GERENCIA DE PROYECTOS

SIGIFREDO ARCE LABRADA

BOGOTA, D. C. OCTUBRE DE 2.005

Presentación Personal y Expectativas

Nombre

Cargo actual

Experiencia en Gerencia de Proyectos

Expectativas para este curso

Ejercicio

REVISIÓN DE
FUNDAMENTOS
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
UN PROYECTO ES UN CONJUNTO DE FASES, EVENTOS,
ACTIVIDADES Y TAREAS DE NATURALEZA CONCRETA O
ABSTRACTA, DEBIDAMENTE PLANEADAS Y COORDINADAS CON
LIMITES Y ALCANCES DEFINIDOS EN UN AREA O CAMPO
DETERMINADO Y CUYO OBJETIVO ES SATISFACER NECESIDADES
HUMANAS, DENTRO DE UN MARCO DE REFERENCIA PREVIAMENTE
ESTABLECIDO
 PROYECTO
“Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único”
(PMBoK3-2004)
Temporal significa que cada proyecto tiene comienzo
definido y un final definido.
Único. Un proyecto crea productos entregables únicos.
La presencia de elementos repetitivos no cambia la
condición fundamental de único del trabajo de un
proyecto.
Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir
aumentando mediante incrementos.
Definición de Proyecto
“Proceso único que consta de un conjunto
de actividades coordinadas y controladas,
con fechas de comienzo y terminación, que
se emprenden para suministrar un producto
que cumpla requisitos específicos, dentro de
tiempo, costo y recursos”.
ICONTEC-NTC 10006)
 CARACTERISTICA DE LOS PROYECTOS

Un proyecto:
•Tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado.
•Se lleva a cabo mediante una serie de paquetes de trabajo
actividades interdependientes.
•Tiene un marco de tiempo específico.
•Utiliza varios recursos para la ejecución de las actividades.
•Puede ser un intento único.
•Tiene un cliente.
•Incluye un grado de incertidumbre.
 TIPOS DE PROYECTOS
De infraestructura: De Investigación:
• Edificación • Científicos
• Urbanización • Tecnológicos
• Caminos • Económicos y Sociales
• Puentes De Informática:
• Túneles • Sistemas de Información
• Comunicaciones • Sistemas de Control
• Puertos • Creación de Software
• Aeropuertos
De Productos:
• Represas
• Consumo masivo
NATURALEZA DEL TRABAJO DEL PROYECTO:
PRODUCTO Y TRABAJO

 Tipo de producto esperado del proyecto.

 Tipo de trabajo requerido para producirlo.

Tipo de producto esperado Tangible

del proyecto: Intangible

Tipo de trabajo requerido Artesanal

para producirlo: Intelectual
 PROYECTO TIPO 1: TANGIBLE-ARTESANAL

CARACTERISTICAS:
• Mucho esfuerzo repetitivo.
• Se aplica la lógica lineal.
• Efectos de la curva de aprendizaje.
• Se aprende haciendo.
• Recursos predecibles.
• Costos relativamente altos

EJEMPLOS: Proyectos de infraestructura, Ensamble de

vehículos y electrodomésticos prototipos.
 PROYECTO TIPO 2: INTANGIBLE-ARTESANAL

CARACTERISTICAS:
• Basados en modelos previos.
• No hay iteración, solo correcciones.
• Recursos predecibles.
• Costos de reproducción relativamente bajos.

EJEMPLOS: Proyectos típicos de sistemas

o mejoramiento de software, Revisión de
manuales de políticas o procedimientos,
Plan de cierre de una oficina o dependencia.
 PROYECTO TIPO 3: TANGIBLE-INTELECTUAL

CARACTERISTICAS:
• No se ha realizado antes.
• Sujeto a lógica lineal.
• Requiere iteración.
• Recursos no muy predecibles.
• Los costos pueden ser altos o bajos.

EJEMPLOS: Inventos de nuevos

productos, dispositivos o aparatos.
Desarrollo de productos generados en
I&D.
 PROYECTOS TIPO 4: INTANGIBLE-INTELECTUAL

CARACTERISTICAS:
• No repetitivo, primero en su clase.
• Esfuerzo creativo.
• Mínima repetición en su creación.
• Recursos impredecibles.
• Exploratorio.
• Costos impredecibles.

EJEMPLOS: Nuevo proceso

tecnológico, nuevo software, nuevo
algoritmo, nueva teoría, idea, etc..
 BENEFICIOS DE ESTA TIPOLOGIA

Por la valoración cuidadosa de los tipos de

proyectos es posible determinar:
• La mejor planeación y enfoque organizacional.

• El más apropiado estilo de administración.

• La mejor forma de proceso o diseño del CVP.

• El más adecuado líder para el proyecto.

¿Qué realmente constituye un proyecto exitoso?

El éxito de un proyecto incluye el logro de sus

resultados
€ A tiempo.
€ Dentro del presupuesto.
€ Al nivel apropiado de especificación (calidad).
€ A satisfacción del cliente.
€ Sin causar disturbios con el flujo de trabajo
principal de la organización.
€ Mejorando la cultura de la organización.
 Categorías primarias de éxito

El estudio de Shenhar, Dvir y Levy revela cuatro categorías:

 Eficiencia del proyecto- Objetivos internos del
proyecto.
 Beneficio para el cliente/consumidor: En el inmediato
y
largo plazo
 Impacto en el negocio: Contribución directa para la
organización (observable en el mediano plazo).
 Oportunidad en el futuro: Competitividad o ventaja
técnica esperada en la largo plazo.
FACTORES CRITICOS DE EXITO
• Metas y misión del proyecto claramente definidas.
• Respaldo de la alta dirección
• Un gerente de proyectos competente
• Un equipo de proyectos competente
• Recursos suficientes
• Participación y consultas clientes/consumidores.
• Buena comunicación
•Sensibilidad hacia los clientes.
• Supervisión y retroalimentación apropiados.
• Tecnología apropiados.
GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia de Proyectos:
“Es la aplicación del
conocimiento, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para
satisfacer los requerimientos
del proyecto”.

PMBoK-2004
 Gerencia de Proyectos para el ICONTEC

“Aplicación de habilidades, herramientas y

técnicas para planear, supervisar y controlar
un proyecto con el propósito de alcanzar los
objetivos del proyecto”.

“Esto exige equilibrar demandas competitivas

relacionadas con el tiempo, los costos y la calidad”.
AREAS
DE
CONOCIMIENTO
DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS
 AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS SEGÚN PMI

GERENCIA DE PROYECTOS

Gerencia
Integración

Gerencia Gerencia Gerencia

Gerencia
Alcance Calidad Recursos
Riesgo
Humanos

Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia

Tiempo Costo Comunicaciones Adquisiciones
Informes Contratos

(PMBoK-2004)
 GERENCIA DE PROYECTOS
Gestión de la Integración del
Proyecto
• Desarrollar el acta de constitución
del proyecto.
• Desarrollar el enunciado del alcance
del proyecto preliminar.
• Desarrollar el plan de gestión del
proyecto.
• Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto.
• Supervisar y controlar el trabajo del
proyecto.
• Control integrado de cambios.
• Cerrar el proyecto.
Gestión de los Costos del
Proyecto
• Estimación de costos.
• Preparación del presupuesto de
costos.
• Control de costos.
Gestión de las
Comunicaciones del proyecto
• Planeación de las comunicaciones.
• Distribución de la información.
• Informar el Rendimiento.
• Gestionar a los interesados.
Gestión del Alcance del
Proyecto
• Planeación del alcance.
• Definición del alcance.
• Crear EDT.
• Verificación del alcance.
• Control del alcance.
Gestión de Calidad del
Proyecto
• Planeación de la calidad.
• Realizar aseguramiento de calidad.
• Realizar control de calidad.
Gestión de los Riesgos del
Proyecto
• Planeación de la Gestión de
Riesgos.
• Identificación de Riesgos.
• Análisis Cualitativo de Riesgos.
• Análisis Cuantitativo de Riesgos.
• Planeación de la Respuesta a los
Riesgos.
• Seguimiento y Control de Riesgos.
Gestión del Tiempo del
Proyecto
• Definición de las actividades.
• Establecimiento de la secuencia de
las actividades.
• Estimación de Recursos de las
Actividades
• Estimación de la duración de las
actividades.
• Desarrollo del cronograma.
• Control del cronograma.
Gestión de los Recursos
Humanos del Proyecto
• Planificación de los recursos
Humanos.
• Adquirir el Equipo del Proyecto.
• Desarrollar el Equipo del Proyecto.
• Gestionar el Equipo del Proyecto.
Gestión de las Adquisiciones
del Proyecto
• Planificar las Compras y
Adquisiciones.
• Planeación de los contratos.
• Solicitar respuestas a vendedores.
• Selección de vendedores.
• Administración del contrato.
• Cierre del contrato.
AREAS DEL CONOCIMIENTO PARALA GERENCIA DE PROYECTOS SEGUN APM

ORGANIZACION Y TECNICAS Y ADMINISTRACION

PROYECTO
PERSONAS PROCEDIMIENTOS GENERAL

• Sistema Gerencial •Diseño • Definición del •Operacional/Técnica

• Programa Gerencial Organizacional trabajo • Gerencial
• Gerencia Proyectos • Control y • Planeación
• Marketing y Ventas
• Ciclo Vida Proyecto Coordinación • Programación
•Finanzas
• Medio Ambiente • Comunicación • Estimados
• Estrategia Proyecto • Liderazgo • Control de • Tecnología
• Delegación Información
• Aprobación Costos
Proyecto • Conformación de • Medida del • Política Suministros
• Criterios Éxito y equipo desempeño • Calidad
Fracaso del • Manejo de •Gerencia del • Seguridad
proyecto
conflictos Riesgo
• Integración • Relaciones
• Negociación • Gerencia del Valor Industriales
• Sistemas y
• Desarrollo • Cambio de Control
procedimientos
Gerencial • Movilización
• Cierre
• Aprobación
postproyecto (APM BOK Structure, Rev 3rd ed.)
 THE CRMP/APM BoK
1.0 GENERAL
1.1 Gerencia de Proyecto 1.2 Gerencia de Programas 1.3 Gerencia de Portafolio 1.4 Contexto Proyectos

2.0 ESTRATEGIA
2.1 Criterios Éxito Proyectos 2.4 Gerencia del Riesgo
2.2 Estrategia/Plan Gerencia Proyectos 2.5 Gerencia de la Calidad
2.3 Administración del valor 2.6 Seguridad, Salud y Medio Ambiente

3.0 CONTROL 4.0 TECNICO 5.0 COMERCIAL 6.0 ORGANIZACIÓN 7.0 TALENTO
4.1 Diseño, 5.1 Portafolio de 6.1 Diseño Ciclo de HUMANO
3.1 Contenido del
trabajo y gerencia producción y Negocios Vida y Gerencia 7.1 Comunicación
del alcance entrega 5.2 Mercadeo y • Oportunidad 7.2 Equipo
4.2 Gerencia Ventas •Diseño y Desarrollo 7.3 Liderazgo
3.2 Programación
compras 5.3 Administración 7.4 Toma de
del tiempo • Producción
4.3 Gerencia Financiera decisiones
3.3 Gerencia de • Entrega
tecnológica 5.4 Compras 7.5 Conflictos
recursos • Evaluación
4.4 Estimados 5.5 Ofertas 7.6 Desarrollo de
proyecto (post)
3.4 Presupuestos 4.5 Ingeniería Valor (Licitaciones) Competencias
y gerencia costo • Revisión (OyM)
4.6 Modelado y 5.6 Administración Gerencia del
6.2 Estructura proyecto
3.5 Cambio Pruebas de contratos
organización 7.7 Negociación e
Control 4.7 Administración 5.7 Política Legal
6.3 Roles Influencia
3.6 Gerencia del configuración
organizacionales 7.8
desempeño
Administración de
3.7 Gerencia personal
Información
 3.0 CONTROL 4.0 TECNICO 5.0 COMERCIAL 6.0 ORGANIZACION 7.0 TALENTO HUMANO

IDENTIFICACION DE DISEÑO Y DE- PRODUCCION ENTREGA EVALUACION DEL

OPORTUNIDADES SARROLLO PROYECTO (POST)

Operación y
Concepto/Mercadeo Diseño, Modelo Hacer, Pruebas, mantenimiento
Factibilidad/Ofertas construir y comisión e inicio Integración Logística
y Compras
probar (test) Revisión proyecto

AREAS DEL CONOCIMIENTO PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS SEGÚN

CRMP/APM (Centre for Research in the Management of Projects,UMIST and
Association for Project Management). Fourth Edition 2.000
“The Sunflower” Structure of INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT
ASSOCIATION (IPMA) Switzerland
1. Proyecto y Gerencia
Proyecto.
2. Contexto Proyecto
3. Ciclo de Vida del Proyecto.
4. Aprobación del Proyecto.
5. Metas, Objetivos y
Estrategias.
6. Criterios de Éxito y Fracaso.
7. Estándares y Regulaciones
8. Sistema de Enfoque
e Integración
9. Iniciación del Proyecto
10. Definición Trabajo
y Estructuración
11. Planeación del Tiempo
12. Planeación de Recursos
13. Planeación Financiera y
Costos
14. Medida del Desempeño
15. Control del Proyecto.
16. Cierre del Proyecto.
17. Organización del proyecto
18. Información y Comunicación.
19. Equipo de Trabajo.
20. Liderazgo
21. Gerencia del Conflicto.
22. Desarrollo de Personal.
23. Configuración y Gerencia del
Cambio.
24. Compras.
25. Gerencia del Riesgo.
26. Gerencia de la Calidad.
27. Seguridad, Higiene y Medio
Ambiente.
28. Programa y Gerencia de
Programas
RELACION DE LA GERENCIA DE PROYECTOS CON
OTRAS DISCIPLINAS DE LA ADMINISTRACION

CONOCIMIENTOS
Y PRACTICAS CONOCIMIENTOS
DE LA Y PRACTICAS
GERENCIA DE DEL AREA DE
PROYECTOS APLICACION

CONOCIMIENTOS
Y
PRACTICAS
DE LA
ADMINISTRACION
 INTEGRACIÓN DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS: Fuente del éxito
Funciones Primarias Secuencia de
(Objetivos o Restricciones) Planeación

Gerencia Gerencia Gerencia Gerencia

Alcance Calidad Tiempo Costos

Integración PROYECTO
PLANEAR Y
EJECUTAR Ciclo de Vida del Proyecto EXITOSO

Satisfacción del Cliente o Propietario

Gerencia
Administración Gerencia Gerencia
Gerencia
deInformación
Información Compras/
Compras/ Recursos
Riesgos
/Comunicación
/Comunicación Contrataciones Humanos

Funciones Secundarias Secuencia de

(Interactivas y Adaptables) Producción
29
SECUENCIA DE LAS FUNCIONES FUNDAMENTALES Y
FACILITADORAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

ALCANCE
CALIDAD
TIEMPO
COSTO
RIESGO
RECURSOS HUMANOS
CONTRATOS/SUMINISTROS
INFORMACION/COMUNICACIONES
CICLO
DE
VIDA
DE UN
PROYECTO
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO (CVP)

Ciclo de Vida de un Proyecto, es el nombre dado al

progreso constante de un proyecto desde su
comienzo hasta su terminación.
•El CVP está dividido en fases, después en etapas.
•La palabra “ciclo” sugiere movimiento circular,
pero el progreso es lineal.
•Sin embargo, algunas fases de la mayoría de los
proyectos involucra “iteracción” en mayor o menor
grado dependiendo del tipo de proyecto.
 ¿Qué es una iteración?
En trabajo de proyectos:
•Una distinta serie de actividades diseñadas para
proponer ideas, revisar muestras, o módulos y
componentes, para probar antes de convertirse en el
producto final del trabajo.
•La esencia de la iteración es para repetir la secuencia
y producir resultados sucesivamente más cercanos al
producto requerido.
 ¿En que consiste un CVP?

Es generalmente aceptado que:

•Un CVP consiste de dos amplios períodos cada uno
de dos fases (cuatro fases en total).
•El primer período involucra conceptualización,
validación y planeación.
•El segundo período involucra implementación,
ejemplo ejecución del producto, seguido de la
transferencia al consumidor o cliente del proyecto.
¿Cuáles son algunos de los nombres dados a
las fases?
PERIODO 1 PERIODO 2
Planeación Producción
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Inicial Intermedia Intermedia Final
Conceptual Planeación Ejecución Terminación
Identificar Desarrollar Realizar el Terminar
necesidad solución proyecto el proyecto
propuesta
Idea de Estudios de Inversión Operación
proyecto preinversión
Propuesta Factibilidad Diseño y Transferencia
Construcción
Características comunes de los CVP
En términos generales, las fases son secuenciales y,
normalmente están definidas por alguna forma de
transferencia de información técnica o transferencia de
componentes técnicos.

Idea
Entradas Equipo de gerencia del proyecto

Fase INICIAL INTERMEDIA FINAL

Acta Plan Aceptación

Salidas de la Enunciado
dirección Línea base Aprobación
del alcance
de proyectos Avance Entrega

Producto
entregable Producto
del proyecto
Características comunes de los CVP
Nivel de costo y de personal
Características comunes de los CVP
Nivel de influencia de los interesados
Característica comunes de los CVP
Costo de los cambios
Características comunes de los CVP
Cruce curvas costo modificaciones e
influencia interesados
Actividades en cada fase del CVP
Proyecto prototipo
¿Son las fases del CVP realmente diferentes?

En general:
Las actividades (como se vio en la filmina anterior) dentro de
cada fase tienden a ser bastante distintas
Requieren de diferentes niveles de administración.
Y, diferentes habilidades gerenciales.

Adicionalmente:
 La transición de una fase a la siguiente se hace por aprobación
y satisfacción del cliente.
 Relación del ciclo de vida del proyecto y del
ciclo de vida del producto
El ciclo de vida del producto comienza con el plan de
negocio, pasa por la idea, hasta llegar al producto, las
operaciones y la retirada del producto.
El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases
para crear el producto.
Proyectos adicionales pueden incluir una actualización del
rendimiento del producto
 Relación entre el ciclo de vida del producto
y el ciclo de vida del proyecto

Actualización

Operaciones

Disposición
Ciclo de vida Plan de
del producto negocio Producto
IDEA

Ciclo de vida
del proyecto INICIAL INTERMEDIA FINAL
 ATRIBUTOS DE CADA FASE DEL CVP

Fase 1: Identificar una necesidad. Idea. Concepto (C)

Sentido de visión.
Fase 2: Desarrollo de la idea dentro de un práctico plan (D)
Escuchar, analizar, alinear, planear,entregar.
Fase 3: Ejecutar el plan (E)
Producción, coordinación, cooperación, probar.
Fase 4: Terminación del proyecto (T)
Transferir el producto y la información. Cerrar.
LOS
PROCESOS
DE LA
GERENCIA DE
PROYECTOS
LA GERENCIA DE
PROYECTOS SE LOGRA…
mediante la ejecución de
procesos, usando
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas de
gerencia de proyectos que
reciben entradas y generan
salidas.
 PROCESO
“Conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas que se llevan a cabo
para alcanzar un conjunto previamente
especificado de productos , resultados o
servicios”

Entradas Técnicas y
Herramientas Salidas
 PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Interacciones entre procesos

Dentro de cada grupo de procesos, los procesos
individuales están conectados, por sus entradas o
salidas.
• Entradas, documentos o productos documentados
sobre los cuales se efectuarán acciones.
• Técnicas y herramientas mecanismos aplicados a las
entradas para transformarlas en salidas.
• Salidas documentos o productos documentados que
resultan del proceso.
PROCESOS DE LA GERENCIA DEL PROYECTO

Procesos del Proyecto

Los proyectos se componen de procesos.
Los procesos de proyecto son ejecutados por personas
y por lo general pertenecen a una de las dos siguientes
categorías principales:
• Procesos de la gerencia del proyecto.
• Procesos orientados al producto
 PROCESOS DEL PROYECTO

Procesos de la gerencia del proyecto,

se relacionan con la descripción y organización del trabajo
para el proyecto.

Los procesos de la gerencia del proyecto son aplicados a la

mayoría de los proyectos y la mayoría de las veces y que
están organizados en cinco grupos, de uno o más procesos
cada uno.
 PROCESOS DEL PROYECTO

Procesos orientados al producto,

Se especifican y crean el producto del proyecto.

Los procesos orientados al producto comúnmente se

definen de acuerdo con el ciclo de vida del proyecto y
varían según el área de aplicación (construcción,
biociencia, consultoría, desarrollo de software, industria
farmacéutica).
GRUPOS DE PROCESOS DE LA GERENCIA
DE PROYECTOS

• Grupo de Procesos de Iniciación

• Grupo de Procesos de Planeación
• Grupo de Procesos de Ejecución
• Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
• Grupo de Procesos de Cierre.
Grupos de procesos de la gerencia de proyectos
• Iniciación. Define y autoriza el proyecto o una fase.
• Planeación. Define y precisa los objetivos, y planea el curso de acción
requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
• Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan
de gestión del proyecto.
• Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el avance, a fin
de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal
forma que se tomen medidas correctivas necesarias para cumplir los objetivos
del proyecto.
• Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termona
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
Interrelación de los Grupos de procesos de la
gerencia de proyectos
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
planeación

Procesos Procesos
de iniciación de cierre

Procesos de
ejecución
Grupo de Procesos de Iniciación
• El grupo de Procesos de Iniciación se compone de
procesos que facilitan la autorización formal para
comenzar un nuevo proyecto o una fase del mismo.
Los procesos de iniciación, por lo general, se
realizan fuera del ámbito de control del proyecto por
la organización, lo cual puede hacer indefinidos los
límites del proyecto en lo que se refiere a entradas
iniciales del proyecto.
 Límites del proyecto

Límites
del proyecto
Producto Usuarios
Procesos de entregables finales
Seguimiento y Control del Proyecto
Procesos de
planeación

Iniciador/ Procesos
Entradas Procesos
Patrocinador de iniciación
del proyecto de cierre
Del Proyecto

Registros Activos de
Procesos de del proyecto los procesos
ejecución
El grupo de Procesos de Iniciación incluye los
siguientes procesos:

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project

Charter) y

Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto

Preliminar.
Grupo de Procesos de Iniciación

Grupo de Procesos de
Desarrollar el Acta Planeación
de Constitución del
Proyecto (Project
Charter)

Grupo de Procesos de
Ejecución

Desarrollar el
Enunciado del
Alcance del
Proyecto Preliminar Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Grupo de Procesos de Planeación
El equipo de gerencia del proyecto usa el Grupo de
Procesos de Planeación, y los procesos e interacciones que
lo componen, para planear y gestionar con éxito un
proyecto para la organización.
Los procesos de planeación desarrollan el plan de gestión
del proyecto.
Estos procesos también identifican, definen y maduran el
alcance del proyecto, el costo del proyecto y planean las
actividades del proyecto que se realizan dentro del
proyecto
 Grupo Procesos de Planeación Grupo
de Procesos de
Seguimiento y Control

Planificación Definición del

Desarrollar el del Alcance Alcance
Plan de Definición
de las Actividades
Gestión del
Proyecto
Estimación de
Recursos de las
Crear WBS Actividades Estimación de la
Duración de las
Planificación de la Actividades
Gestión de Riesgos
Estimación
de Costes
Establecimiento de la
Secuencia de las
Identificación de Preparación del Actividades
Grupo de Procesos Riesgos Presupuesto de
de Iniciación Costes

Planeación de los Desarrollo del

Análisis Cualitativo Recursos Humanos Cronograma
de Riesgos

Planear Calidad
Grupo de Procesos
Análisis de Ejecución
Cuantitativo de
Riesgos Planear las
Comunicaciones

Planear Compras y
Planear Contratos
Adquisiciones
Grupo de Procesos
de Cierre
Planear Respuesta
a los Riesgos
Grupo de Procesos de Ejecución
El Grupo de Procesos de Ejecución se compone de los
procesos utilizados para completar el trabajo definido en el
plan de gestión del proyecto a fin de cumplir con los
requisitos del proyecto.
Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y
recursos, así como integrar y realizar las actividades del
proyecto, de acuerdo con el plan de gestión del proyecto.
Este Grupo de Procesos también aborda el alcance
definido en el enunciado del alcance del proyecto e
implementa los cambios aprobados
 Grupo de Procesos de Ejecución

Realizar
Aseguramiento
de Calidad
Grupo de Procesos Grupo de Procesos de
de Iniciación Seguimiento y Control

Adquirir el
Equipo del
Proyecto
Dirigir y
Gestionar la
Ejecución del
Proyecto
Desarrollar el Distribución de Grupo de Procesos
Equipo del la Información de Cierre
Proyecto

Grupo de Procesos
de Planeación
Solicitar
Selección de
Ofertas a los
Proveedores
Proveedores
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control se compone
de aquellos procesos realizados para observar la ejecución
del proyecto de forma que se puedan identificar los posibles
problemas oportunamente y adoptar las acciones
correctivas, cuando sea necesario, para controlar la
ejecución del proyecto.
El beneficio clave de este Grupo de Procesos es que el
rendimiento del proyecto se observa y se mide regularmente
para identificar las variaciones respecto del plan de gestión
del proyecto.
 Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
Verificación del
Alcance
Grupo de Procesos
de Iniciación
Control del Alcance

Control del
Supervisar y Cronograma
Controlar el Trabajo
del Proyecto Control de
costos
Grupo de Procesos Grupo de Procesos
de Planeación Realizar control de de Cierre
Calidad

Gestionar el Equipo
Control Integrado de del Proyecto
Cambios
Informar el
Rendimiento

Grupo de Procesos Gestionar a los

de Ejecución Interesados

Seguimiento y
Control de Riesgos

Administración del
Contrato
Grupo de Procesos de Cierre
El Grupo de Procesos de Cierre incluye los procesos
utilizados para finalizar formalmente todas las actividades
de un proyecto o de una fase de un proyecto, entregar el
producto terminado a terceros o cerrar un proyecto
cancelado.
Este Grupo de Procesos, una vez completado, verifica que
los procesos definidos se completan dentro de todos los
Grupos de Procesos para cerrar el proyecto o una fase del
proyecto, según corresponda, y establece formalmente que
se ha finalizado un proyecto o fase del proyecto.
 Grupo de Procesos de Cierre

Grupo de Procesos de
Planeación
Cerrar
Proyecto

Grupo de Procesos de
Ejecución

Cierre del
Contrato
Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Interacciones entre procesos
Los Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos
están relacionados por los resultados que
producen. La salida de un proceso, por lo general,
se convierte en una entrada a otro proceso o es un
producto entregable del proyecto.
Los Grupos de Procesos pocas veces son eventos
discretos o que ocurren una única vez; son
actividades superpuestas que se producen con
distintos niveles de intensidad a lo largo del
proyecto.
 Procesos de Gerencia de Proyectos para un Proyecto
Cultura de la organización Enunciado del trabajo Iniciador o Patrocinador
Sistema de información del Proyecto
Grupo de Contrato
Factores Ambientales de la gestión de proyectos
Procesos de
de la Empresa Reserva de recursos humanos
Iniciación

Políticas, procedimientos, Acta de Constitución del Proyecto

Activos de los Procesos
de la Organización
normas, guías Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
Procesos definidos, Grupo de
Información histórica Procesos de
Lecciones aprendidas Planificación
Plan de Gestión del Proyecto

Grupo de
Procesos de
Ejecución
Productos entregables
Cambios solicitados
Solicitudes de cambio implementadas
Acciones preventivas implementadas
Reparación de defectos implementada
Información sobre el rendimiento del trabajo

Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control
Solicitudes de cambio aprobadas
Solicitudes de cambio rechazadas
Acciones correctivas aprobadas
Reparación de defectos aprobada
Plan de gestión del proyecto (actualizaciones)
Enunciado del Alcance del proyecto (actualizaciones)
Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas
Informes de rendimiento
Reparación de defectos recomendada
Proyecciones
Reparación de defectos validada
Productos entregables aprobados
Procedimiento de cierre administrativo
Activos de los Procesos de la Organización (actualizaciones) Grupo de Procesos Procedimiento de cierre del contrato
de Cierre
Producto, servicio
o resultado final
Cierre