UNIVERSIDAD TECNOLGICA

EQUINOCCIAL
Temas:
3.11 Tcnicas de planeacin.
3.12 Principios.
4.1 Importancia de la organizacin.
4.2 El proceso de organizacin.
4.3 Divisin del trabajo.
Integrantes:
Evelyn Romero
Lissette Viteri
Juan Carlos Alquinga
Marcos Zambrano
Omar Chiquimarca
Jefferson Solorzano
3.11 TCNICAS DE PLANEACIN.

Las tcnicas de administracin pueden ser cuantitativas cuando

se aplican mtodos matemticos o estadsticos, y cualitativas
cuando se aplican mtodos no matemticos como el criterio y/o
la experiencia.
Las tcnicas de planeacin pueden utilizarse durante todas las
etapas del proceso administrativo, especialmente en el
momento de tomar decisiones.
 GENERALES FINANZAS
Investigacin de mercado. Estados de costos y estados
Arboles de decisin. Financieros.
Estudio de factibilidad. Presupuestos.
Simulacin. Estados Proformas.
Grafica de Gantt.
Razones Financieras.
Modelos Matemticos. Tcnicas
Cuantitativ
MERCADOTECNICA
Pronsticos y Tendencias.
as PRODUCCIN
Tiempos y movimientos Ingeniera del
Tiempos y movimientos Ingeniera del
Presupuestos. trabajo.
Ecuacin de Utilidades y Ventas. Justo a tiempo.
Software. Ingeniera econmica.
Programacin lineal Investigacin de
operaciones.
 GENERALES
Crculos de calidad
y equipos de mejora.
Tormenta de ideas.
Delphi
Grupos TGN.

MERCADOTCNICA
PRODUCCIN
Encuesta.
Distribucin
Distribucin de
de planta.
planta.
Diagrama Mezcla de
Diagrama dede proceso.
proceso.
Diagramas
Diagramas dede hilos.
hilos. TCNICAS mercadotcnica.
Sistema de
Diagrama
Diagrama de
operaciones.
operaciones.
de flujo
flujo de
de CUALITATIVAS informacin de
Mercadotecnia.
Diagrama recorrido..
Diagrama recorrido
Investigacin de
Mercados.
Recursos humanos
Evaluacin del
Desempeo.
Anlisis de puesto.
Encuesta de actitud,
de opiniones y de
clima.
Entrevistas.
 3.12 PRINCIPIOS.
A continuacin se presentan los principios que debern
observarse durante todas y cada una de las etapas y
actividades del proceso de planeacin:

1.
La planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones
1.
factibilida
factibilida objetivas que actan en el medio ambiente.
d
d

Es indispensable utilizar datos objetivos tales como

2.
2. estadsticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad,
Objetivida
Objetivida
d
d
clculos probabilsticos para reducir al mnimo los riesgos.

3.
Deben establecer mrgenes de holgura que consideren los
3.
Flexibilida
Flexibilida imprevistos en todos los planes.
d
d
 Tanto el plan estratgico como los planes
4.
4. tcticos y operativos deben explicitarse en
Cuantificaci
Cuantificaci
n
n trminos numricos y cifras exactas.

Los planes tcticos y operativos deben

subordinarse al plan estratgico y dirigirse
5.
5. Unidad
Unidad al logro de la misin y visin
organizacional.

Siempre deben considerarse planes

6.
6. Del cambio alternos para un escenario optimista, otro
Del cambio
de
de
estrategias
estrategias realista y un pesimista.
 4.1 IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIN.
La organizacin consiste en el diseo y determinacin de
las estructuras, procesos, sistemas, mtodos y
procedimientos tendientes a la simplificacin y
El
optimizacin del trabajo.
propsito de la organizacin es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar
funciones y recursos. Entras palabras: lograr que el funcionamiento de la empresa
resulte sencillo y que los procesos sean fluidos para quienes trabajan en ella.
En esta etapa de definen las reas funcionales, las estructuras, los procesos,
sistemas y jerarquas para lograr los objetivos de la empresa as como los
sistemas y procedimientos para efectuar el trabajo.
4.2 EL PROCESO DE ORGANIZACIN.
El proceso de organizacin esta constituido por las
siguientes etapas:
Divisin del trabajo.
Coordinacin. Divisi
n del
trabajo
.

ETAPAS DE LA
ORGANIZACION

Coordinacin
.
 4.3 DIVISIN DEL TRABAJO.
La divisin del trabajo es la delimitacin de las funciones
con el fin de realizar las actividades con mayor precisin,
eficiencia y especializacin mediante la simplificacin de
los procesos y el trabajo.
Para dividir el trabajo en necesario llevar a cabo una secuencia que abarca las
siguientes etapas:
1. Describir procesos.- es la descripcin de los procesos bsicos, macroprocesos, o
funciones principales que se desempean en la organizacin.
2. Definir las funciones.- mas importantes.
3. Clasificar.- y agrupar funciones de acuerdo con los macroprocesos.
4. Establecer.- lneas de comunicacin e interrelacin.
5. Definir los microprocesos.- una vez que se han definido los macroprocesos se
procede a organizar los procesos de los departamentos o reas de la empresa.
 4.3.1 JERARQUIZACIN
La jerarquizacin implica la definicin de la estructura de la empresa
estableciendo centros de autoridad y comunicacin que se relaciones entre si con
precisin.
Los niveles jerrquicos deben ser los mnimos indispensables. Se debe propiciar
la creacin de organizaciones planas.
Definir claramente el tipo de autoridad ya sea lineal, funcional y7o staff de cada
nivel.

4.3.2 DAPARTAMENTALIZACION
La departamentalizacin se logra mediante una divisin que permite a la
empresa desempear con eficiencia sus diversas actividades.
Definir lo procesos.
Listar todas las funciones
Clasificarlas de acuerdo con su similitud.
Ordenar en relacin con su jerarqua.
Establecer lneas de comunicacin e Interrelacin entre los departamentos.
 BIBLIOGRAFA.-

Mnch, Lourdes. (2014). Administracin: Gestin Organizacional,

Enfoques y Proceso Administrativo. (2a ed.). Mxico: Pearson
Educacin.