El espritu de la garanta es proteger a nuestro cliente y su vehculo de
cualquier reparacin necesaria para corregir defectos de materiales o de mano de obra, amparados por esta poltica, y que puedan ocurrir bajo condiciones normales de uso o funcionamiento, aplicndose solo a los vehculos importados y vendidos por un Importador El periodo de cobertura de la garanta esta determinado en tiempo o kilmetros, segn la marca del vehculo involucrado. Documento necesario para hacer vlida la garanta es la POLIZA DE GARANTA DEL VEHCULO la que debe estar con todos sus datos y al da. El Importador. es el ente que supervisa y fiscaliza las garantas otorgadas a los usuarios de vehculos comercializados por ste. La Red y sus concesionarios, son los encargados de otorgar e implementar dichas garantas de acuerdo al procedimiento vigente. Cada Servicio Tcnico (SSTT), de la Red y concesionarios, por medio de su Gerente de Servicio o un representante del mismo, ser el encargado de evaluar y determinar la aplicabilidad de la garanta ante un evento determinado. Para otorgar una garanta se deber tener en cuenta dos aspectos fundamentales: Aspecto administrativo El vehculo que presenta el problema debe cumplir con lo siguiente: Que la edad del vehculo y/o kilometraje del mismo sea inferior al mximo establecido por la garanta de dicha marca, (periodo de tiempo y kilometraje cubierto por la garanta) Que el vehculo este creado en el sistema de registro determinado por la empresa, o de lo contrario, el Servicio deber contactar al Concesionario que realiz la venta para su validacin e inmediata inscripcin. Que el vehculo lo hubiera comercializado o importado a travs de
su Red de distribuidores del pas
Que el vehculo tenga las mantenciones registradas al da y ejecutadas en algn Servicio Tcnico de la red Aspecto Tcnico El desperfecto o falla que presenta el vehculo, debe ser atribuible a alguno de los siguientes tipos de problemas: Partes o piezas del vehculo, con daos por desperfectos en los procesos de instalacin en fbrica o antes de comercializar. Partes o piezas del vehculo, con daos por problemas de lubricacin, producto de procesos de armado o fallas atribuibles y demostrables del sistema de lubricacin o ha componentes originales del mismo (filtros de aceite). Partes o piezas del vehculo, con daos por problemas de fallas estructurales y que no hayan sido modificados o intervenidos por terceros. Fallas o daos de accesorios, originales u homologados instalados en Pre Entrega, es decir el vehculo se comercializ con tales accesorios. El desperfecto debe encontrarse en garanta a travs del Tempario que tiene cada marca. Una vez analizados estos aspectos administrativos y tcnicos, se proceder a otorgar o negar la garanta. Si existiera alguna duda al respecto, se deber comunicar con el departamento de Asistencia Tcnica (D.A.T.) de la marca para solicitar ayuda al respecto y de esta forma atender las necesidades de nuestro cliente. Se debe considerar lo que limita o caduca la garanta: No cumplir con la pauta de mantenciones peridicas establecidas, por la marca, como condicin de garanta. Utilizar partes o piezas alternativas (no originales) y cuyo dao se produjo por la utilizacin de tal tipo de parte o pieza. Participar en carreras o competiciones. Fallas ocasionadas por reparaciones realizadas por terceros, no autorizados y fuera de la red Choques o accidentes, causados por mala conduccin (condiciones sealadas por la ley de trnsito) o causas de terceros. Modificaciones del kilometraje original. Fallas en el sistema elctrico o electrnico producto de instalaciones realizadas por terceros o servicios no autorizados (fuera de la Red de accesorios no homologados por el DAT de la marca. Convertidor cataltico daado por impacto u otro no atribuible al producto. Fallas en el Mdulo de Control Electrnico (MCE), producto de conexiones elctricas realizadas por terceros, en servicios no autorizados. La instalacin de equipos, accesorios u otros elementos no homologados por el DAT de la marca. La garanta no cubre daos ocasionados por la carga de combustibles contaminados, alterados o que no correspondan al indicado para el DAT de la marca del vehculo. Aquellos repuestos que se encuentren fuera del Tempario otorgadas por fbrica. Adems de las indicaciones particulares de cada una de las Plizas de Garanta de cada una de las marcas. Lo que no cubre la Garanta: Cualquier repuesto o elemento de mantencin normal o de desgaste normal por uso o por envejecimiento del vehculo, tales como: Lubricantes Plumillas de limpiaparabrisas Discos de embrague Pastillas de frenos y balatas Bujas Refrigerantes Amortiguadores Bateras Ampolletas Unidades selladas de luces Parabrisas y cristales en general Gomas en general Ornamentacin externa del vehculo Deterioro normal de la pintura por exposicin prolongada al sol o condiciones de contaminacin Tapices por daos y desgaste de uso Si los nmeros de identificacin han sido modificados o no corresponden VIN Kilometraje alterado Pero si existen dudas, ante una falla de las nombradas anteriormente, solicitar la asesora del DAT de la marca correspondiente Tipos de Garantas y su Procedimiento de Aprobacin
Existen cuatro tipos de Garantas:
Garanta Menor = Toda Garanta que su monto sea inferior o igual a los $150.000 + IVA (incluye repuestos y mano de obra) Garanta Mayor = Toda Garanta que su monto sea superior a los $150.000 + IVA (incluye repuestos y mano de obra) Garanta Ampliada o Extendida = Garanta que ha sido autorizada explcitamente por el DAT de la marca y que es independiente del monto de la misma. Garanta Comerciales o de Cortesa = Garanta que ha sido autorizada explcitamente por el Gerente General y/o Comercial de la Marca y comunicada al jefe de asistencia tcnica de la marca y que es independiente del monto de la misma. Los repuestos y mano de obra requeridos para la ejecucin de toda garanta aprobada, sern provistos por el Concesionario siendo posteriormente recobrados a Derco. El ingreso de los reclamos de garantas se ejecutarn en el sistema de registro determinado por Derco S.A. y que en este momento corresponde a Sistema Extranet Garantas. GARANTIA MENOR Toda Garanta Menor, debe ser decidida por el Gerente de Servicio, teniendo en cuenta los aspectos bsicos Tcnicos y Administrativos, mencionados anteriormente. Esto permite agilizar la atencin y servicio del cliente, dado que estadsticamente el 80% de las garantas realizadas corresponden a este rango de precios y en su mayora son repetitivas (no requieren una nueva consulta con DAT). Es muy importante cuando una falla se convierte en endmica (mas de tres problemas iguales en un corto periodo), informar a Asistencia Tcnica de la marca, mediante un reporte lo que les permite a ellos (DAT) generar una alerta o una campaa a nivel de todos los servicios. Una vez ejecutada la garanta, el Servicio deber proceder a su Ingreso del Reclamo en el sistema de registro determinado por Derco S.A. y que en este momento corresponde a Sistema Extranet Garantas, a ms tardar a los 5 das de ejecutada para su aprobacin por parte de Asistencia Tcnica. Las Asistencias Tcnicas de las marcas debern auditar espordicamente las garantas ejecutadas en los diferentes Servicios, pudiendo ser este procesos aleatorio o sobre todas las garantas emitidas, eso depende exclusivamente de cada uno de los DAT. La finalidad de este proceso es mantener un control sobre las garantas ejecutadas y aprobadas por el servicio, el cual debe constar por escrito, mediante un formulario uniforme que los DAT deben mantener en su poder para verificar el cumplimiento de la red sobre dicha poltica. GARANTIA MAYOR Si la Garanta es Mayor, el servicio solicitar autorizacin al DAT de la marca, va el sistema de registro determinado por Derco S.A. y que en este momento corresponde a Sistema Extranet Garantas, para que le autoricen la garanta. En forma paralela el Servicio enviar un mail al DAT respectivo informndole que se ha ingresado una Garanta Mayor para que sea procesada a la brevedad. El DAT tiene 4 horas hbiles para: aprobar, solicitar mayor informacin o negar la garanta y comunicar al Servicio; en todos los casos el DAT enviar formalmente va Extranet la respuesta a la solicitud y dar un nmero correlativo que corresponder a la garanta solicitada, el cual servir como referencia para la autorizacin, consulta o negacin de la garanta. Para el caso de una Garanta Mayor, el servicio podr tomar la decisin de revisarla y ejecutarla inmediatamente, para satisfaccin del cliente, pero ser de su responsabilidad la posterior aprobacin del DAT que revisar el cumplimiento de la misma en sus aspectos administrativos y tcnicos. Las autorizaciones orales o telefnicas no eximen al servicio del envo de los documentos y repuestos requeridos fsicamente y su ingreso al sistema de registro determinado por Derco S.A. y que en este momento corresponde a Sistema Extranet Garantas, ya que ellos son el nico respaldo legtimo y oficial para el procesamiento de una Garanta. Las Asistencias Tcnicas de las marcas debern auditar espordicamente las garantas ejecutadas en los diferentes Servicios, pudiendo ser este procesos aleatorio o sobre todas las garantas emitidas, eso depende exclusivamente de cada uno de los DAT