Vous êtes sur la page 1sur 22

Ciencias contables financieras

curso: sistemas logsticos


integrales .

Tema: El almacn

Integrantes
Fernando Samanez ore.
Florinda alhuay urquizo.
EL ALMACN.
EL ALMACEN

Un almacn es un lugar o espacio fsico


para el almacenaje de bienes dentro de
la cadena de suministro. Los almacenes
son una infraestructura imprescindible
para la actividad de todo tipo de agentes
econmicos (agricultores, ganaderos,
mineros, industriales, transportistas,
importadores, exportadores,
comerciantes, intermediarios,
consumidores finales, etc.)
Tipos de almacn

Almacenes
privados Almacenes pblicos

Son organizaciones mercantiles cuya principal


actividad es proporcionar almacenaje para la
Son propiedad de una empresa que los distribucin fsica de los productos de otras
opera con objeto de distribuir sus empresas sobre la base del alquiler.
propios productos.
Productos Infraestructuras
almacenados

En un almacn se pueden depositar tanto Normalmente son construcciones grandes


materias primas, como el producto y planas en las zonas industriales de las
semiterminado o el producto terminado a la ciudades.
espera de ser transferido al siguiente eslabn
de la cadena de suministro.
Procesos dentro del almacn
Maquinaria de
manipulacin

Los procesos comunes de un almacn son:

Segn el tipo de mercanca Recepcin.


almacenada se puede tambin
encontrar mquinas ms especficas Colocacin en estantera de palatizacin o
como puente gra o gras. stock.
Picking y preparacin de pedido.
Expedicin.
La gestin dentro del almacn del movimiento
de las mercancas (ubicacin, inventarios...) se
realiza a travs de algn sistema informtico
de tipo SGA.
Funcin de los Funcin de las
Almacenes: Existencias:

Mantienen las materias primas a cubierto


de incendios, robos y deterioros.
Permitir a las personas autorizadas el Garantizar el abastecimiento e invlida los efectos
acceso a las materias almacenadas. de:

Mantienen en constante informacin al Retraso en el abastecimiento de materiales.


departamento de compras, sobre las
Abastecimiento parcial
existencias reales de materia prima.
Compra o produccin en totales econmicos.
Lleva en forma minuciosa controles sobre
las materias primas (entradas y salidas) Rapidez y eficacia en atencin a las necesidades.
Vigila que no se agoten los materiales
(mximos mnimos).
Equipos de Almacn
Funcin de
Estrategias y cajas o casilleros:
Recepcin:

La funcin de recepcin, ya sea


de una unidad de la compaa
o de un transportador comn,
Puede aumentar mucho la eficiencia es la misma. Si el material se
total y la flexibilidad de los recibe de cualquier otra fuente
procedimientos que emplea el
almacenamiento mediante el uso de
u otro departamento de la
un equipo adecuado. En algunas compaa, las actividades de
compaas, el departamento de construccin, el procedimiento
conservacin constituye las
estanteras, los casilleros, ser el mismo.
compartimiento, entre otros, que se
hacen con madera ordinaria y contra
enchapadas.
Importancia: Proceso

Al recibir un envi: Se le someter a


verificacin para comprobar si est en
orden y en buenas condiciones, si el
La recepcin adecuada de materiales y de otros recipiente est daado o no se recibi el
artculos es de vital importancia, ya que una gran nmero de paquetes requeridos..
parte de las empresas tienen como resultado de su
experiencia centralizada la recepcin total bajo un
departamento nico, las excepciones principales
son aquellos grandes empresas con plantas
mltiples..
Tcnicas de almacenamiento de
materiales

El almacenamiento de
Espacio disponible para el
materiales depende
almacenamiento de los materiales.
de la demencin y
caractersticas de los Tipos de materiales que sern
materiales. almacenados.
Numero de artculos guardados.
Velocidad de atencin necesaria.
Tipo de embalaje.
Inventario Fsico
Se da el nombre de 7.1. Permite verificar las diferencias entre los registros de
existencias en las FE y la
inventario de mercanca a la
existencias fsicas (cantidad real en existencia).
verificacin o confirmacin

de la existencia de los 7.2. Permite verificar las diferencias entre las existencias fsicas
contables, en
materiales o bienes valores monetarios.
patrimoniales de la empresa. 7.3. Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias
Algunas empresas le dan el (contables), para

nombre de inventario fsico efectos de balances, cuando el inventario se realiza prximo al


cierre del
porque se trata de una
ejercicio fiscal.
estadstica fsica o palpable
La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos razones:
de aquellos que hay en
7.4. El inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues
existencias en la empresa y deben ser trascrito
para diferenciarlos de la en el libro de inventario, conforme la legislacin.
existencia registradas en las 7.5. El inventario fsico satisface la necesidad contable, para
FE. verificar, en realidad, la
existencia del material y la aproximacin del consumo real.
Codificacin de Materiales
Veamos mejor este concepto de clasificacin,
definiendo cada una de sus etapas.
Para facilitar la localizacin
de los materiales
almacenados en la bodega, 8.1. Catalogacin: Significa inventario de
las empresas utilizan todos los artculos los existentes sin omitir
sistemas de codificacin de ninguna. La catalogacin permite la
presentacin conjunta de todo los
materiales. Cuando la artculos proporcionando una idea general
cantidad de artculos es muy de la coleccin.
grande, se hace casi 8.2. Simplificacin: Significa la
imposible identificarlos por reduccin de la gran diversidad de
sus respectivos nombres, artculos empleados con una misma
marcas, tamaos, etc. finalidad, cuando existen dos o mas piezas
para un mismo fin, se recomienda la
simplificacin favorece la normalizacin.
8.3. Especificacin: 8.5. Estandarizacin:

significa establecer idnticos


significa la descripcin detallada de un articulo,
como sus medidas, formato, tamao, peso, etc.
estndares de peso, medidas y
Cuando mayor es la especificacin, se contara con formatos para los materiales de
mas informaciones sobre el artculos y menos dudas
con respecto de su composicin y caractersticas. La modo que no existan muchas
especificacin facilita las compras del articulo, pues variaciones entre ellos. La
permite dar al proveedor una idea precisa del
material que se comprara estandarizacin hace que, por
8.4. Normalizacin: ejemplo, los tornillos sean de tal
Indica la manera en que el material debe ser o cual especificacin, con lo
utilizado en sus diversas aplicaciones. La palabra cual se evita que cientos de
deriva de normas, que son las recetas sobre el uso
de los materiales. tornillos diferentes entre
innecesariamente en
existencias.
CLASIFICACION DE ALMACENES

La actividad econmica de una empresa puede


requerir varios tipos de almacn: almacn de
materias primas, almacn de productos semi-
elaborados, almacn de productos terminados,
etc. Todos ellos deben estar situados en
funcin de sus necesidades de funcionamiento.
Segn el grado de proteccin atmosfrica.

Almacenes descubiertos o al
Almacenes cubiertos: aire libre:

Estos son almacenes delimitados por


cercas, marcajes y que no poseen
ninguna edificacin fsica. Aqu se
Como su nombre indica son almacenes que
almacenan productos que no se
poseen una edificacin sea de ladrillos,
deterioran o degradan con los efectos
lona, paneles metlicos. Ofrecen una
atmosfricos, un ejemplo, los vehculos
proteccin completa a los materiales que
nuevos. En muchos casos en estos tipos
all se almacenan, y permiten inclusive el
de almacenaje se utilizan protecciones
cambio de condiciones como temperatura,
para no permitir el deterioro como
humedad, etc., dentro del almacn.
plsticos, retractilados, cremas o
protectores, anticorrosivos.
Segn el tipo de material almacenado (la naturaleza el artculo nos da el tipo de
almacn)

Almacenes de materias primas: Almacenes de productos terminados:

Este tipo de almacenes normalmente


estn situados cerca de la nave de
produccin o el sitio donde se utilizarn
estos materiales para ser transformados.
Como su nombre lo dice, son
almacenes exclusivos para el producto
terminado y su funcin es de regulador.
Es el almacn que normalmente es el
de mayor valor econmico de todos los
existentes, por el que el primer objetivo
es el de mantener el ndice de rotacin
lo ms alto posible.
Recambios: Materiales auxiliares:

Es el dedicado a los materiales auxiliares


Este almacn es el dedicado a los que se utilizan en la produccin.
repuestos; es un almacn que est
dirigido a almacenar las necesidades de
mantenimiento.
Segn su funcin de la logstica de distribucin

Almacenes de planta o almacn


central: Almacenes regionales:

Son aquellos almacenes que


estn localizados lo ms cerca
posible del centro de fabricacin,
con el fin de reducir los costos de
Estos almacenes deben estar lo ms cercano
manipulacin y transporte, desde posible al punto de mayor consumo de la regin o
la salida de produccin al punto zona de su influencia, teniendo en cuenta que esta
zona de influencia no debe ser ms amplia para la
de almacenamiento. Su misin distribucin de una jornada. Su misin fundamental
es la de distribuir mercanca de los clientes
principal es de controlar la mayoristas o minoristas de una determinada rea.
operacin como poseedor del
stock principal, y as si es
necesario, surtir a los almacenes
regionales..
Almacenes plataforma: Almacenes temporales o de
depsito:

Parecida filosofa que el almacn


regional pero de dimensiones
menores ya que utiliza tcnicas como Como su nombre lo dice, son los que
cross-docking, flujo tenso y stocks de estn destinados a cubrir los picos de
choque disminuyendo el stock global. demanda que necesitan ser atendidos
La decisin de crear estos almacenes con un sobre stock. Suelen ser
depender del diseo de distribucin. almacenes de contratacin temporal y
Lo que se pretende con las se debe tener siempre en cuenta que en
plataformas es minimizar los stocks y caso de tenerlos debemos pensar bien la
aumentar el nivel de servicio al mercanca que depositaremos en l,
cliente. cuidndonos de que sta sea de servicio
directo al cliente o los almacenes
regionales, y nunca de devolucin al
almacn principal.
Segn su equipamiento y tcnicas de manipulacin.

Almacenes en bloque:
Son aquellos donde la
mercanca se
La mecanizacin en los
almacenes afecta de
almacena en bloques
manera directa a su de referencias, una
utilidad, hasta el punto
que no todas las encima de otra. Como
mercancas deben y se por ejemplo, ladrillos,
pueden almacenar con
medios mecnicos dados. detergentes,
Por ello podemos polietileno expandido,
clasificarlos atendiendo a
la manipulacin y los etc. En este tipo de
medios mecnicos
involucrados.
almacenaje se debe
tomar en cuenta la
resistencia de la base
y la estabilidad de la
columna.
Almacenes
convencionales:

Se llaman almacenes
convencionales a aquellos
cuya altura de ltima carga
est entre los 6-8 m, y que
independientemente, estn
equipados con estantera de
palatizacin y disponen de
medios nunca ms
sofisticados que una
carretilla elevadora de mstil
retrctil para el movimiento
de las mercancas.