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Este documento describe el sistema de costeo basado en actividades (ABC). ABC asigna costos indirectos a productos basados en su consumo de actividades en lugar de factores de producción tradicionales como horas-máquina. Identifica actividades, recursos, inductores y objetos de costo. Proporciona un ejemplo numérico que compara los costos de productos calculados usando ABC frente al método tradicional.
Este documento describe el sistema de costeo basado en actividades (ABC). ABC asigna costos indirectos a productos basados en su consumo de actividades en lugar de factores de producción tradicionales como horas-máquina. Identifica actividades, recursos, inductores y objetos de costo. Proporciona un ejemplo numérico que compara los costos de productos calculados usando ABC frente al método tradicional.
Este documento describe el sistema de costeo basado en actividades (ABC). ABC asigna costos indirectos a productos basados en su consumo de actividades en lugar de factores de producción tradicionales como horas-máquina. Identifica actividades, recursos, inductores y objetos de costo. Proporciona un ejemplo numérico que compara los costos de productos calculados usando ABC frente al método tradicional.
(Costeo basado en actividades) Definicin de Costos ABC ABC ES UN SISTEMA PARA MEDIR COSTOS Y DESEMPEO DE UNA EMPRESA, SE BASA EN ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN PARA PRODUCIR UN DETERMINADO PRODUCTO O SERVICIO. Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos. Este sistema se crea como instrumento de control y de gestin de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado. CARACTERISTICAS Basan su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan en la empresa. Las actividades son el centro del sistema contable y no los productos. Mide el alcance, costo y desempeo de recursos, actividades y objetos de costo VENTAJAS Costos ms exactos de los productos permiten mejores decisiones estratgicas. Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades. Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio. Facilita el mejor control y administracin de los CIF Identifica a los clientes, productos y canales ms provechosos Determina a los contribuidores y detractores verdaderos del desempeo financiero. DESVENTAJAS Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos. Descuidando la visin sistmica de la organizacin. Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada. Algunos costos identificados con productos especficos son omitidos del anlisis. Implica gran utilizacin de tiempo y dinero para su implantacin. TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL ABC Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales. Las que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI. Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia. Empresas con varios procesos o actividades entre los productos. Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas. Empresas que eligen el factor competidor de liderazgo de costos Diferencias con sistemas tradicionales FASES PARA IMPLEMENTAR EL ABC CONCEPTO DE ACTIVIDAD
Conjunto de tareas que generan costos y que
son necesarias de llevar a cabo para satisfacer necesidades de los clientes internos y externos. Las actividades son diferentes a las tareas. La tarea es un medio para alcanzar una actividad. Ejemplo: Departamento de cuentas por pagar: * Actividades: - Reunir y archivar las notas - Comprobar y contrastar las facturas con las notas de recibo de mercancas - Introducir los datos al sistema - Distribuir los comprobantes por grupos - Realizar los traslados de comprobantes al departamento de tesorera COMO SE IDENTIFICAN LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO A SU ACTUACION RESPECTO AL PRODUCTO
DE ACUERDO A LA FRECUENCIA
DE ACUERDO A LA CAPACIDAD PARA
AADIR VALOR AL PRODUCTO CONCEPTO DE RECURSO
Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboracin de
productos o la prestacin de los servicios. Se encuentran bsicamente en el sistema contable.
prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles de oficina, etc. -Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales -Maquinaria - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. -Edificios - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc. -Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC
Unidad de medida cuantitativa que provee la base
de asignacin de los costos a las actividades y de stas a los productos Tipos de inductores: Inductores de recursos: tienen en cuenta el volumen de actividad, ej.: m2-Hs/h-Hs/Maq. Etc. Inductores de actividades: miden la intensidad de uso de una actividad ,para obtener un producto, Ej.: cantidad de pedidos de clientes, cantidad de set ups realizados en la lnea de produccin, etc. CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC
INDUCTORES DE COSTO (drivers): se puede
definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. Tambin es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir cmo se incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de cada actividad que ste consume CONCEPTO DE INDUCTOR EN ABC
INDUCTORES DE COSTO (drives):
Para la seleccin adecuada de un inductor debe existir una relacin de causa -efecto entre el driver y el consumo de ste por parte de cada actividad y cada objeto de costo, adems de ser constante dentro de un lapso de tiempo especfico, ser oportuno, de fcil manejo y medicin. OBJETO DE COSTOS Es todo lo que se desea costear, representan la razn de ser de la organizacin. Generalmente estn definidos por el portafolio de productos o servicios Los objetos de costo pueden ser internos o externos. Incluye productos/servicios, clientes, proyectos, contratos, reas geogrficas, etc. APLICACIN PRCTICA. 1. Comparacin entre el mtodo ABC y el mtodo tradicional. Una empresa fabrica tres (3) productos: X, Y y Z de los que se tiene la siguiente informacin: Bajo el modelo del costo tradicional, suponiendo que existe un solo proceso y que los costos indirectos de fabricacin se imputan a los productos en funcin de las horas mquina consumidas por cada producto en ese nico departamento determinara el siguiente costo unitario por hora-mquina: Conforme con lo anterior, el costo indirecto de fabricacin para cada producto y el costo unitario para cada producto sera el siguiente: Si se aplicara un anlisis de las actividades que generan el consumo de recursos en los costos indirectos de fabricacin se podra tener lo siguiente: Se conoce tambin lo siguiente: a) Las horas-mquina incurridas para cada producto han sido los siguientes: Producto X: 18,000, Producto Y: 24,000, Producto Z: 16,000. b) Los productos se fabrican en series de las siguientes cantidades: Producto X: 7,000, Producto Y: 5,000, Producto Z: 800. c) Las entregas de materiales para cada producto han sido las siguientes: Producto X: 40, Producto Y: 80 y Producto Z: 180. d) Se han expedido el siguiente nmero de veces: Producto X: 7, Producto Y: 5 y Producto Z: 16. e) Las rdenes de fabricacin enviadas han sido las siguientes: Producto X: 12, Producto Y: 10 y Producto Z: 18. Con esta informacin se puede construir este cuadro que resume lo antes sealado: De acuerdo con lo anterior, el costo de los productos segn el mtodo ABC es el siguiente: BIBLIOGRAFA BARFIELD, RAIBORN y KINNEY. Contabilidad de costos, tradiciones e innovaciones. Edamsa Impresiones, S.A. de C.V. Quinta Edicin. 2004. KAPLAN, Robert y Robin Cooper. Cost & Effect (Using Integrated Cost Systems to Drive Profitability and Performance); Boston, EUA; Harvard Business School Press, 1998. NORKIWEICZ, Angela. Management Accounting. Abril 1994. RAYBURN, L. Gayle. Contabilidad y Administracin de Costos; Sexta Edicin, Mxico, Irwin/McGraw-Hill, 1999.