FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

CURSO: SISTEMAS CONTABLES

TEMA: LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES,

POLTICAS CONTABLES, INSTRUCTIVOS
CONTABLES
Mg. Ral J. Vergara M.
Mg. Ral J. Vergara Moncada
Los procedimientos se estandarizan bsicamente por
las siguientes razones:
1.- Consistencia en la actuacin ante situaciones similares.

2.- Reglamentacin de la actuacin de los empleados

3.- Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.

Se debe establecer El objetivo final

procedimientos destinados siempre ser funcionar
a guiar el trabajo rutinario con el mayor nivel de
de los empleados de eficiencia y al menor
contabilidad. costo posible
"PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y NO
CONTABLES"
PROCEDIMIENTOS CONTABLES:

Dentro del ciclo de operaciones de una empresa, se definen los procedimientos

contables, como todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se
utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los
libros de contabilidad
RECEPCION DE VENTA DE PRODUCTOS FABRICACIN DE
INVENTARIOS PRODUCTOS
 REGISTRO DE DESTRUCCION DE
ESTIMACIONES INVENTARIOS

Realizar y llevar a cabo un inventario de todo aquellos procedimientos que

pueden asimilarse como procedimientos contables permite conocer en
profundidad todas las posibles operaciones que pueden afectar los estados
financieros.

Veamos algunas cuentas y

los procedimientos
contables que se pueden
utilizar para el registro.

RUBRO / CUENTA
CAJA -------------------------------------------------
BANCOS ----------------------------------------------
FONDOS FIJOS --------------------------------------
EFECTOS POR COBRAR ----------------------------
CUENTAS POR COBRAR ----------------------------
INVENTARIOS ---------------------------------------
ACTIVOS FIJOS --------------------------------------
DEPOSITOS EN GARANTIA -------------------------
CUENTAS POR PAGAR -------------------------------
PRESTAMOS BANCARIOS ---------------------------
1. Proced. para el registro de los desmbolsos
PROCEDIMIENTO
realizados por caja. APLICABLE
1.- Proced. para autorizacin de desembolsos.
2.- Proced. para transferecnia de fondos.
1.- Proced. para el reebolso de fondos.
2.- Proce. para el pago de gastos por el fondo.
1.- Proce. para el registro de ventas a credito
con efectos.
2.- Proced. para el arqueo de efectos por
cobrar.
1.- Proced. para el registro de facturacin.
2.- Proce. para valuar las cuentas por cobrar.
1.- Proced. para registrar las entradas de
materia prima al almacen.
2.- Proced. para registrar la terminacin de
productos.
3.- Proced. para valuar los inventarios de
materia prima.
1.- Proced. para el registro de compras de
activos fijos.
2.- Proced. para el registro de gasto de activos
fijos.
1.- Proced. para el manjeo de deposi. dados en
garantia.
1.- Proced. para circularizar y confirmar saldos
con los proveedores.
1.- Proced. para el registro del pasivo y
PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES:

Los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros, como por
ejemplo:

PROCEDIMIENTOS PARA CAMBIAR DATOS DE UNA CUENTA-CORRIENTISTA

PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATACIN DE EMPLEADOS
PROCEDIMIENTOS PARA CAMBIOS DE HORARIOS LABORABLES
PROCEDIMIENTOS PARA TRAMITAR RECLAMOS DE CLIENTES
Poder identificar cuales son aquellos procedimientos que no afectan los registros contables y
analizarlos, estos pueden ser enfocados a travs de las siguientes preguntas:

1. QUIN REALIZA LA ACTIVIDAD?

2. EN QUE TIEMPO LA REALIZA?
3. CUAL ES EL COSTO DE LA ACTIVIDAD?
4. EXISTEN REDUNDACIAS EN EL PROCESO?
5. DONDE SE PUEDE REDUCIR TIEMPO OCIOSO?
6. CUAL ES EL GRADO DE PROCESAMIENTO MANUAL Y MECANIZADO QUE EXISTE EN EL
PROCEDIMIENTO?
7. QUE CONTROLES EXISTEN EN LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE CONSIDERAN DEBILES
TRABAN O CREAN CUELLOS DE BOTELLA?
 INVENTARIAR
PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS NO
CONTABLES CONTABLES

CLASIFICAR POR
CLASIFICACION POR
RUBROS DE LOS
AREAS DE LA EMPRESA
EE.FF

ESTADO DE PRODUCCION FINANZAS

BALANCE GENERAL RESULTADOS

INGRESOS
PASIVO
MERCADEO PERSONAL
ACTIVO
COSTOS
PATRIMONIO
PLANIFICACION

CUENTAS DE ORDEN GASTOS

 5.2 TECNICAS PARA DOCUMENTAR Y
COMUNICAR DECISIONES
Podemos distinguir las siguientes tcnicas para
comunicar y documentar decisiones y procedimiento
dentro de una empresa:
Memorndums
Instructivos
Circulares
Manuales
Narrativos
MEMORNDUMS
Comunicaciones en forma corta para expresar una pauta,
norma o decisin de algn funcionario

INSTRUCTIVOS

Norma la forma de llevar acabo un procedimiento.

CIRCULARES

INSTRUMENTOS PARA COMUNICAR A UN GRAN NUMERO DE

PERSONAS, SITUACIONES O GUAS DE ACCIONES ESPECIFICAS.

MANUALES
Organizacin lgica y ordenada de todos los procedimientos
bajo el esquema de libro actualizado.

NARRATIVO
Descripcin detallada y descriptiva de un procedimiento y
todos los pasos que lo componen.
 5.3 COMO GRAFICAR LOS PROCEDIMIENTOS
A nivel de los procedimientos en el rea contable , la tcnica de mayor
uso en las empresas es el representarlos a travs de flujogramas.

FLUJOGRAMA : Es una herramienta y tcnica para la representacin de

los procedimientos en forma grafica.

Para todo tipos de FLUJOGRAMA podemos identificar una simbologa.

FLUJO DE INFORMACION : Se usa obligatoriamente para reflejar el orden que debe

seguir la lectura del flujograma .

CONECTOR INTERNO :Puede requerir que se efecten saltos en l secuencia de

los pasos , pero dentro d la misma pagina .
INICIO /FIN DEL PROCESO: Para iniciar su procedimiento y para indicar su
terminacin

Documento: Representa cualquier tipo de documento que

entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento.

DECISIN: Existen cursos alternativos de accin

CONECTOR DE PGINA: Es graficado en mas de una

pagina.
TIPOS DE FLUJOGRAMA
FLUJOGRAMA SECUENCIAL : No separa cada una de las personas y/o departamentos
que realizan las tareas. En forma vertical y horizontal

VERTICAL HORIZONTAL
FLUJOGRAMA FLUJOGRAMA
COLUMNAR : ANALTICO:
Separan cada Poseen una
una de las columna
tareas y adicional para
responsabilidad comentarios ,
es de las o llamadas en
personas y/o el cuerpo del
departamentos flujogramas
dentro de un
procedimiento
.
5.4 RESUMEN DEL CAPITULO