FORUM FINANCES LOCALES

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Dmatrialisation
Collaboration entre DSI et Finances

4 juillet 2017

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Intervenants

Sabine GUILLAUME Jean Marie DROUX

Directeur Finances
Directrice des Systmes dInformation
et de Communication
jmdroux@lillemetropole.fr
sguillaume@lillemetropople.fr

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FORUM FINANCES LOCALES DSIC

DSIC : Nos missions

- Maintenir en condition oprationnelle des systmes

dinformation et de communication (rseaux, systmes, bases de
donnes, applicatifs, postes de travail, tlphones, smartphones)

- Garantir la bonne adquation du systme dinformation aux

besoins des mtiers

- Etre matre duvre de la transformation numrique de la

MEL
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FORUM FINANCES LOCALES DSIC

QUELQUES METRIQUES

4,9 M de budget fonctionnement / investissement

19 sites
2 700 postes informatiques (1 000 clients lgers, 500 portables, 1 200 fixes)
3 000 postes fixes tlphoniques, 400 smartphones et 800 mobiles
453 applications
Environ 26 000 appels en 2016 au HelpDesk

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FORUM FINANCES LOCALES DFI

DFI : Nos missions

- Assurer lexcution financire de manire efficiente et

qualitative (tous les agents en charge de lexcution financire sont
runis au sein de notre direction)

- Contribuer la scurit et loptimisation des finances de

ltablissement

- tre le matre douvrage de la transformation

numrique de la fonction financire
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FORUM FINANCES LOCALES DFI

QUELQUES METRIQUES

Un budget denviron 1,6 Md

8 budgets et 7 secteurs distincts
Une chane comptable mutualise avec un 1er tablissement externe

Environ 3000 marchs actifs en permanence

Environ 50 000 liquidations par an
Environ 800 interlocuteurs des diffrents mtiers

Un dlai de paiement moyen de 22,4 jours en mai 2017

Un taux de rejets de 0,52% en mai 2017 (attention aux TEPS)
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Dmatrialisation

DSIC DFI

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Dmatrialisation
Contexte Infrastructure
documentaire
Intranet
collaboratif
Un projet dorganisation
GE des
SI mtiers
Centralisation des fonctions supports Finances et documents

Commande publique
Harmonisation et outillage des procdures
administratives SI Bureau GE du
dlibratif numrique courrier
Intgration des agents oprationnels aux
processus et outils administratifs
SI achats
Un projet numrique global et Parapheur
commande lectronique
Transition vers un environnement de travail publique
SI financier
numrique (GEC, GED, mobilit)
Dmatrialisation globale, en priorit des
Logiciels transverses
fonctions supports
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Dmatrialisation
Principes

Une dmatrialisation processus constant constituerait une charge nette

Un objectif de dmatrialisation
Processus interne unique, scuris et dmatrialis
Scan lentre, impression la sortie, dmatrialisation interne
Ajout progressif des briques de la chane dmatrialise (courrier, signature, GED,
etc.)

Un objectif defficience
Outiller les processus majeurs (marchs, subventions verses)
Automatiser les tches administratives et scuriser les tches complexes
Renforcer les outils de pilotage en intgrant de nouvelles donnes (ex:
commandes)
Passer une gestion massive et scurise, rsiliente la variation de la volumtrie
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 Profil
acheteur SI Marchs
[OMEGA] SI mtiers
Commandes

SI Courrier
SI Financier Comptable
Envoi en
[Papyrus]]
[Papyrus
[Orion] public
masse
[NMO]

Enrichissement,
Parapheur
orientation
lectronique
[Passerelle]
Chorus
Pro

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Dmatrialisation
Apports stratgiques
Dimension
Dimension
relation aux
Budgtaire
entreprises

Fluidification et
Unification des

simplification
Amlioration de la donnes
gestion budgtaire et des changes
du chiffrage des oprationnelles
entre la
dcisions et financires
collectivit et ses
fournisseurs

Transversalit Gains de charge

des donnes sur les tches de
Amlioration des des systmes ressaisie et Transformation du
outils de pilotage dinformation manuelles mtier de lagent de
Un premier jalon vers saisie comptable
un SI dcisionnel conseiller comptable
(QlickSense aprs une
forte culture BO)
Dimension
Dimension
ressources
pilotage dactivit
humaines
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Collaboration
Systmes dinformation / Finances

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FORUM FINANCES LOCALES
Collaboration Systmes dinformation /
Finances
Un projet dtablissement
Nouvelle organisation
Transformation numrique
Une initiative SI globale
Pilotage par la valeur/performance
du SI
Gestion lectronique des
documents, du courrier, intranet
collaboratif, SI dcisionnel
Dmatrialisation des processus
supports et oprationnels
Modernisation de linfrastructure SI
Une collaboration forte
quipe projet SI & Finances qui
collabore depuis 2010
Une matrise douvrage affirme et
dote de ressources ddies
Une culture commune
Une participation commune de
longue date aux chantiers nationaux
(SNP, etc.)
Des agents DSI qui viennent des
Finances
Des agents Finances anciens
informaticiens
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