HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICES MICROSOFT OFFICES
Maria Carolina Rueda Romero
104 ACCESS QUE ES? Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar informacin. Las bases de datos pueden almacenar informacin sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de clculo o en un programa de procesamiento de texto. A medida que la lista aumenta su tamao, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los datos. Cada vez es ms difcil comprender los datos en forma de lista y los mtodos de bsqueda o extraccin de subconjuntos de datos para revisin son limitados. Una vez que estos problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de datos creada con un sistema de administracin de bases de datos (DBMS), como Access. PARA QUE SIRVE? Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artculo en un inventario. Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicacin actual de un artculo. Eliminar informacin, por ejemplo, si un artculo se vende o se descarta. Organizar y ver los datos de diferentes formas. Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrnico, intranet o Internet Para crear base de datos EXCEL QUE ES? Programa permite realizar clculos utilizando funciones preestablecidas, como administrar listas en las hojas de clculo travs de frmulas. La posibilidad de utilizar frmulas y funciones permite la creacin de grficos que se modificarn automticamente al modificar los datos en su hoja de clculo. Permite tambin el trabajo con bases de datos. los documento en excel se llaman libros y pueden tener hojas de clculo, hojas de grficos hojas de macros la hoja de trabajo Excel est formada por filas ordenadas por nmeros y las columnas ordenadas por las letras del abecedario, la interseccin forma una celda. PARA QUE SIVE? La elaboracin de tablas La creacin de graficas Hacer sumas Hacer restas Realizar multiplicaciones La elevacin a potencias Hacer calendarios especializados Hacer facturas Realizar horarios, de trabajo o escolares Crear informes detallados (por ejemplo informes contables). Sirve para elaborar presupuestos Permite inserta vnculos a textos u hojas de clculo relacionadas Insertar imgenes (por ejemplo grficas), en las hojas de calculo Editar hojas de clculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros. WORD QUE ES? Microsoft Word sirve para crear y editar textos.- Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su principal funcin es la de permitir crear documentos escritos, as como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo adems utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamao, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados PARA QUE SIRVE?
Crear un currculo vitae
Crear documentos a partir de plantillas Crear un documento HTML Crear etiquetas Insertar grficas, imgenes y hojas de clculo Crear un trptico Crear una tarjeta de presentacin Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF Imprimir Crear correspondencia InfoPath designer QUE ES? Es una aplicacin usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicacin, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, despus en julio del 2004 se public InfoPath 2003 Service Pack 1. La ltima publicacin, InfoPath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2013. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal caracterstica de InfoPath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a travs de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo configurar la comunicacin usando estndares de servicios web como SOAP, UDDI y WSD PARA QUE SIRVE? Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar elementos de lista de SharePoint
Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint
Designer 2010
El elemento web del formulario de InfoPath, que permite crear
potentes elementos web sin escribir cdigo y conectarlos con otros elementos web para crear combinaciones de datos ONENOTE Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo, e imgenes escaneadas. Tambin permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece adems el intercambio de notas a travs del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office. PARA QUE SIRVE? OneNote est diseado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseo, por lo general para proyectos, aunque se dise originalmente para ser usada en una computadora tctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situacin. Es muy utilizada en el campo de la educacin para tomar apuntes en clase. Tambin podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificacin de bodas, etc. Outlook CUAL ES SU FUNCION? Outlook tiene como funcin recibir y mandar correos electrnicos as como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Adems tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones bsicas. Ahora toda la gestin de correo electrnico a nivel de usuario bsico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que existen en el mercado PowerPoint Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporacin, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office. Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes dela computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word PARA QUE SIRVE? Sirve para exponer diversos proyectos, (econmicos, sociales, industriales, etc. siendo una herramienta muy til, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos profesionales necesarios dentro de una profesin, puedan entender de manera grfica y detallada, los detalles que presenta un proyecto Microsoft Publisher QUE ES? Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseado para la creacin de calendarios, folletos, diplomas, boletines, currculos, rtulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catlogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseo, pero aunque no es un programa de diseo especializado, es ms bien un programa de diseo, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseo grfico, por lo que es fcil de usar. SharePoint workspace. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir informacin desde cualquier dispositivo, as como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox. Y es muy accesible para las empresas ya que permite compartir trabajos entre compaeros de la misma empresa . GRACIAS POR SU ATENCION
Programas de Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, OneNote, InfoPath, Publisher, Lync, Visio, Project, Skype Empresarial, SharePoint, Teams, Onedrive, Lens, Yammer y Forms