CUENTAS Y DOCUMENTOS

POR COBRAR Y CONTROL

INTERNO
 INTRODUCCION

En el presente trabajo de investigacin trataremos

sobre las cuentas y los documentos por cobrar y el
control interno de los mismos, las Cuentas y
Documentos por Cobrar constituyen los derechos que
tiene una empresa por las mercancas vendidas a
crdito, servicios prestados, comisin de prstamos o
por cualquier otro concepto.
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR
COBRAR
Las cuentas por cobrar es un concepto
de contabilidad donde se registran los
aumentos y las disminuciones
derivados de la venta de conceptos
distintos a mercancas o prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a
crdito documentado (ttulos de
crdito, letras de cambio y pagars) a
favor de la empresa y para esto
existen programas para llevar a cabo
las operaciones.
Objetivo de las Cuentas por
Cobrar
El objetivo de las cuentas por
cobrar es proporcionar
informacin cuantificada
referente al monto total de
recuperaciones pendientes
de cobro a terceras personas
naturales y/o jurdicas por
operaciones normalmente del
giro especfico de una
empresa.
Clasificacin de las cuentas por
cobrar
Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia
inmediata: Corto plazo y a largo plazo.
Cortoplazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de
un plazo no mayor de un ao.
Largo plazo: Su disponibilidad es a ms de un ao.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el
Estado de Situacin Financiera como activo corriente y las cuentas
por cobrar a largo plazo deben presentarse fuera del activo no
corriente.
Documentos por Cobrar
Los Documentos por Cobrar
pueden exigirse tambin a otra
clase de personas fsicas o
morales, a quienes la entidad
econmica haya favorecido con
su crdito, sin que ste est
vinculado a una venta. El
derecho que representa un
documento por cobrar, se vala
de conformidad con el pactado
entre las partes al momento de
efectuarse la operacin.
El pagar
Un pagar representa una promesa incondicional de
pagar una suma de dinero a la vista, a una fecha fija
o en una fecha futura determinada.
Letra de Cambio
Son documentos representativos de deudas a corto plazo,
generalmente entre 30 das y un ao; dichos documentos no
tienen una garanta real y por consiguiente ms bien
constituyen instrumentos de crditos basados en la confianza
de la entidad emisora.
 El pagar y la letra de cambio constituyen los documentos de
cobro ms usados hoy en da en las empresas a nivel
internacional. El primero constituye una promesa incondicional
de pagar una suma de dinero a la vista, a una fecha fija o a
una fecha futura determinada. Puede que devengue o no
intereses, dejndose expresado en el mismo en el caso de que
se carguen.
 El proceso de cobro de los documentos por cobrar es muy
similar al de las cuentas por cobrar. Si el poseedor de una
letra de cambio, llegada la fecha de vencimiento, no la puede
cobrar, podr protestarla a travs de un proceso judicial. De
esta forma podr reembolsarse de su importe, gastos de
protesto y recambio.
Control Interno
El control interno en una
entidad est orientado a
prevenir o detectar errores
e irregularidades, las
diferencias entre estos dos
es la intencionalidad del
hecho; el trmino error se
refiere a omisiones no
intencionales, y el trmino
irregular se refiere a
errores intencionales.
 El sistema de control interno debe estar preparado para
descubrir o evitar cualquier irregularidad que se relacione con
falsificacin, fraude o colusin, y aunque posiblemente los
montos no sean significativos o relevantes con respecto a los
estados financieros, es importante que estos sean
descubiertos oportunamente, debido a que tienen
implicaciones sobre la correcta conduccin del negocio
Gracias por
su atencin