Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Planificare
(scop si planificare)
Revizie si imbunatatire
(feedback si proceduri Implementare
pentru imbunatatire)
Evaluare
Modelul EFQM al Excelenei
Ageni facilitatori (Factori determinani) Rezultate
Gestionarea Satisfacia
Persoanelor Personalului
9% 9%
Rezultatele
Politic i Satisfacia
Leadership Procese performanelor
Strategie Clienilor
10% 8% 14% 20% cheie
15%
Resurse Integrarea
i aliane n comunitate
(parteneriate) (societate)
9% 6%
Innovare i nvare
Nivelele de documentare a sistemului de
management al calitatii
VIZIUNE
MISIUNE
NIVEL 1 VALORI EXCELENTA
POLITICI
STRATEGIE
OBIECTIVE
Nivelele de documentare a sistemului de
management al calitatii
HARTA PROCESELOR
EVALUAREA PERFORMANTELOR
(Balanced ScoreCard)
BENCHMARKING
MASURAREA EFICACITATII
PROCESELOR
SONDAJE DE SATISFACTIE
c. Managerii se implica personal in relatiile cu clientii (inclusiv elevii), furnizorii si alte organizatii;
c. Daca personalul institutiei isi exprima acordul in legatura cu obiectivele prestabilite si isi evalueaza cu regularitate propriile
performante.
d. Daca personalul institutiei se implica, accepta si asigura delegarea responsabilitatilor si este recompensat, recunoscandu-i-
se contributia:
Determinarea echitabila si rezonabila a sarcinilor, atributiilor si raspunderilor personalului didactic;
Eficienta sistemului de salarizare si de beneficii;
Definitie: Modul in care resursele tehnice si financiare sunt administrate cat mai
efectiv si eficient
Standarde de referinta:
Resursele fizice, materiale si tehnice;
Resursele financiare; politica de gestiune a mijloacelor financiare.
Subcriterii si indicatori de evaluare
a. Asigurarea satisfacerii necesitatilor directe pentru studenti pe urmatoarele domenii:
* Gradul de modernitate si de functionalitate al bazei materiale si al mijloacelor utilizate in procesele
de invatamant;
* Dimensiunile, structura si capacitatea serviciilor si mijloacelor de informare si documentare stiintifica
(serviciile de biblioteca, laboratoarele si centrele de calcul, mijloacele audiovizuale etc.);
* Calitatea conditiilor de cazare si de masa, a serviciilor de sanatate, de protectie si securitate, de
asistenta a elevilor pentru rezolvarea problemelor cu care se confrunta in institutie etc.;
* Extensiunea, continutul si orientarile valorice ale activitatilor organizatiilor de elevi, profesionale,
politice, de interese;
* Capacitatea si calitatea serviciilor si facilitatilor de recreere, de petrecere a timpului liber si a
programelor sociale ale elevilor;
* Consistenta si coerenta sau divergenta sistemului de publicatii ale elevilor cu obiectivele unitatii;
* Puncte forte si puncte slabe in domeniul serviciilor sociale; proiecte existente sau viitoare de
imbunatatire.
b. Asigurarea resurselor pe domeniile:
* Gradul de corelare a dimensiunilor, caracteristicilor si specificului infrastructurii cu misiunea si obiectivele unitatii;
* Masura in care resursele materiale, echipamentele si dotarile sunt adecvate la exigentele contemporane ale activitatii
didactice, educative si de cercetare universitara; asigurarea minimului necesar de baza tehnico-materiala si de mijloace
audiovizuale;
* Confortul necesar si gradul de functionalitate al dotarilor tehnice, instalatiilor si al celorlalte componente ale infrastructurii
unitatii; asigurarea comunicatiei si a mijloacelor informatice; implementarea conceptului de informatizare;
* "Productivitatea" spatiilor de scolarizare si a echipamentelor; actiuni, masuri si programe de maximizare a acestora;
* Capacitatea si calitatea infrastructurilor afectate practicii didactice, aplicatiilor practice, activitatii de cercetare, proiectare si
experimentare;
* Impactul resurselor fizice, materiale si tehnice asupra calitatii si eficientei invatamantului; restrictii, limitari si constrangeri
rezultate din insuficienta spatiilor, utilajelor, echipamentelor;
* Eficienta eforturilor depuse pentru asigurarea si utilizarea resurselor fizice disponibile pentru asigurarea unor resurse
necesare satisfacerii unor necesitati speciale handicapati;
Asigurarea personalului necesar, competent si stabil pentru administrarea, intretinerea si functionarea utilajelor,,
echipamentelor si dotarilor tehnice ale unitatii;
Puncte forte si puncte slabe in domeniul resurselor fizice, materiale si tehnice; masuri luate sau avute in vedere pentru
remedierea slabiciunilor;
Schimbari majore, imbunatatiri sau innoiri ce se doresc in urmatorii ani, in infrastructura unitatii; faza in care se afla proiectele
adoptate in acest scop.
SATISFACTIA CLIENTILOR
Definitie: Ce face institutia pentru a satisface clientii sai externi (utilizatorii, elevii,
parintii, colectivitatile locale, intreprinderile etc.).
Subcriterii si indicatori de evaluare:
REZULTATE OPERATIONALE
Evaluarea fiecarui criteriu, care se refera la cei 5 factori determinanti, se poate face,
conform recomandarilor EFQM, in functie de abordarea adoptata si de gradul de implementare
a acesteia.
-Exista dovezi evidente de abordare sistematica si solida, precum si de 100 Implementare la nivelul
sisteme de prevenire. % intregului potential (daca se
-Exista dovezi evidente de perfectionare si de eficacitate ameliorata ca considera toate domeniile si
urmare a unor examinari regulate. activitatile pertinente).
-Abordarea este total integrata in modul de lucru.
- Abordarea ar putea fi luata ca model de alte organizatii.
Evaluatorul acorda cate o nota pentru fiecare subcriteriu, prin combinarea notelor acordate fiecaruia
din aspectele specificate in tabel.
Criteriile referitoare la rezultate.
-Majoritatea rezultatele prezinta tendinte puternic pozitive si/sau excelente 75% Rezultatele se refera
performante continue pe un interval de timp de cel putin 3 ani. la majoritatea
-In numeroase domenii se pot face comparatii favorabile cu obiectivele prestabilite. domeniilor si
-Numeroase rezultate reprezinta efectul abordarii. activitatilor
pertinente.
-Exista tendinte puternic pozitive si/sau excelente performante continue in toate 100 Rezultatele se refera
domeniile, pe un interval de timp de 5 ani. % la toate domeniile si
-In majoritatea domeniilor se pot face excelente comparatii cu obiectivele activitatile
prestabilite si cu alte organizatii. pertinente ale
-In numeroase domenii , rezultatele sunt "cele mai bune" (la categoria respectiva). organizatiei.
-Este evident ca rezultatele sunt efectul abordarii.
-Este foarte probabil ca pozitia de "lider" sa fie mentinuta.
Notele acordate de evaluator pentru rezultate si extindere vor avea valorile (procentele) mentionate
in tabel sau vor rezulta din interpolarea acestor valori.
Ponderea procentuala a punctajului acordat fiecarui subcriteriu.
Clasificarea proceselor
Procese de management (leadership, viziune, misiune, strategie,
politici, etc)
Procese suport (asigurarea resurselor financiare, umane,
logistice, informatice, etc)
Procese de realizare (elaborarea programelor, efectuarea
instruirii)
Procese de masurare (audit intern/extern, masurarea satisfactiei
elevilor/familiilor, masurarea neconformitatilor, etc)
EXEMPLU DE HART A PROCESELOR - I
RESURSE UMANE
GESTIONARE PERSONAL
Alocare personal realocare
decizii
Necesar de RECRUTARE
competene ANALIZA recrutarea
COMPETENE Competene colaboratorilor
O
C
E
S
O
R
C
P
Profiluri de de competene competent
competen ale FORMARE alocat
colaboratorilor obinerea
existeni competenelor
MARKETING
necesiti Analiza necesitilor pieei i determinarea ofertei de produse Catalog produse
fezabilitate, costuri
caiet STUDII
PROSPECTARE de Proiectare de noi dosar
Cutare clieni poteniali produse fabricaie. CLIENI
CLIENI sarcini
ofert
fezabilitate, costuri
ofert
cerere de
COMERCIAL FABRICAIE LIVRARE
oferta;
Analiza i validarea Comenzi Inspecie, ambalare i
comanda Realizarea produselor Produse PRODUS
comenzilor acceptat comandate expediere produse finite
e fabricate
previziuni planif.fabric
FURNIZORI aie planif.expedi
PLANIFICARE ie
Produse planificarea produciei
RECEPIE acceptate i
Materii prime, comandate
Inspecia la recepie i depozitate FURNIZORI
produse depozitarea produselor
aprovizionate planif.aprov.
info Q
furnizori furnizori APROVIZIONARE
emitere comanda de comenzi
EVALUARE selectai aprovizionare
furnizori poteniali aprovizionare
selectarea furnizorilor
ABORDAREA SISTEMIC A PROCESELOR
(U- intrari, Y- iesiri, R-resurse, P- perturbati, F- feedback)
I RELAIA CU CERCUL DEMMING
,R )
CERCUL LUI DEMMING
Plan
Do
Act
Check
HARTA PROCESELOR
ADMINISTRAIE ELEVI
SOCIETATE PRINI
LEADERSHIP
ALTE COLI NTREPRINDERI
POLITIC I MANAGEMENTUL
STRATEGIE PREDARE- PERSONALULUI
NVARE
SECRETARIAT
ADMINISTRAIE ALII
NTREPRINDERI
RESURSE I PROCESE
PARTENERIATE
FAMILII ADMINISTRAIE
FURNIZORI MANAGEMENTUL
REZULTATELOR
PROCESE DE GESTIUNE
1. LEADERSHIP Planificare i urmrire
2. POLITIC I Comunicaie
STRATEGIE
Reflexie strategic
ntlniri de coordonare
general
Gestiune de sisteme
Proiecte
Vocea clientului
PROCESE OPERATIVE
1. PREDARE-NVARE
2. SECRETARIAT
3. ADMINISTRAIE
4. SERVICII GENERALE I COMPLEMENTARE
PROCESE OPERATIVE
1
PREDARE-NVARE
1.1. Programe curriculare Adecvarea i revizuirea planurilor de nvmnt
Activiti complementare
Proiecte de innovare
ntrevederi diriginte-elev
PROCESE OPERATIVE
1
PREDARE-NVARE
1.4. Activiti extracurriculare Plan de activiti extracolare
Activiti sportive
Activiti culturale
Schimb de experiene
Managementul conflictelor
Urmrirea diplomelor
Cataloage i condic
Telefon
Xerox
Nouti legislative
ADMINISTRAIE
Managementul fondurilor
Campania 2%
Normele angajailor
Vacanele angajailor
PROCESE OPERATIVE
4
ntreinere general
Serviciu de bibliotec