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CONSTITUCIN

DE
EMPRESAS
PROF: Alfredo Pimentel H.
IMPORTANCIA DE LA FORMALIZACIN
DE LAS MYPE

Formalizar una empresa significa acreditar tu negocio


ante distintas organizaciones estatales de un
determinado pas, formalizar es conseguir identidad
jurdica ante el estado, contar con derechos y con
deberes tanto comerciales como mercantiles. Una
empresa legalizada muestra identidad y seriedad al
momento de hacer negocios; as como tambin
refleja responsabilidad (cumplimiento de sus
obligaciones) y mucha confianza con todos sus
clientes y trabajadores.
POR QU FORMALIZARNOS?

Tendrs registrada legalmente la propiedad de tu tienda, tus equipos y


tus productos.
Podrs acceder a prstamos y crditos en los diferentes bancos, cajas o
instituciones financieras.
Tendrs mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados, es decir
expandirte como empresa si lo deseas.
Poseers mayores posibilidades de generar posicionamiento en el
mercado al cual incursionas.
Tendrs la posibilidad de pertenecer a asociaciones empresariales.
Podrs comprar con factura y acceder un crdito fiscal
Podrs participar en licitaciones pblicas, es decir vender al estado o
caso contrario ser proveedor de empresas particulares.
Caractersticas de las MYPE:

Las MYPE deben reunir las siguientes caractersticas concurrentes:

a. Microempresa: de uno (1) hasta diez (10) trabajadores inclusive y ventas anuales hasta
el monto mximo de 150 Unidades Impositivas Tributarias (UIT). (hasta S/. 525 000)

b. Pequea Empresa: de uno (1) hasta cincuenta (50) trabajadores


inclusive y ventas anuales desde 150 UIT hasta 850 UIT.
(desde S/. 525 000 hasta S/. 2 975 000)
Elijo entre las formas de iniciar mi negocio

Existen dos formas para iniciar un negocio:

Como persona individual Como persona jurdica


Se crea negocio siendo dueo y responsable Puede ser conformado por una o varias
de su manejo. personas individuales, o varias personas
Tiene existencia fsica. jurdicas.
El funcionamiento del negocio generalmente No tiene existencia fsica, pero si tiene
depende de la vida del dueo o propietario, existencia legal.
a menos que lo venda o herede. Debe ser representado por una o ms
La responsabilidad como titular de personas individuales.
un negocio unipersonal es ilimitado, es decir La Sociedad juridica tiene responsabilidad
ante deudas con terceros. Se responde no ilimitada, es decir, la sociedad responde por
solo con los bienes del negocio, sino con el las deudas y no los socios.
patrimonio personal. Existe separacin entre el patrimonio personal
No existe separacin entre el patrimonio y el del negocio.
personal y el del negocio.
FORMALIZACIN DE EMPRESAS

PASOS A SEGUIR PARA EL ESTABLECIMIENTO DE EMPRESAS Y


SOCIEDADES
ELABORACION DE LA MINUTA

QUE ES UNA MINUTA?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato
que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica.

Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional,


ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de
voluntad.

PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

PRIMER REQUISITO:
La reserva del nombre en Registros Pblicos
Bsqueda de ndice y Reserva de Preferencia Registral
SEGUNDO REQUISITO
Presentacin de los documentos personales.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn
copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.

TERCER REQUISITO
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados.

CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue: Constitucin de
Empresas
Elaboracin de la Escritura Pblica
LA ESCRITURA PBLICA es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial,
autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente,
presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin.

Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple)


Pago de los derechos notariales
Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas
Cmo me inscribo en el registro de personas jurdicas?

Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de


Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y Sociedad Annima Cerrada
S.A.C.

Cmo me inscribo en el registro de sociedades?

Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES debo contar con los siguientes documentos:

Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber


sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
R.U.C
Rgimen nico de Contribuyentes
Qu Necesito Conocer Sobre El Ruc?

Es un registro que contiene informacin del


contribuyente
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad
administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo.
La SUNAT me identifica como IMPORTANTE El nmero de
contribuyente otorgndome, RUC me lo otorgan de
de manera inmediata, un manera gratuita e
nmero de RUC, que consta inmediata.
de once (11) dgitos.
Debo usar obligatoriamente
el RUC para cualquier
gestin que vaya a realizar
ante la SUNAT
Qu Necesito Saber Antes de La Obtencin Del Ruc?
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy Persona Natural o Persona Jurdica.

PERSONA JURIDICA
PERSONA NATURAL La empresa asume
A titulo personal todas las
obligaciones
Qu me dar la SUNAT?

La SUNAT me entregar el Comprobante de Informacin


Registrada que contiene el nmero de RUC otorgado, as
como los datos que le brind como contribuyente al
momento de mi inscripcin.
Qu requisitos y documentos debo presentar para
inscribirme en el Registro nico de Contribuyentes -
RUC?
COMO PERSONA
NATURAL
Presentar DNI
Para sustentar mi domicilio fiscal:
Recibo de agua
Luz
Telefona fija
Televisin por cable (2 ltimos meses)
Presentar una fotocopia del documento de
identidad.
Presentar una carta poder con firma legalizada ante
notario pblico o autenticada por un fedatario de la
SUNAT.
Presentar los siguientes formularios de ser el caso,
firmados por el titular y la persona autorizada de ser
el caso:
Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o
comunicacin de afectacin de tributos.
Formulario N 2046, establecimientos anexos
Formulario N 2054, de ser el caso si tienen
representante legal
COMO PERSONA JURDICA
Si soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL, SRL, SA, SAC, entre otros) y la inscripcin la realizo
personalmente:
Documento de identidad del representante legal.
Para sustentar mi domicilio fiscal:
Recibo de agua
Luz
Telefona fija
Televisin por cable (2 ltimos meses)
En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el original y presentar fotocopia
Presentar el original y una fotocopia de su documento de
identidad.
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario
pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT.
Presentar los siguientes formularios firmados por el representante
legal o persona autorizada:
Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o comunicacin de
afectacin de tributos.
Formulario N 2054, representantes legales.
Formulario N 2046, establecimientos anexos
Qu es el RER?
Es un rgimen tributario promocional dirigido a personas naturales, sociedades
conyugales, sucesiones indivisas y personas jurdicas domiciliadas en el pas, que
obtengan Rentas de Tercera Categora.
Qu es el Rgimen General del Impuesto a la Renta?
Es un rgimen tributario que comprende las personas naturales y jurdicas que
generan rentas de tercera categora (aqullas provenientes del capital, trabajo o de la
aplicacin conjunta de ambos factores).
El Impuesto General a las Ventas (IGV)
se aplica sobre el valor de venta de los bienes, el valor del servicio brindado y la
importacin de bienes. Pagan IGV las personas naturales o jurdicas acogidas al RER
Autorizaciones Especiales de Otros Sectores:
Son permisos o requisitos varan segn el rea de especializacin de mi negocio, para garantizar que mis prcticas sean
compatibles con el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana.

Ministerio de Agricultura.
Ministerio de Energa y Minas.
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR
Ministerio del Interior.
Ministerio de Salud.
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE
Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual INDECOPI
Organismo Supervisor de la Inversin de Energa - OSINERG,
Servicio de Taxi Metropolitano - SETAME
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Por qu es importante tu licencia de funcionamiento?


Tu local solo puede abrir si ya la tienes. Con ella acreditas que tu empresa es formal y evitas
multas, pues garantiza que no perturbars la seguridad y tranquilidad de tus vecinos.

Quines otorgan la licencia de funcionamiento?


Las municipalidades de tu distrito o provincia evalan tu solicitud, te otorgan la licencia de
funcionamiento y controlan que tu actividad se corresponda con la licencia solicitada.

Qu evalan para darte la licencia de funcionamiento ?


Entre otras cosas, tus condiciones de seguridad, dnde te ubicars y la compatibilidad de
uso, pues hay reas exclusivas para comercios, otras para vivienda, etc. Para eso, cada
municipalidad tiene un mapa de zonas para cada categora.
Tipos de Licencia de Funcionamiento

Licencia Permanente Licencia de


Funcionamiento Especial
Son aquellas otorgadas por la Es otorgado por el Gobierno
municipalidad, de manera Local o Provincial mediante
definitiva, cuando no se haya la autorizacin de una
encontrado ninguna norma expresa.
irregularidad durante la
Licencia
Provisional.
REQUISITOS
1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que
incluya:
1.1 Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de
personas jurdicas o naturales, segn corresponda.
1.2 DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas
jurdicas u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que
acten mediante representacin.

2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros


entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir
carta poder con firma legalizada.

3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin


Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multi-disciplinaria, segn
corresponda.
Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:
4.1 Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la
salud.
4.2 Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo con la normativa
vigente, en la declaracin jurada.
4.3 Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas
actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento
de la licencia de funcionamiento.
4.4 Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de
Cultura, conforme a la Ley N28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la
Nacin.