QUE SON LA BASE DE DATOS

Una base de datos se define como una coleccin de datos organizados

sistemticamente en formato de tablas. Estas nos permiten generar nueva
informacin a partir de dichos datos y a travs de diversos procesos, haciendo
uso de campos (columnas) y registros (filas).
CONOCER AL PROGRAMA

Microsoft Access 2013 funciona bajo el sistema operativo Windows y viene

incluido dentro del paquete Microsoft Office, de manera que debemos tener
este sistema instalado en nuestro equipo. Para acceder al programa, podemos
desplegar las opciones del men Iniciar o utilizar el icono identificativo del
programa que suele ubicarse en el Escritorio de Windows.
LA INTERFAZ

La interfaz de Access posee elementos para manipular la ventana del

programa de manera independiente del contenido de las bases de datos
TABLAS

Para comenzar nuestro trabajo, debemos saber que las tablas son los
elementos ms importantes que integran una base de datos, ya que permiten
ingresar informacin de manera ordenada y sistemtica, adems de buscarla y
editarla posteriormente.
PANEL DE NAVEGACION

Este panel brinda la posibilidad de realizar operaciones complejas de forma

rpida y dinmica, ya que permite acceder fcilmente a cada elemento de la
base de datos de manera simultnea y llevar a cabo operaciones tales como
copiar objetos, moverlos, eliminarlos, entre otras.
HOJAS DE DATOS

Hasta el momento, hemos aprendido cmo crear la estructura de una tabla,

indicando los campos y los tipos de dato posibles, pero todava nos hace falta
conocer el procedimiento para ingresar la informacin. Luego de que creamos
dicha estructura, la tabla est lista para que le podamos insertar los registros
a travs de la Vista Hoja de datos.
PROPIEDADES PARTICULARES

El trabajo con las propiedades particulares de los campos es fundamental

para la correcta organizacin y funcionalidad de la base de datos. Cada
campo debe tener un tipo de dato establecido y valores coherentes entre sus
propiedades, por lo tanto, hay que tener en cuenta que dichos valores
dependen tanto del registro como del tipo de dato que se introduzca en cada
campo. Es decir, puede que un tipo de dato no contenga las mismas
propiedades que otro.
VINCULO DE DATOS

A travs de los vnculos, logramos conexiones entre los registros y un archivo

existente, una pgina web o una direccin de correo electrnico. Cada celda
es independiente, por lo cual es posible crear diferentes vnculos dentro de
una misma tabla. A continuacin veremos cmo hacerlo.
PERSONALIZAR HOJA DE DATOS

A partir de la versin 2007 de Access es posible modificar la apariencia de los

datos de una tabla. Este proceso se lleva a cabo de manera fcil y rpida, a
travs de una de las fichas principales de la cinta de opciones: Inicio. En esta
ocasin, conoceremos las novedades que trae Access 2013 para modificar el
formato del contenido de una tabla.