Excel

Qu es Excel?
Excel es un programa informtico desarrollado
porMicrosofty forma parte deOfficeque es
una suite ofimtica la cual incluye otros
programas como Word y PowerPoint. Excel se
distingue de los dems programas porque
nos permite trabajar con datos numricos, es
decir, podemos realizar clculos, crear tablas
o grficos y tambin podemos analizar los
datos con herramientas tan avanzadas como
las tablas dinmicas.
 Excel es una hoja de
clculo
Excel es un programa computacional
que es conocido comohoja de
clculo. Las hojas de clculo fueron
desarrolladas desde la dcada de
1960 para simular las hojas de
trabajo contables de papel y de esa
manera ayudar en la automatizacin
del trabajo contable.
 Historia de Excel
En el ao 1982, Microsoft incursion en el mbito de las hojas de
clculo electrnicas con el lanzamiento de su
productoMultiplan. En ese tiempo ya existan dos competidores
que estaban fuertemente posicionados en el
mercado:SuperCalcde la empresa Sorcim yVisiCalcde la
empresa VisiCorp, as que no era una tarea sencilla para
Microsoft ganar un poco de mercado.

Por si fuera poco, en el ao 1983, fue lanzada la hoja de

clculoLotus 1-2-3que tom a todos por sorpresa y se
posicion rpidamente como la hoja de clculo ms utilizada.
Microsoft solamente observ cmo la hoja de clculo de Lotus
se posicionaba en el primer lugar, as que hizo a un lado su
producto Multiplan y comenz a trabajar en la primera versin
de Excel la cual fue lanzada en el ao 1985.
La pantalla principal de Excel
La caracterstica principal de Excel, tal como lo
conocemos hoy en da, es que la pantalla
principal muestra una matriz de dos dimensiones,
es decir, est formada por filas y por columnas.
De esta manera se forman pequeos recuadros
que conocemos como celdas donde cada una de
ellas tendr una direccin nica que estar
conformada por la columna y la fila a la que
pertenece, es decir, la direccin ser una letra
(columna) y un nmero (fila). Por ejemplo, la
celda superior izquierda de la matriz tiene la
direccin A1.
 Operaciones aritmticas en Excel

Excel nos permite realizar clculos

aritmticos con nuestros datos
numricos como la suma (+), la resta
(-), la multiplicacin (*) y la divisin
(/). La nica condicin es que
debemos colocar un signo igual (=)
precediendo a la frmula de manera
que Excel efecte el clculo
correspondiente.
 Funciones de Excel

Aunque podemos utilizar los operadores aritmticos

para realizar muchos de nuestros clculos, Excel tiene
sus propias funciones las cuales son procedimientos
que nos ayudan a efectuar clculos sobre nuestros
datos. Podemos pensar en las funciones como si
fueran un asistente de Excel al cual le daremos
algunos datos numricos y se encargarn de realizar
los clculos y entregarnos el resultado correcto.

Un ejemplo es lafuncin PROMEDIOa quien puedo
pasarle una serie de valores numricos y me regresar
el promedio de todos ellos.
 Datos tabulares en Excel

Como lo he mencionado al principio, hoy en da

Excel es utilizado en diversas disciplinas donde se
necesiten datos tabulares. La gran cantidad de
celdas, que forman cada una de las hojas de un
libro de Excel, nos facilitan el organizar los datos
de manera tabular.
Por esta razn Excel nos ofrece una buena
cantidad de herramientas para dar formato a
nuestros datos. Ya sea que necesitamos darles un
formato detabla de Excel, o que apliquemos
unformato condicionalo simplemente apliquemos
algnestilo de celda.
 Grficos en Excel

Una de las razones por las que Excel

es una de las aplicaciones ms
populares alrededor del mundo es
por su capacidad de crear grficos
basados en datos. El hecho de tener
una herramienta visual facilita
mucho la compresin e
interpretacin de la informacin por
lo que millones de usuarios de la
aplicacin generan sus propios
 Nombres y versiones de Excel

Frecuentemente encontrars literatura que se refiere a

la hoja de clculo de Microsoft con el nombre de
Excel. Algunos otros lo llaman por el nombre
Microsoft Excel y tambin como Office Excel por
ser parte de la suite Office.

Tambin encontrars que es comn hacer referencia a

la hoja de clculo por su versin, por ejemplo: Excel
2003, Excel 2007, Excel 2010, etc. Si quieres
saber ms sobre las diferentes versiones de Excel,
puedes consultar el artculo:Versiones de Excel.

 Porqu aprender a
utilizar Excel
La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro
de Excel podra intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el
uso de la aplicacin, pero la realidad es que hoy en da Excel es
una de las aplicaciones ms utilizadas en el mbito laboral. Y no,
Excel no es solamente una aplicacin para contadores y
financieros. Excel se ha convertido en una herramienta de
tratamiento de datos que trasciende mucho ms a la contabilidad
ya que facilita la manipulacin y tratamiento de datos.

Por esta razn es que es casi inevitable que, sin importar la

profesin a la que te dediques, ser muy probable que en algn
momento tendrs la necesidad de utilizar Excel. Puedes
comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de
trabajoonliney vers que el dominio de Excel es una de las
habilidades ms solicitadas.
GRACIAS