Qu es un proyecto ?

Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento

de un problema tendente a resolver, entre muchas, una
necesidad humana.
Es una propuesta de accin que implica la utilizacin de un
conjunto determinado de recursos para el logro de resultados
esperados.
Un proyecto es una empresa planificada que consiste en un
conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas. Lo
que se quiere con un proyecto es alcanzar objetivos
especficos dentro de los lmites de un presupuesto y un
periodo de tiempo dado.
En resumen un proyecto en su estructura bsica responde a
un objetivo (que puede ser resolver un problema) que tiene
un conjunto de actividades ordenadas de manera secuencial
que se llevan a cabo en un determinado tiempo utilizando
recursos humanos, tcnicos y econmicos.
 Qu es un proyecto y por qu se realiza ?

La expresin PROYECTO abarca desde la intensin de ejecutar

algo hasta la misma operacin y trmino
Un proyecto se realiza por las siguientes causas:
Por las existencias de necesidades insatisfechas en el presente o
futuro.
Por las potencialidades de optimizar la utilizacin de recursos.
Por la conveniencia de complementar otras acciones de la
poblacin afectada
Qu elementos tiene un proyecto ?
Poblacin objetivo definida.- Se refiere al grupo humano para el
cual se destinan los beneficios del proyecto ( grupo meta o
grupo focal )
Horizonte temporal.- Es el lapso de tiempo que durar el
proyecto (Vida til del proyecto )
Localizacin espacial.- Es el lugar especfico, territorio donde el
proyecto se localizar.
Asignacin Presupuestaria.- Es la cantidad de recursos
necesarios, tanto humanos como financieros, para llevar a cabo
el proyecto en el lapso de tiempo establecido.
 Cuntos tipos de proyectos existen ?

Proyectos Productivos.- Son aquellos que se relacionan con las

necesidades del mercado y que se negocian dentro del mismo. La
unidad de anlisis para la seleccin del proyecto es la rentabilidad
econmica y los beneficios se expresan en unidades monetarias.
Proyectos Pblicos o sociales.- Son aquellos que intentan satisfacer
necesidades que no se negocian en el mercado. Se manejan en el
mbito social. La unidad de anlisis para la realizacin del proyecto es
el impacto que los resultados del proyecto tienen sobre la poblacin
objetivo. Los beneficios No son expresados en unidades monetarias.
Los proyectos pblicos pueden ser productivos o no. Sin embargo
siempre se orientan a la produccin de bienes y servicios necesarios
para satisfacer necesidades detectadas en una poblacin
determinada.
Impacto: Son los cambios ocurridos dentro de una poblacin objetivo
como consecuencia de la implementacin del proyecto.
 Diferencias entre Proyecto de desarrollo y Proyecto Social
El primero es un proceso nico que conlleva un conjunto de actividades
planificadas, ejecutadas y evaluadas que, con recursos humanos,
tcnicos y financieros finitos, trata de obtener unos objetivos en un
plazo determinado, con un comienzo y un fin claramente identificables,
tratando de impulsar los procesos de desarrollo de una regin, un sector,
un grupo humano, una empresa o una institucin.
Teniendo en cuenta el sujeto que va a realizar un proyecto decimos que:
Para una agencia de cooperacin, el proyecto de desarrollo es una
oportunidad de colocacin de fondos y de logro de impactos
significativos para el cumplimiento de su misin;
Para una ONG o municipio, el proyecto es una expresin operativa de
su visin de desarrollo y, adems, un instrumento de negociacin y
captacin de recursos de inversin;
Para la poblacin y sus organizaciones sociales, los proyectos de
desarrollo son expresiones tcnicas de sus aspiraciones de desarrollo y
progreso.
 PROGRAMA SOCIAL
El segundo se caracteriza por tener una mnima de asignacin de recursos, y que a travs de un
conjunto integrado de procesos y actividades pretende transformar una parte de nuestra realidad,
disminuyendo o eliminando un dficit, una carencia o solucionando un problema
Los proyectos sociales producen y/o distribuyen bienes o servicios (productos), para satisfacer las
necesidades de aquellos grupos que no poseen recursos para solventarlas, con una caracterizacin y
localizacin espacio-temporal precisa y acotada. Sus productos se entregan en forma gratuita o a un
precio subsidiado.

Un Proyecto Social debe cumplir las siguientes condiciones:

Logro de sus objetivos o resultados.
Actividades y/o plan de trabajo.
Recursos o elementos necesarios.
Tiempo. Costos y recursos financieros.
Intencin de modificar algo: resolucin de un problema, cobertura de necesidades
Definir el o los problemas sociales que se persigue resolver (especificar cuantitativamente el
problema antes de iniciar el proyecto).
Tener objetivos de impacto claramente definidos (proyectos con objetivos imprecisos no pueden ser
evaluados).
Identificar a la poblacin objetivo a la que est destinada el proyecto (la que teniendo las
necesidades no puede satisfacerlas autnomamente va el mercado).
Especificar la localizacin espacial de los beneficiarios.
Establecer una fecha de comienzo y otra de finalizacin.
 DISEO

Luego de identificar el problema, se busca los los

objetivos, metas que se va alcanzar y se describe
porque el proyecto es importante para los beneficiarios
y para la sociedad, Son medibles y generalmente se
desarrollan en objetivos generales y especficos
Las especificaciones tcnicas: son los documentos en
los cuales se definen las normas ( con las que nos
vamos a ceir en el trabajo) , exigencias y
procedimientos ( actividades que sirven para
desarrollar dicho proyecto).
Con toda la informacin y los antecedentes se puede
ahora empezar a crear la idea que se quiere transmitir,
este proceso exige creatividad de parte de la persona
que elabora dicho diseo.
 PLANIFICACIN
Consiste en definir las actividades y tareas a realizar en el
proyecto para alcanzar los objetivos, determinar los recursos
necesarios, analizar los riesgos o problemas potenciales que
puedan surgir y establecer un plan de seguimiento del mismo
( monitoreo). Es una fase importante ya que si Planificamos
bien tenemos ms garantas de xito
Pasos del proceso de planificacin. Por dnde empiezo?
a) Anlisis del proyecto:
En esta fase se realiza un diagnstico de la relacin entre el
proyecto y el medio (rea) al que se dirige, fijando, adems,
su grado de viabilidad. reas del siguiente tipo: econmicas,
sociales, polticas, tecnolgicas o geogrficas, entre otras. Si
alguna de stas arroja resultados incompatibles con la
naturaleza del proyecto, es preciso introducir las reformas
necesarias o descartar la viabilidad del proyecto.
 b) Definicin de objetivos e identificacin de recursos
Confirmada la viabilidad del proyecto, el siguiente paso es establecer sus objetivos.
Es decir, dar respuesta a una serie de preguntas relacionadas: qu busca la
empresa con el proyecto, para qu se lleva a cabo, dentro de qu valores y
principios lo enmarca y qu resultados espera tras su puesta en marcha y una vez
terminado el proceso
En la siguiente fase denominada Recursos, los encargados del plan establecen las
herramientas( PC) instrumentos ( funciones de la PC) y medios con los que cuentan
para la ejecucin del proyecto. Estos medios pueden ser de varios tipos: humanos,
econmicos, tecnolgicos, fsicos y virtuales (pginas web, blogs, entre otros
recursos digitales). Globalizando en un Presupuesto
c)Plan de trabajo y Valoracin de los resultados
Hechas todas estas valoraciones, el proyecto entra en su fase decisiva: determinar
las fechas, los plazos de ejecucin, las labores que se llevarn a cabo y las
estrategias que se pondrn en marcha. Un plan de trabajo es, en esencia, la hoja de
ruta de un proyecto. Sin embargo, no debe ser muy radical para quienes lo
elaboren; al contrario, es preciso que se conceda un cierto margen para aquellas
eventualidades, contingencias que se puedan generar durante la ejecucin.
Valoracin de los resultados:
En esta ltima fase, donde se deben responder a una pregunta importante: se han
cumplido los objetivos iniciales? Y lo ms habitual es que se elabore un documento
que recoja las principales conclusiones del proyecto.
 EJECUCIN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PROYECTO
La Ejecucin, consiste en la puesta en marcha del
proyecto. Esta fase combina la gestin y el trabajo
tcnico que hay que realizar para alcanzar los objetivos
del proyecto.,
El Seguimiento, control y monitoreo ; se realiza
haciendo un seguimiento del grado de realizacin de
las actividades, de los recursos utilizados, de la
evolucin del presupuesto Cuanto antes se detecten
las desviaciones, antes se podr actuar y arreglar los
problemas
La evaluacin y cierre, Es el momento de hacer un
balance de los resultados alcanzados, de valorar si se
han conseguido los objetivos planteados en el
proyecto, y cerrar el proyecto elaborando el informe
final y disolviendo el equipo de trabajo