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VIPLAN

El mtodo Viplan es una herramienta


para examinar la estructura de una
organizacin con referencia a las
implicaciones estratgicas de sus
propsitos adscritos.
El propsito del Mtodo Viplan es
diagnosticar y disear estructuras
organizativas
Modos de Aplicacin de VIPLAN
Etapas del Mtodo VIPLAN
El mtodo Viplan consiste en cinco
actividades, partiendo de establecer la
identidad organizacional y terminando
con el estudio de los mecanismos
estructurales necesarios para tener una
organizacin viable.
Etapas del Mtodo VIPLAN
Establecer la Identidad de la Organizacin
Clarifica la razn de ser de la organizacin desde
un punto de vista particular, as como su
transformacin primaria, es decir, sus productos o
servicios.
Construir Modelos Estructurales
Ofrece criterios estructurales para descomponer
la transformacin primaria de la organizacin en
tareas ms pequeas. Estos criterios
estructurales dependen de la tecnologa y
estrategia de la organizacin.
Etapas del Mtodo VIPLAN
Modelar Niveles Estructurales
Identifica las tareas que la gestin quiere convertir en
actividades autnomas en diferentes niveles estructurales, es
decir, las actividades primarias de la organizacin. Estas
tareas definen el desdoblamiento de la complejidad de la
organizacin
Modelar la distribucin de discrecin
Asigna recursos y discrecin a las actividades primarias, vale
decir, define la capacidad funcional de las actividades
primarias.
Modelar la estructura de la Organizacin
Hace un mapeo de la asignacin de recursos sobre el MSV y
ayuda a identificar problemas estructurales.
Establecer la Identidad de la
Organizacin
La identidad define lo que una
organizacin ES. Su propsito es lo que
HACE de acuerdo al punto de vista
particular desde donde se observe.
La identidad es articulada por los
interesados (sus "stakeholders").
La identidad no es fija, cambia a medida
que los interesados constituyen nuevas
relaciones.
Establecer la Identidad de la
Organizacin
Articular estos propsitos y lograr
acuerdos con otros interesados
relevantes ayuda a alinear estos
propsitos y a coordinar sus acciones.
En especial es muy til que se logren
acuerdos acerca de cules son las
actividades primarias de la organizacin.
Establecer la Identidad de la
Organizacin
Los interesados o stakeholders
reconocidos son CUATRO:
Los empleados
Los dueos de la organizacin
Los que proveen insumos
Los que reciben productos o servicios
Los intervinientes:
Son aquellos que pueden influir en la
transformacin de la organizacin sin tomar
parte directamente en esta.
Establecer la Identidad de la
Organizacin

Interesados
+ intervinientes
=
Interesados
Establecer la Identidad de la
Organizacin
Establecer la Identidad de la
Organizacin
NOMBRAR SISTEMAS Y PUNTOS DE VISTA
Viplan utiliza un mtodo formal para producir
una frase que identifique el sistema desde un
punto de vista particular.
Esta frase debe tener la estructura:
l
Un sistema hace (HACE x), por medio de
qu actividades (POR MEDIO DE y), y con
el objeto de lograr cual propsito (CON EL
PROPOSITO z).
Establecer la Identidad de la
Organizacin
La declaracin de identidad de la organizacin
define su transformacin y los diversos
participantes.
Reflexionar sobre las relaciones entre los
participantes permite comprender la identidad
de la organizacin.
La reflexin se hace a travs del TASCOI, ya
que destaca a los participantes relevantes de
la organizacin de manera que sus relaciones
puedan ser examinadas.
Establecer la Identidad de la
Organizacin
Establecer la Identidad de la
Organizacin
l
El proceso de reflexin se realiza en
varias iteraciones hasta conseguir una
especie de acomodo de visiones.
l
Esta definicin de las visiones
acomodadas sirve como base para el
diagnstico y diseo.