2.

El tiempo
como recurso
M.A. Mara Elena Garca Uln

Estar preparado es importante, saber
esperar lo es an ms, pero aprovechar
el momento adecuado es la clave de la
vida
Arthur Schnitzler
 2.1. La
Educacin
y el tiempo
Las generaciones que estamos ahora trabajando no hemos
recibido, ni en la escuela ni en la familia una educacin
dirigida al uso prctico del tiempo.
Antes, por el contrario el uso eficaz del tiempo quedaba
rebajado respecto a otros valores superiores, como cortesa,
amabilidad, honradez
La utilizacin sobre el aprovechamiento del tiempo era
habitualmente para recibir alguna amonestacin, se trataba
siempre de dejar de hacer algo ms o menos placentero
para abordar algo no deseado como estudiar, esto puede
convertir en desagradable la idea de aprovechar el tiempo.

2.1. La Educacin y el
tiempo
 2.1.
La Es algo universalmente aceptado que los
sentimientos de falta de tiempo o de mal
Educa empleo del mismo, estn ligados a la
existencia de objetivos y, sobre todo, cuando
cin estos se encuentran fijados a un plazo en el
y tiempo.
el
tiempo
 2.1.
La Tambin est aceptado el trabajar bajo
Educa objetivos y planes, sin los cuales sera
impensable el poder alcanzar unos mnimos de
cin eficacia por debajo de los cuales la
organizacin correra el riesgo de disgregarse.
y
el
tiempo
 2.1.
La Con ello, parece resultar inevitable el riesgo
Educa de caer en frustraciones y ansiedades
derivadas de los sentimientos de falta de
cin tiempo, y, as parece ser hasta el punto de que
para algunos esta falta de tiempo es uno de
y los rasgos principales de nuestra actual
el cultura.
tiempo
 Caractersticas del
tiempo

Recurso Atpico Equitativo Inflexible IndispensableInsustituible Inexorable

 2.2. El
Principio de
Pareto
Tambin llamada ley 20/80

El 20% del tiempo de trabajo de una persona,

contribuye al 80% de los resultados y viceversa.
 2.2..
El principio de Pareto se ha aplicado con
El xito a los mbitos de la poltica y la
Princi Economa. Se describi cmo una poblacin
en la que aproximadamente el 20% ostentaba
pio de el 80% del poder poltico y la abundancia
econmica, mientras que el otro 80% de
Pareto poblacin, lo que Pareto denomin las
masas, se reparta el 20% restante de la
riqueza y tena poca influencia poltica.
 2.2..
As sucede, en lneas generales, con el
El reparto de los bienes naturales y la riqueza
Princi mundial. Este principio de Pareto, puede ser
aplicado a la gestin del tiempo, de forma que,
pio de el 20% de nuestro tiempo lo dedicamos a las
cuestiones verdaderamente productivas e
Pareto importantes, y el 80% de nuestro tiempo
restante lo dedicamos a cuestiones con menos
productividad.
Segn la Ley de Pareto todo se
mide por el 80/20:
El 20 % de tu tiempo te da el 80% de buenos
resultados.

El 80% de las veces que comes fuera se concentra en

el 20% de los restaurantes que conoces.

Solo el 20% de nuestras actividades nos proporcionan

el 80% de nuestro rendimiento.

El 80% de lo que haces te da un 20% de beneficios.

El 20% de lo que haces te da un 80% de beneficios

Segn la Ley de Pareto todo se
mide por el 80/20:

El equilibrio no existe. Cuando te des cuenta de esto,

cambiars tu forma de actuar. El xito proviene de slo
unos pocos factores. Se trata de reconocerlos.

Olvdate de tu variopinto entorno de cosas por hacer.

Hay en estos momentos un par de factores, que
pueden cambiar tu vida si te vuelcas en ellosas que
atencin a esa vocacin tuya que tanto dominas o a
esa tendencia en el consumo que observas.

Pueden ser clave. El 20% de que te dar el xito.

Piensa 80/20. Pregntate continuamente que 20% te
dar el 80% de los resultados.
2.3. Criterio
ABC
 2.3.
Una pequea parte del tiempo de trabajo
Criteri produce la mayor parte de los resultados.
o ABC Tareas A.

Una forma ampliada y muy utilizada del

principio anterior, es la que conocemos como
Criterio ABC. Supone utilizar 3 conjuntos en
lugar de dos.
 2.3.
En su aplicacin a la gestin del tiempo, el
Criteri criterio ABC recuerda que una pequea parte
o ABC del tiempo de trabajo produce la mayor parte
de los resultados: el 15% de las actividades
origina el 65% de los resultados. A este grupo
lo llamamos A.

El 20% de las actividades origina el 20% de

los resultados. A este grupo lo llamamos B.
 2.3.
El 65% de las actividades tan slo aporta el
Criteri 15% de los resultados que falta. A este grupo
o ABC lo llamamos C.

Un ANLISIS DEL VALOR DE LA

UTILIZACIN DEL TIEMPO muestra que el
tiempo dedicado a la realizacin de las tareas
MUY IMPORTANTES (A), IMPORTANTES (B)
y MENOS IMPORTANTES(C) no se
corresponde necesariamente con el valor que
dichas tareas representan para el
cumplimiento de una determinada funcin
 2.3.
A menudo se pasa uno la mayor parte del
Criteri tiempo ocupado con problemas secundarios
o ABC (C) quedndonos poco, generalmente
demasiado poco, para las tareas de
importancia vital (A).
 2.3.
Criteri La clave para una exitosa DISTRIBUCIN
DEL TIEMPO radica nicamente en establecer
o ABC una clara PRIORIDAD de las actividades
planificadas CLASIFICNDOLAS en A-B-C
segn su importancia: Prioridades ABC: Las
TAREAS A son los MAS IMPORTANTES.

nicamente pueden ser llevadas a cabo por

la persona en cuestin, bien ella sola o en
colaboracin con un equipo responsable (NO
DELEGABLES), y son del mximo valor para
el cumplimiento de la funcin encomendada.
 2.3.
Criteri
Las TAREAS B son, por lo general, tareas
o ABC importantes y tambin delegables.

Las TAREAS C son las de menor valor

para el cumplimiento de una funcin, si bien
son las que consumen la mayor parte del
tiempo que dedicamos a nuestro trabajo
(trabajos rutinarios, papeleo, lecturas,
telfono, actas, correspondencia, otros
trabajos administrativos, etc.).
 2.4. Ley de
Parkinson
y
las Leyes de
Murphy
 2.4. Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta
Leyes llegar a ocupar la totalidad del tiempo
disponible para su completa realizacin
de
Parkin La Ley de Parkinson, explica porqu las
cosas llevan ms tiempo del que deberan,
son trabajar sin plazos, sin tener en cuenta la
existencia de otras tareas que tambin deben
ser realizadas supone un elevado riesgo.

Si se asigna una hora a una tarea, es casi

seguro que llevar una hora para hacerla, pero
si se asigna slo media hora, posiblemente
ocupar poco ms de esa media hora.
 2.4.
El reto es asignar tiempo suficiente, pero
Leyes no excesivo.
de El tiempo invertido en un trabajo vara en
funcin del tiempo disponible
Parkin
Es cierto que, si se programan tareas con
son plazos de tiempo escasos, se fracasar en la
programacin.
Sin embargo, tambin es cierto que la
generosidad con el tiempo puede acarrear
sorpresas al comprobar que, pese a dotar a
las acciones de holgura de plazo suficiente,
seguimos sintiendo la falta de tiempo
 2.4.
Hay razones para explicar esta ley y todas
Leyes giran en torno al hecho de que tanto
de consciente como inconscientemente
adaptamos el inicio, la preparacin, el ritmo de
Parkin ejecucin y su terminacin, en funcin del
tiempo que hemos decidido dedicarle (y no del
son que estrictamente necesitara).

Una programacin corta, sin que se alcance

el tiempo de mximo rendimiento, conduce a la
improvisacin y, previsiblemente, a la chapuza.
 2.4.
Leyes Una programacin demasiado larga dar
lugar a perfeccionismos estriles.
de
Por eso, es importante saber ajustar a las
Parkin tareas el tiempo necesario. Si se tiende al
son perfeccionismo, hay que exigir las tareas
dentro del plazo previsto sin aceptar dilaciones
y si, por el contrario, se tiende al exceso de
confianza, conviene dividir las tareas en
etapas intermedias y hacer un seguimiento
cerrado de los inicios, ritmos y entregas.
 2.5.
Leyes La primera Ley de Murphy, nos advierte:
Nada es tan sencillo como parece al
de principio.
Murph En consecuencia, lo que acaba ocurriendo,
como nos seala la segunda ley, que dice:
y Todo lleva ms tiempo de lo que se
pensaba al principio
Asignar a una tarea un tiempo escaso resulta,
por tanto, claramente inconveniente, tanto a la
hora de programar una tarea como a la hora
de ejecutar esa tarea.
 2.5.
Leyes Esta ley complementa a la ley de Parkinson,
en cuanto a asignar un tiempo que no sea ni
de excesivo ni insuficiente, pero ha sido la tercera
ley la que ha hecho famoso a Murphy y ha
Murph conseguido ms amplia difusin: Si algo
y puede ir mal, ir mal
La nica solucin es adoptar medidas que
sirvan como prevencin a las posibles
circunstancias adversas que puedan suceder.
Es decir, debemos anticiparnos a los posibles
fallos, previendo un plan B para lo que nos
resulte importante, y si es preciso un plan C.
 2.5.
Leyes Esta ley complementa a la ley de Parkinson,
en cuanto a asignar un tiempo que no sea ni
de excesivo ni insuficiente, pero ha sido la tercera
ley la que ha hecho famoso a Murphy y ha
Murph conseguido ms amplia difusin: Si algo
y puede ir mal, ir mal
La nica solucin es adoptar medidas que
sirvan como prevencin a las posibles
circunstancias adversas que puedan suceder.
Es decir, debemos anticiparnos a los posibles
fallos, previendo un plan B para lo que nos
resulte importante, y si es preciso un plan C.
 2.6. El valor del
tiempo. Objetivo
y actividades.
 2.6. El
valor
No importa lo ajetreada que sea tu vida, las
del personas con ms xito son capaces de
tiempo. superarse frente al caos y mantener su norte
porque tienen lo que llamamos objetivos
Objetivo primordiales.
y
Tus objetivos primordiales son la visin de tu
Activida vida y lo que esperas de ella. Cuando tienes
des en cuenta estos objetivos, es ms fcil hacer lo
que no te gusta porque entiendes cmo cada
tarea tiene su lugar entre todos los objetivos
de tu vida profesional/personal.
 2.6. El
valor
del
Estos objetivos primordiales le dan sentido y
tiempo. motivacin a tu vida y hacen que tenga un
Objetivo cauce. Con ellos es ms fcil reducir tareas de
tu lista cuando tienes poco tiempo y an as
y sentirte bien con lo que has hecho durante el
Activida da.
des Por lo tanto, el siguiente paso para ser un
mejor gestor de tu tiempo es desarrollar estos
objetivos.
 2.6. El
valor
del Objetivos: Tus sueos y deseos son la parte
tiempo. esencial de la gestin del tiempo, cuando
tienes en cuenta los objetivos principales de tu
Objetivo vida y piensas en lo que realmente quieres
y hacer, entras en contacto con tus valores ms
profundos y piensas en las cosas
Activida fundamentales que te harn feliz.
des
Una vez que sabes lo que realmente te
importa, puedes abrirte camino para conseguir
esos objetivos.
 2.6. El
valor
Tus objetivos primordiales no sern
del especficos, sino ms bien sencillos y
tiempo. generales, no tienes que pararte a pensar en
cmo para realizarlos.
Objetivo
Es imprescindible que tengas en cuenta tus
y valores ms profundos y sepas cules son tus
Activida objetivos primordiales para cada categora de
des tu vida que consideres que es importante para
ti.
Una de las primeras cosas que debe hacerse
en gestin del tiempo es aprender a pensar
sobre objetivos.
 2.6. El
valor
del
tiempo. Estratgic
os
Objetivo
y Generales Parciales
Activida
des
Tipos de
objetivos
 2.6. El
valor
del Objetivos generales: Estos objetivos sirven
para establecer las reas en las que por el
tiempo. inters que tienen para la persona o de cara a
Objetivo su desarrollo profesional, se fijarn objetivos
y estratgicos para la gestin del tiempo.
Activida Los objetivos generales de tipo personal son
des los que estn relacionados con valores, como
el prestigio, la riqueza, autonoma, salud o
relaciones sociales.
 2.6. El
valor
del Los objetivos generales de tipo profesional
estn relacionados con la adquisicin de
tiempo. nuevas competencias profesionales, el
Objetivo desarrollo de ciertas facetas profesionales, la
y mejora del rendimiento en algn rea
especfica o el reconocimiento profesional.
Activida
des
 2.6. El
valor
del Objetivos estratgicos: Tambin llamados
de metas, para que este objetivo est
tiempo. correctamente definido deber tener en cuenta
Objetivo los siguientes aspectos:
y Contar con una estimacin realista de los
Activida resultados que significa establecer un
des indicador de resultado de tiempo, es decir,
cunto tiempo se va a destinar a unas tareas y
cunto se ahorrar en otras.
 2.6. El
valor
del Marcar indicaciones temporales concretas,
tiempo. esto supone definir de qu plazo se dispone
para alcanzar el resultado deseado.
Objetivo
y Establecer objetivos parciales
Activida
des
 2.6. El
valor
del Objetivos parciales. Estos objetivos nos van
a permitir el avance hacia nuestro objetivo
tiempo. estratgico.
Objetivo
Para establecer objetivos parciales debemos
y de seguir cinco pasos:
Activida Establecer el resultado perseguido con el
des objetivo parcial.
Listar todas las medidas posibles para
alcanzarlo.
 2.6. El
valor
del Elaborar indicaciones precisas para cada
una de las posibles medidas.
tiempo.
Anticipar consecuencias del uso de cada
Objetivo medida.
y Seleccionar las medidas.
Activida
des

Referencias Bibliogrficas

1. Prez Ortuo, P. Gestin eficaz del tiempo. Curso online de la Escuela de

Administracin Pblica de la Regin de Murcia. Espaa. 2013.