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Estratgica
Condiciones para competir en el mundo
Globalizado
Eficacia
Eficiente
Flexibilidad
Conocer su realidad y el
contexto
Etica y Transparencia
Capacidad de Asociatividad
Responsabilidad Social y
Ciudadana
Crisis
Administrar lo que no se puede
cambiar
Oportunidad
Planificacin Estratgica
Participativa
Planificacin Estratgica Participativa
Hoy en da la nica constante es el cambio,
y el cambio se acelera cada vez con mayor
intensidad. Para responder a semejante
realidad, se precisan herramientas flexibles
y eficientes, y que permitan una respuesta
oportuna y adecuada, que tenga en cuenta
el contexto y las posibilidades internas.
Planificacin Estratgica
Participativa
Focalizacin y administracin
eficientemente de los recursos
de una empresa/ institucin,
apuntando a la eficacia. Es decir,
al logro de objetivos a largo,
mediano y corto plazos, con una
visin sistmica y la
participacin de los actores
involucrados
Caractersticas
Visin Sistmica
Participacin
Riqueza en el anlisis
Involucramiento
Flexibilidad
Cmo no es un Plan Estratgico?
No implica participacionitis.
No es democradura.
No implica reunionitis.
No es solo decir s, sino tambin
decir s o no.
Ejes de la Planificacin Estratgica
Eficacia
Es el factor que mide el logro de las
metas. En el caso de la Planificacin
Estratgica, sta define en su Matriz de
Planificacin una Hoja de Ruta para
visualizar permanentemente la eficacia.
Eficiencia
Anlisis de la Misin.
contexto.
Mtodo FODA
Las Fortalezas y Debilidades estn incluidas en lo
que se refiere a aspectos internos, y bsicamente
pasa por un anlisis de la capacidad de la empresa/
institucin analizada para lograr los objetivos.
Las Oportunidades y Amenazas aluden a los
factores externos, encontrados en el contexto. Lo
que el plan estratgico pretende en este caso es
minimizar el impacto de las amenazas y
administrarlos adecuadamente. Por otro lado se
busca potenciar las oportunidades del entorno, en
beneficio de los objetivos.
Mtodo FODA
Esta metodologa se aplica tambin de
manera participativa, con toda la riqueza
que esto revierte en el anlisis.
F O DA
ortalezas
portunidades
ebilidades
menazas
Externo
Mtodo ZOPP
Planificacin
Participativa por
Objetivos
Pasos principales de ZOPP
I. Pasos de Anlisis:
Anlisis de la Participacin
Anlisis de problemas
Anlisis de objetivos
Anlisis de alternativas
El producto no est
Problema Central a tiempo en los
comercios.
Causas
Hay una mala Los procesos de No se conocen los
distribucin venta son lentos flujos de demanda
El producto est en
Objetivo Central tiempo oportuno en
los comercios
Causas
La distribucin del Los procesos de venta son Existe porcentaje
producto es inmediata rpidos y fluidos suficiente de mercaderas
en stock
El personal est Hay suficientes Los pasos Existe un buen Existe un buen
capacitado y es unidades de burocrticos se sistema de sistema de
eficiente transporte simplificaron seguimiento seguimiento
Matriz de Planificacin (MP)
La MP se resume en una pgina:
OS Objetivo Superior
OI Objetivo Institucional
A.1. Actividades
Lgica Vertical
Objetivo Superior
Supuestos
Objetivo del Proyecto Importantes
Si los hubiere
Resultados/ Supuestos
Metas Importantes
Actividades Supuestos
Importantes
Lgica Horizontal
Objetivo Superior Indicador Fuente de
verificacin
Objetivo del Proyecto Indicador Fuente de
verificacin
Resultados/ Indicador Fuente de
Actividades verificacin
Actividades Especificacin
de
insumos/costos
Supuestos
Definicin: Factores externos al control
del proyecto, pero que son
necesarios para el xito del
mismo.
Indicadores Verificables
Objetivamente
Los indicadores verificables objetivamente
fijan el nivel de efectividad necesario para el
logro del objetivo.
el tiempo cundo?
la regin dnde?
seguimiento y la evaluacin.
Fuentes de Verificacin (FV)
Nos muestran:
dnde se obtiene la prueba de haber alcanzado los objetivos;y
dnde se obtienen los datos necesarios para verificar el
indicador.
Interrogantes importantes:
1. Existen fuentes de informacin? (estadsticas,
observaciones, apuntes)
2. Cun fiables son las fuentes?
3. Es necesario recopilar ms datos? (costos de la actividad).
4. Si no se obtiene una fuente de verificacin, el indicador debe
ser modificado.
Plan Operativo
A la hora de operativizar el plan es
importante relacionar objetivos, resultados y
actividades con los responsables, las fechas
de ejecucin y los insumos necesarios.
Estos se pueden dar a travs de diversos
esquemas, tales como los cronogramas y
presupuestos, en los que se visualizan con
claridad dicha relacin.
Esquema de Ejecucin
Plan Operativo
TEMAS RESUMEN DE OBJETIVOS / Responsables Fechas Supuestos
RESULTADOS / ACTIVIDADES Importantes
OS Objetivo Superior
OI Objetivo Institucional
A.1. Actividades
Mtodo anti Oparei
Desarrollar el Plan del Plan, donde
se pretende iniciar el proceso con
actividades concretas.
Realizar monitoreo y control de
manera peridica.
Lograr el involucramiento de
todos!!
Toma de Decisin
Toda decisin requiere de
actividades concretas, de lo
contrario no pasan de ser
buenas intenciones.
Peter Drucker
Liderazgo y Mstica
Un plan estratgico conlleva cambios en
distintas reas de la empresa, los cuales
implican un trabajo paralelo al trabajo cotidiano
que viene desarrollando cada funcionario. Por
otro lado, al tratarse de cambio, implica vencer
la resistencia al mismo, que se da de manera
natural en todas las personas y ante todas las
circunstancias de la vida.
Liderazgo y Mstica
A pesar de que el plan tendr como resultado
una empresa mas eficiente, que responda a las
necesidades del mercado, con una orientacin
al cliente, y con un concepto de calidad total
introducido en todos sus procesos, es decir,
fortalecida estructuralmente, los cambios
adems implican un cierto grado de temor,
inestabilidad y mayor esfuerzo.
Liderazgo y Mstica
Es fundamental generar una mstica que
responda a una visin compartida a travs de un
liderazgo que sepa conciliar intereses
individuales y colectivos, crear un ambiente de
confianza mutua y trabajo positivo mediante una
adecuada y fluida comunicacin y la delegacin
necesaria de responsabilidades y recursos , y
considerar tan importante la labor de apoyo
como la de control, desarrollando un fuerte
sentido de trabajo en equipo.
Liderazgo y Mstica
Cabe destacar que uno de los roles principales
del lder de un proceso de ejecucin de una
planificacin estratgica la constante evaluacin
del logro de las actividades, resultados y
objetivos segn el plan, as como otear los
cambios que se produzcan en el contexto para
poder reaccionar adecuadamente incorporando
los ajustes necesarios oportunamente. Esto se
da gracias a que el plan estratgico parte, desde
su gnesis, con la definicin del sistema de
evaluacin permanente a travs de la matriz de
planificacin.