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LA PLANIFICACION Y

ADMINISTRACIN
ESTRATGICA EN EL
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Planificar
Estrategia
Planificacin Estratgica
Importancia de la Planificacin
Funciones de la Planificacin
Caractersticas de la Planificacin Estratgica
Pasos a seguir en la Planificacin Estratgica
Ventajas de la Planificacin Estratgica
Desventajas de la Planificacin Estratgica
La Planificacin Estratgica en la Estructura
Organizativa
Enfoque Sistmico de la Planificacin
Estratgica
PLANIFICACION

Es prever y decidir hoy las acciones que


nos pueden llevar desde el presente hasta
un futuro deseable.

Es determinar por anticipado cuales son los


objetivos que deben cumplirse y que debe
hacerse para alcanzarlos.

Es un modelo terico para actuar en el


futuro.
ESTRATEGIAS
Es el proceso de establecer objetivos y
escoger el medio mas apropiado para el
logro de los mismos, antes de emprender
la accin (Ackoff 1981)

Es el proceso de toma de decisiones para


alcanzar un futuro deseado, teniendo en
cuenta la situacin actual y factores
internos y externos que puedan influir en
Planificacin Estratgica.
Es una herramienta de gestin que permite apoyar la toma de
decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al
camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los
cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la
mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que
se proveen.
PLANEACION
ESTRATEGICA.
E
S
Formulacin de objetivos, de carcter prioritario,
cuya caracterstica principal es establecer los
cursos de accin (estrategias)para alcanzar
dichos objetivos.
DEFINICIONES

Planificacin en salud: Proceso en el que el


equipo de salud y la comunidad toman
decisiones en conjunto, analizando cual es el
mejor camino para llegar a conseguir los
resultados deseados, y cambiar una situacin
o mejorar la realidad actual.
Plan: Producto del proceso planificado.
Programa: Conjunto de proyectos
relacionados y coordinados entre si, todos
ellos como parte de las acciones a realizar
para alcanzar las metas y objetivos en un
periodo determinado.
SISTEMA DE ORGANIZACIN TECNICO -
ADMINISTRATIVO

MINISTERIO DE SALUD
MINSA

NORMA DIRECCION DE SALUD


ORDENA DISA
ADMINISTRA
PROVEE INFORMA
FINANCIA REPORTA
SUPERVISA RED RINDE
EX SERVICIOS BASICOS DE SALUD SBS
AUDITA

MICRORED

ESTABLECIMIENTO
DE SALUD (C.S. P.S.)
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Proporciona el Marco Terico para la accin
que se halla en la mentalidad de la
organizacin y sus empleados

Permite que los lderes cuenten con la


conviccin de que pueden llevar a cabo la visin

Incrementa la capacidad de la organizacin para


implementar el plan estratgico de manera
completa y oportuna

Ayuda a que la organizacin desarrolle, organice


y utilice una mejor comprensin del entorno en el
cual opera y de sus propias capacidades y
limitaciones
FUNCIONES DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA

HACIA DNDE VA USTED?

CUL ES EL ENTORNO?

COMO LOGRARLO?
CARACTERISTICAS
*Capacidad de autocontrol
Da oportunidad a los
Determina recurso humano y
econmico para llevar a cabo el
trabajadores
plan

Se comunica desde el nivel


corporativo hasta el operativo, hay
un ente emisor y uno receptor
Es un medio para
capacitar a nivel
corporativo y gerencial
Caractersticas
Identificacin de objetivos,
indicadores y metas que permitan
evaluar los resultados
Identificacin de niveles concretos
del responsable de logro de las
metas

Establecimiento de sistemas de control de gestin


internos donde quedan definidas las
responsabilidades por el cumplimiento de las metas
en toda la organizacin.

Vinculacin del presupuesto


institucional a cumplimiento de
objetivos.
VENTAJAS DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Hacer una
empresa ms
competitiva.
Ayuda a la
organizacin en la
toma de decisiones.

Reduce la
incertidumbre, por
ende reduce el no
cometer errores.
DESVENTAJAS DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA

Es a largo plazo, lo
que acarrea mucha
inversin de
tiempo.
Costo de
oportunidad.
Se aplazan las
decisiones en un
momento dado.
Se pueden arrojar
PASOS EN LA PLANIFICACION
ESTRATEGICA

Identificar la misin y
visin, determinar los
objetivos.

Bsqueda y anlisis de la
informacin

Conocer el entorno, contexto


interno y contexto externo.

Niveles de Planeamiento

Razn de ser
Misin
Misin
orientaciones
Valores, Plan
Polticas

Estratgico Lneas de accin


Objetivos
Objetivos Programas
Servicios
Programtico

Actividades
Operativo Metas
Metas Acciones
PASOS EN LA PLANIFICACION
ESTRATEGICA
Determinar los recursos
econmicos.

Identificar las estrategias.

Evaluacin de estrategias.

Seleccionar las estrategias


ms acorde
Comparacin
Comparacin entre
entre los
los niveles
niveles
de
de planeamiento
planeamiento

Nivel Meta Contenido


Estratgico Establecer: Determinar:
- Misin - Metas estratgicas
- Orientaciones futuras - Estrategias de accin

Programtico Concebir: Asignar:


- Programas - Recursos
- Servicios

Operativo Administrar: Ejecutar:


- Lo cotidiano - Actividades
ENFOQUE SISTEMICO EN LA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La debida organizacin
Conocimientos de la
empresa.
Anlisis y pronstico del
medio
Definicin de los
objetivos y metas

ENFOQUE SISTEMICO DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Desarrollo del plan

Desarrollo de estrategias para


las unidades de negocios y
para la empresa
( establecimiento de salud) en
su conjunto

Implantacin e interrelacin
con otros esfuerzos de
planificacin.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Misin
Las cuatro preguntas a la hora de formular la
misin
Visin
Objetivos
Principios de la Elaboracin de los Objetivos
Metas
F.O.D.A
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
Matriz F.O.D.A
Pasos de los procesos
de planificacin
1. OBSERVACIN ANLISIS DE
LA SITUACIN DE SALUD

2. SELECCIN DE PROBLEMAS
IMPORTANTES

3. DETERMINACIN DE
OBJETIVOS

4. REVISIN DE OBSTCULOS Y
LIMITACIONES

5. FORMULACIN DEL PLAN


1. Observacin-Anlisis de la
situacin de salud
Qu est ocurriendo
Por qu?
A quines?
Cmo lleg hasta all?
Definicin de la situacin .-el cual define y
soluciona el problema.

Identificar problemas y necesidades


sentidas por la poblacin
2.-Diagnstico de
salud
Instrumento de anlisis que
permite la sistematizacin,
presentacin y evaluacin de la
informacin.
Informacin que se requiere
Condiciones econmicas y sociales de la comunidad:
Caractersticas demogrficas
Organizacin, trabajo, vivienda
Educacin, nivel socioeconmico
Disponibilidad de alimentos y costumbres alimentarias
Infraestructura sanitaria
Otros recursos y servicios
Sntesis Diagnstica de la Salud Pblica en el Per
AGENDA Y PROPUESTAS DEL COLEGIO MDICO DEL PER
PARA GARANTIZAR LA ATENCIN INTEGRAL DE SALUD DE LA
POBLACIN BASADA EN DERECHOS

1. Organizacin y funcionamiento del Sistema Nacional de


Salud.

2. Universalizacin de la Seguridad Social y aseguramiento


en salud.

3. Desarrollo de recursos humanos en salud.

4. Atencin integral de salud.

5. Descentralizacin y participacin social en salud.

6. Acceso universal a medicamentos.

26
7. Infraestructura y equipamiento
11 Agosto 2008
deDr. Julio
establecimientos
Castro Gmez Decano Nacional CMP
pblicos de salud.
27 11 Agosto 2008 Dr. Julio Castro Gmez Decano Nacional CMP
PERFIL EPIDEMIOLGICO

Morbilidad
Mortalidad
Servicios de salud
CONOCIMIENTOS Y
PRACTICAS DE SALUD DE
LA POBLACIN

Conceptos, mitos y concepciones

Hbitos y costumbres

Practicas individuales y colectivas

Indicadores
Salud Mortalidad: todas las causas
Causa de la muerte
Morbilidad
Bajo peso al nacer
Servicios Porcentaje de nios totalmente
sanitarios vacunados
Medioambient Contaminacin atmosfrica
ales Calidad del agua
Socioeconmic Porcentaje de poblacin que vive en
os alojamientos deficientes
Nmero estimado de personas sin
hogar
ndice de desempleo
LA ORGANIZACIN Y LA NECESIDAD
DE ADMINISTRARLA
Gerente
Organizacin
responsable de dirigir
dos o mas personas
las actividades de la
que trabajan juntas
organizacin
de manera estructurada

Meta
fin de la
Organizacin

Trabajadores capacitados, motivados,


conocen los objetivos y metas de la organizacin
LA ORGANIZACIN Y LA
NECESIDAD DE ADMINISTRARLA

Desempeo Gerencial

Desempeo Eficiencia
Organizacional y
Eficacia

Eficiencia: Hacer las cosas bien, para alcanzar las metas de la


organizacin reduciendo los costos
Eficacia: Hacer lo que se debe hacer, de acuerdo a lo planificado
para alcanzar las metas
LA ORGANIZACIN Y LA NECESIDAD
DE ADMINISTRARLA

Desempeo gerencial: medida de la


eficiencia y la eficacia de un gerente
para alcanzar las metas de la
organizacin
Desempeo organizacional: medida de
la eficiencia y la eficacia de una
organizacin para alcanzar sus metas
Fuentes de
informacin
Fuentes formales: informes oficiales,
investigaciones, etc.
Fuentes informales: se obtienen de la comunidad.
Mtodos para recoger la
informacin

1. Escuchar y observar poblaciones

2. Entrevistas con lderes de


organizaciones comunitarias

3. Reuniones con trabajadores de


salud

4. Leer registros de centro de salud