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PROCESO ADMINISTRATIVO

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ORGANIZACIN EMPRESARIAL

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IMPORTANCIA

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IMPORTANCIA

Los fundamentos bsicos que


demuestran la importancia de la
organizacin son:
Es de carcter continuo.
Es un medio a travs del cual se
establece la mejor manera de
lograr los objetivos del grupo
social.

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IMPORTANCIA

Suministra los mtodos para que se


puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de
esfuerzos.
Evita la lentitud e ineficiencia en las
actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de
esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades. todos
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ORGANIZACIN Y SUS
SIGNIFICADOS
1. Organizacin como unidad social:
Asociacin humana destinada a
alcanzar determinados objetivos.
(Empresas).
2. Organizacin como funcin
administrativa: Acto de integrar,
estructurar, ordenar recursos y
organismos estableciendo
relaciones entre ellos y sus
respectivas atribuciones.
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TIPOS DE ORGANIZACIN

1. Organizacin formal: Es la
planeada y plasmada en un papel.
Estructura organizacional
(organigrama, manuales de
organizacin).
2. Organizacin informal: La que
surge espontnea y naturalmente
entre las personas que ocupan
posiciones en la organizacin
formal.
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PRINCIPIOS

1.Del objetivo
2.Especializacin
3.Jerarqua
4.Paridad de autoridad y responsabilidad
5.Unidad de mando
6.Difusin
7.Amplitud o tramo de control
8.Coordinacin
9.Diseo de una estructura
organizacional
10.Continuidad. todos
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Caso Empresarial

FORD MOTOR COMPANY


Henry Ford: Present gran atraccin por
la ingeniera, inicialmente porque en
sus aos de juventud viva en una
granja en la cual haba un tractor, y de
all inici su gusto hacia los carros.
Se marcho en 1876 hacia Detroit,
donde trabaj manejando ciertas
mquinas hasta volverse un experto en
el sector mecnico e ingenieril.
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Caso Empresarial

Luego de unos aos fue promovido a


jefe de ingenieros, cargo en el cual
dispondra de ms tiempo para realizar
sus invenciones, como por ejemplo,
experimentos de motores a gasolina
su gran inicio, su cuadriciclo
autopropulsado.

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ELEMENTOS DE LA
ORGANIZACIN
1. Los insumos: Recursos totales con
que cuenta la empresa (maquinaria,
dinero, equipos, materias primas,
etc.).
2. El proceso: manejo correcto de los
insumos a travs de reglas y
procedimientos.
3. El producto: Es el resultado de la
organizacin, afirmar que las tareas
de la empresa se estn desarrollando
en forma organizada. todos
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PASOS QUE INTERVIENEN EN EL
PROCESO ORGANIZATIVO
a. Reconocimiento de los objetivos y planes
de la empresa para orientar el diseo de la
estructura de la organizacin.
b.La correcta divisin del trabajo y el
establecimiento de los parmetros
necesarios para su buen funcionamiento.
c.Los esfuerzos de coordinacin e integracin
de tareas con miras a la unificacin de
esfuerzos.
d.La evaluacin de las estrategias
implantadas para reunir la informacin
acerca de la eficiencia de la empresa. todos
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FUNDAMENTACIN DEL CRITERIO
DE ORGANIZACIN
El administrador debe centrar sus esfuerzos
en los siguientes aspectos:
1. Anlisis de objetivos y planes: (determinar las
tareas necesarias).
2. Anlisis de las decisiones: Tipo de tareas, su
dependencia y sus relaciones facilitan las
decisiones.
3. Anlisis de las relaciones: Contribucin que
cada individuo hace al cumplimiento de los
planes y los programas, las personas que
deben trabajar en ellos y el grado de
colaboracin requerido. todos
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SIMPLIFICACIN DE LAS
NECESIDADES
a. Determinacin de la estructura y las formas de
departamentalizacin bsicas. (Organigrama
mostrar como esta organizada una empresa).
b. Divisin del trabajo: Consecuencia de la
creacin de la estructura.
c. Amplitud del mando y relaciones de jerarqua:
Los niveles organizacionales y las reas del
mando deben mantenerse dentro de los limites
para mandar, supervisar y controlar.
d. Ejercicio y relaciones de autoridad: El mando y
las obligaciones y responsabilidades de las
personas permite exigir el cumplimiento de todos
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SIMPLIFICACIN DE LAS
NECESIDADES
e. Seleccin del talento humano
apropiado.
f. Aplicacin de estrategias de
coordinacin e integracin del trabajo:
La labora organizativa debe propiciar
los elementos necesarios para guiar
las actividades de las personas por
senderos adecuados.
g. Anlisis de los factores del cambio en
la organizacin empresarial.
(propender por el desarrollo
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organizacional. itp
LOS SISTEMAS DE
ORGANIZACIN.
NIVELES DE ORGANIZACIN:
Estructura piramidal

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LA DIVISIN DEL TRABAJO
La estructura facilita la distribucin de
tareas, diseo de las relaciones y
asignacin de recursos necesarios
para el cumplimiento de los planes y
logro de objetivos.
La divisin del trabajo significa
desarrollar los siguientes pasos:
Funcionalismo o
departamentalizacin.
Jerarquizacin.
Definicin de puestos y cargos todos
Seleccin de individuos. somos universidad
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QUE ES UN SISTEMA DE
ORGANIZACIN
Son distintas formas de poner en
coordinacin sistemtica, los diversos
elementos humanos y materiales de
un organismo. Los principales son los
sistemas lineales, los sistemas
funcionales y los sistemas mixtos.
Reyes Ponce y Jeener:
a) Sistema lineal.
b) Sistema funcional.
c) Sistema lineal y de Staff.
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
1. Sistema de organizacin lineal o de lnea
jerrquica (perspectiva fayoliana).

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SISTEMAS DE ORGANIZACIN

Ventajas del sistema lineal:


a)La organizacin resulta sencilla de
comprender.
b)Genera rapidez en la ejecucin de las ordenes.
c)Es de gran utilidad en lasempresaspequeas.
d)Hay clara definicin de la autoridad
responsabilidad.
e)Se mantiene laeficiencia en ladisciplina y la
unidad de mando.
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN

Desventajas del sistema lineal:


a)No hace uso de las ventajas de la
especializacin.
b)Los jefes deben tener conocimientos diversos.
c)La perdida de hombres claves pone en peligro
el funcionamiento de la empresa.
d)Existe la posibilidad de descuido de algunas
funciones.
e)Demasiada rigidez debido a la restringida
discrecionalidad.
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN

Sistema de organizacin funcional o


Tayloriano.

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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Ventajas del sistema funcional:
a)Aprovecha las ventajas de la
especializacin.
b)Facilita el entrenamiento del
personal debido a las exigencias de
cada cargo.
c)Se facilita el control directo.
d)Se puede lograr la cooperacin de
todos los funcionarios, unidades o
dependencia que forman los
organismos. todos
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Desventajas del sistema lineal:
a)A veces se dificulta fijar la
responsabilidad final en cuanto al
resultado de cierta actividad.
b)La supervisin es mltiple.
c)Se descarta el principio de unidad
de mando.
d)No estimula el entrenamiento de
los ejecutivos.

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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
3. Sistema de organizacin lineal con staff, asesora
o plana mayor.

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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Ventajas del Desventaja del sistema de
sistema de lnea y lnea y staff:
de staff: a)Puede generar confusin entre
a)Se aprovechan las la autoridad de lnea y asesora.
ventajas de la b)Los funcionarios asesores
especializacin tratan de evadir responsabilidad
b)Se mantiene la por no tener autoridad.
unidad de mando. c)Los funcionarios de lnea
c)Se comenta la descargan la mayor parte de su
cooperacin entre los trabajo en la dependencia asesora
funcionarios de lnea y o funcionarios asesores.
asesora. d)La asesora no es de obligatoria
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aceptacin por la unidad de lnea. itp
SISTEMAS DE ORGANIZACIN

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SISTEMAS DE ORGANIZACIN
Ventajas:
Ms facilidad para armar un Equipo de
Proyecto.
Flexibilidad de elegir recursos ms idneos
para el proyecto.
Los proyectos se transforman en algo
estndar en la organizacin y dejan de ser
una excepcin.
Fomenta la promocin de Equipos
Multidisciplinarios.
Crea una trayectoria de carrera de
Administracin de Proyectos definida y todos
reconocida dentro de la organizacin. somos universidad
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SISTEMAS DE ORGANIZACIN

Desventajas:
Los miembros de los Equipos de Proyecto
tienen dos jefes durante el proyecto.
Existe un proceso de negociacin entre el
Gerente de Proyecto y los Directores de rea
para la asignacin de recursos al proyecto.
Debe existir ante cada proyecto un proceso
de Construccin de Equipos, sin el cual el
proyecto no puede comenzar.

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