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Andrea Crdova
Claudia Cueva
Christian Glvez
Karina Len
Soraya Meza
Ericka Prado
Laura Rumiche
Eduardo Serrano
Jenny Trillo
Max Vsquez
TRABAJO EN EQUIPO
1 Antecedentes
VIGARZA S.A.C. se ubica en la Av. Javier
Prado Este 15036 Lima - Per.
Ser una empresa lder en seguridad privada reconocida a nivel nacional por
brindar un servicio de calidad enfocada a la satisfaccin de nuestros clientes.
MISIN
El grupo a intervenir es el
rea de logstica.
rea que se encarga de la
administracin,
distribucin fsica y
clculo de la vida til y
renovacin de uniformes,
zapatos, artculos de
oficina y equipos de
seguridad y proteccin.
2 Organigrama
ORGANIGRAMA VIGARZAS S.A.C.
DIRECTOR GERENTE
GERENTE GENERAL
GERENTE DE
GERENTE COMERCIAL
OPERACIONES
ASISTENTE DE
OPERACIONES
SUB GERENTE
COMERCIAL
BRANCH MANAGER
CONTADOR
PROJECT MANAGER
COORDINADOR DE
PROVINCIAS
PERSONAL DE
RESGUARDO
JEFE DE GRUPO
ASISTENTE DE ASISTENTE DE ASISTENTE DE ASISTENTE DE GESTIN ASISTENTE DE ASISTENTE DE ALMACN LEYENDA
ASISTENTE COMERCIAL ASISTENTE DE SELECCIN ASISTENTE DE COMPRAS
FACTURACIN CONTABILIDAD COBRANZAS DE TALENTO HUMANO CONTRATOS Y DESPACHO
Empresa familiar
Desconocen los
valores
Crecimiento
desorganizado
Problema Hiptesis Problema
interpretat Adaptativo
iva
Mejorar la percepcin del
No hay planificacin servicio de logstica
Sistema de gestin estratgica que brinde la
logstica ineficiente, sostenibilidad del rea de
no existe una clara logstica.
concepcin de cual es La cultura de la organizacin
es asignar a los familiares en
la misin del rea de puestos claves sin mayor
logstica preparacin o capacitacin.
No existe una cultura de
calidad
Existen canales de
comunicacin inadecuados
en el rea de logstica
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Objetivo General
Interiorizar un procedimiento logstico eficiente acorde a una cultura de
calidad y mejora continua.
Objetivo Especfico
Planificacin
40%
45% 49%
19%
12%
17%
43% 41%
35%
Propsito
El propsito est orientado a conocer los
procedimientos logsticos para identificar
oportunidades de mejora que contribuyan en la
sostenibilidad del negocio.
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Descripcin del Desafo
Adaptativo
CALIDAD DE
PLANIFICACIN COMUNICACIN
SERVICIO
- Capacitacin y
- Mapeo del proceso entrenamiento.
logstico. - Difusin de buenas
prcticas. - Poltica de servicio -
buenas prcticas.
- Elaboracin de perfiles de - Encuesta de satisfaccin
puestos. al cliente.
- Evaluacin de la
- Coordinaciones Capacitacin.
- Proyeccin de la visin y matinales.
misin del rea. - Eficiencia de la
capacitacin recibida.
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Descripcin de la intervencin :
Identificar la posibilidad de mejora del servicio al cliente optimizacin
de procesos logsticos.
Planificacin :
Mapeo de procesos logstico
Elaboracin de perfiles de puestos
Proyeccin de la visin y misin del rea
Comunicacin
Difusin de buenas prcticas
Coordinaciones matinales
Calidad de Servicio
Capacitacin y Entrenamiento
Poltica de servicio buenas prcticas
Encuesta de satisfaccin del cliente
Evaluacin de la Capacitacin
Eficiencia de la capacitacin recibida
Perfiles de puestos
JEFE DE LOGSTICA
REPORTA A:
Directora Ejecutiva y Director Gerente.
SUPERVISA A:
Asistente de compras y Asistente de
almacn y despacho.
FUNCIONES:
1 Cumplir con la Poltica de del Sistema de Gestin Integrado de VIGARZA S.A.C.
2 Conocer y cumplir la Poltica de Cdigo de tica de VIGARZA S.A.C.
3 Conocer y cumplir el Reglamento Interno de Trabajo de VIGARZA S.A.C.
4 Realizar un inventario mensual de todas las prendas, tiles de escritorio y equipos en general a fin
de gestionar las compras y evitar el desabastecimiento del almacn
5 Gestionar la entrega de prendas y equipos en general al personal por renovacin, nuevos o
incremento de puestos a nivel nacional
6 Dirigir la gestin eficiente y eficaz del abastecimiento de materiales y otros servicios, siguiendo un
orden y prioridad, teniendo en cuenta los principios logsticos de calidad, cantidad, precio y
oportunidad. Garantizando la oportuna atencin de los requerimientos de las diferentes unidades de
la empresa.
7 Evaluar, priorizar y ejecutar la adquisicin de bienes y servicios, previa autorizacin del Gerente del
rea y la disponibilidad presupuestal.
8 Supervisar y controlar eficaz y eficientemente el registro de los bienes muebles e inmuebles de la
empresa.
9 Efectuar la evaluacin de nuevos proveedores, as como realizar el seguimiento peridico a los
proveedores que ya tienen relacin comercial con la Empresa, registrando los resultados en la Ficha
de Evaluacin de Proveedores.
10 Prever los niveles mnimos y mximos de existencia de materiales y otros, de acuerdo con los
indices de consumo.
11 Supervisar el mantenimiento de los vehculos, edificios, mobiliario, equipos de oficina y sistema de
telecomunicaciones y armas, evaluando su estado de conservacin y operatividad de acuerdo a las
necesidades de la Empresa.
12 Realizar las dems funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Gerente de
administracin y finanzas dentro del mbito de su competencia.
PERFIL DEL JEFE DE LOGISTICA
COMPETENCIA MINIMO OPTIMO
Estudios culminados de contabilidad,
EDUCACIN Maestra en administracin o afines
economa o afines
FORMACIN Cursos de administracin o afines Diplomado o especializacin en Logstica
EXPERIENCIA 3 aos en el rea Ms de 03 aos
ORIENTACIN DISPUESTO A
X LIDERAZGO
HACIA EL LOGRO APRENDER
TRABAJO EN COMUNICACIN
X COMPROMISO
EQUIPO EFICAZ
HABILIDADES
PIENSA
PROACTIVO MANEJO DE CRISIS
ESTRATGICAMENTE
CONDUCCIN DE
RESPONSABILIDAD PLANIFICACIN X X
PERSONAS
Llevar y mantener actualizado el archivo de rdenes de Compra y Servicios, con copia de toda la documentacin que
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las sustenta.
8 Solicitar cotizaciones a proveedores de bienes y/o servicios que requiere la Empresa, de acuerdo al
procedimiento aprobado.
9
Preparar cuadros comparativos de precios de proveedores, para la compra de bienes y/o servicios.
10 Mantener actualizada la relacin de proveedores, catlogos, precio de los materiales y otros servicios, que
normalmente requiere la Empresa.
11 Ingresar las facturas de proveedores, recibos por honorarios, recibos de pago de servicios pblicos al
Sistema de la Empresa
12 Gestionar ante la Gerencia, el pago a proveedores de bienes y servicios.
13 Realizar las dems funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Jefe del Departamento de
Logstica, dentro del mbito de su competencia.
PERFIL DEL ASISTENTE DE LOGISTICA
COMPETENCIA MINIMO OPTIMO
Estudios de contabilidad, economa o Estudios culminados en administracin o
EDUCACIN
afines afines
FORMACIN Cursos de administracin o afines Diplomado o especializacin en Logstica
EXPERIENCIA 1 ao en el rea Ms de 03 aos
ORIENTACIN DISPUESTO A
X LIDERAZGO
HACIA EL LOGRO APRENDER
TRABAJO EN COMUNICACIN
X COMPROMISO
EQUIPO EFICAZ
HABILIDADES
PIENSA
PROACTIVO MANEJO DE CRISIS
ESTRATGICAMENTE
CONDUCCIN DE
RESPONSABILIDAD PLANIFICACIN X X
PERSONAS
TEMPLE Y TOLERANCIA A LA PENSAMIENTO
DINAMISMO PRESIN ANALTICO
ASISTENTE DE ALMACN Y DESPACHO
OBJETIVO DEL CARGO:
Asistir y apoyar en las actividades logsticas al Jefe de Seccin Almacenes y
Patrimonio. efectuando las actividades referentes al almacenamiento de los
bienes adquiridos. Asimismo, recibir, registrar, almacenar, custodiar y
distribuir los bienes adquiridos por la Empresa, manteniendo la existencia de
los bienes, dentro de los niveles establecidos.
REPORTA A:
Jefe de Logstica
SUPERVISA A:
N.A
FUNCIONES:
1 Cumplir con la Poltica de del Sistema de Gestin Integrado de VIGARZA S.A.C.
2 Conocer y cumplir la Poltica de Cdigo de tica de VIGARZA S.A.C.
3 Conocer y cumplir el Reglamento Interno de Trabajo de VIGARZA S.A.C.
Verificar, controlar, recibir y registrar los bienes adquiridos por la Empresa, verificando que estn de
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acuerdo con las especificaciones tcnicas sealadas en la Orden de Compra.
Llevar y mantener actualizado el kardex del almacn en el sistema y llevar el control del movimiento diario
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de los bienes
Verificar el stock mnimo de las existencias y efectuar el requerimiento por reposicin de las mismas,
6
precisando cantidad y especificaciones tcnicas de cada bien.
Registrar el requerimiento recibido, precisando la fecha, rea solicitante, lnea de productos solicitados y la
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fecha atendida
8 Realizar las entregas de Uniformes , tiles de escritorios , EPP, al personal de seguridad y administrativo
Recepcin de prendas internadas por el personal de Baja e informar al rea de RRHH para respectiva
9
liquidacin
10 gestionar la incineracin las prendas en desuso
Realizar las dems funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Jefe de Seccin Almacenes y
11
Patrimonio dentro del mbito de su competencia
PERFIL DEL ASISTENTE DE ALMACN Y DESPACHO
COMPETENCIA MINIMO OPTIMO
EDUCACIN Estudios de administracin Bachiller de administracin o afines
ORIENTACIN DISPUESTO A
LIDERAZGO
HACIA EL LOGRO APRENDER
TRABAJO EN COMUNICACIN
EQUIPO EFICAZ
X X COMPROMISO X
HABILIDADES
PIENSA
PROACTIVO MANEJO DE CRISIS
ESTRATGICAMENTE
CONDUCCIN DE
RESPONSABILIDAD X PLANIFICACIN
PERSONAS
Resultado obtenido
Prueba de entrada:
La prueba de salida
Encuesta de satisfaccin del cliente
Evaluacin de la Capacitacin.- consisti en una encuesta
para evaluar la calidad de la capacitacin, la cual fue
favorable en un 90%.
La dinmica consisti en construir una torre lo ms alto posible y que sea sostenible, para luego
colocar un masmellow en la parte ms alta, utilizando los insumos antes detallados en un tiempo
mximo de 15 minutos.
Como resultado se tuvo que la mayora de los servidores en su conjunto construyeron una torre en
un tiempo de 12 minutos utilizando todos los insumos.
Luego se pidi a cada uno de los integrantes una descripcin de las situaciones emergentes, como
su planificacin y estructura del trabajo, la descripcin de la meta y la asuncin de roles. Como
resultado de ello el equipo estuvo en la capacidad de describir los roles asumidos de cada uno e
hicieron una descripcin de TRABAJO EN EQUIPO de la siguiente manera;
Para realizar un trabajo en equipo se debe Planificar, tener claro la meta y debe existir la
participacin y colaboracin de sus integrantes con una permanente comunicacin y escucha activa
entre sus miembros y el lder.
Al trmino de la dinmica, los equipos que lograron estructurar la torre expresaron alegra al haber
asumido el reto y llegado a la meta.
DE LAS ENCUESTAS
Se tom de manera adicional una encuesta con la finalidad de
diagnosticar el trabajo en equipo entre los colaboradores y en
sus diferentes dimensiones; determinndose diversos estilos
de liderazgo situacional, con una membresa adecuada,
compromiso grupal adecuado, con una clima laboral adecuado,
con motivacin al logro, teniendo que reforzar la imagen
corporativa y con baja creatividad e innovacin.
Asimismo se realiz un Cuestionario de Liderazgo
Situacional bajo el Modelo de Kenneth Blanchard; cuyo
objetivo es considerar que en todos los equipos de trabajo se
producen cambios debido a las distintas fases de desarrollo
por las que atraviesan los miembros del grupo. Por ello, el
estilo de liderazgo ms eficaz es aquel que se adapta a los
colaboradores en cada situacin, es decir, ejerce un liderazgo
adecuado a las necesidades del equipo.
El liderazgo situacional se basa en mantener un equilibrio
entre dos tipos de comportamiento que ejerce un lder para
adaptarse al nivel de desarrollo de su equipo de trabajo.
DE LA EVALUACIN DE SALIDA
Se procedi a realizar la evaluacin de salida; para ello los
colaboradores absolvieron las preguntas de una manera correcta y en
un tiempo mnimo; con ello se logr comprobar el aprendizaje y la
adquisicin de los conocimientos que deben tener los colaboradores
respecto de la organizacin, sus funciones y posturas ante
determinadas situaciones mediante la correcta aplicacin de sus
valores y principios ticos.
Luego se coloc en un papelgrafo la percepcin de los colaboradores
respecto de la prueba de salida; expresando frases de haberse
sentido seguros, con una visin diferente de la organizacin,
tranquilos - serenos, con mayor conocimiento de la organizacin,
fcil y sencillo de resolver y sintieron tranquilidad.
Se hizo una comparacin de los resultados de ambas evaluaciones y
los colaboradores estuvieron en la capacidad de desarrollar su propio
concepto de sentido de pertenencia con la organizacin mediante la
aceptacin de compromisos y colaboracin para el logro de los
objetivos institucionales. Asimismo aceptaron que mediante la
adquisicin de conocimientos se logra seguridad en el desarrollo de
sus actividades y/o funciones.
De la Evaluacin de la Capacitacin