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FORMULACIN Y
PLANEAMIENTO
Males-Sntomas-Causas
SNTOMA
CRISIS MALES CAUSAS
S
Datos observados
Lo que se debe Lo que se debe
en la
enfrentar combatir
investigacin
Los Males Endmicos de las
Organizaciones
1. LA VISIN CORTOPLACISTA DE LA ALTA DIRECCIN, QUE BUSCA RESULTADOS
BASADOS EN CIFRAS VISIBLES NICAMENTE, Y NO PROYECTA SU ORGANIZACIN
AL FUTURO
5. PRDIDA DE RENTABILIDAD
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
8. INFORMACIN IMPRODUCTIVA
Modelo Secuencial del Proceso
Estratgico
FORMULACIN/PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIN/DIRECCIN CONCLUSIONES
Auditora Poltico
Econmico
Externa Anlisis Social
PESTE Tecnolgico
Entorno Global Ecolgico
Lejano Regin Anlisis Factores
Pas Competidores clave de
Entorno C xito
Cercano Sector
Competitividad
Intereses
Organizacionale Estructura organizacional
Establecimiento s SITUACIN
de la Polticas
SITUACIN Visin Objetivos
Proceso Estrategias Objetivos Recursos FUTURA
Externas
ACTUAL Misin de Estratgico
de corto
Motivacin
Estrategias plazo ESPERADA
Valores largo
Internas
plazo Responsabilidad social
&
Medio ambiente/ecologa
Cdigo tica
Principios
Cardinales
Auditora
Interna
Administracin/Gerencia
Marketing
Operaciones/Produccin Anlisis
Organizacin Finanzas AMOFHIT
Recursos Humanos
Informtica y Comunicaciones
Tecnologa (I&D)
Auditora Poltico
Econmico
Externa Anlisis Social
PESTE Tecnolgico
Entorno Global Ecolgico
Lejano Regin Anlisis Factores
Pas Competidores clave de
Entorno C xito
Cercano Sector
Competitividad
Intereses
Organizacionale Estructura organizacional
Establecimiento s SITUACIN
de la Polticas
SITUACIN Visin Objetivos
Proceso Estrategias Objetivos Recursos FUTURA
Externas
ACTUAL Misin de Estratgico
de corto
Motivacin
Estrategias plazo ESPERADA
Valores largo
Internas
plazo Responsabilidad social
&
Medio ambiente/ecologa
Cdigo tica
Principios
Cardinales
Auditora
Interna
Administracin/Gerencia
Marketing
Operaciones/Produccin Anlisis
Organizacin Finanzas AMOFHIT
Recursos Humanos
Informtica y Comunicaciones
Tecnologa (I&D)
MATERIALES
MANO DE OBRA PRODUCTO CALIDAD
MQUINAS OPERACIONES PROCESO CANTIDAD CT
7M 4P
MEDIO AMBIENTE (O) PLANTA COSTOS
RECURSOS
MTODOS PERSONAL TIEMPO
MENTALIDAD
MONEDA
INSUMOS E LOGSTICA LOGSTICA BIENES Y/O
INDIRECTOS ENTRADA RR.HH. SALIDA SERVICIOS
(H)
FINANZAS MARKETING
(F) (M)
PRODUCTO
PLAZA
ROS 4P PRECIO
ROA
4RO ROI GERENCIA
PROMOCIN
1. Planeamiento
2. Organizacin
3. Direccin
4. Coordinacin
5. Control
La Evaluacin Interna:
Administracin/Gerencia
1
Pronsticos
Objetivos
Planeamiento
Estrategias
Polticas
Anlisis de la competencia
La Evaluacin Interna:
Administracin/Gerencia
Diseo organizacional
2 Estructura
Especializacin de tareas
Descripcin de tareas
Especificaciones de trabajos
Organizacin Unidad de comando
Alcance de control
Homogeneidad de funciones
Delegacin de autoridad
Rediseo del trabajo
Anlisis del trabajo
La Evaluacin Interna:
Administracin/Gerencia
Liderazgo
3
Motivacin
Comunicacin
Trabajo en equipo
Direccin
Trabajo enriquecedor
Trabajo satisfactorio
Cambio organizacional
Moral
La Evaluacin Interna:
Administracin/Gerencia
- Administracin de sueldos
y salarios
4 - Entrevistas
- Contrataciones
- Despidos
- Entrenamiento
- Desarrollo administrativo
Coordinacin
- Seguridad
- Accin proactiva
- Relaciones laborales
- Desarrollo de carrera
- Recompensas
- Medidas de disciplina
La Evaluacin Interna:
Administracin/Gerencia
5 Control financiero
Control de ventas
Control de calidad
Control de inventarios
Control Control de gastos y costos
Anlisis de variaciones
Mantenimiento
Anlisis Reactivo de las Cuatro
Fuerzas
Comportamiento
Competencias Demandas de emergente
Tcnicas las tareas
Modelos de los Estilos de
Decisin
Los procesos cognitivos ayudan a explicar las diferencias que las personas exhiben en su pensamiento y percepcin. Estos procesos
determinan la forma cmo la informacin es usada y la habilidad aplicada al formular y evaluar estrategias.
1. Estilo directivo.- Gerentes directivos son pocos tolerantes a la ambigedad y tienden a ser ms orientados a los aspectos tcnicos.
Son autocrticos y necesitan el poder. Al usar poca informacin y considerar pocas alternativas, son conocidos por su rapidez y
resultados. Prefieren un ambiente estructurado y desean que se les informe oralmente. Tienen la tendencia a seguir
procedimientos y son agresivos. Aunque son efectivos y obtienen resultados, su enfoque es hacia el interior de la organizacin y al
corto plazo, con exigentes controles. Desean mantener el control y el dominio del resto, pero necesitan seguridad y status.
2. Estilo analtico.- Gerentes analticos son mucho ms tolerantes a la ambigedad que los gerentes directivos y poseen
personalidades cognitivamente ms complejas. Desean mucha informacin, preferentemente en forma escrita, y consideran
mucho ms alternativas que los gerentes directivos. Sin embargo, como los gerentes directivos tienen una orientacin tcnica y una
tendencia autocrtica. Individuos con este estilo estn orientados a la solucin de problemas; se esfuerzan por obtener lo mejor
posible de una situacin dada. Disfrutan la variedad y los desafos, pero enfatizan el control. Tienden a ser innovadores y son
buenos para el razonamiento deductivo, abstracto o lgico.
3. Estilo conceptual.- Gerentes conceptuales, poseen una alta complejidad cognitiva y enfoque en las personas, tienden a ser
orientados al logro y creen en las relaciones abiertas y basadas en la confianza. Al tomar decisiones, buscan gran cantidad de data
y exploran muchas alternativas. Son normalmente creativos en sus soluciones y visualizan complejas relaciones. Se preocupan del
largo plazo y poseen un gran compromiso organizacional. Son perfeccionistas y enfatizan la calidad. Prefieren amplios controles en
comparacin al poder directivo, frecuentemente invitan a los subordinados a participar en el proceso de toma de decisiones y al
establecimiento de objetivos. Valoran el elogio, el reconocimiento y la independencia.
4. Estilo comportamiento.- Aunque bajos en la escala de la complejidad cognitiva, los gerentes comportamiento poseen una
profunda preocupacin por la organizacin y por el desarrollo de la gente. Tienen una gran necesidad de ser aceptados y tienden a
defender y apoyar a los dems, demostrando entusiasmo y empata. Disfrutan consolando y aconsejando a la gente. Prefieren la
persuasin a la direccin y manejan un amplio control. Son receptivos a las sugerencias y se comunican fcilmente. Requieren
poca data y prefieren las comunicaciones verbales a las escritas. Tienden a enfocarse en problemas de corto y mediano plazo.
Estilos de Decisin
Hemisferio Izquierdo Hemisferio Derecho
Lgica Relacional
Alto Analtico Conceptual
(Ambigedad
tolerada) Lder
Disfruta la solucin de problemas Orientado al logro Pensamiento
Desea la mejor respuesta Actitud abierta (Ideas)
Desea el control Creativo
Proactivo
Usa considerable data Desea independencia
(Cambio)
Disfruta la variedad Humanista/artstico
Complejidad cognitiva
7. CUANDO ME ENFRENTO A CONFIO EN ENFOQUES PROBADOS APLICO UN ANALISIS BUSCO ENFOQUE CREATIVO CONFIO EN MI INTUICIN
UN PROBLEMA, YO: CUIDADOSO
20. NO ME GUSTA: PERDER EL CONTROL EL TRABAJO ABURRIDO SEGUIR REGLAS SER RECHAZADO
DIRECTIVO
ANALITICO
CONCEPTUAL
COMPORTAMIENTO
DIRECTIVO
ANALITICO
CONCEPTUAL
COMPORTAMIENTO
1 Informacin de los
consumidores
Estrategias de segmentacin
del
Mercado
La Evaluacin Interna:
Marketing y Ventas
Publicidad
2 Ventas
Promocin
Publicity
Ventas de
Fuerza de ventas
Productos
Relaciones Comerciales
Descuentos
4 Trminos de crditos
Condiciones de venta
Variaciones de precios
Definicin de precios
Costos
Precio unitario
La Evaluacin Interna:
Marketing y Ventas
Depsitos
5 Canales
Espacio cubierto
Ubicaciones de reventa
Niveles de inventarios
Transportes
La Evaluacin Interna:
Marketing y Ventas
6
Recopilacin de
informacin
Ingreso de datos
Investigacin de
Anlisis de datos
Mercados
Funciones de soporte del
negocio
La Evaluacin Interna:
Marketing y Ventas
7
Anlisis de costos
Anlisis de beneficios
1. Proceso
2. Capacidad
3. Inventario
4. Mano de obra
5. Calidad
La Evaluacin Interna:
Operaciones/Produccin
1
Ubicacin de las facilidades
Diseo de las facilidades
Eleccin de tecnologa
Disposicin de las facilidades
Proceso
Anlisis de flujo del proceso
Balance de lneas
Control del proceso
La Evaluacin Interna:
Operaciones/Produccin
2 Pronsticos
Planeamiento de las
facilidades
Planeamiento Agregado
Capacidad
Programacin
Planeamiento de la capacidad
La Evaluacin Interna:
Operaciones/Produccin
3
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Inventario
Manejo de materiales
Repuestos
La Evaluacin Interna:
Operaciones/Produccin
4
Diseo del trabajo
Enriquecimiento del
Mano de Obra trabajo
Estndares de trabajo
Tcnicas de motivacin
La Evaluacin Interna:
Operaciones/Produccin
Control de calidad
Muestreo
Calidad Testeo
Aseguramiento de la calidad
Control de costos
La Evaluacin Interna:
Auditora de
Operaciones/Produccin
Son los proveedores confiables y proveen insumos e indirectos de
calidad?
Son los procesos productivos controlados y corregidos, acordemente,
con frecuencia?
Usan las 7 herramientas de Deming para evaluar la calidad de los
procesos?
Son eficaces las polticas y procedimientos de control de inventarios?
Son eficaces las polticas y procedimientos de control de calidad?
Son eficaces las polticas y procedimientos de control de costos?
Son eficaces las polticas y procedimientos de control de los activos
fijos productivos?
La tecnologa usada en los procesos es de punta?
Est la planta distribuida productivamente?
Se hacen re-layouts con frecuencia?
El diseo de las labores es evaluado y revisado frecuentemente?
La Evaluacin Interna:
Auditora de
Operaciones/Produccin
Se siguen estndares de trabajo internacionales?
Se desarrollan estudios de tiempos y movimientos?
Se le da importancia a la ergonoma, especialmente en los servicios?
Estn las instalaciones, equipos, mquinas, oficinas, almacenes y
otros en buen estado?
Son los almacenes bien distribuidos y se manejan eficientemente?
La manipulacin de materiales es eficiente y productiva, en general?
Se realizan planeamientos agregados?
Se realizan programaciones de la produccin usando tcnicas
modernas de administracin?
La gerencia y funcionarios de operaciones cuentan con la experiencia
necesaria?
Se capacita y entrena frecuentemente al equipo de operaciones?
Se maneja un presupuesto de operaciones?
La Evaluacin Interna:
Finanzas/Contabilidad
1. Decisiones de Inversin
Recursos necesarios para la implementacin
de estrategias
Proyectos, activos, productos y divisiones
La Evaluacin Interna:
Finanzas/Contabilidad
2. Decisiones de Financiamiento
Estructura de Capital
Fuentes y usos de fondos
Corto y largo plazo
La Evaluacin Interna:
Finanzas/Contabilidad
3. Decisiones de Dividendos
Pago a accionistas
Reinversin
La Evaluacin Interna:
Finanzas/Contabilidad
ndices Financieros
Deuda/total activos
Deuda/patrimonio
Deuda largo plazo/patrimonio
Intereses ganados en el tiempo
La Evaluacin Interna:
Finanzas/Contabilidad
ndices Financieros
Uso eficaz de los recursos de
la empresa
ndices
Ventas /inventario
ndices de (Rotacin de inventarios)
Actividad
Ventas/activos fijos
(Rotacin de activos fijos)
Ventas /activos totales
(Rotacin de activos totales)
Cuentas por cobrar/Ventas
promedios diarios
(Perodo promedio de cobranza)
La Evaluacin Interna:
Finanzas/Contabilidad
ndices Financieros
Eficacia demostrada por el
retorno en las ventas e inversin
ndices
Margen de ganancia bruta
ndices de Margen de ganancia neta
Beneficio Retorno sobre activos totales
(ROA)
Retorno sobre patrimonio de
accionistas (ROE)
Ganancias por accin (EPS)
Cociente precio-ganancia
La Evaluacin Interna:
Finanzas/Contabilidad
ndices Financieros
Capacidad de la
empresa de mantener
su capacidad
econmica.
ndices de
Crecimiento
ndices
Ventas
Renta neta
Ganancias por accin
Dividendos por accin
Anlisis de Ratios
1. Rentabilidad
Financieros
Eficacia demostrada por el retorno en las ventas e inversin
a. Utilidad Bruta
Ventas - Costo de la mercadera vendida = =
b. Utilidad NetaVentas
Utilidades despus de impuestos (EAT) = =
Ventas
c. Utilidad Operativa (ROS)
Utilidades antes de intereses e impuestos (EBIT) = =
Ventas
d. Rotacin de Activos (ROA)
Utilidades despus de intereses e impuestos (EAIT) = =
Activos Totales
e. Rotacin del Patrimonio (ROE)
Utilidades despus de impuestos (EAT) = =
Patrimonio total
f. Retorno de la Inversin (ROI)
Utilidad neta operativa (EBIT) = =
Activos totales
Anlisis de Ratios
Financieros
2. Liquidez
Capacidad de la organizacin para satisfacer sus obligaciones de corto plazo
a. Prueba Corriente
Activos corrientes
= =
Pasivos corrientes
b. Prueba cida
Activos corrientes - inventarios = =
Pasivos corrientes
c. Inventarios con relacin al capital neto de trabajo
Inventarios = =
Activos corrientes - Pasivos corrientes
Anlisis de Ratios
Financieros
3. Apalancamiento
Grado de endeudamiento don terceros
Liquidez
Apalancamiento
Deuda aumentada
Ganancias retenidas
Multiplicado por cociente de
Requisitos
Fondos estratgicos
Opcin A
Opcin B
Opcin C
Comentarios
La Evaluacin Interna:
Auditora de
Finanzas/Contabilidad
Los ndices financieros son mejores que los del promedio de
la industria?
Tienen fortalezas y debilidades en dichos ndices?
Es buena la estructura de capital?
Se puede aumentar el capital a corto y/o largo plazo?
Cuentan con fuentes de fondos adecuadas y de calidad?
Cuentan con un adecuado capital de trabajo?
Son pertinentes y de ayuda los estados financieros que se
usan?
Usan el estado de fuentes y usos de fondos?
Se manejan presupuestos? De qu tipo?
Se cuenta con una poltica de dividendos?
La Evaluacin Interna:
Auditora de
Finanzas/Contabilidad
Se mantiene una buena relacin con accionistas e
inversionistas?
Se cotiza en bolsa?
Culturales
Importancia Compatibilidad con el
de la cultura cambio estratgico
1. Creencias y valores del fundador
2. Estilo del ejecutivo principal
3. Madurez de la organizacin
4. Cohesin y colaboracin
5. Franqueza y confianza
6. Clima organizacional
7. Reconocimiento al individuo
8. Recompensas por desempeo
9. Apoyo al individuo
10. Participacin en las decisiones
11. Consistencia en las comunicaciones
12. Aplicacin de las polticas
13. Importancia de la interaccin social
14. Oportunidad para el crecimiento
15. Nivel de seguridad en el trabajo
16. Nivel de tecnologa 70
17. Importancia de la innovacin
18. Sentido de pertenencia
19. Latitud en la ejecucin del trabajo
20. Sentido de la urgencia
TOTAL 2012 CENTRUM Catlica
Nota. Un mayor puntaje significa que la estrategia puede seguir una direccin coherente con la cultura actual
Perfil de Caractersticas Organizacionales
Evaluacin Cultura Organizacional - Rensis Likert
VARIABLES OGANIZACIONALES SISTEMA 1 SISTEMA 2 SISTEMA 3 SISTEMA 4
Liderazgo
2.Qu tan libres se sienten de hablar con sus No del todo
No mucho
Bastante libres Completamente libres
superiores sobre el trabajo?
3.Se solicitan y se utilizan las ideas de los Rara vez Algunas veces Usualmente Siempre
subordinados, si son importantes?
Generalmente En el tope y
Bastante general A todos los niveles
gerencia media
5.Dnde se percibe que est la en el tope
responsabilidad para alcanzar las metas de
la organizacin?
6.Cul es la direccin del flujo de informacin?
Descendente Mayormente Desde abajo y De abajo, arriba y
descendente desde arriba lateralmente
7.Cmo es aceptada la comunicacin
Comunicacin
descendente? 71
Con recelo Posiblemente con Con precaucin Con mente amplia
recelo
8.Qu tan precisa es la comunicacin
ascendente? Generalmente errada Censurada por los jefes Precisa
Precisin limitada
Interaccin
Pequea, siempre con Pequea, usualmente con Moderada, generalmente Extensiva, alto grado
temor y desconfianza alguna condescendencia amplia confianza de confianza
20.Para qu se usan los datos de costo, Premios y castigo Premios, alguna Auto-gua solucin de
Vigilancia, castigo
productividad, y otros? 2012 CENTRUM Catlica auto-gua problemas
La Evaluacin Interna:
Auditora de los Recursos
Humanos
Se tiene conocimiento del clima y cultura organizacional? Se miden usualmente?
Sistemas de informacin
Sistemas de comunicacin
Seguridad
Uso fcil y amigable
Comercio electrnico
La Evaluacin Interna: Auditora de
los Sistemas de Informacin y
Comunicaciones
Se cuenta con un sistema de informacin gerencial?
Se cuenta con un sistema de soporte a la toma de decisiones?
Est todo el personal familiarizado con el uso de los sistemas
de informacin y comunicaciones?
Los sistemas de seguridad son eficientes?
La administracin de los sistemas de informacin y
comunicaciones es productiva?
Es el sistema y la data actualizados permanentemente?
Son los sistemas de informacin y comunicaciones
amigables?
Se actualizan estos sistemas frecuentemente?
La Evaluacin Interna: Auditora de
los Sistemas de Informacin y
Comunicaciones
Se cuenta con una constante capacitacin al personal de la
organizacin en los nuevos aspectos de informacin y
comunicaciones?
Se hace conocer al personal sobre las ventajas e incremento
de la productividad que se puede conseguir con el uso de los
sistemas de informacin y comunicaciones?
La gerencia y funcionarios de informtica y comunicaciones
cuentan con la experiencia necesaria?
Se capacita y entrena frecuentemente al equipo de
informacin y comunicaciones?
Se maneja un presupuesto de informacin y comunicaciones?
La Evaluacin Interna: Tecnologa
e Investigacin & Desarrollo
Financiando tantos
proyectos como sea posible
Utilice el mtodo de
Presupuestos de porcentaje de ventas
I&D
Presupuesto con relacin a los
competidores
Decidir cuntos
productos nuevos
exitosos son necesarios
La Evaluacin Interna:
Tecnologa e Investigacin &
Desarrollo
Desarrollo de nuevos productos antes que la
competencia
Mejorar la calidad del producto
Mejorar los procesos de produccin de bines yo
servicios para optimizar la productividad.
Conseguir automatizaciones y sistemas
modernos de gestin
La Evaluacin Interna: Auditora de
Tecnologa e Investigacin &
Desarrollo
Cuenta la organizacin con capacidades de investigacin y
desarrollo?
Se asignan los recursos necesarios para desarrollar esta actividad?
Son estas actividades productivas y contribuyen al desarrollo de la
organizacin?
Esta actividad est integrada eficientemente a la organizacin y se la
considera estratgica en los planes?
Se terceriza esta actividad, toda o parte de la misma?
Los productos y procesos son tecnolgicamente competitivos?
Los procesos productivos y administrativos cuentan con el apoyo
tecnolgico?
La Evaluacin Interna: Auditora de
Tecnologa e Investigacin &
Desarrollo
Existen automatismos y tecnologa de punta productiva en la
organizacin?
Es la tecnologa productiva moderna, y contribuye a la
productividad total?
La gerencia y funcionarios de tecnologa e investigacin y
desarrollo cuentan con la experiencia necesaria?
Se capacita y entrena frecuentemente al equipo de tecnologa e
investigacin y desarrollo?
Se maneja un presupuesto de tecnologa e investigacin y
desarrollo?
La Evaluacin Interna
Responsabilidad social
Medio ambiente y ecologa
Matriz de Evaluacin de
Factores Internos (MEFI)
Procedimiento para construir la matriz :
5. Recursos humanos
Calificaciones de empleados
Rotacin del personal
Moral del personal
Desarrollo del personal
Sistemas de personal