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SOPORTES CONTABLES

BRIGITH MASSIEL GRANADOS SIERRA.


ANGELA ANDREA HERNNDEZ SILVA.
Qu son los soportes contables?
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el
momento de elaborarlos.

Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas


deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su
vez para que cada uno de estos registros sean justificables
deben soportarse con los documentos pertinentes para cada
una de ellas.
Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, as como ser
utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.

Su misin es importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que
intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de
alguna accin comercial.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o
comerciante, y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

Nota: Asiento contable es el conjunto de anotaciones o apuntes contables que se hacen en el


libro diario de contabilidad, se realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que
provoca una modificacin cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una
empresa.
Objetivos:

Brindar soportes de la informacin ya prevista, como en los libros de contabilidad.

Constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio.

Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones.

Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa, el comerciante y la


comprobacin de los asientos de contabilidad.
Importancia:

Los soportes contables son parte fundamental en la contabilidad de una empresa ya que
permiten tener evidencia de los hechos econmicos realizados y que permiten soportar en
documentos de origen interno y/o externo los cuales deben estar debidamente fechados y
autorizados por quienes los elaboren y son el fundamento para efectuar los asientos en los
comprobantes de contabilidad.

Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que
se realizan en una compaa o empresas.
Caractersticas:

Todos los soportes contables deben contener la


siguiente informacin general:
NIT
Nombre o razn social de la empresa que lo
emite.
Nombre, nmero y fecha del comprobante.
Descripcin del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes.
Se debe expedir con los siguientes requisitos:

Numeracin en orden consecutivo.


Apellidos y nombre o razn social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio.
Apellidos y nombre o razn social del adquiriente los bienes o servicios.
Fecha de expedicin.
Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados.
El nombre o razn social y NIT del impresor de la factura.
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
No se puede dejar espacios en blanco, ya que alterara la informacin financiera.

NOTA: Qu es el NIT?
El Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), es asignado por la Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN) y permite la individualizacin inequvoca de los inscritos, para
todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario y, en especial, para el
cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza. Dicho nmero lo poseern aquellos
que se encuentren inscritos en el RUT.
Tipos de soportes contables:

1. Soportes contables externos: Son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y
conservados en la empresa; que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros.
Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las
facturas, los recibos de pago, notas dbito y crdito expedidos por los bancos, etc.

De la infinidad de comprobantes externos que pueden existir para soportar un registro en la


contabilidad, hoy en da, y por cuestiones fiscales, el documento madre de todos es la factura. Los
dems comprobantes externos sirven como apoyo, como una forma de control mientras se
consigue la respectiva factura, pues esta es indispensable para respaldar cualquier erogacin en
que incurra la empresa.
2. Soportes Internos: Los internos son todos aquellos que la empresa elabora internamente
para el control, comprobacin y registro de transacciones realizadas dentro del giro de sus
negocios.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales si no tambin los
instrumentos pblicos y privados y cualquier comprobante que sea respaldado por un
registro contable, es fuente de informacin.

Ejemplo: Recibo de caja, recibo de consignacin, factura de venta, entre otros.


GRACI
AS