SESIN 3

Mejora de costeo por rdenes, y

por procesos
Los ciclos de sub reparto y el costeo
por rdenes y por lotes.

Mg.CPCC. JUAN BRITMAN VALLEJOS TAFUR

EL SISTEMA DE COSTEO POR RDENES
DE TRABAJO
CONTABILIDAD DE COSTOS

Caractersticas del sistema de

Costeo por rdenes de Trabajo

Es un sistema aplicable en actividades que operan

bajo pedidos (ordenes de trabajo).
En general, los pedidos difieren unos de otros por
lo que deben costearse en forma individual.
El elemento fundamental es la orden de trabajo o
pedido especfico.
Los costos se acumulan para cada una de las
rdenes de trabajo.
La acumulacin de costos se realiza en las hojas de
costos.
CONTABILIDAD DE COSTOS

I. PROCEDIMIENTO
La persona o funcin autorizada emite la orden de
fabricacin.

El departamento de produccin solicita MP, los cuales

habr que pedirlos, comprarlos, recibirlos y almacenarlos.
Adems utilizar otros recursos necesarios.
CONTABILIDAD DE COSTOS

La orden de fabricacin
Orden de Fabricacin Nr ..913 ..

Descripcin del pedido:

Butacas de Cine 1 Copia: PRODUCCIN

Caracteristicas tcnicas : xxxx 2 Copia: COSTOS

xxxxxxx xx xxxxxxxxx xxx

Solicitado por: ABC Ltda

Observaciones: ...........................

fecha de emisin fecha de entrega

02/ 08/ 2015 15/ 09/ 2015
firmas de autorizacin
.....LMG..... ......EYB......
CONTABILIDAD DE COSTOS

La funcin costos valoriza las MP dir a emplear y las

acumula (a medida que estas se vayan consumiendo
y de acuerdo al mtodo de valorizacin de inventarios)
junto a los costos en MO dir de los diversos trabajos
que deban de realizarse, en la hoja de costos
correspondiente, para llegar a producir el, o los PT.

Al final del perodo la funcin costos incorpora los

gastos de fabricacin (los cuales se prorratean entre
diferentes pedidos).

Una vez terminada la elaboracin de la orden, se

resume la hoja de costos determinndose el costo de la
orden correspondiente (Costeo Real...).
 CONTABILIDAD DE COSTOS

II. Los ELEMENTOS del COSTO

A. La MP directa
Existen una serie de procedimientos que permiten el requerimiento,
compra y recepcin de las materias primas y su posterior
almacenamiento en las bodegas.
Desde el punto de vista de los costos, este procedimiento se inicia
(posteriormente) con la requisicin de materiales para empezar la
fabricacin (dpto de Producin).
 CONTABILIDAD DE COSTOS

(1) Se piden los Materiales

(2) Se compran los Materiales

(3) Se reciben y almacenan las MP

(4) Se solicitan la MP para comenzar la produccin

CONTABILIDAD DE COSTOS

La requisicin de materiales 1 Copia: PRODUCCIN

2 Copia: COSTOS

REQUISICIN DE MATERIALES N 2335

Orden de Fabricacin N 913 Fecha de pedido 05/08/15
Fecha de despacho 06/08/15

Cdigo Descripcin Cantidad Costo Costo

Unitario Total
412 Fibra de Vidrio 1254 120 mt. $ 60.000 $ 720.000

Entregado por: Alberto Martnez Firmas autorizadas

Recibido por: Juan Mndez MTB LMG
CONTABILIDAD DE COSTOS

LA HOJA DE COSTOS
HOJA DE COSTOS N 012
Fecha de inicio 03/08/05
Orden de Fabricacin N 913 Fecha de Trmino 15/09/05

Materia Prima Mano de Obra Gastos de

Fabricacin Resumen
Tarjeta de Valor Detalle Valor
pedido Nr. Valor ($) M. Prima 772.754
tiempo Nr.
2335 720.000 M. Obra
3856 52.754 G. Fabricacin
Total

dpto de COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS

Todos la MP dir solicitada

se va cargando a la Hoja de
Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS

B. La MO directa
Corresponde al esfuerzo humano empleado en transformar
la materia prima en producto terminado.

Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP dir.

incorporada en el Proc. Prod., como por la MO dir. que
va transformndola hasta lograr el PT.

Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja

de costos para el trabajo, o pedido especficos.
CONTABILIDAD DE COSTOS

Procedimiento de la MO directa
El departamento de produccin emplea el personal
directo e indirecto al efectuar la fabricacin.

El departamento de costos valoriza tanto las

remuneraciones directas como indirectas.

Por lo general existen 2 documentos para el registro

de la MO directa, en un sist. de costeo por rdenes de
trabajo:
CONTABILIDAD DE COSTOS

1) La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en

hrs., en que los operarios estn directamente
trabajando en la empresa en determinadas
Ordenes de Trabajo concretas.

Tarjeta de tiempo
Empleado: EMILIANOZAPATA
Nr : 913 Semana: 15 al 21 de Agosto 2005..

Pedido Nr. L M M J V S D Total hrs. semanales

211 8 8 2 18
012 6 8 8 22

Supervisor: Firma Contab. de Costos:

RLM MVC

dpto o taller de Prod.

CONTABILIDAD DE COSTOS

2) Las hojas de costo, las cules tambin registran el

tiempo de la MO directa en un pedido determinado,
en base a las tarjetas de tiempo

HOJA DE COSTOS N 012

Fecha de inicio 03/08/05
Orden de Fabricacin N 913 Fecha de Trmino 15/09/05

Materia Prima Mano de Obra Gastos de

Fabricacin Resumen
Tarjeta de Valor Detalle Valor M. Prima 772.754
pedido Nr. Valor ($)
tiempo Nr.
2335 720.000 913 82.698 M. Obra 82.698
3856 52.754 G. Fabricacin

Total

dpto de COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS

Todos la MO dir empleada

se va cargando tambin a
la Hoja de Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS

C. Los Gastos de Fabricacin

Las Requisiciones de Material y las Tarjetas de
Tiempo sirven para vincular directamente los costos
del Mat. dir. y la MO dir. con las Hojas de Costo
especficas.

Problemas de los CIF:

(1) Introduc. Los CIF benefician el funcio-
namiento de toda la planta sirven para la
Prod. de todos los PT (los cules son segn las
Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de
otros) No fciles de distribuir entre los
variados PT.
CONTABILIDAD DE COSTOS

Necesidad de buscar una base de asignacin

para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).

la ms adecuada es la que origina los Costos, pero los CIF

son un agregado de muchos Costos ( imposible ).
buscar una base que se correlacione con la incidencia de los
CIF.
CONTABILIDAD DE COSTOS

Usualmente la MO dir (hrs. de trab) se ocupa

como base de asignacin de los CIF.
El uso de MO dir, de algn modo est
relacionado con el uso de la maquinaria, los
Insumos ind. y la MO ind.

Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos

Prod masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente
prorratear segn el Nr. de PT. mucho ms sencillo !!
CONTABILIDAD DE COSTOS

(2) Costos Reales v/s Costos Normales

Cuando se calculan los CIF (en el sistema
de costos reales, o histricos), se dan los
siguientes problemas:

a) Hay que esperar hasta el final de

c/perodo para saber el monto de los CIF,
lo que impide controlar a tipo el desarrollo
de los costos; y dificulta tambin los
clculos (de planificacin, venta, ...)
CONTABILIDAD DE COSTOS

b) Adems, se desarrollan entre los perodos

(meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF
(por variaciones tanto del CIF, como de la
base de asignacin, con que se hizo el
clculo)
PT iguales llevan Costos diferentes...

Solucin

Se estima una Tasa de CIF anual (aunque

haya perodos mensuales) calculada en base a
la experiencia histrica...

Sist. de Costos Normales

CONTABILIDAD DE COSTOS

CALCULO:

por c/$ de MO dir. real utilizada, se van

cargando un 80% de ella como CIF estimado.

Un Sist. de Costos Normales, por lo general, es

superior a un Sist. de Costos Reales puesto que
suaviza las fluctuaciones del Costo del Pdto,
debido a las diferencias mensuales (tanto de los
CIF, como de la Base de Asignacin reales).
 TIPOS DE PROCESOS PRODUCTIVOS

Los procesos productivos en serie, son los que

generan productos en grandes cantidades, a
intervalos regulares, y de escasa variedad
(productos homogneos) en relacin con el
volumen de produccin de cada uno; son
procesos altamente mecanizados o
automatizados. Ejemplos: las fbricas de
muebles, artefactos elctricos y embotelladoras
de refrescos.
 TIPOS DE PROCESOS PRODUCTIVOS

Los procesos continuos, son procesos

ininterrumpidos en el tiempo, los cuales se
detienen por reparaciones o mantenimiento
mayor, causando grandes prdidas, adems
generan productos homogneos, en grandes
cantidades, y de forma automatizada como en
el caso de las fbricas del vidrio, siderrgicas,
refineras de petrleo y electrificadoras.
 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESO

El Sistema de Costos por Proceso, es un sistema que

acumula los costos de produccin en procesos
productivos continuos y/o en serie, es decir, es utilizado
cuando se fabrican productos similares, en grandes
cantidades, a travs de una serie de pasos de
produccin; en los cuales los costos se acumulan
durante un lapso de tiempo y son traspasados de un
proceso a otro, junto con las unidades fsicas del
producto, de manera que el costo total de produccin se
halla al finalizar el proceso productivo, por efecto
acumulativo secuencial .
 ANLISIS DEL SISTEMAS DE COSTOS POR
PROCESO

Como es el sistema utilizado cuando se fabrican

productos similares, en grandes cantidades, y en
forma continua, y dada la homogeneidad del
producto, el costo de elaborar cierta unidad ser
idntico al elaborar la sucesiva, durante el mismo
perodo de tiempo, lo cual hara ilgico acumular los
costos para cada unidad de producto; es ms
significativo y prctico calcular el costo promedio del
producto durante un perodo de tiempo especfico de
forma total y/o en cada una de las fases del proceso
productivo.
 ANLISIS DEL SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

Anlisis del Sistemas de Costos por Proceso En ste

sistema el objeto de costo lo constituyen las distintas
fases del proceso productivo, los costos se acumulan
en cada uno. Estas fases son centros de costos,
departamentos o subprocesos, es decir, divisiones
funcionales donde se realizan procesos de
manufactura, especficos y repetitivos, (cortar, pulir,
pintar, empacar, etc ).
Los centros de costos, son los responsables por los
costos incurridos en su rea, por lo cual cada
supervisor debe elaborar un informe de costos de
produccin de cada perodo.
 SNTESIS DE CARACTERSTICAS
DE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

Objeto de costos: procesos

Aplicado cuando la produccin rgida,
uniforme, masiva y continua.

Calcula costos promedios de los productos.

Contribuye con un control global.

Los Costos unitarios calculados son

uniformes, hallados al finalizar el perodo.
 SNTESIS DE CARACTERSTICAS
DE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

Se debe elaborar un informe de costos de

produccin en cada etapa del proceso, en cada
perodo.

Utiliza el calculo de la produccin equivalente

para hallar el costo total de la produccin.

Utiliza una cuenta de Inventario de productos en

proceso en cada fase del mismo.
 QU ES UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES
ESPECFICAS?
Es un sistema que acumula los costos de la
produccin de acuerdo a los trabajos de los clientes;
los costos que demandan cada orden se van
acumulando para cada una, siendo el objeto de
costos un grupo o lote de productos homogneos o
iguales. Como cada trabajo es diferente es razonable
que los costos de produccin de cada trabajo
tambin sean distintos y por tanto deben acumularse
por separado.
Sistema apto cuando los productos fabricados son
identificables en todo momento como
pertenecientes a una orden .
 DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES
Y LOS SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO

POR RDENES: POR PROCESO:

Objeto de costos: Objeto de costos:
ordenes procesos
Produccin concreta y Produccin uniforme.
variada. Produccin masiva
Produccin por lotes. continua.
Control analtico. Control global.
Produccin flexible. Produccin rgida.
Costos especficos. Costos promedios.
Costos unitarios Costos unitarios
cambiantes, calculados al uniformes, calculados al
finalizar la orden. finalizar el perodo.
 Qu es la Produccin Equivalente?

Las unidades equivalentes de

producto, son las unidades
completas que podran haberse
obtenido dado el monto total de
esfuerzo productivo invertido en el
perodo considerado.
 CMO SE CALCULA LA PRODUCCIN
EQUIVALENTE?

1. Identifique el nmero de unidades del producto en

proceso.
2. Estime el grado de avance o grado de terminacin del
producto en proceso de elaboracin en cuanto a cada uno de
los elementos del costo de produccin, y exprselo en
porcentaje. Ejemplo: 50% en cuanto a material directo, 70%
en mano de obra directa, etc.
3. Multiplique el nmero de unidades identificadas en el
paso 1. por el grado de avance estimado en el paso 2.

UNIDADES FSICAS x % DE TERMINACIN

O GRADO DE AVANCE
 EJEMPLO DEL CLCULO DE LA PRODUCCIN
EQUIVALENTE

Existe un inventario inicial de producto en proceso de 32.000 Kgs.

con los siguientes costos y grado de terminacin.

Grado Unidades
Unidades Avance equivalentes
Elemento del costo
100% 32.000
Materiales directos 32.000
40% 12.800
Mano de obra directa 32.000

Costos indirectos asignados 32.000 40% 12.800

 TRABAJO

1. Desarrolla los costos por ordenes de trabajo de una empresa industrial.

2. Desarrolla los siguientes casos prcticos de una empresa industrial de costos por
procesos.
 BIBLIOGRAFIA
Cdigo de
biblioteca TEXTO
HORNGREN, C. (2007) Contabilidad de Costos Un Enfoque Gerencial
657.76/H76A/E1 12 Edicin Mxico Pearson Pretice Hall.
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657.76/G25
657.76/H76A/E1 Edicin Mxico 2009 Grupo Editorial Patria S.A
TORRES, S.(2003) Contabilidad de costos para la toma de decisiones
Grupo Editorial
Tercera Patria,Mxico
Edicin S.A. de C.V.
2003 Mc Graw Hill
657.76/T73/DN
657.42/O73
CALDERON MOQUILLAZA JOSE, G (2012) Contabilidad de Costos I Teora
Grupo
y PrcticaEditorial Patria,2012
Cuarta edicin S.A. Grupo
de C.V.
Editorial JCM editores
657.76/C18
Lecturas Varias colgadas en el aula virtual, por el Docente.
Grupo Editorial Patria, S.A. de C.V.
657.76/H76A/E1 .