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Autor:
Jesus Oviedo
Prof. Rafael Segura
Marzo,2016
Presupuesto
Planificacin: *Concepto
*Concepto *Clasificacin
*Principios *Propsito
*Etapas o niveles *Importancia
*Tipos de Planes *Relacin entre la Planificacin
*Objetivos y el Presupuesto
*Caractersticas *Diferencias entre el Presupuesto
. Pblico y
Privado
Sistema Presupuestario
Concepto
Objetivos
Caractersticas
Partes e Importancia
El Presupuesto y la Funciones Administrativas.
El Presupuesto y la Contabilidad.
El presupuesto como herramienta de control.
A continuacin se presenta un esquema (Mapa conceptual).
(Esquema 1)
Los ejecutivos
estudian sus objetivos Utilizando mtodos, A fin de definir
y acciones prcticas y normas OBJETIVOS que orienten
el rumbo de la organizacin
Conceptos de planificacin
ESTRATEGICA OPERATIVA
1.-Proceso directivo de reflexin y anlisis mediante el cual se 1.- La planeacin operativa se refiere bsicamente a la
identifica la razn de ser de una organizacin, que gua el asignacin previa de las tareas especficas que deben realizar
establecimiento de los propsitos y vincula la operacin de sta las personas o equipos de trabajo dentro de los lineamientos
con los objetivos. sugeridos por la planeacin estratgica y tctica en cada una de
sus unidades de operacin o reas de trabajo.
2.-Constituye claramente una responsabilidad del nivel mximo
de la administracin.
2.-Es la forma de hacer realidad los planes estratgicos y
3.- El planeamiento estratgico es un trmino ms especifico tcticos, mediante la programacin de actividades y metas
que se refiere a la serie de actividades que llevan a cabo los desarrolladas a partir de objetivos y polticas de operacin,
administradores de alto nivel (directores generales, gerentes, distribuidas en periodos mximos de 1 ao.
socios, dueos, etc.), principalmente para evaluar la situacin de
la compaa dentro del medio y para determinar cmo podran 3.-La planeacin operativa se orienta hacia la eficiencia de las
asignarse los recursos en la situacin actual y en aquella que es empresas, ya que est constituida por numerosos planes
posible alcanzar. operacionales que proliferan en las diversas reas y funciones
La planeacin estratgica solamente produce planes, que se de las empresas.
traducen en maniobras que intentan aventajar a los rivales en
una situacin competitiva o de negociacin. 4.-Las caractersticas ms sobresalientes de la planeacin
operacional son: es conducida y ejecutada por los jefes de
4.- Existen varias fases en el modelo de planeacin menor rango jerrquico (encargado de lneas de produccin, jefe
estratgica aplicada donde puede presentarse el proceso de de cuadrilla, lder de equipos de trabajo, etc.); trata con
prever el futuro. Una de ellas es el proceso de formulacin de actividades normalmente programables; sigue procedimientos y
la misin en qu negocio estar la empresa, reglas definidas con toda precisin; cubre perodos reducidos
quienes sern sus clientes, de qu manera iniciar sus (das, semanas, meses, mximo 1 ao).
negocios como organizacin y cul es su razn de ser,
constituyen preguntas que deben incluir una visin de la
condicin futura deseada.
.
Caractersticas construido por el estudiante
sobre:
Tipos de planes
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A continuacin se presenta una informacin
Es adems un instrumento para afrontar la inseguridad, por cuanto, como ocurre con
alguna frecuencia, las previsiones sobre las cuales se basan los planes son incorrectas o
suceden imprevistos que por la va de la planificacin se pueden cubrir, en alguna
proporcin y de manera prctica, estos riesgos.
Caractersticas
de la planificacin
ser Su carcter especfico es el de tratar con
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d los un conjunto de decisiones, es decir, con
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La planificacin es una actividad con una La p es de un lo decid o
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sea, se planifica para luego accionar lo que a u s a li
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La planificacin es siempre una actividad (ejecu
que concierne al futuro, ya sea que la idos.
obt en
consideremos como funcin administrativa
o bien, se le considere como un conjunto de
procedimientos para elaborar planes,
programas o proyectos.
MANDALA construida por el estudiante
sobre
las caractersticas y
objetivos de la planificacin
A continuacin se presenta un esquema (Esquema )
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A continuacin se presenta una produccin escrita.
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A continuacin se presenta una produccin escrita.
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A continuacin se presenta un esquema.
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A continuacin se presenta un esquema.
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A continuacin se presenta un esquema.
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A continuacin se presenta un esquema.
Sistema presupuestario
Concepto
Objetivos
Caractersticas
Partes e importancia
El presupuesto y las funciones administrativas
El presupuesto y la contabilidad
El presupuesto como herramienta de control
ACTIVIDAD 1:
Instrucciones
Leer Construye
Busca
Sistema Presupuestario
Concepto construido por el estudiante sobre
Sistema Presupuestario
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ACTIVIDAD 2 :
Instrucciones
Leer Construye
Busca
Objetivos
Leer
OBSERVA Construye
Caractersticas
El proceso presupuestario se fundamenta en
la ley orgnica de administracin financiera del
sector pblico.
Requiere de un proyecto y est comprendido
en un plan.
El periodo presupuestario es la de duracin
anual.
Permite determinacin de responsabilidades
pblicas.
Cuenta con clasificadores de ingresos y
gastos enlazados y consolidados.
Existe una oficina nacional de presupuesto.
Se clasifican los ingresos de acuerdo al
criterio de periodicidad.
Hay participacin de todos los niveles de
la administracin pblica.
Participan diferentes instituciones.
Sistema
P P A R S D F P P
Presupuestario
M P J F G S P A P A
B A P K M A R D P U
P R O C E S O M L T
Busca las palabras C T R S B N Y I O O
de la derecha en Proceso
esta sopa letra U I A F D L E N T E Proyecto
A C R A P A C I S V Presupuesto
Participacin
N I T C L S T S E A Administracin
T P S I O D O T U L Facilitar
I A I L R V A R P U Autoevaluacin
Sistema
F C N I T R Q A U A Cuantifica
I I I T N G W C S C Control
C O M A O Y O I E I
A N D R C U I O R O
S I S T E M A N P N
ACTIVIDAD 4:
Instrucciones
Construye
Leer
Observ
a
PREINICIACIN
ELABORACIN
EVALUACIN PRESUPUEST
O
EJECUCI
N
CONTROL
INFORMACIN
Ejecucin.
El nuevo presupuesto (aprobado o reconducido) entra en vigencia a partir del 1 de enero del
perodo correspondiente. Cada dependencia pblica a su vez, ha distribuido sus asignaciones
presupuestarias, y en caso de no generar ingresos suficientes, recibir los aportes del Tesoro
Pblico que se han presupuestado a lo largo del ao (porciones conocidas como dozavos,
veinticuatroavos, dependiendo de su entrega mensual o quincenal).
Es necesario recordar que solo pueden ejecutarse gastos que se encuentren autorizados en las
respectivas leyes presupuestarias (leyes, ordenanzas o resoluciones, segn sea el caso, ya sea
nacional, estadal, municipal, o por organismo pblico).
Control:
(Administrativo, Legislativo y Judicial. La Contralora General de la Repblica)
Resulta lgico suponer que la ejecucin del gasto pblico debe ser controlada y supervisada para
garantizar que se realice de acuerdo a lo previsto.
En primer lugar, al poder legislativo le corresponde vigilar el correcto cumplimiento de las
disposiciones del presupuesto aprobado (o de los crditos adicionales autorizados); es lo que se
conoce con el nombre de control legislativo.
El control administrativo lo ejercen las mismas dependencias ejecutoras del presupuesto
(principalmente el poder ejecutivo), para administrar correctamente el dinero asignado a sus
actividades; tambin se conoce con el nombre de control interno. Este control administrativo se
realiza en tres momentos:
INFORMACIN
(1) Antes de ejecutar el gasto (control preventivo o previo), para verificar que la actividad a
realizar est prevista en el presupuesto, dispone de fondos y ser ejecutada en forma eficiente
(licitaciones);
(2) En el momento de la ejecucin de actividades u operaciones (control simultneo), para
verificar el desarrollo de las mismas; y
(3) El control posterior, relativo a la verificacin de que las acciones ejecutadas han estado
ajustadas a lo previsto en el presupuesto y las leyes.
El control judicial o jurisdiccional, como su nombre lo indica, le corresponde al Sistema Judicial,
cuando se detecten irregularidades que requieran la intervencin de los rganos judiciales. En
materia de control presupuestario es necesario hacer referencia a la importancia de las
Contraloras, ya sea a nivel nacional, estadal, municipal y hasta institucional.
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ACTIVIDAD 5:
Instrucciones
Construye
Leer
Observa
Importancia del Sistema
Presupuestario
INFORMACIN
En lo administrativo: es una
herramienta para administrar por
cuanto a travs de l se formulan
objetivos y normas, se ponen en
marcha los planes y se implantan
sistemas de control legales y
administrativos
Conclusin por el estudiante sobre
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ACTIVIDAD 6:
Instrucciones
Construye
Leer
Observa
PRESUPUESTO Y LA FUNCIN ADMINISTRATIVA
A. Planeacin: El presupuesto por si solo es un plan
cuantitativo que anticipa las acciones que deben
desarrollarse, aunque los resultados que se obtengan
dependern de la calidad de la informacin histrica,
tanto financiera como estadstica, ya que a partir de
estos resultados pasados proyectar los resultados
futuros. Es importante recalcar que las acciones que se
emprendan deben estar acordes con los objetivos
corporativos
B. Organizacin: Despus de haber establecido los
objetivos generales de la empresa, se deben formular los
objetivos de cada rea funcional. Lo anterior facilita
determinar el desarrollo de las actividades para cada
rea y el alcance de los objetivos particulares. Adems
permite un verdadero engranaje entre todas las
funciones, como consecuencia de la interdependencia
entre las diferentes reas de la compaa.
C. Coordinacin: Contribuye a lograr el equilibrio en la
elaboracin de los presupuestos, ya que para elaborar el
presupuesto de un rea es necesario tomar informacin
de las otras reas, en virtud de la interdependencia.
D. Direccin: El presupuesto es una herramienta
importante en la toma de decisiones y cumplimiento de
polticas y visionar las actividades de la empresa.
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ACTIVIDAD 7:
Instrucciones
Construye
Leer
El presupuesto y la contabilidad
Permite realizar el registro de las operaciones
relacionadas con la definicin y ejecucin del
presupuesto de acuerdo con las normas vigentes. El
sistema est diseado para funcionar de manera
totalmente integrada con la contabilidad patrimonial,
compartiendo una misma base de datos y permitiendo un
nico registro de las operaciones. Dependiendo de la
naturaleza de la operacin se actualiza la contabilidad
presupuestal, la patrimonial o ambas.
Presupuesto y la Contabilidad
ACTIVIDAD 8:
Instrucciones
Responde
Leer
El Presupuesto como herramienta de control
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presuarvey.htm
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/41/presupuesto.htm