PRONOSTICOS

Introduccion

El punto de inicio de prcticamente todos los sistemas de

planificacin se da a partir de La demanda real o
esperada de los clientes.
As, la produccin deber iniciar a partir de la demanda
esperada o, en otras palabras, de un pronostico de la
demanda.
La formulacin de pronsticos (o proyeccin) es una
tcnica para utilizar experiencias pasadas con la finalidad
de predecir expectativas del futuro.
Es decir una proyeccin estructurada del conocimiento
pasado.
El pronostico tiene por objeto determinar la probable
demanda del o de los productos que fabrica la empresa.
Planeamiento y Control de la Produccin Ing. Efran Rodrguez
Es importante conocer por ejemplo como ha
evolucionado la produccin o la demanda de un
producto en funcin del tiempo, para poder tener una
idea de la posible futura demanda del mismo.

PASOS EN EL PROCESO DE PRONOSTICO

1.-Recopilacion de datos
2.- Reduccin o condensacin de datos
3.- Construccin del modelo
4.- Extrapolacin del modelo
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Ing. Efrain Rodriguez
Recopilacin de datos
- Importancia de obtener datos adecuados y
asegurarse que son correctos.
- Es el mayor reto de todo el proceso de
pronstico y el ms difcil de controlar. Los
pasos siguientes se efectan sobre los
datos, sean o no relevantes para el
problema en cuestin. Siempre que se
hace necesario obtener datos pertinentes
en una organizacin, abundan los
problemas de recopilacin y control de calidad

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Ing. Efrain Rodriguez
Reduccin o condensacin de datos
Proceso reduccionista, con frecuencia necesario
ya que en proceso de pronstico es posible el
exceso o la insuficiencia de datos. Algunos
pueden no ser pertinentes al problema, por lo
que reduciran la precisin del pronstico. Otros
datos pueden ser los adecuados, pero slo en
ciertos periodos histricos. Por ejemplo, en el
pronstico de ventas de automviles utilitarios
podra desearse emplear slo datos de ventas
de automviles a partir del aumento del precio
del petrleo en la dcada del 2000, en vez de datos
de los ltimos 20 aos.
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Construccin del modelo
Implica ajustar los datos reunidos en una
representacin
simplificada del proyecto, que sea el adecuado para
minimizar el error del pronstico.
Ms sencillo sea el modelo, ser mejor para lograr la
aceptacin del proceso por parte de los administradores
que toman las decisiones en la empresa.
Con frecuencia se debe establecer un balance entre un
enfoque de pronstico complejo que ofrezca una mejor
precisin y un enfoque sencillo, que sea fcil de
entender y convencer a quienes toman las decisiones,
de manera que lo utilicen efectivamente.
Es obvio que los elementos de juicio forman parte de
este proceso de seleccin.
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Extrapolacin del modelo
Proyectar hacia atrs, revisando la precisin del modelo mediante
el pronstico de periodos recientes de los que se conocen los
valores histricos reales.
Es entonces cuando se observan los errores de pronstico y se
resumen de algn modo, para generar factores de autocorreccin.
Ciertos procedimientos de pronsticos, suman los valores absolutos
de los errores y pueden reportar esta suma, o dividirla entre el
numero de intentos de pronstico para obtener el error de
pronstico promedio.
Otros procedimientos obtienen la suma de cuadrados de los
errores, que se compara luego con cifras similares de mtodos de
pronstico alternativos.
Algunos procedimientos tambin rastrean y reportan la magnitud de
los trminos de error sobre el periodo de pronstico.
El examen de los patrones de error conduce con frecuencia al
analista a la modificacin del procedimiento de pronstico, el cual
genera despus pronsticos mas precisos.
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PRONOSTICOS DE VENTAS
La distribucin y utilizacin de los recursos de la
empresa (humanos, materiales, fsicos y
financieros) para producir determinados productos
depender de la relacin entre el producto y su
demanda.
Si se produce un producto en exceso,
las unidades que no puedan venderse
debern conservarse en inventario por
un determinado periodo de tiempo,
con los consiguientes costos de
almacenamiento a inversin de capital.
Por otra parte, al utilizar los recursos
disponibles en la sobreproduccin, se
pierden oportunidades de ventas, ya
que se podra producir otro producto
del que exista demanda.
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Todo esto implica la necesidad de realizar
un estudio determinado del mercado, que
proporcione datos generales sobre la
demanda .
Este estudio se puede realizar a travs de
un pronostico de ventas.
Un pronostico de ventas es un calculo
estimativo del nivel de la demanda de un
producto, o de varios de producto.
Durante un periodo futuro. Los datos sobre
la demanda de los productos
proporcionados por el pronostico de ventas
constituyen elementos de informacin
importantes para quienes planifican la
produccin.
Por lo general, la elaboracin del pronostico de ventas es una tarea que
corresponde al rea de ventas; sin embargo, en algunas empresas esta tarea la
realiza la planificacin de la produccin
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Ejemplo Anecdtico
Francisco, el gerente de ventas, acaba de enviar a Jos, gerente de control de produccin,
el pronostico de ventas de los principales productos para el siguiente ao. Cuando Jos
estaba desarrollando sus planes inciales de produccin de largo plazo para atender el
pronostico, observo algo que le sorprendi. En los ltimos tiempos, la compaa haba
venido vendiendo aproximadamente 10000 productos X cada ao. El producto X se venda
a un pequeo grupo conformado por mas o menos 6 compaas, el cual lo utilizaba para
fabricar otro producto. El pronostico del producto X para el siguiente ao se haba
establecido en 16000 unidades. Jos llamo entonces a Francisco, desarrollndose la
siguiente conversacin:
Jos: Francisco necesitamos hablar sobre el producto X. Me presentaste un pronostico de
ventas de 16000 unid. Para el ao prximo A que se debe esto?
Francisco: A que eso es lo que proyectamos vender
Jos: Cuentas con nuevos clientes para el producto, o esperas tenerlos?
Francisco: No.
Jos: Algunos de tus clientes actuales tiene nuevos usos para el producto?
Francisco: No, que yo sepa.
Jos: Algunos de tus clientes tiene planes de expansin o piensa crecer?
Francisco: Nuevamente: no, que yo sepa.
Jos: Tu o algunos de tus consumidores del producto X tienen planes de ingresar a nuevos
mercados?
Francisco: Se que nosotros no los tenemos, y no creo que algunos de los clientes los tenga
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Jos: Entonces no lo comprendo. A que se debe el pronostico de 16000 unid.?
Francisco: A que eso es lo que decimos que venderemos!
Ahora Jos enfrenta un grave problema. Cuntas unidades deber establecer
en su planificacin de produccin? En la fabricacin del producto X se utiliza
cierto acero especial de alto costo para cuya entrega, adems, hay que esperar
un largo plazo. Jos tiene que hacer un pedido de este acero lo antes posible si
quiere cubrir las necesidades de la empresa para el siguiente ao. Desde su
punto de vista existen 4 escenarios: 2 negativos y 2 positivos.
- Fabricar 16000 und y que la demanda sea de 16000 und. Esto es bueno
- Fabricar 16000 und y que la demanda sea de 10000 und. Esta situacin es
negativa, ya que habra un gran inventario de alto costo que permanecera
inactivo.
- Fabricar 10000 und y que la demanda sea de 10000 und. Esto es bueno.
- Fabricar 10000 und y que la demanda sea de 16000 und. Otro escenario
negativo por muchos motivos evidentes.
-Qu debe hacer? Algunas veces las personas que escuchan esta historia dicen
que debera fabricar 13000 und (el promedio) pero esta probablemente seria
una mala idea si se toma en cuenta cualquiera de los 4 escenarios.
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Ing. Efrain Rodriguez
La respuesta correcta, naturalmente, es planificar la fabricacin
de 10000 und Por qu?. Analicemos la conversacin. Lo que
Jos realmente esta haciendo es desarrollar un pronostico a
travs de las preguntas que le hace a Francisco, mtodo que
este ultimo debi utilizar tambin desde el principio para
realizar su proyeccin. Tomando en cuenta las respuestas a su
interrogatorio , Jos siente que es altamente improbable que la
demanda sea mayor de lo que ha sido en el pasado. Un ao
despus, Jos demostr que tenia razn, ya que las ventas del
producto X apenas llegaron a 10000 und.

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Ing. Efrain Rodriguez