta la cuenta de ventas para registrar la


transaccin de venta de mercancas a crdito.
CONT.

Slo en caso de que vidrioclaro,S.A. utilizara el sistema de


inventarios Perpetuo se tendra que hacer el anlisis y
registro de un asiento contable adicional, referente al costo
de ventas y al inventario.

Activo:
Disminuye el inventario con la venta de mercanca.

Gastos:
Aumenta la cuenta de costo de ventas mediante un cargo.
CONT.

El costo de la mercanca vendida se registra de la siguiente


manera:

VIDRIOCLARO,S.A.
Diario general.

Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo


Enero 10, 2010 Enero 10, 2010
No se hace ningn registro Costo de ventas 27,500
Inventarios 27,500
Para registrar el coste de la mercanca vendida (solo para el sistema de
inventarios perpetuos).
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

Se utiliza una cuenta especial denominada devoluciones y


bonificaciones sobre ventas para registrar las devoluciones
y conocer en cualquier momento la cantidad de productos
devueltos.

Si hay demasiadas devoluciones, tal vez sea necesario


tomar medidas para eliminar o reducir el monto de las
mismas, antes de que se vuelvan excesivas.
EJEMPLO

El 12 de enero de 2010, constructores del Norte, S.A.


devolvi uno de los vitrales adquiridos el 10 de enero.

VIDRIOCLARO,S.A.
Diario general.
Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo
Enero 12, 2010 Enero 12, 2010
Devoluciones y bonificaciones Inventarios 10,000
Sobre ventas 10,000
Clientes 10,000 Clientes 10,000

Para registrar la devolucin de mercanca vendida el 10 de enero a


constructores del norte,S.A.
CONT.

Anlisis de Informacin

Ingresos: Las ventas disminuyen por la devolucin de la


mercanca, para ello se emplea la cuenta devoluciones y
bonificaciones sobre ventas que se debe cargar.

Activo: La cuenta de clientes, en la cual se registro la


venta a crdito, se debe disminuir por la devolucin hecha.
CONT.

Slo en caso de que Vidriclaro, S.A. utilizara el sistema de


registro perpetuo, se tendra que hacer el anlisis y
registro de un asiento contable adicional, referente a la
devolucin de mercancas.

Activo
Aumenta el inventario por la devolucin de mercancas.

Gastos
Disminuye la cuenta de costo de ventas mediante un
abono.
CONT.

El registro de la entrada de mercanca al inventario se


muestra a continuacin:

VIDRIOCLARO,S.A.
Diario general.
Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo

Enero 10, 2010 Enero 10, 2010

No se hace ningn registro Inventarios 5,500

Costo de ventas 5,500

Para registrar la entrada de la mercanca devuelta (solo en el sistema


de inventario perpetuo.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Los descuentos sobre ventas son los que se mencionaron


anteriormente en la seccin de descuentos sobre compras,
slo que ahora es desde el punto de vista de quien vende
la mercanca.

La cuenta descuentos sobre ventas compensatoria de


ingresos y debe presentarse en el estado de resultados
como una deduccin de la cuenta de ventas.
EJEMPLO

El 21 de enero, constructores del norte, S.A. paga su


adeudo con Vidrioclaro y aprovecha el descuento por
pronto pago.

VIDRIOCLARO,S.A.
Diario general.
Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo
Enero 20, 2010 Enero 20,2010
Bancos 39,200 Bancos 39,200
Descuentos sobre ventas 800 Descuentos sobre ventas 800
Clientes 40,000 Clientes 40,000
Para registrar el descuento por pronto pago sobre la venta realizada el 10 de
enero.
CONT.

Anlisis de la Informacin

Activo: aumenta la cuenta de bancos por la entrada de


efectivo a la cuenta de vidrioclaro, S.A.

Ingresos: las ventas disminuyen a travs de la cuenta de


descuentos sobre ventas debido a que el cliente
aprovech esta opcin de pago.

Activo: disminuye la cuenta de clientes debido a que se


efectu el pago de esta transaccin.
CONT.

Registro en el diario general

El clculo del descuento se muestra a continuacin:

saldo inicial de clientes. $50,000


menos: devolucin de mercanca
realizada el 12 de enero. $10,000
------------
saldo de la cuenta de clientes $ 40,000
menos: 2% por pronto pago(40,000x0.02) $ 800
------------
importe a cobrar $39,200
DESCUENTOS COMERCIALES

El descuento comercial vara, por lo general de acuerdo


con la cantidad de mercanca comprada. El abono a
ventas se hace por el precio de lista menos el descuento
comercial ya que los descuentos comerciales no se
registran en los libros del comprador ni en los del
vendedor.
EJEMPLO

Vidriclaro,S.A. que tiene un precio de listas de sus vitrales


de ventana de $10,000 por unidad. Ofrece un descuento
de 10% para compras iguales o mayores a 10 vitrales y
5% adicional para compras mayores a 15 unidades. El 25
de enero de 200x, ventanales,S.A.compro 18 vitrales a
crdito con condiciones de compra de 2/10,n/30. El costo
de los vitrales es de $5,500 por unidad.
CONT.

Anlisis de Informacin

Activo:
La cuenta de clientes aumenta por la venta realizada.

Ingresos:
Aumentan por la venta de mercancas, tanto, por lo que
se debe registrar un abono a la cuenta de ventas.
CONT.

Registro en el diario general.

El precio de la venta se calcula:

precio de venta (18* 10,000) = 180,000


menos: primer descuento (180,000* 0.1) = 18,000
--------------
saldo del primer descuento 162,000
menos: segundo descuento (162,000* 0.5) = 8,100
-------------
precio de venta 153,900
CONT.

El registro contable sera:

VIDRIOCLARO,S.A.

Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo

Enero 25, 2010 Enero 25, 2010

Clientes 153,900 Clientes 153,900

Ventas 153,900 Ventas 153,900

Para registrar la venta de 18 vitrales a ventanales, S.A. con condiciones


2/10,n/30
CONT.

El costo de la mercanca vendida se registra de la


siguiente manera:

VIDRIOCLARO,S.A.
Diario general
Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo

Enero 25, 2010 Enero 25, 2010

No se hace ningn registro Costo de venta 99,000

Inventarios 99,000

Para registrar el costo de la mercanca vendida (slo para el sistema de


inventarios perpetuo)
CLASIFICACIN
DE
CUENTAS
DE
INGRESOS
Y
GASTOS
CLASIFICACIN DE CUENTAS DE
INGRESOS Y GASTOS

Las principales clasificaciones de ingresos y gastos que


aparecen en el estado de resultados son:

1. Ingresos ordinarios ( incluyendo otros ingresos y gastos).


2. Costos de ventas.
3. Costos generales.
4. Partidas no ordinarias.
CLASIFICACIN DE CUENTAS DE
INGRESOS Y GASTOS

Los ingresos ordinarios incluyen todos los ingresos


obtenidos por la venta de un producto o la prestacin de
un servicio.

Los ingresos o gastos incurridos que no se relacionan en


forma directa con las principales actividades del negocio,
se clasifican como partidas no ordinarias.
CLASIFICACIN DE CUENTAS DE
INGRESOS Y GASTOS

Los gastos generales se dividen en dos grupos o sub


clasificaciones llamadas:

a. Gastos de ventas.
b. Gastos de administracin.
FORMATO
DEL
ESTADO
DE
RESULTADOS
ESTADO DE RESULTADOS
Ventas o ingresos netos
(-) Costos de ventas
(=) Utilidad o prdida bruta
(-) Gastos generales:
Gastos de ventas
Gastos de administracin
(+/-) Otros ingresos y gastos
(+/-) Otros ingresos y gastos no operativos (incluyendo partidas
especiales)
(+/-) Resultado integral de financiamiento (RIF)
(+/-) Partidas no ordinarias
(=) Utilidad o prdida antes de las operaciones discontinuadas
(-) Impuestos a la utilidad
(=) Utilidad o prdida antes de las operaciones discontinuadas
(+/-) Operaciones discontinuadas
(=) Utilidad o prdida neta
PROCEDIMIENTOS
DE
CIERRE
CONTABLE
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
CONTABLE

El ciclo contable se realiza en cuatro procesos bsicos:

1. Registro de transacciones
2. Ajustes
3. Estados financieros
4. Cierre
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
CONTABLE

Luego de que se ha elaborado el balance de


comprobacin, se debe realizar el cierre contable de las
cuentas de ingresos y gastos partiendo de la balanza de
comprobacin ajustada.
PROCEDIMIENTOS DE CIERRE
CONTABLE

Sin embargo, dado que para las empresas


comercializadoras existen dos mtodos de registro de
inventarios: peridicos y perpetuo, difiere un poco la forma
de elaborar el cierre de las cuentas.
BALANZA
DE
COMPROBACIN
AJUSTADA
CIERRE
DE
LAS
CUENTAS
CIERRE DE LAS CUENTAS CON
SALDO ACREEDOR

El primer paso para el cierre contable es dejar a cero


aquellas cuentas de resultados que tenga saldo
acreedor.
EJEMPLO

VIDRIOCLARO,S.A.
Diario general
Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo
Enero 31, 2010 Enero 31, 2010
Ventas 250,000 Ventas 250,000
Descuentos s/compras 8,650 Perdidas y ganancias 250,000
Devoluciones s/compras 2,350
Prdidas y ganancias 261,000

Para cerrar las cuentas de resultados con saldo acreedor


CIERRE DE LAS CUENTAS CON
SALDO DEUDOR

Posteriormente, hay que dejar con saldo en ceros todas


las cuentas de resultados que tengan saldo deudor.
EJEMPLO
VIDRIOCLARO,S.A.
Sistemas de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo

Enero 31, 2010 Enero 31,2010


Prdidas y ganancias 80,170
Perdidas y ganancias 97,870
Dev. s/ventas 1,920 Dev. s/ventas 1,920
Descto. s/ventas 350 Descto. s/ventas 350
Compras 63,200 Costo de ventas 47,250
Fletes s/compras 1,750 Fletes s/ventas 1,280
Fletes s/ ventas 1,280 Gastos depreciacin edificio 2,450
Gastos depreciacin de edificio 2,450 Gastos depreciacin mobiliario transporte 1,320
Gastos depreciacin mobiliario y equipo 1,320 Gastos depreciacin equipo transporte 2,100
Gastos depreciacin equipo transporte 2,100 Gasto por sueldos 18,000
Gastos por sueldo 18,000 Gastos por seguros 1,000
Gastos por seguros 1,000 Gastos por servicios pblicos 3,600
Gastos por servicios pblicos 3,600 Gastos por intereses 900
Gastos por intereses 900

para cerrar las cuentas de resultados con saldo deudor.


BAJAS DEL INVENTARIO INICIAL

VIDRIOCLARO,S.A.
Diario general

Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo

Enero 31, 2010 Enero 31, 2010

Prdidas y ganancias 95,300 Este asiento se realizara slo en


caso de diferencias entre el
Inventario 95,300 inventario registrado por el mtodo
perpetuo y el inventario real.

Para dar de baja el saldo del inventario inicial.


ALTA DEL INVENTARIO FINAL

VIDRIOCLARO,S.A.
Diario general

Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo

Enero 31, 2010 Enero 31, 2010

Inventario 102,000 Este asiento se realizara slo en


caso de que existan diferencias
entre el inventario registrado por el
Prdidas y ganancias 102,000
mtodo perpetuo y el inventario real

Para dar de alta el saldo del


inventario final.
CIERRE DE LA CUENTA DE
DIVIDENDOS

VIDRIOCLARO,S.A.

Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo

Enero 31, 2010 Enero 31, 2010

Utilidades retenidas 100,000 Utilidades retenidas 100,000

Dividendos por pagar Dividendos por paga 100,000


100,000

Para contabilizar el dividendo por pagar a los accionistas.


CIERRE DE LA CUENTA DE PRDIDAS
Y GANANCIAS

VIDRIOCLARO,S.A.

Sistema de inventario peridico Sistema de inventario perpetuo

Enero 31,2010 Enero 31, 2010

Prdidas y ganancias 169,830 Prdidas y ganancias169,830

Utilidades del ejerci 169,830 Utilidades del ejer 169,830

Para cerrar la cuenta de prdidas y ganancias


GRACIAS

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