ADMINISTRACIN

DE COSTOS

Ing. Mylena Karen Vlchez Torres

mylena.vilchez@upn.pe
 SISTEMAS DE
ADMINISTRACIN DE
COSTOS
 Segn la naturaleza de la actividad
de produccin, los sistemas de
costeo se pueden clasificar en:

Costeo por rdenes de trabajo; y,

Costeo por procesos de fabricacin (o
de proceso de produccin)
COSTEO POR ORDENES DE
TRABAJO
Este sistema de costeo, tambin se le conoce como:

Costeo por Pedidos;

Costeo por rdenes de

fabricacin;

Costeo por rdenes de

produccin; y

Costeo por rdenes

especficas.
DEFINICION

Es un sistema de costeo basado

en un procedimiento de control y
registro de cada uno de los
elementos del costo de produccin
(materia prima, mano de obra,
gastos de fabricacin), para una
determinada orden de produccin.
En este sistema de costeo, los
costos se asignan y se acumulan
por cada orden de produccin.
OBJETIVOS DEL SISTEMA

Calcular el costo de manufactura de cada artculo

que se elabora, mediante el registro adecuado de
los tres elementos en las Hojas de Costo por
Trabajo.
Mantener en forma adecuada el conocimiento lgico
del proceso de manufactura de cada partida de
costos (y de cada pedido).
Mantener un control de la produccin, aunque sea
despus de que sta se ha terminado, con miras a
la reduccin de los costos en la elaboracin de
nuevos lotes de trabajo.
ACTIVIDADES DE PRODUCCIN
COMPATIBLES CON EL SISTEMA
Este sistema es apropiado cuando la produccin
consiste de trabajos o procesos especiales, ms bien
que cuando son uniformes y el patrn de produccin es
repetitivo y continuo.
Estos tipos de actividad son: diseos de ingeniera,
construccin de edificios, pelculas cinematogrficas,
talleres de reparaciones, trabajos de imprenta sobre
pedido, estudios especiales, etc.
Tambin se emplea cuando el tiempo requerido para
fabricar una unidad de producto es relativamente largo
y cuando el precio de venta depende estrechamente del
costo de produccin, como por ejemplo, la produccin
de vinos, quesos o textiles especiales.
REGISTRO DE LAS ORDENES DE TRABAJO

Debido a que la produccin no tiene un ritmo constante

bajo el sistema de rdenes de trabajo o pedidos especiales,
se requiere un planeamiento cuidadoso para lograr la
utilizacin ms econmica del potencial humano y la
maquinaria.
El planeamiento de la produccin comienza con el recibo de
un pedido del cliente. Este (recibo), generalmente, es la
base para la preparacin y emisin a la fbrica de una
orden de produccin.
La orden de produccin contiene informacin e
instrucciones a la fbrica con respecto a las
especificaciones del producto, periodo de tiempo para la
fabricacin, recorrido de la produccin, maquinarias a
utilizarse, etc.
ENFOQUE DEL SISTEMA DE
COSTEO
Este sistema de costeo se lleva a cabo sobre
la base de una serie de pasos que a
continuacin se indican:
1. Identificar el trabajo que es objeto
del costo elegido.
2. Identificar los costos directos del
trabajo.
3. Seleccionar las bases de asignacin
de costos, para asignar costos
indirectos.
4. Identificar los costos indirectos
relacionados con cada base de
asignacin del costo.
5. Calcular la tasa unitaria de cada base
de asignacin del costo con que se
ENFOQUE DEL SISTEMA DE
COSTEO

4. Calcular los costos indirectos

asignados al trabajo.
5. Calcular el costo total del trabajo.
REGISTRO DE LAS ORDENES DE
TRABAJO
El documento base que se usa en el sistema
de costeo de los pedidos especiales u
rdenes de trabajo es el llamado Hoja de
Costos de Trabajo
Contiene la acumulacin de costos para cada
trabajo, subdividida en las principales
categoras de costos.
Bajo este sistema de rdenes de trabajo,
conforme se hacen las requisiciones de
materiales y se incurre en la mano de obra,
se van anotando los trabajos pertinentes en
los formularios de requisicin de materiales y
la boleta de tiempo.
REGISTRO DE ORDENES DE
TRABAJO
Para cada pedido elaborado por el departamento de
ventas, se emplea una Hoja de Costos de Trabajo,
donde se van acumulando semanalmente o
mensualmente los costos de los materiales directos
(MD), mano de obra directa (MOD) y gastos generales
de manufactura (GIF) que son necesarios para elaborar
productos especficos o partes de unidades que se
estn produciendo.
Para conocer el costo de manufactura de cada
producto, que esencialmente, es uno de los principales
objetivos de la contabilidad de costos, basta dividir el
costo total de manufactura por el nmero de unidades
producidas.
EJEMPLO

Compaa XYZ
HOJA DE COSTOS POR TRABAJO
Trabajo N : Iniciacin : Abril 01
Pedidos : 13 Terminaci : Junio 30
n
Especificacio : 1000 sillas Costo : S/.
nes metlicas Unitario 127,50
Costo Total : S/. 127 500
Costos
Perodo MD MOD GIF
Totales
Abril S/. 25 000 S/. 20 000 S/. 10 S/. 55 000
000
Mayo S/. 20 000 S/. 15 000 S/. 7 500 S/. 42 500
Junio S/. 15 000 S/. 10 000 S/. 5 000 S/. 30 000
Totales S/. 60 000 S/. 45 000 S/. 22 S/. 127
500 500
CONTROL DE MATERIALES
El costo de MD es asignado a un
trabajo por medio de un documento
conocido como forma de requisicin de
materiales.
La forma pide la descripcin, cantidad
y costo unitario de los materiales
entregados y, lo ms importante, a
que trabajo corresponde.
Tambin debe contener otros datos,
como el nmero de requisicin de
materiales, fecha y firma, que son
tiles para el debido control de
inventarios.
CONTROL DE MATERIALES

No se intenta rastrear el
costo de materiales diversos
(suministros, papelera,
limpieza, etc.) a un trabajo
especfico, pues stos sern
asignados a los trabajos por
medio de una base
(razonable) de asignacin de
los costos indirectos.
Compaa XYZ
REQUISICION DE MATERIALES
Requisicin :2 Trabajo : 13
N
Fecha de : 25 Abril
Entrega
Cantidad Descripcin Costo Costo
Unitario Total
4 kg de fierro Barras de 3 m de largo S/. 35,00 S/. 140,00
de 2 cm de dimetro

Autorizado Despachado por:

por:
J. de J. de
Produccin Almacn
BOLETAS DE TIEMPO
La MOD tambin puede asociarse con cada trabajo
especfico.
Los medios por los cuales se asignan dichos costos a los
trabajos individuales es el documento fuente conocido
como Boleta de Tiempo.
Por ejemplo: Cuando un empleado labora en un trabajo
especfico, llena una tarjeta de tiempo que se identifica
con su nombre, tasa salarial, horas trabajadas y nmero
de orden de produccin.
En estas tarjetas se colectan diariamente y se
transfieren al departamento de costos, donde se usa la
informacin para asentar el costo de MOD a los
trabajadores individuales.
BOLETAS DE TIEMPO

La tarjeta (boleta) slo se usa

para obreros directos.

Observacin:
Puesto que la mano de obra
indirecta (MOI) es comn a
todos los trabajos, estos
costos pertenecen a los
costos indirectos y se
adjudican utilizando una base
de asignacin razonable.
Compaa XYZ
BOLETA DE TIEMPO
Boleta : 17916 Fecha : 18/04/09
N
Emplead : Wilman Arista Departamento :
o Ensamblad
o
Hora de Hora de Tiempo
Tarifa Cantidad Trabajo N
Inicio Termino Total
08:00 11:30 3:30 S/. S/. 28,00 13
8,00
11:30 12:00 0:30 S/. S/. 4,00 15
8,00
13:00 17:00 4:00 S/. S/. 32,00 16
8,00
TOTALES 8:00 s/. 64,00
APLICACIN DE COSTOS
INDIRECTOS
Se asignan los costos indirectos de acuerdo a su base
de asignacin, calculndose una tasa predeterminada.
Por lo general, las horas de mano de obra directa son
la medida para calcular los costos indirectos;

Ejemplo:
Una organizacin los ha calculado para el ao venidero
en
S/. 900 000 y la actividad esperada es de 90 000 horas
de MOD. Entonces, la tasa predeterminada es S/. 900
000/90 000 horas de MOD = S/. 10 por hora, de MOD.
APLICACIN DE COSTOS
INDIRECTOS
Ya que las tarjetas de tiempo dan la
cantidad de horas de MOD cargadas
a una orden de produccin, la
distribucin de costos indirectos es
simple, una vez que se calcula la
tasa predeterminada, por ejemplo
la tabla anterior revela que Wilman
Arista labor un total de 3,5 horas
en el trabajo N 13 de acuerdo con
esta boleta de tiempo, los costos
indirectos con un total de S/. 35
(3,5 x S/. 10) se distribuirn al
trabajo N 13.
APLICACIN DE COSTOS
INDIRECTOS
En el caso que los costos indirectos
sean asignados con base en algo
que no sea las horas de MOD, se
debe dar cuenta de la otra base; es
decir se tiene que colectar y anotar
cantidades reales para la otra base
(horas-mquina) en las hojas de
costos de trabajo. Se debe crear un
documento que rastree las horas-
mquina utilizadas en cada trabajo
(debe existir trazabilidad
documentaria).
CALCULO DE COSTOS
INDIRECTOS
Una vez terminado un trabajo, el costo total
de fabricacin se calcula totalizando primero
los costos de MD, MOD y GIF, y luego se
suman estos costos totales individuales.
El total general se divide entre la cantidad
de unidades producidas para obtener el
costo unitario.
Conforme se venden los artculos
terminados, los registros de costos se
eliminaran del archivo del inventario de
artculos terminados. Estos registros forman
luego la base para calcular el costo de
ventas del perodo.
COSTEO POR
PROCESOS
OBJETIVOS
Estimar, en un determinado tiempo, los costos de
produccin de un proceso particular que se puede realizar
en un solo departamento de produccin o en varios.
Facilitar a la gerencia en el control de costos de
produccin, a travs de los informes que sobre cada
departamento o centro de costos deben ser
suministrados, con base en los datos proporcionados por
los mismos centros.
La acumulacin de los costos de produccin, a travs de
los centros de costos como reas de responsabilidad
definida, debe ser la ms exacta posible para que los
informes que se rindan a la gerencia sean la base de una
acertada poltica gerencial en beneficio de la empresa.
DEFINICION

El segundo sistema de costeo, denominado costeo

por procesos, tiene como particularidad especial el
que los costos de los productos se averiguan por
periodos de tiempo.
Durante estos perodos de tiempo la materia prima
sufre un proceso de transformacin continua, bien
sea en procesos repetitivos o no para una produccin
relativamente homognea.
En la cual no es posible identificar los elementos de
costos de cada unidad terminada, como es el caso
del primer sistema de costeo por rdenes de trabajo.
ACTIVIDADES DE PRODUCCION
COMPATIBLES CON EL SISTEMA

Entre las industrias que

utilizan costeo por procesos en
su rea de fabricacin estn
las: refineras de petrleo,
embotelladoras, harineras, etc.
Cada una de estas industrias
calcula los costos unitarios
individuales promediando los
costos totales del proceso
entre el nmero total de
unidades similares fabricadas.
ACTIVIDADES DE PRODUCCION
COMPATIBLES CON EL SISTEMA

o Los costos por procesos son utilizados en

empresas de produccin masiva y continua de
artculos similares, como:
Industria de textiles
Procesos qumicos
Plsticos
Cementos
ACTIVIDADES DE PRODUCCION
COMPATIBLES CON EL SISTEMA
La produccin se acumula peridicamente en los
departamentos de produccin o en el centro de costos,
bien sea en procesos secuenciales que consisten en un
procesos que va de un departamento a otro hasta
quedar totalmente terminado el artculo, o en procesos
paralelos, independientes los unos a los otros, pero
cuya unin final es necesario para obtener el producto
terminado.
Es tambin propio del sistema de costos por procesos,
el que una vez iniciado un proceso determinado, ya sea
de una parte especfica o del producto mismo, no se
puede interrumpir porque es de naturaleza continua.
 NATURALEZA DE LOS COSTOS
POR PROCESO
Debe entenderse claramente que la naturaleza
continua del proceso se refiere exclusivamente a
cada una de las muchas operaciones que se
pueden presentar en el proceso bien sea de
manera secuencial o paralela.
La aplicacin de un sistema de costeo por procesos
puede hacerse de maneras diferentes, sea:

Con base a datos histricos

Con base a datos estndar
NATURALEZA DE LOS COSTOS
POR PROCESO

Materiales Proceso Producto

Proceso 1
AyB semiterminado X Terminado X

Proceso 3

Materiales Proceso Producto

Proceso 2
CyD semiterminado Y Terminado Y

La relacin de los procesos 1 y 2 son paralelos.

La relacin de los procesos 1 y 3 y de los procesos 2 y 3 es secuencial.
FUNDAMENTOS DEL SISTEMA
En aquellos casos en que la produccin de un
determinado centro de costos es homognea, es decir,
cuando se fabrica un solo producto, seria lgico acumular
los costos de este centro durante un cierto perodo de
tiempo, contar el nmero de unidades producidas y
hallar el coste unitario dividiendo ambos parmetros.
Por eso, el sistema de costos por procesos se
fundamenta en:

Producto nico o con pequeas variantes;

Produccin en grandes series;
Proceso de fabricacin durante un perodo de tiempo
relativamente largo.
DISEO DEL SISTEMA
Cuando se trata de instalar un sistema de costeo
por procesos en una empresa manufacturera
uno de los primero pasos que se debe dar es:
Elaborar un diagrama de flujo de proceso
En el cual se delimitan en forma bien clara, tanto los
departamentos de produccin como los de servicio.
Los departamentos de produccin incurrirn en
los costos por:
Materiales
Mano de obra; y
Gastos Indirectos de fabricacin
DISEO DEL SISTEMA

Los servicios, en cambio, slo

incurrirn en los gastos indirectos
de fabricacin que posteriormente
debern ser absorbidos por los de
produccin.
Una forma sencilla de presentacin
de una carta de flujo de trabajo, se
puede apreciar en el siguiente
cuadro, sobre una empresa que
tiene tres departamentos de
produccin y tres de servicios.
 DIAGRAMA DE FLUJO DEL
PROCESO
Diagrama de Flujo de Proceso
Gastos Generales

Servicio 1 Servicio 2 Servicio 3

Materiales
Mano de Obra Departamento 1
Gastos Generales

Materiales
Mano de Obra
Departamento 2
Gastos Generales

Materiales
Mano de Obra
Gastos Generales Departamento 3
DISEO DEL SISTEMA

El paso siguiente en el diseo de

un sistema de costeo por
procesos es la fijacin de los
centro de costos o reas de
responsabilidad de la produccin.
Queda finalmente por establecer,
la localizacin de los costos o sea
la forma en que los gastos
indirectos de los departamentos
de servicios son absorbidos por
los de produccin.
ESQUEMA OPERATIVO DEL
SISTEMA DE COSTOS
El esquema operativo de los sistemas de costos por
procesos es bsicamente el siguiente:
1)Los centros de costos de produccin que
transforman los materiales y trabajo en PT, en
procesos que pueden ser en paralelo o secuenciales.

A B C D

A B E

C D
ESQUEMA OPERATIVO DEL
SISTEMA DE COSTOS

2)Existencias de centro de
servicios o centros contables de
acumulacin de gastos.
3)Acumulacin de costos directos;
4)Asignacin de costos indirectos
sobre una base razonable de
asignacin; y
5)Clculo de costos unitarios de
fabricacin.
EL PROCESO DE COSTEO

En esta seccin proporcionamos una

introduccin al costeo por procesos,
Se ilustran dos casos:
Caso 1: Costeo por procesos con todas
las unidades terminadas al final del
perodo del reporte.
Caso 2: Costeo por proceso con algunas
unidades sin terminar al final del perodo
del reporte.
Ambos casos suponen que al inicio
no hay inventarios de produccin en
proceso.
CASO n 1
Costeo por proceso con ninguna unidad terminada.
Supongamos que 501 fabrica muebles de melamine.
Durante el mes de marzo, la planta comenz la
produccin de 2 500 mdulos.
No haba inventario inicial.
Los costos de fabricacin de la planta durante el mes de
marzo fueron:
Costos directos S/. 825 000
Costos de conversinS/. 425 000
Costos que deben contabilizarse S/. 1 250 000
El sistema de costeo por procesos de 501 tiene una sola
categora de costos directos (MD) y un solo grupo de
costos indirectos (costos de conversin).
 Los costos de conversin son todos los costos de
fabricacin que no estn incluidos en los costos de
materiales directos.
Los costos de conversin incluyen mano de obra,
materiales indirectos, energa, depreciacin, costos de
alquiler de planta y dems, todos de fabricacin.
Todos los mdulos que se incluyen en la produccin de
marzo estuvieron completamente terminadas a final de
mes.
El costo unitario de bienes terminados simplemente
sera:
S/. 1 250 000 / 2 500 = S/. 500
Desglosando, se sealara:
Materiales directos (S/. 825 000/2 500) S/. 330,00
Costos de conversin (S/. 425 000/2 500) S/. 170,00
Costo Unitario (fabricacin de una unidad S/. 500,00
terminada)
 Este sistema de costeo por procesos no
mantiene un registro de costos de trabajo
por cada mdulo.
El Caso 1 se aplica a todo tipo de
organizaciones que utilizan costeo por
proceso y no tienen unidades incompletas
al terminar cada periodo de reporte.
Las organizaciones del sector de servicios
utilizan un sistema de costeo por proceso,
adoptaran este enfoque para calcular el
costo unitario de servicios similares y
masivos.
Por ejemplo, el caso 1 se aplicara a un
banco que calcula el costo unitario de 100
000 depsitos de clientes efectuados en un
mes.
CASO n 2
Supongamos los mismos datos que en el caso 1,
con excepcin que al final del mes de marzo no
todos los mdulos estuvieron totalmente
terminados en la planta de 501.
Supongamos que an estaban en proceso 500
unidades para fines del mes de marzo; solamente 2
000 fueron comenzados y terminados.
Todos los materiales directos han sido agregados a
cada mdulo an en proceso, pero en promedio
solamente el 25% de los costos de conversin han
sido asignados a las 500 unidades en el inventario
terminal.
 501 tiene un procedimiento extenso de
pruebas para cada mdulo y 500 unidades
an no han sido probadas.

a) Cmo debe calcular 501 el costo de las

unidades terminadas en marzo?; y
b) Cmo calcular el costo de la produccin en
proceso para fines del mes de marzo?
 (Paso 2)
(Paso 1) Unidades Equivalentes
FLUJO DE
Unidades Costos de
PRODUCCION Materiale
Fsicas conversi
s directos
n
Iniciados y
2 000 2 000 2 000
terminados
Produccin en
500 500 125
proceso, terminal*
Se dio cuenta de
trabajo
* Grado efectuado
de terminacin: adirectos,
Materiales la 100%2costos
500de conversin225%
500 2 125
fecha
 Un sistema de costeo por procesos proporciona las
respuestas (a) y (b) utilizando los cinco pasos claves
siguientes:

Paso1: Resumir el flujo de unidades fsicas de un producto o

produccin.
Paso 2: Calcular el rendimiento en trminos de unidades
equivalentes.
Paso 3: Resumir el total de los costos de los que deben
contabilizarse, que es el total de los costos cargados (dbito) a
la produccin en proceso.
Paso 4: Calcular los costos unitarios equivalentes.
Paso 5: Asignar los costos o las unidades terminadas y a las
unidades en produccin en proceso terminal.
 Unidades fsicas y unidades equivalentes
(pasos 1 y 2):
Paso1:
Cmo lo muestra la columna de unidades fsicas en el
cuadro anterior, hace el seguimiento de las unidades
fsicas del producto o produccin.
Paso2:
Cmo debe medirse la produccin de marzo?
La produccin fue de 2 000 unidades terminadas y 500 unidades en
proceso de terminacin.
Es verdad que una unidad en proceso de terminacin no es igual que una
unidad totalmente terminada.
En consecuencia, el rendimiento en el paso 2 se seala en unidades
equivalentes, no en unidades fsicas.
 Las unidades equivalentes miden la produccin en trminos de las
cantidades de cada uno de los factores de produccin que han sido
consumidos por las unidades.
Una unidad equivalente es la coleccin de insumos necesarios para
producir una unidad terminada de producto o produccin.
En nuestro ejemplo, como lo muestra el paso 2 en el cuadro anterior,
la produccin se medira como 2 500 unidades equivalentes de costos
de materiales directos y 2 125 unidades equivalentes de costos de
conversin.
Existen 2 500 unidades equivalentes de costos de materiales directos
porque todas la unidades (2 500) estn terminadas respecto a dichos
materiales.
Por las razones similares, hay 2 125 unidades equivalentes a los
costos de conversin, porque hay 2 000 unidades completamente
terminadas ms el 25% de las unidades terminadas respecto a los
costos de conversin (500 x 25% = 125)
 501 SAC
HOJA DE TABAJO DE COSTOS DE PRODUCCION
(al 31.03.09)
Detalles (en Nuevos Soles)
Costos Costos de
Total Material
Conversi
Directo es
n
Paso Costos Totales de los que hay S/. 1 250
825 000 425 000
3 que dar cuenta dividida por 000
unidades equivalentes 2 500 2 125
Paso Costos de unidad equivalente
4
330 200
Paso Asignacin de costos: Terminados (2000 x
5 y transferidos (2 000 unidades) 1 060 000
530)
Produccin en proceso (500 unidades)
Materiales directos (500x33
Costos de conversin 165 000
25 000
0) (125x200
)
Totalequivalente
* Costo por unidad de produccin en
= S/. 330 proceso
+ S/. 200 = S/. 530. 190 000
Total de costos de los que se dan 1 250 000
 Clculos de los costos del producto (pasos 3, 4 y
5)

El cuadro anterior, es una hoja de trabajo de costos de

produccin, muestra los pasos 3, 4 y 5.
El paso 3 resume el total de costos de los que hay que dar
cuenta (esto es, los costos totales cargados o que se deben a
produccin en proceso).
El paso 4 obtiene los costos unitarios equivalentes, al dividir
cada categora de costos totales entre la medida relativa de
unidades equivalentes.
El costo unitario, por unidad terminada, es S/. 330 + S/. 200
= S/. 530. Porqu es el costo unitario de S/. 530 en lugar de
los S/. 500 calculados anteriormente en el caso 1?
 Porque los costos de conversin de S/. 425 000 se distribuyen
solamente entre 2 125 unidades equivalentes en lugar de las
2 500 unidades.
Luego, el paso 5 utiliza estos costos unitarios para asignar
costos a los productos.
En el cuadro anterior, observe cmo se asignan los costos
para obtener una produccin en proceso terminal de S/. 190
000.
Las 500 unidades fsicas estn totalmente terminadas
respecto de los materiales directos.
Por tanto, los costos de materiales directos son 500 unidades
equivalentes por S/. 330, lo que corresponden a S/. 165 000.
En contraste, las 500 unidades fsicas estn terminadas en
un 25% con respecto de los costos de conversin.
 Por tanto, los costos de
conversin asignados son 125
unidades equivalentes (25% de
500 unidades fsicas) por S/.
200; lo que representa un total
de
S/. 25 000.
El cuadro anterior presenta un
panorama general del sistema
de costeo por procesos en 501.
Se asignan los costos de
conversin a masas de
unidades similares, utilizando
unidades equivalentes como
base para la asignacin.
 La diferencia principal entre el costeo por procesos y el
costeo por orden de trabajo es el grado en que se
utilizan los promedios para calcular los costos unitarios
de productos.
El objeto de costos en un sistema de costeo por rdenes
de trabajo, es una actividad que constituye un producto
identificable. Se asignan costos a cada objeto de costos
con el uso mnimo de promedios.
En contraste, en un sistema de costeo por procesos, se
calculan los costos unitarios individuales promediando
los costos totales del proceso entre el nmero total de
unidades similares.
Grupo de Costos Indirectos Costos de Conversin

Unidades Equivalentes
Base de asignacin de costos de Produccin

Costos Indirectos
Objeto de costos Costos Directos

Materiales
Costos Directos Directos
A veces mantenerse positivo y fuerte
frente a las situaciones de la vida es
difcil, pero lo mejor que podemos
hacer es tener un momento de calma
para reflexionar con tranquilidad