Evaluacin de Proyectos

conceptos generales
 CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACIN

El Proceso Administrativo segn diversos autores

DONNELL
KOONTZ &
HAMPTON
HAIMANN
DESSLER

& SCOTT

WREN &
VOICH
TERRY
FAYOL

SISK
PLANEACIN X X X X X X X X
ORGANIZACIN X X X X X X X X
MANDO X
ASESORIA X X X
DIRECCIN X
 El Proceso Administrativo segn diversos autores

DONNELL
KOONTZ &
HAMPTON
HAIMANN
DESSLER

& SCOTT

WREN &
VOICH
TERRY
FAYOL

SISK
INFLUENCIA X
EJECUCIN X
COORDINACIN X
CONTROL X X X X X X X X
EJERCICIO DEL X X X
LIDERAZGO
 Funciones Administrativas

PLANEACIN ORGANIZACIN

CONTROL DIRECCIN
 CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACIN

ORGANIZACIN

PLANEACIN OBJETIVOS DIRECCIN

CONTROL

Contina
ste, es un ciclo repetitivo e iterativo y no siempre un
proceso lineal, toda vez que no en todos los casos se
inicia con la planeacin y se termina con el control.

Se puede requerir en una empresa la planeacin de

cmo llevar a cabo el control, o como dirigir un
proceso de planeacin.

Sin embargo, la planeacin y el control deben estar

estrechamente vinculados.
 Concepto de sistema
Sistema es un conjunto de elementos funcionalmente
Relacionados entre s, que tienen un objetivo comn.

Los elementos del SISTEMA ADMINISTRATIVO SON:

La gente, la estructura, la tecnologa y la sociedad.

SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema administrativo
Fijacin de objetivos
Planeacin
Integracin
Organizacin
Instrumentacin
Control
 SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema de
objetivos y valores
Cultura
Filosofa
Objetivos generales
y de grupo
 SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema
psicosocial
Recursos humanos
Actitudes, Motivacin
Dinmica de grupo
Liderazgo, Comunicacin
Relaciones
Interpersonales
SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema tcnico-
tecnolgico
Conocimiento
Tcnicas
Instalaciones
Equipo
SISTEMA AMBIENTAL

Subsistema estructural
Tareas
Flujo de trabajo
Grupos de trabajo
Autoridad
Flujo de informacin
Reglas
 EL SISTEMA ADMINISTRATIVO

El MEDIO AMBIENTE DE LA EMPRESA

 INTERACCIONES

Deudores
Empleados Consumidores

Dinero

Dinero
Din
Fu e ro ero
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CORPORACION B
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Di i Di
Dinero
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Dinero
s er ner
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es
ien
B
Proveedores Gobierno
Inversionistas
y
prestamistas
Las interrelaciones entre los participantes de una corporacin
 CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACIN
Administracin Aplicada
1 Planeacin de objetivos
Qu ser. Resultados/ objetivos
2 Planeacin de Actividades.
Qu hacer Plan Maestro
3 Bsqueda de la eficiencia
Cmo hacerlo
Mejores tcnicas
4 Implementacin de actividadesd
Con qu recursos hacerlo
Recursos
CONCEPTOS GENERALES DE
ADMINISTRACIN

5. Organizacin de los recursos

Funciones Accin efectiva
6. Direccin
Sistema Organizacional acciones
7. Control de actividades
Correccin de Desviaciones
 PROCESO ADMINISTRATIVO
Conceptos Bsicos
100 100
.
Plane aci n
A

Orga nizacin

Control
0
BAJA MEDIA ALTA
 Enfoque de la
Planeacin

La planeacin se enfoca haca el futuro: Qu es lo

que se debe lograr y cmo. En esencia, la funcin
de planeacin incluye aquellas actividades de
direccin que determinan los objetivos para el
futuro y la forma en que se deben obtener esos
objetivos. El resultado de la planeacin es el plan.
Los proyectos tambin se enfocan al futuro. Por
tanto forman parte de los planes.
 PLANEACION
Conceptos Bsicos
NIVELES DE PLANEACIN

1 PLANEACIN ESTRATGICA

2 PLANEACIN TCTICA

3 PLANEACIN OPERATIVA
 PLANEACION
Conceptos Bsicos
estratgica

Tctica

O p e r a t i v a
 Conceptos Generales de
Administracin
Conceptos Bsicos
RELACIN ENTRE ESTRATEGIA Y OPERATIVA

LA ESTRATEGIA DEFINE LA DIRECCIN O

RUMBO

LA OPERATIVA SE APOYA EN LAS DECISIONES

DIARIAS

LA COMBINACIN DE ESTOS FACTORES DEFINE

LA
PROBABILIDAD DE XITO.
 ORIGEN
1. De dnde
surgen los
Proyectos ?

ADMINISTRACIN CARACTERSTICAS
1. Cmo se PROYECTOS 2. Qu
administran los ESPECFICOS caractersticas
Proyectos ? deben de tener los
Proyectos ?

Cmo se administran los proyectos ?

GERENCIA DE PROYECTOS
 Estoy haciendo lo que debo hacer?

PROYECTOS
GERENCIA PLANEACIN ESTRATGICA ESTRATGICOS
ESTRATGICA

Insumos
Productos
GERENCIA PROYECTOS
OPERATIVA OPERATIVOS
Futuro
Cmo puedo hacer mejor lo que estoy haciendo?
Presente Corto P. Mediano P. Largo P.
 Origen
De donde surgen
Los Proyectos?

Organizaciones Necesidades Nuevas

existentes Sociales Organizaciones
Necesidad de Ecologicas Necesidad de
usuarios Polticas Bienes o servicios
por parte de clientes

Solucin a Nueva Infraestructura

Problemas Operativos o Capacidad Instalada

Administracin de Proyectos
 Nuevos Organizaciones Nuevas Infraestruc
Productos Existentes Organizaciones -tura
o Tecnologas

Modelos de Planeacin

Planeacin Empresarial

Operativa Estrategica

Planes y Programas Planes y Programas

Operativos de Inversin

Proyectos
Portafolio de Proyectos
 PLANEACIN.
Conceptos Generales de Administracin

Objetivos
Cules son los objetivos que buscamos?
Qu es de relativa importancia para cada
objetivo?
Cul es la relacin entre los objetivos?
Cundo debera ser logrado cada objetivo?
Cmo puede ser medido cada objetivo?
Qu persona o departamento debera ser
responsable de lograr los objetivos
Decisiones y Proyectos Estratgicos
CONCEPTO DE ESTRATEGIA
VISIN

METAS
Y
VALORES
OBJETIVOS
Y
ESPECFICOS
ACTITUDES

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
PROCEDIMIENTOS Y MIS
DECISIONES y
POLTICAS PROYECTOS
ESTRATGICO
 Conceptos Generales de
El procesoAdministracin
de planeacin estratgica
El entorno El Plan estratgico de la
Organizacin
La economa
Tecnologa Misin Organizacional
Sociedad Objetivos
Polticas y normas Informacin Organizacionales.
Recursos Estrategias
disponibles Organizacionales
Consumidores o Plan Portafolio
clientes Organizacional.
Portafolio proyectos

Implementacin
JERARQUIZACIN DE PROYECTOS
POR LIMITACIN PRESUPUESTAL
SIEMPRE ES CONVENIENTE OPTIMIZAR
EL USO DE LOS RECURSOS

CASI SIEMPRE SE PRESENTA ALGUNA

LIMITACIN ECONMICA

POR ESO ES NECESARIO SABER CMO

RESOLVER EL PROBLEMA DE SELECCIN
DE PROYECTOS

NO TODOS LOS FACTORES A

CONSIDERAR SON ECONMICOS

EL PUNTO DE PARTIDA DEL ANLISIS

ES LA INTERDEPENDENCIA ENTRE LOS
PROYECTOS
Plan estratgico Actividad Proyecto
y programas
de trabajo clave Estratgicos

Deteccin de Proyectos
problemas operativos
particulares Especficos

De donde surgen los

proyectos ?
Proyectos que se generan para lograr la
solucin de un problema.

1. Conceptualizar y delimitar el
problema
2. Identificar las causas del
problema
3. Definir alternativas de solucin

4. Seleccionar la mejor alternativa

5. Llevar a cabo las acciones

6. Dar seguimiento y control

7. . Evaluar los resultados

8. Verificar la solucin del problema

 ESQUEMA GENERAL PARA ADMINISTRAR UN
PROYECTO

1. 1. INTEGRACIN DEL EQUIPO DE

TRABAJO

1.1 Proyectos pequeos con

4-6 elementos
Proyectos de gran escala
1000 - 5000 integrantes
1.2 La integracin del equipo de trabajo
puede provenir de diferentes reas o
de una organizacin independiente.
1.3Se deben definir bien las funciones
y responsabilidades
 ESQUEMA GENERAL PARA ADMINISTRAR UN
PROYECTO
2.0 DESIGNACIN DEL COORDINADOR O
GERENTE
2.1 Con autoridad y liderazgo

2.2 Polivalente y orientado a resultados

2.3Con capacidad de organizacin y de

comunicacin

2.4Reconocido por sus colaboradores

2.5Conciliador y con habilidad para

resolver conflictos
 ESQUEMA GENERAL PARA ADMINISTRAR UN
PROYECTO

3.0 Definicin del papel de cada integrante

3.1 FUNCIONES

3.2 RESPONSABILIDADES
.
3.3 TAREAS

3.4 ATRIBUCIONES

3.5 RESULTADOS INDIVIDUALES

 ESQUEMA GENERAL PARA ADMINISTRAR UN
PROYECTO

4.0 METAS Y FECHAS LMITE

4.1Definicin de resultados

4.2 Medicin de resultados por rea

4.3Negociacin de metas y concientizacin

del equipo

4.4Integracin de resultados
a) individuales
b) Por rea o funcin
c) Globales
 ESQUEMA GENERAL PARA ADMINISTRAR UN
PROYECTO
5.0 REPORTES DE AVANCES
5.1Establecimiento del sistema de reporte

5.2 Reporte de avances por cada individuo

rea y funcin.
.
5.3Integracin de resultados
a) individuales
b) Por rea o funcin
c) Globales
5.4Formulacin de reportes ejecutivos

5.5Presentacin de reportes a la alta direccin

 ESQUEMA GENERAL PARA ADMINISTRAR UN
PROYECTO
6.0 FINIQUITO DEL PROYECTO
6.1Proceso de evaluacin

6.2 Presentacin del reporte final al grupo de

trabajo

6.3Integracin de resultados finales

6.4Formulacin del reporte ejecutivo final

6.5Desintegracin del grupo de trabajo

6.6Finiquito administrativo del proyecto

 Conceptos Generales de
Administracin
RECURSOS

Qu recursos deben ser incluidos en el plan?

Cul es la interrelacin entre los recursos
Qu tcnicas de presupuestacin deben ser utilizadas?
Qu personas o departamentos deberan ser
responsables
de la preparacin del presupuesto
 Conceptos Generales de Administraci
TOMA DE DECISIONES

TIPOS DE DECISIN .
Intuitiva Rutinarias
Racional Espordicas
PREPARACIN DE LA DECISIN
informacin
Anlisis
Sntesis
Decisin
ENFOQUE ADMINISTRATIVO
Disponer de un modelo simplificado de la realidad
Disponer de un conjunto de valores
Decidir en base a una RACIONALIDAD SUBJETIVA
Alcanzar una satisfaccin
 Conceptos Generales de
Administracin
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA UNA

BUENA DECISIN

QUE SE CUENTE CON AUTORIDAD

QUE SE TENGA CAPACIDAD

QUE EXISTAN ALTERNATIVAS VIABLES

QUE SE TENGA VOLUNTAD PARA TOMAR LA

DECISIN

QUE LA DECISIN SEA OPORTUNA