RESULTADO DE

APRENDIZAJE 2
DESARROLLAR OPERACIONES AUTOMATIZADAS EN LA
ELABORACIN DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS.
 Presentacin
Colegio de Bachilleres del Estado de Yucatn
Capacitacin de informtica
Mdulo IV
Desarrollo y caractersticas de documentos electrnicos.
Resultado de aprendizaje 2
Equipo Azul:
Azcorra Cauich Roberto Alejandro
Castillo Daz Mara Jos
Guzmn Iuit Luis ngel
Martn Herrera Paloma Guadalupe
Pallotta Koh Citlali Arale
 Introduccin
En ocasiones, al trabajar con tus documentos, te habrs encontrado con tantas
tareas rutinarias y repetitivas como dar el mismo formato en varios documentos o
insertar logotipos, encabezados y pies de pgina, etc. El procesador de textos Word
provee una caractersticas que te permite hacer ms rpido y fcil este proceso
mediante la creacin y uso de las Macros.
Qu es una macro? Es un programa creado en el lenguaje de programacin Visual
Basic que permite la elaboracin de tareas repetitivas en un documento. Como todo
programa, sigue en orden, una serie de instrucciones para automatizar las tareas que se
ejecutan con mayor frecuencia.
Por otro lado, los Hipervnculos son elementos tiles que pueden ser incluidos en
los documentos electrnicos y que brindan la facilidad de desplazarnos por un
documento o bien, hacer referencias a direcciones de pginas de internet o hacia
archivos de diferentes tipos.
 Objetivos:
En este resultado de aprendizaje, vamos a obtener los conocimientos bsicos de la
configuracin de operaciones automatizadas en la elaboracin de documentos
electrnicos, en este caso, en Word. Los objetivos que debemos lograr son los
siguientes:
1) Manipula macros (crear, ejecutar, establecer los parmetros de seguridad, modificar
los parmetros de seguridad y eliminar) dentro de un documento.
2) Manipula hipervnculos (crear, utilizar, eliminar) entre otros documentos.
3) Utilizar las plantillas para la creacin de documentos electrnicos.
4)Genera documentos de correspondencia.
 Procedimiento para establecer y modificar los
parmetros de seguridad ante el uso de la macro.

1. Acceder a la pestaa ARCHIVO.

2. Selecciona Opciones para abrir la ventana de opciones de Word.
3. Del lado izquierdo de la ventana, seleccionamos Personalizar cinta de opciones y en el lado
derecho, marca el botn Desarrollador.
4. Finalmente dale clic al botn Aceptar.
5. De inmediato observars cmo en la cinta de opciones aparece la nueva pestaa de
Desarrollador.
6. Abrir la ventana de centro de confianza presionando Seguridad de macros.
7. Del lado izquierdo seleccionaremos Configuracin de macros y a la derecha, seleccionar la
opcin Habilitar todas las macros.
9. Damos clic en Aceptar.

2
1

3
Procedimiento para crear y guardar una
macro
1. Localiza en la cinta de opciones la pestaa Desarrollador y el grupo Cdigo.
Selecciona la opcin Grabar macro dando clic sobre ella.
2. Observars que se abrir la ventana Grabar macro, como la que se muestra.
3. Dale nombre a tu macros, debe ser corto, sin espacios, preferentemente en
minsculas y sin acentos.
4. Elegir dnde guardar la macro. 2
5. Aadir una descripcin a la macro.
6. Asociar la macro a un Botn o a Teclado.
7. Seleccionar el nombre de la macro y dar clic en Agregar para que se aada a la Barra de
acceso rpido.
8. Si quieres asignarle un smbolo a la macro da clic a la opcin Modificar.
9. Selecciona el botn que se adece a tus necesidades.
10. Hacer clic a Aceptar tanto en la ventana de Opciones de Word, como en la ventana de
Grabar macro.

6
4

5
 9
7

10

8
 Procedimiento para ejecutar una macro
1. Dar clic sobre la opcin Macros
localizada en el grupo Cdigo de la
1 2
pestaa Desarrollador.
2. Otra manera de ejecutar la macro
creada es dirigindote al grupo
Cdigo y localizar la opcin Macros.
3. Se abrir la ventana Macros.
4. Seleccionar el nombre de la macro
deseada y dar clic sobre el botn
Ejecutar.
Procedimiento para eliminar una macro
1. Dar clic sobre la opcin
Macros localizada en el grupo
Cdigo de la pestaa
1
Desarrollador:
2. Se abrir la ventana Macros 2
como aparece a continuacin.
3. Selecciona el nombre de la Otra forma de acceder a esta
macros que deseas eliminar. ventana es ir a la pestaa Vista,
ubicarse en el grupo Macros y
4. Ahora, pulsa sobre el botn seleccionar la flecha debajo del cono
Eliminar. de Macros para finalmente pulsar
sobre la opcin Ver Macros.
 Procedimiento para eliminar un botn de la
barra de herramientas de acceso rpido
1. Da clic derecho sobre el botn que representa a la macros.
2. Saldr una lista con la siguientes opciones:

3. Selecciona la primera opcin que dice Eliminar de la barra de herramientas de

acceso rpido.
 Actividad 2
Pgina 163.
En binas, utilicen su creatividad para dos macros que realicen algn proceso til e interesante .

Documento de
Microsoft Word
 Manipula hipervnculos (crear, utilizar,
eliminar) entre documentos.

Se pueden crear vnculos a:

1.- Un archivo o una pagina web
2.- Un lugar especifico en el documento actual.
3.- Un nuevo documento
4.- Una direccin de correo electrnico
Explicacin de este
Pasos para crear
un vinculo a una
pagina Web
1.- Se selecciona una
frase, palabra o imagen
en el documento que
deseas vincular a una
pagina web o archivo.
2.- Dirgete a la pestaa
insertar, ubica el grupo
vinculo y selecciona la
opcin hipervnculos
3.- Se abrir una ventana
como la siguiente.
4.- En la parte izquierda de la ventana estn las opciones de vinculacin la primera
corresponde a archivo o pagina web existente.

5.-Donde dice texto, aparece el elemento del texto, que seleccionaste. Para nuestro
ejemplo seleccionamos una frase.

En caso de a ver seleccionado una imagen, aparecer de esta manera.

6.- En la parte inferior, dice direccin, en donde se coloca la direccin de la pagina web que quieres vincular al
elemento seleccionado. Para este ejemplo vincule mi canal de YouTube.

En caso de vincular a un archivo almacenado en la pc deber ir seleccionando las carpetas que te lleven hasta
el archivo que deseas y observar que, donde dice direccin se va estableciendo la ruta hacia ese archivo.
Use como ejemplo una tarea que se localizaba en mi escritorio. As se vera.

7.- Finalmente dar clic en aceptar para terminar la creacin de hipervnculo.

8.- El texto antes seleccionado aparecer subrayado en azul, lo que significa que el hipervnculo se creo
correctamente.
9.- Al pasar el puntero sobre el texto vinculado aparecer un cuadro de texto pequeo indicando la direccin
web.
 Procedimiento para crear un vinculo a un lugar
especifico en el documento actual
1.- Como primer paso es ubicar las partes del documento
que vincularas, puede ser la primera o ultima hoja del
documento de tal forma que el vinculo te lleva a cualquier
hoja del documento con un solo clic.
2- Ahora establecemos un marcador, en mi caso use la
palabra MEXICANA que se encuentra en la primera hoja.
3.- En la pestaa insertar, nos dirigimos al grupo
vnculos y damos a la opcin marcador, aparecer un
cuadro.
4.- Despus escribimos en el espacio nombre del
marcador el nombre que le asignaras al marcador, por
ejemplo, yo escrib mexicana.
5.- Una vez insertado el nombre del marcador damos clic en agregar.

6.-El proceso se repite hasta tener todos los marcadores que queremos, cabe sealar que los ttulos
del texto funcionan como marcadores predeterminados.
7.- Para vincularlo a un lugar en la pagina, da clic izquierdo en la frase o imagen. En el ejemplo ser
la palabra INICIO
8.- Ubica la pestaa insertar, el grupo vnculos y selecciona a opcin hipervnculo
9.- En la parte izquierda de la ventana insertar
hipervnculos, selecciona la opcin lugar de este
documento.
10.- Observa que el espacio TEXTO se ah llenado
automticamente con la frase seleccionada.
11.- Ahora, observa que en el espacio seleccione un
lugar de este documento; aparece el listado de los
marcadores insertados en el documento, para este
ejemplo aparecen mas marcadores por que me tome
la libertad de repetir esta accin unas veces.
12.- Seleccionamos el marcador y damos clic en
aceptar.
13.- De inmediato se notara la frase selecciona en
color azul, lo cual indica que se ah creado el
hipervnculo.
 Insertar un hipervnculo a un documento
nuevo
1.- Seleccionamos una palabra o imagen que queramos vincular a un documento nuevo.
2.- Nos dirigimos a la pestaa insertar, ubicamos el grupo vnculos y seleccionamos la opcin
hipervnculos.
3.- Se abrir esta ventana. En caso de que no, nos dirigimos a donde dice crear nuevo
documento
4.-Notaras que donde dice texto aparece la palabra seleccionada, RECETA: CHILES
JALAPEOS RELLENOS.

5.- en caso de haber seleccionado una imagen, aparecer lo siguiente.

6.- donde dice nombre del nuevo documento, deber escribir el nombre con el que deseas
guardar el archivo nuevo. En una ruta de acceso se mostrara la ubicacin donde quedara
almacenado el archivo, en caso de querer una ubicacin diferente, debers dar clic en el botn
cambiar para especificar la nueva ruta de guardado, para nuestro ejemplo
7.- Finalmente, se debe seleccionar si se debe modificar el contenido del nuevo
documento en este momento o mas tarde y dar clic en aceptar, para terminar la
creacin del hipervnculo.

8.- Notaras que el elemento del texto seleccionado, aparece subrayado en azul, lo cual
indica que el vinculo ah sido creado, tal como se muestra a continuacin.
9.- Tambin notaras que al pasar el puntero por encima del vinculo, este mostrara un
cuadro con la direccin del documento.
Procedimiento para insertar
un hipervnculo a un
documento nuevo
 Pasos a seguir:
1. Seleccionar en el documento la palabra, frase o imagen a vincular.
2. Insertar Vnculos Hipervnculos.
3. Ventana Externa Insertar hipervnculos [Crear Nuevo Documento].
4. Texto: Frase seleccionada o en caso de imagen <<Seleccin del Documento>>.
5. Nombre del documento y ruta de guardado.
6. Modificar el documento o ms tarde y Aceptar.
Procedimiento para insertar un
hipervnculo a una direccin de
correo electrnico
 Pasos a seguir:
1. Seleccionar en el documento la palabra, frase o imagen a vincular.
2. Insertar Vnculos Hipervnculos.
3. Ventana Externa Insertar hipervnculos [Direccin de correo Electrnico].
4. Texto: Frase seleccionada o en caso de imagen <<Seleccin del Documento>>.
5. Escribir direccin de correo y el asunto.
6. Aceptar.
Procedimiento para utilizar
y Eliminar hipervnculo
Utilizar el hipervnculo
Pasa el puntero del ratn por encima del vnculo.
En el teclado presiona el botn de Ctrl y, sin soltarlo, hacer clic al vnculo con el botn
izquierdo.
Al hacer clic, el vnculo te trasladar al sitio al que est enlazado.
Eliminar el hipervnculo
Situar el cursor del ratn sobre el vnculo
Clic derecho y en el men contextual clic en Quitar hipervnculo
La frase, palabra o imagen recuperar su forma original y se borrar el sitio al que estaba ligada.
Se ha eliminado el hipervnculo.
 Actividad 3
Aplica lo aprendido!!
Documento de
Microsoft Word
 Utiliza las plantillas para la creacin de
documentos electrnicos
Antes viste en esta gua la manera adecuada para mostrar las plantillas con las que cuenta el
procesador de textos Word. De igual manera, aprendiste cmo puedes colaborar con la
creacin de una plantilla profesional, para que posteriormente pueda ser utilizada.
Para abrir una plantilla debes seguir estos pasos:
Paso 1: Hacer clic en la pestaa Archivo.
Paso 2: Opcin Nuevo.
Paso 3: Escoger una categora deseada de las opciones presentadas en la plantilla siguiente:
Paso 4: Elige alguna de las plantillas.
Paso 5: Al final de la ventana, selecciona la opcin Crear.
1

2
 Pregunta

Cul es la diferencia ent

re una plantilla y un
documento final?
 Mis plantillas
Algo importante de las plantillas es que puedes guardarlas y utilizarlas cuando t lo
necesites; pero no se te olvide que para guardar un documento como plantilla debes
realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Hacer clic en Archivo.
Paso 2: Seleccionar la opcin Guardar como.
Paso 3: Ir a la opcin Examinar.
Paso 4: Elige la Plantilla de Word.
Paso 5: En la ventana de dilogo, guardar el documento en la carpeta llamada
Plantilla de Office.
Para crear un documento a partir
de tu propia plantilla, sigue estos
pasos:
1
Paso 1: Hacer clic en la pestaa
Archivo.
Paso 2: Hacer clic en la opcin 2
Nuevo.
Paso 3: En el cuadro de dilogo
Nuevo, seleccionar la pestaa
Personal.
Paso 4: Elegir tu plantilla del
dilogo Nueva
 Actividad 4: Currculum Documento de
Microsoft Word

1) Muestra en pantalla la plantilla llamada Currculum Origen

2) Observa la estructura y campos a llenar
3) Ahora elabora una plantilla que facilite la creacin de un currculum
a) Inserta el la plantilla encabezados y pies de pgina.
b) Mejora el formato de la plantilla cambiando tipos, tamaos y colores de fuentes.
c) Marca un espacio para pegar tu fotografa.
d) Si lo consideras necesario agrega, quita o renombra los campos originales.
4) Guarda el documento como una plantilla asignando un nombre adecuado como currculum moderno
o clsico, dependiendo el estilo que le hayas proporcionado y cierra completamente el procesador.
5) Ahora crea un nuevo documento a partir de la plantilla que has guardado y completa con tus datos
6) Muestra tus resultados.
 Actividad 5: Portada Documento de
Microsoft Word

1) Recuerda que los campos de una plantilla deben de estar libres para que los usuarios al utilizarla
puedan capturar su informacin.
2) Ahora elabora una plantilla que facilite la creacin de las portadas de tareas de alguna materia que
tu profesor asigne.
3) Ajusta el formato de texto e imagen dependiendo de la materia que hayas decidido trabajar, por
ejemplo:.
a) Si es para informtica puedes agregar imgenes de computadoras o el smbolo @ en el
documento.
b) Si es para matemticas, puedes agregar imgenes de operadores matemticos o nmeros.
4) cuando finalices la edicin y formato de tu plantilla gurdala con un nombre adecuado y muestra
los resultados.
 Conclusin
En esta primera parte del Resultado de aprendizaje 2, aprendimos la
funcionalidad de la macros del procesador de textos, cmo utilizarlo; aprendimos a
utilizar hipervnculos y plantillas, que en conjunto, son herramientas esenciales y
muy prcticas al momento de realizar documentos digitales.
Esperamos que estos conocimientos hayan sido adquiridos por todos los alumnos
de la capacitacin ya que es el principal objetivo del presente resultado de
aprendizaje.