DOCUMENTACIO

N COMERCIAL Y
CONTABLE
LA EMPRESA

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 LA EMPRESA
Concepto.
La empresa es una organizacio n social que realiza un conjunto de
actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales,
tecnolo gicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la
satisfaccio n de una necesidad o deseo de su mercado meta con la finalidad
de lucrar o no.
 LA EMPRESA Y SU ENTORNO
Puede definirse el entorno de la organizacin como todos los elementos que
influyen de manera significativa en las operaciones diarias de la empresa,
dividindolos en dos:

Entre los principales aspectos del ambiente

externo se tienen los siguientes:
EL Condiciones Econmicas
MACROAMBIENT Condiciones Socio-culturales:
Condiciones poltico-legales:
E Condiciones tecnolgicas:
Condiciones ecolgicas:

El cua l esta integrado por las organizaciones y

personas reales con quienes se relacionan con
la empresa. Entre los principales se incluyen:
EL Los Clientes
MICROAMBIENTE Los Proveedores
La Competencia 4
Los Agentes Reguladores.
 LA EMPRESA Y SU ENTORNO
MACROAMBIENTE
Condiciones Econmicas:
Se refiere al estado actual de la economa relacionada con inflacio n, ingresos,
producto interno bruto, desempleo, etc.

Condiciones Socio-culturales:
Es el estado general de los valores sociales dominantes en aspectos tales
como los derechos humanos y el medio ambiente natural.

Condiciones poltico-legales:
Se refiere al estado general de la filosofa y objetivos dominantes del
partido que se encuentra en el gobierno, as como las leyes y
reglamentaciones gubernamentales establecidas.

Condiciones tecnolgicas:
Relacionadas con el estado general del desarrollo y disponibilidad de la
tecnologa en el entorno, incluyendo los avances cientficos.

Condiciones ecolgicas:
Referidas a la naturaleza y al medio ambiente natural o fsico, incluyendo la
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preocupacio n por el medio ambiente.
LA EMPRESA Y SU ENTORNO
MICROAMBIENTE
Clientes:
Constituido por los grupos de personas o instituciones que compran
los bienes y/o usan los servicios de la organizacin.

Proveedores:
Son los abastecedores especficos de la empresa, tanto de
informacin y financiamiento, como de la materia prima que la
empresa necesita para operar.

Competencia:
Empresas especficas que ofertan bienes y servicios iguales o
similares a los mismos grupos de consumidores o clientes.

Reguladores:
Que son las agencias y representantes gubernamentales, a nivel local,
estatal y nacional, que sancionan leyes y reglamentos que afectan las
operaciones de la empresa dentro de un pas determinado. 6
 LA EMPRESA
SE UNIDAD CLASIFI INFLUENCI
ELEMENTO
BENEFICIA OBJETIVOS ECONMIC A DEL
S CACION
N A ENTORNO
POR LA
Personal e Empresarios Econo micos ACTIVIDAD
infraestructura Comerciales
Industriales
Macro
De Servicio
Extractivas ambiente
Trabajadore
Sociales Obtener un
Instrumentos, s
producto
equipos y
materiales (Bien POR SU
DIMENSION
O Grandes
Clientes Jurdicos Servicio) Empresas
Medianas
Pequen as y
Micro Micro
Te cnicos Transportist ambiente
Te cnicos
as
POR SU
PROPIEDAD
Pu blicas
Capital Vendedores Pu blicos Privadas
Mixtas

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 LOCALIZACION DE LA EMPRESA
La localizacio n de la empresa, puede generar mejoras en la eficiencia en te rminos de:
Costos de transporte, facilidad en la obtencio n de materias primas, utilizacio n eficiente
de canales de distribucio n, cercana al cliente y a sus necesidades. Por lo tanto se debe
tener en cuenta los siguientes factores.
Prxima a las
materias primas
Algunas empresas
necesitan gran cantidad
de materias primas

Cercana a los
Aspectos Legales Mercados
Tributacio n, facilidad Capacidad de llegar
administrativa Primeros y en mejores
condiciones

LOCALIZACION

Infraestructura Factor ambiental

Fsica Posibilidades de
Existencia de carreteras, eliminacio n de
servicios adecuados, desperdicios 8
 CLASIFICACION DE LA EMPRESA

Empresas Empresas
Industriales: Comerciales:
Se refiere a aquellas que Son las que compran
realizan algu n proceso y venden
de transformacio n de la determinados
materia prima. materiales o bienes.
Mayoristas,
Minoristas y
Comisionistas
Empresas Empresas de
Extractivas Servicios:
El elemento ba sico de Comprende una gran
la actividad se obtiene variedad de
directamente de la SEGN EL empresas, como las
naturaleza. de transporte,
SECTOR O bancos, comercio,
ACTIVIDAD seguros, hotelera,
asesoras, educacio n,
restaurantes, etc
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 CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Medianas Empresas: Pequeas Empresas:
En este tipo de empresas Lo conforma un determinado
intervienen varios cientos de limite de personas, no
personas y en algunos casos predominan en la industria a
hasta miles, hay reas bien la que pertenecen y
definidas con responsabilidades mantienen un determinado
y funciones. tope de venta.

Grandes Empresas:
Sus ventas son de
Microempresas:
varios millones de Por lo general, la
dlares, tienen miles empresa y la propiedad
de empleados de son de propiedad
confianza , pueden individual, los sistemas
obtener
crdito
lneas de
con
SEGN LA de fabricacin son
prcticamente
instituciones DIMENSION artesanales.
financieras nacionales
e internacionales

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 CLASIFICACION DE LA EMPRESA

Empresa Privada:
La propiedad del
capital est en manos Empresa Mixta:
privadas Es el tipo de
empresa en la
Empresa Pblica: que la propiedad
del capital es
Es el tipo de compartida entre
empresa en la que el Estado y los
el capital le particulares
pertenece al Estado,
que puede ser SEGN LA
Nacional, Provincial
o Municipal PROPIEDAD
DEL
CAPITAL

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 CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Segn la Forma Jurdica
Unipersonal Sociedad Colectiva

El propietario, En este tipo de empresas de propiedad de ma s de una persona, los

responde de socios responden tambie n de forma ilimitada con su patrimonio, y
forma existe participacio n en la direccio n o gestio n de la empresa se
ilimitada con subdividen en:
todo su
patrimonio
ante las Sociedad de
personas que Sociedad
Comanditarias Responsabilid Cooperativas
pudieran ad Limitada
Annima
verse
afectadas por
el accionar de Tienen el cara cter
de la
la empresa. El nu mero de responsabilidad Son constituidas
socios es limitada al capital para satisfacer
Socios limitada, que aportan, pero las necesidades
colectivos y poseen la
tienen un alternativa de tener o intereses
socios capital mnimo las puertas abiertas socioecono mico
comanditarios. o capital a cualquier persona s de los socios
social . que desee adquirir cooperativistas.
acciones de la
empresa.
CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Segn su mbito de Actuacin
Empresas
locales

Mundial Regionales

AMBITO DE
ACTUACION

Transnacio
Nacionales
nales

Multinacio
nales

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 RECURSOS DE LA EMPRESA
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie
de elementos, recursos o insumos que conjugados armo nicamente contribuyen a su
funcionamiento adecuado, dichos recursos son:

Recursos Recursos Recursos Recursos

Materiales Tcnicos Humanos Financieros

Son aquellos que

sirven como
De ellos depende el Son los recursos
Son los bienes herramientas e
manejo y monetarios propios y
tangibles con que instrumentos
funcionamiento de los ajenos con los que
cuenta la empresa. auxiliares en la
dema s recursos. cuenta la empresa.
coordinacio n de los
otros recursos

Sistemas
de
obreros, te cnicos,
producc. Fo rmulas,
oficinistas ejecutivos
Materia Instalacio de ventas, patentes,
, , propios ajenos
prima nes de marcas,
superviso directores
finanzas, etc.
res, .
administ. 14
etc.
CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA

Toda empresa tiene

La empresa es un fines, u objetivos, que
conjunto constituyen la propia
razo n de su existencia.

Los distintos factores

que integran la La empresa es un
empresa se encuentran sistema.
coordinados para
alcanzar sus fines.
16
 PASOS PARA LA
CONSTITUCION DE
EMPRESAS
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
Bu squeda y reserva del nombre de la
1 empresa en Registros Pu blicos (solo
Persona Jurdica)
Acudir a la Oficina de
Registros Pblicos,
(SUNARP), y verificar
que no exista en el
mercado un nombre o
razn social igual al que
queremos para nuestra
empresa.
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Elaboracio n de la minuta (solo Persona

2
Jurdica)
La minuta es un documento en
el cual los miembros de la
sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la
empresa, y en donde se
sealan todos los acuerdos
respectivos.
Consta del pacto social y los
estatutos.
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Elevar minuta a escritura pu blica (solo

3
Persona Jurdica)
Una vez
Redactada
la minuta,
debemos
llevarla a una notara para
que un notario pblico la
revise y la eleve a escritura
pblica
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Inscribir Escritura Pu blica en Registros

4
Pu blicos (solo Persona Jurdica)
La Escritura Pblica, se
lleva a la Oficina de
Registros Pblicos,
donde se realizarn los
trmites necesarios para
inscribir la empresa.
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

5 Obtencio n del nu mero de RUC

El Registro nico de
Contribuyentes (RUC) es
lo que identifica a una
persona o empresa ante
la Superintendencia
Nacional de
Administracin Tributaria
(SUNAT) para el pago de
los impuestos.
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

6 Elegir Re gimen Tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la
obtencin del RUC, debemos determinar a qu rgimen
tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS),
al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al
Rgimen General.
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

7 Comprar y legalizar libros contables

Se compra los libros contables
necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido
y, posteriormente, se lleva a una notara
para que sean legalizados.
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

8 Inscribir trabajadores en EsSalud

Registramos a nuestros
trabajadores ante el
Seguro Social de
Salud(EsSalud) a travs
de un formulario que
obtenemos en la SUNAT.

Este registro les permite a los trabajadores

acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

9 Solicitud de Licencia Municipal

Acudimos a la
Municipalidad del Distrito
en donde va a estar
ubicada fsicamente
nuestra empresa, y
tramitamos la obtencin
de la licencia de
funcionamiento.
 PASOS EN EL CAMPO TRIBUTARIO

Elegir el Re gimen Imprimir

Inscribirse en el Comprobante de
Tributario
RUC NRUS RER - RG Pago

Llevar libros Presentar

contables Declaracio n Jurada