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ADMINISTRACION

UNIVERSIDAD DE ALAS PERUANAS


CICLONOVENO
ALUMNA-URSULA YUPANQUI
CALSIN
PROFESORMARCO ANTONIO
tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la tcnica encargada
de la planificacin, organizacin,
direccin y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tec
nolgicos, del conocimiento, etc.) de
una organizacin, con el fin de obtener
el mximo beneficio posible; este
beneficio puede ser social, econmico,
dependiendo de los fines perseguidos
por la organizacin.
PROCESO ADMINISTRATIVO
ES EL CONJUNTO DE PASOS PARA LLEVAR AL CABO UNA ACTIVIDAD ,LA
ADMINISTRACION COMPRENDE VARIOS ETAPAS FASES O FUNCIONES CUYO
CONOCIMIENTO EXHAUSTIVO ES INDISPENSABLE A FIN DE APLICAR EL METODO
LOS PRINCIPIOS Y LAS TECNICAS SON

PLANEACION

ORGANIZACIN

DIRECCION

CONTROL
PROCESO ADMINISTRATIVO
La planeacin es la primera
ficha de este rompecabezas,
dentro de ella se siguen los
siguientes pasos: investigacin
del entorno e interna,
planteamiento de estrategias,
polticas y propsitos, as como
de acciones a ejecutar en el
corto, medio y largo plazo.
La organizacin, la segunda
ficha, es un conjunto de reglas,
cargos, comportamientos que han
de respetar todas las personas que
se encuentran dentro de la
empresa, la funcin principal de la
organizacin es disponer y
coordinar todos los recursos
disponibles como son humanos,
materiales y financieros.
La direccin es la tercera
ficha del rompecabezas,
dentro de ella se encuentra
la ejecucin de los planes,
la motivacin, la
comunicacin y la
supervisin para alcanzar
las metas de la
organizacin.
.
El control, la ficha de cierre, es la funcin que se
encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.
Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la
opinin de algunos autores acerca del proceso
administrativo
ORGANIZACION
Esta etapa incluye determinar que tareas se llevarn a cabo, cmo sern realizadas,
quin las ejecutara, como estarn agrupadas, quin depende de quin, y dnde
sern tomadas las decisiones.

La organizacin es la distribucin disposicin de los recursos organizacionales para


alcanzar objetivos estratgicos. Esa distribucin se refleja en la divisin del trabajo
en unidades organizacionales, definicin de lneas formales de autoridad y adopcin
de mecanismos para coordinar las diversas tareas organizacionales.
La organizacin como etapa del proceso
administrativo

Se basa en la obtencin de eficiencia que solo es posible a travs del ordenamiento y


coordinacin racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.
Despus de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de organizacin, es necesario
determinar qu medidas utilizar para lograr lo que se desea.

Es el proceso de determinar y establecer la estructura, los


procedimientos y los recursos necesarios apropiados para el curso de
accin seleccionado.
Ezequiel Ander Egg
ELEMENTOS
Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece la
disposicin y la correlacin de funciones, jerarquas y actividades necesarias
para lograr los objetivos.

Sistematizacin: Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de la


empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y
la eficiencia
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN

Todas las actividades establecidas en la organizacin deben


Del objetivo estar relacionadas con los objetivos y propsitos de la empresa.

El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea


Especializacin posible, a la realizacin de una sola actividad.

Necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane


Jerarqua la comunicacin necesaria para lograr los planes.
Este principio se refiere a que a cada grado de
Paridad de
responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad
autoridad y
responsabilidad
necesario para cumplir dicha responsabilidad.

Debe asignarse un solo jefe; y los subordinados no


Unidad de mando
debern reportar ms de un superior

Las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y


responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito,
Difusin a disposicin de todos los miembros de la empresa
Debe haber un lmite en cuanto al nmero de
Amplitud o
tramo de control
subordinados que deben reportar a un Ejecutivo

Se debe buscar el equilibrio adecuado en todas las


De la
coordinacin
funciones.

La empresa debe mantenerse, mejorarse y


Continuidad ajustarse constantemente.
DIVICION DEL TRABAJO
JERARQUIA
DEPARTAMENTALIZACION
1. Divisin del trabajo

Separacin y delimitacin
de actividades

realizar una funcin con la


mayor precisin, eficiencia
y mnimo de esfuerzo, especializacin y perfeccionamiento
del trabajo.
2. jerarquizacin

disposicin de funciones

por orden de
rango grado
Importancia
3. departamentalizacin
la divisin o agrupamiento de las
funciones y actividades en unidades
especficas con base en su similitud.

necesarias para llevar acabo el trabajo


de la mejor manera.
Son herramientas necesarias para llevar
a cabo una organizacin racional

son disponibles durante el


proceso de organizacin

aplicables de acuerdo con las necesidades


de cada grupo social
organigramas
Son representaciones graficas
de la estructura formal de una
organizacin.

Herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional.


smbolos
Tipos de organigramas
Por su
naturaleza

ORGANIGRAMAS
MICROADMINISTRATIVOS

Son aquellos que involucran a


slo una organizacin.
ORGANIGRAMAS
MACROADMINISTRATIVOS

En su representacin
incluyen a ms de una
organizacin.
ORGANIGRAMAS
MESOADMINISTRATIVOS

Involucran a organizaciones
relacionadas con una misma actividad.
INFORMATIVOS

Son aquellos que, por ser de


acceso pblico, contienen
informacin disponible para
individuos no especializados. Es
decir que slo se limitan a
presentar los componentes del
modelo de manera general.
FORMAL

Se denomina de esta manera


a los organigramas que
exhiben el modelo planificado
de una organizacin,
contando con su aprobacin
escrita, por parte del
directorio.
INFORMAL

De manera contraria al
anterior, este tipo de
organigrama no dispone
an de la aprobacin de
quien corresponda, y es
por ello que recibe dicha
denominacin.
VERTICALES
POR SU PRESENTACIN

Es el ms utilizado dentro
de una organizacin. Cada
unidad se ramifica de
arriba hacia abajo,
partiendo del ttulo. De
esta manera los niveles
jerrquicos son
desarticulados de manera
escalonada.
HORIZONTALES
Cada componente se ramifica de izquierda a derecha,
ubicando al ttulo en el extremo izquierdo. Aqu las
relaciones entre cada unidad son representadas
mediante lneas horizontales.
MIXTOS

Tienen el propsito de
extender la grfica del
organigrama se utilizan
combinaciones tanto
horizontales como
verticales.
DE BLOQUE

Tienen la particularidad de representar los elementos situados en los


niveles jerrquicos ms bajos, debido a que los espacios son ms
reducidos. Corresponden a una variante de los verticales.
CIRCULARES

El nivel jerrquico superior se sita


en el centro de un conjunto de
crculos concntricos. A medida que
los niveles comienzan a decrecer, los
crculos son ms amplios. Es decir
que el ltimo crculo corresponder
al nivel jerrquico de menor
autoridad.
MANUALES
ORGANIZACIN EN
LA
ADMINISTRACIN
MANUALES
ADMINISTRATIVOS

Son documentos detallados, que contienen en forma ordenada y


sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa

pueden ser: de polticas, departamentales, de bienvenida, de


organizacin, de procedimientos, de contenido mltiple, de
tcnicas, de puestos.

sirven como medios de comunicacin y coordinacin que permiten


registrar y transmitir en forma ordenada y sistemtica la
informacin de una organizacin.
Organizacin funcional
Se basa en el principio de
especializacin de las funciones
para cada tarea

excesivo y variado volumen de


atribuciones dadas a los jefes de
produccin estadounidense,

opto por la supervisin


funcional
DESVENTAJAS VENTAJAS
Organizacin de tipo de lnea-staff

combinacin de la organizacin
lineal y la funcional

de lnea- staff es una, que


maximiza las ventajas de ambas
y reduce sus desventajas
CARACTERSTICAS

Permite la Separacin entre


coexistencia de la rganos
jerarqua de mano y operacionales
la especializacin (ejecutivos) y rganos
tcnica. de apoyo (asesores).

Jerarqua versus
especializacin.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Es de carcter
Es un medio que
continuo
establece la Reduce o elimina
(expansin, Evita lentitud e
mejor manera de la duplicidad de
contraccin, ineficiencia
alanzar los esfuerzos
nuevos
objetivos.
productos)

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN
La organizacin
Es de gran importancia
nos guiara el camino
deberemos seguir
para alcanzar nuestros es importante
propositos tener
La organizacin nos conocimientos
ayuda a tener que la
resultados con el organizacin se
menor esfuerzo basa de muchos
elementos muy
importantes

conclusiones
GRACIAS

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