Vous êtes sur la page 1sur 34

Horas: 3

NUCLEO TEMATICO N 1
Introduccin a

COMPETENCIAS A DESARROLLAR
1. Explica la evolucin histrica de la administracin
2. Enumera y explica las caractersticas
3. Valora la importancia de la administracin
4. Etapas de la administracin
5. Aplica los trminos tcnicos de uso frecuente en administracin

SUBTEMAS
1. Administracin: Definicin. Evolucin
2. Caractersticas de la administracin
3. Importancia de la administracin
4. Etapas de la administracin
5. Definicin de trminos tcnicos de uso frecuente en administracin

ESTRATEGIAS METODOLOGICAS
Exposicin oral
Discusin en grupos
Seminarios
Participacin de manera permanente en situaciones relacionadas con el ejercicio
del Bioanlisis

ESTRATEGIAS DE EVALUACION
Evaluacin formativa:
Evaluacin Sumativa:
Ponderaciones cuantitativas mediante evaluaciones escritas.
Presentacin de seminarios.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES : PRINCIPIO DE ADMINISTRACIN ( 200-2531)
PESO OBJETIVOS TEMAS SUB-TEMAS EVALUACIN SEMANA
(PUNTOS)
Definicin.
Evolucin 1
Caractersticas
Importancia 2
INTRODUCCIN A AL Etapas
2 1 ADMINISTRACIN 3
Definicin EVALUACION TEMA 1
Principios y etapas 4
Tipos y tecnicas
TRAB GRUPAL Y 5
PLANIFICACIN COEVALUACIN
2 2 ADMINISTRATIVA Entrega de tabajo EVALUACION TEMA 2 6
Definicin
Principios y etapas 7
Tipos y tecnicas
TRAB GRUPAL Y 8
ORGANIZACIN COEVALUACIN
2 3 ADMINISTRATIVA Entrega de tabajo EVALUACION TEMA 3 9
Definicin y objetivos
Problema 10
Toma de decision
Definiciones 11

2 4 DIRECCIN Y CONTROL Control 12


EVALUACIN Y EVALUACIN TEMA 4 13
TRABAJO
OBLIGATORIO 14
2 5 MODELOS ADMINISTARTIVOS Y EXPOSICION 15
ENTREGA DE NOTAS 16
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
ESCUELA DE BIOANALISIS
NUCLEO SUCRE
Introduccin

El acto administrativo existe desde los albores de la humanidad, porque siempre


y donde quiera que los hombres unen sus esfuerzos para lograr un propsito. Sin
embargo mas recientemente en su estudio basados en anlisis sistemticos y
cientficos busca sistemas mas econmicos para la consecucin de un fin con
mnimo de gasto, esfuerzo y friccin humana

PRINCIPIOS DE
ADMINISTRACIN

DEFINICION NOMINAL: Esta conformada del prefijo Ad= direccin para,


tendencia para, hacia, y de Ministratio = subordinado u obediencia

DEFINICION REAL: Es la ciencia y arte de organizar y dirigir un grupo de


personas que trabajan con un fin u objetivo comn, obteniendo el mximo
rendimiento y mxima satisfaccin en el trabajo, con una sincronizacin de la
accin a travs de distintas funciones en un tiempo determinado. Tiene un
principio practico basado en la democratizacin del conocimiento para ser
enseada y aprendida.
INTRODUCCIN
MODELOS
ADMINISTRACIN
DEFINICIN

EVALUACIN
PRINCIPIOS DE
ADMINISTRACION PLANIFICACIN

CONTROL ORGANIZACIN

DIRECCIN
HISTORIA
CRONOLOGIA ASPECTOS RELEVANTES
POCA PRIMITIVA JEFES DE FAMILIA, DIVISIN TRABAJO POR GENERO

ADM PUBLICA Y COLECTIVA ESCLAVITUD Y


EGIPCIOS CONTROL DEL TRABAJO Y PAGO DE TRIBUTOS
ACTOS DE TIPO MERCANTIL Y APARECE EL
D E
ADMINISTRACION

CDIGO HANMURABI CON LEYES DE MANEJO DE


ARABE (Imperio Otomano) NEGOCIOS, LAS RESPONSABILIDAD Y SALARIO
MNIMO
PLATN ARIST, OLIGAR,TIMARQUIA, DEMOC,TIRANIA
EUROPA
SCRATES DIVIDIO EN PUBLICO Y PRIVADO
P R I N C I P I O S

INFLUENCIA DE
BACON UN ESTADISTA Y PENSADOR DE LA LGICA MOD
FILSOFOS DESCARTE DIVISIN DEL TRABAJO Y TRAMOS DE CONTROL.
ARISTOTELES MONARQ. ARISTOCRAC, DEMOC
416,2
IMPERIO ROMANO PUBLICAS,SEMI-PUBLICAS Y PRIVADA
99
173
IGLESIA ES LA ORGANIZACIN FORMAL,CENTRALISTA QUE
SE CENTRA EN AREAS DE JERARQUIA,AUTORIDAD,
MAYOR Y CADENA ESCALAR DE MANDO

1.-UNIVERSALIDAD DE LA ADMINISTRACIN
2752,9 HENRY FAYOL 2.- REAS FUNCIONALES: 1) TCNICA: 2)
COMERCIAL: 3) FINANCIERA: L 4) CONTABLE:
5) SEGURIDAD: 6) ADMINISTRATIVA:
3.- MODELO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:
1) PREVISIN. 2) ORGANIZACIN. 3)
DIRECCIN. 4) COORDINACIN. 5) CONTROL.
ERA MODERNA
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS, LOS
MECANISMOS DE ADMINISTRACIN, EL PAGO
POR DESTAJO, LA SELECCIN
DE PERSONAL Y LAS CARACTERSTICAS DE
LOS TRABAJOS HUMANOS.
FREDERICK TAYLOR
1.-Universalidad: Es el proceso global de toma de decisiones orientado a
conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente

2.-Especificidad: El fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que


acompaa en distintos momentos y unidades operativas .

3.-Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno


administrativo, ste es nico, es decir depende de la dinmica que se da dentro
de la empresa ya sea mayor o menor grado, del todo como proceso
administrativos.
Caractersticas de la
administracin
4.-Unidad jerrquica: La empresa debe verse como un solo cuerpo administrativo,
con una sola estructura jerrquica de mando.

5.-Valor instrumental: La administracin es un medio o instrumento para alcanzar


un fin

6.-Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal

7.-Interdisciplinariedad: Uso de los principios, procesos, procedimientos y


mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

8.-Flexibilidad: Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las


diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
Diagnostica a travs de datos
relevantes del pasado y del
Etapas de la administracinIncidencia
presente, dedirecta
tal formasobre
que se
otras
puedan etapas
construirdelcontextos
proceso
sociales, polticos, econmicos,
tecnolgicos
proceso por el cual se obtiene una visin
creacin de una ESTOS 3 SON LOS
estructura, la PUNTOS
cual MAS
determine
del futuro, en donde es posible
Prevencin las jerarquas FUERTES DE LA PLANIFICACION:
necesarias
determinar y lograrylos agrupacin
objetivos, de
Evaluacin:
actividades,mediante
Con
Propicia
la eleccin
con Reduce
el
informacin
el desarrollo de la empresa.
dedesimplificar
final mximo un curso de las
riesgos
necesaria,
mismas y sus hacemos
funciones
Maximiza dentro deluna
accin.
el aprovechamiento grupo
de los
Planificacin
valoracin
social de puede
larecursos
situacin de la de
Este estudio ser: y atiempo.
posteriori
unidad
Control: respecto
determinadas
sistemas quea nos
decisiones queestructura
ha adoptado la
permiten
Mecanismos unidad yhacer
paralos
orgnica
medir queresultados
ynosotros tratamos
mas funcionamiento,
eficaz actuales de valorar,
y
siempre
el funcionamiento, a instancia de sta. Esta evaluacin
pasados escogindolos
poniendo en
delarelacin
manifiesto con los
es realmente menos importantelas Evaluacin
y, a
(seleccin), introducindolo
esperados,
conclusiones para
que (mayor
corregir, mejorar
se a derivan
identificar dely
Organizacin articulacin)
veces, se puede
y buscando el
llegar
mejor
con el
formular
control. a priori,
diagnstico de nuevos
evaluando
estos aspectos planes.
la situacin
de
Direccin: Impulsar,
desarrolloEstablecimiento
(cap, adiest coord.
y y
formaciondevigilar normas;
actual de la unidad y poniendo de manifiesto
para lalaconsecucin
organizacin.
operacin
sus anomalasde de los
lospanes
organizativas controles,
para que sta
.
sealados. Mando,
decida comunicacin
las acciones
interpretacin correctoras y que estime
Integracin
supervisin
pertinentes.

Direccin y Control
Previsin

Planificacin

Organizacin

Caractersticas de la
Pasos de la
Integracin
administracin
Administracin

Direccin y Control

Evaluacin

EXITO
ADMINISTRACION PUBLICAS ADMINISTRACIN PRIVADA

1. FUNCION CREADOS POR EL ESTADO PARA CUMPLIR CREADOS POR PARTICULARES PARA
CON LA S FUNCIONES DEL GOBIERNO DE UN REALIZAR ACTIVIDADES ESPECIFICAS Y
PAIS. ES LA LEY EN ACCIN: ES LA PARTE OBTENER UN BENEFICIO DE INTERES
EJECUTIVA DEL GOBIERNO. PRIVADO

ORGANISMO SOCIALES PUBLICOS (HOSPITALES MPPS, PRIVADOS (HOSPITALES PRIVADOS,


IVSS, IPASME CLINICAS, INSTITUTOS Y CENTRO
MEDICOS)

TAMAO Y MAYOR COMPLEJIDAD EN ESTRUCTURA, DE LOS PROCEDIMIENTOS SON MENOS


LOS PROCEDIMIENTOS Y LA DIVERSIDAD DE ENGORROSOS POR EL CUMPLIMIENTO
ESTRUCTURA ACTIVIDADES QUE LO COMPONEN CON CABAL DE LAS NORMATIVAS
INTERVENCION BUROCRATICA
Clasificacin

INTERRELACIONES MAYOR POR LA MAYOR PARTICIPACION PARTICIPACION GREMIAL


INTERGREMIAL Y DE INVESTIGACION

RECURSO HUMANO MAYOR CANTIDAD Y COMPLEJIDAD QUE ESTAN SUJETOS A LAS NORMAS QUE
CONLLEVAN A MAYOR DIFRERENCIAS Y IMPRIMEN LAS INSTITUCIONES
RECLAMOS EN BUSQUEDAS DE MEJORES
REINVINDICACIONES Y FUNCIONALES DE LA
INTITUCION

INCENTIVOS OBJETIVOS MACROSOCIALES, NACIONALES, ES PRIORITARIO, OBJETIVOS


DE NATURALEZA SOCIAL MICROSOCIALES, EL BENEFICIO ES
ECONOMICO Y DE INDOLE PARTICULAR

ATENCION SE BASA EN EL "PRINCIPIO DE LA DEPENDE DIRECTAMENTE DE FACTORES


ESTABILIDAD O CONSISTENCIA". ES DECIR ECONOMICO Y DE MANTENIMIENTO PARA
NO PUEDE HACER DISCRIMINACIONES DE SU FUNCIONAMIENTO
NINGUNA ESPECIE ENTRE PERSONAS
TAYLOR FAYOL

Inicio su Carrera desde los cimientos Desarrollo una industria Minera en quiebra

La administracin debe toma todo el trabajo Se ejerce por una unidad de mando marcada
para el cual esta mejor capacitada y no a los por la posicin y el poder del cargo
trabajadores.
Promovi un ambiente de investigacin. Una autoridad centralizada con lneas claras
de autoridad (del mas alto al mas bajo).
Entendimiento mutuo + cooperacin podran Se basa en un sistema de cadena en donde
satisfacerse las necesidades y deseos la informacin rota por orden jerrquica.
bsicos tanto de la administracin como de
los trabajadores.
Sistema basado en Tareas=trabajo x escrito + Anlisis de la estructura y proceso de la
mtodo + medios + tiempo direccin
Una operativa y otra organizacional. Sistema basado en:principios de direccin" y
"deberes directivos".
Nivel Operativo: (1903): Deberes directivos:
Asigna trabajo mas pesado RH+RM obj. + recursos + necesidades
No producir por debajo + incentivos Autoridad nica
Separa la Organizacin de los otros
CONT
TAYLOR FAYOL
Nivel de Organizacin: (1911). Analiza las responsabilidades del Director
Busca resolver la holgazanera sistmica. General .En las operaciones empresariales da
Desconocimiento por parte de la gerencia prioridad: 1. Contabilidad, 2. Seguridad,
de los procedimientos 3. Las finanzas,4. Lo comercial y 5. Tcnica.
Principios administrativos
Teora de taller(1911) 1. UNIDAD DE MANDO: Una sola persona.
La implementacin del estudio de tiempos 2. AUTORIDAD: una persona que los dirija.
3. UNIDAD DE DIRECCIN: Un programa x c/activ.
para optimizar procesos 4. CENTRALIZACIN: por una sola persona.
La supervisin funcional o dividida con la 5. SOBORDINACIN DEL INTERS PARTICULAR
cual se lograba un mejor control sobrePRINCIPIOS DE
los AL GENERAL: Se debe buscar beneficiar a la
operarios ADMINISTRACIN
mayora.
Produccin ms uniforme: estandarizacin 6. DISCIPLINA: para el buen funcionamiento de la
de las herramientas e implementos empresa.
El uso de leyes de clculo para hacer 7. DIVISIN DEL TRABAJO: indicar c/quien el trab.
8. ORDEN: Cada cosa en su lugar y un lugar para
mejores planificaciones y procesos cada cosa.
ahorrando tiempo. 9. JERARQUA: respeto la autoridad c/nivel jerarq.
10. JUSTA REMUNERACIN: Pago justo
11. EQUIDAD: Los beneficios deben ser compartidos;
12. ESTABILIDAD: El empleado debe de sentir
seguridad en su trabajo.
13. INICIATIVA: Se debe de permitir al empleado que
determine como debe de hacer las cosas.
14. ESPIRIT DE GRUPO: Todos deben de
colaborar entre s.
Taylor vs Fayol

Frederick
Henry
Taylor(principios) Fayol

Principio de Divisin del


Principio de control Disciplina
planeamiento trabajo

Principio de la Principio de la
Unidad de
planeacin ejecucin centralizacin
direccin
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta innegable la


trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre. Por lo que es
necesario mencionar algunos de los argumentos ms relevantes que fundamenta
la importancia de esta disciplina:

1.-UNIVERSALIDAD: Con la universalidad de la administracin se demuestra que


sta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo
social. Principios de
Administracin
2.-SIMPLIFICACIN DEL TRABAJO: Simplifica el trabajo al establecer principios,
mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

3.-PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA: La productividad y eficiencia de cualquier


empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena administracin.

4.-BIEN COMN: A travs de los principios de administracin se contribuye al


bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar
empleos.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Visin & Misin

Vision Mision
Es una fotografa del futuro, En cambio la misin sencillamente es
generalmente a largo plazo (10-20 quines somos, que hacemos para qu lo
aos) en otras palabras, es lo que hacemos para quin lo hacemos y a
nuestra organizacin contribuira a travs de qu lo hacemos
tener si somos exitosos en nuestras
actividades. Decir que nuestra
organizacin contribuye a la visin
significa que la visin va mas all de lo
que la organizacin puede hacer, por lo
tanto esta visin es compartida con
otros.
A qu te dedicas?
A dnde quieres ir? Qu caractersticas te describen?
Qu ests dispuesto a hacer para Qu funciones desempeas?
obtener eso? Qu valores tienes?
Qu es lo que quieres lograr en el Qu es lo que ests formando?
futuro?
Visin Misin

La visin debe ser clara, La misin se prepara despus de


suficientemente especfica para tener la visin
poder medir/evaluar los impactos
de la organizacin. La visin debe
ser positiva e inspiradora, que La misin a los medios para
haga que los empleados la sientan alcanzarla
suya y se motiven a trabajar para
lograrla
Generalmente es un enunciado
La visin se enfoca al objetivo final corto y directo a contestar estas
a lograr preguntas

Los sueos puestos en accin se


convierten en visin, los sueos sin
accin son simplemente sueos
Previsin

Es pre-ver o ver anticipadamente, lo cual implica que en estos


supuestos la organizacin se basa para planear, y estos
supuestos a su vez constituyen los fundamentos sobre los
cuales se desarrollan los planes a largo plazo y las estrategias.

La previsin es el elemento de la administracin en el que, con


base a alas condiciones futuras en que una organizacin habr
de encontrarse, reveladas por una investigacin tcnica, se
determinan los principales cursos de acciones que nos
permitan realizar los objetivos de esa empresa.

Diagnostica a travs de datos relevantes del pasado y del


presente, de tal forma que se puedan construir contextos
sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos
Planificacin

Es una metodologa para escoger entre alternativas, que se


caracterizan porque permite verificar la prioridad, la
factibilidad y compatibilidad de los objetivos y permite
seleccionar los instrumentos mas eficaces. Esta funcin
determina por anticipado cules son los objetivos que deben
cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un
modelo terico para actuar en el futuro. La planificacin comienza por
establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para
alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificacin determina
donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que
orden debe hacerse.
DETERMINACIN
CUANTITATIVA
Programas
(UNIDADES, PESO)
Tiempos
ESTRATEGIAS -MANUALES
Presupuestos
+ Generales /
Particulares
PROCEDIMIENTOS + Corto, Largo Plazo
Que
se va a hacer?
OBJETIVOS

Secuencia cronolgica POLITICAS

+ Externas
+ Consulta
Rutinas de
+ Explcitas
actividades
+ Implcitas

PLANIFICACION
CARACTERSTICAS DE LA PLANIFICACIN

La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn plan de


accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.

La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se halla ligada a


la previsin.

La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas


para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador del proceso decisorio,
que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma
de decisin.

La planificacin busca seleccionar un curso de accin entre varias alternativas: la


planificacin constituye un curso de accin escogido entre varias alternativas de
caminos potenciales.

La planificacin es sistemtica: la planificacin debe tener en cuenta el sistema y


subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad.

La planificacin es repetitiva: forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

La planificacin es una tcnica de asignacin de recursos: tiene por fin la definicin del
recurso humano y no humanos de la empresa(materiales) necesario segn se haya
estudiado y decidido con anterioridad.
CARACTERSTICAS DE LA PLANIFICACIN

La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en


realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la
planificacin permite condiciones de evaluacin y medicin para establecer
una nueva planificacin con informacin y perspectivas ms seguras y
correctas

La planificacin es una funcin administrativa que interacta con las


dems; est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin,
direccin y control sobre las que influye y de las que recibe influencia en
todo momento y en todos los niveles de la organizacin.
La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la
coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los
objetivos previstos.

La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de


las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en
una empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente
programados para el futuro.
Planificacin
- Principios -

Principio de la contribucin a objetivos


Principio de la primaca de la planificacin
Principio de la iniciacin de la planificaciones la alta gerencia la planificacin
tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los
objetivos de la organizacin y la forma mas eficaz
Principio de la eficiencia de operaciones por planificacin
Principio de la flexibilidad de la planificacin
Principio de sincronizacin de la planificacin los planes a largo plazo estn
sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo estn
con los a corto plazo, par alcanzar mas eficaz y econmicamente los objetivos
de la organizacin.
Principios de programas eficaces para que los programas sean eficaces deben ser
una parte esencial de la planificacin a corto y largo plazo y debe n estar integrados

a la planificacin estratgica, tctica y operacional.

Principios de polticas eficaces


Ventajas y Desventajas de la Planificacin

VENTAJAS DESVENTAJAS

La planificacin est limitada por la


Requiere actividades con orden y propsito exactitud de la informacin y de los
hechos futuros. La utilidad de un plan est
afectada por la correccin de las premisas
Seala la necesidad de cambios futuros. La
utilizadas como sub-secuentes. Si las
planificacin ayuda al gerente a visualizar las
condiciones bajo las cuales fue formulado
futuras posibilidades y a evaluar los campos
el plan cambian en forma significativa,
clave para posible una posible participacin. puede perderse gran parte del valor del
plan.

Contesta a las preguntas "y que pasa si"


Tales preguntas permiten al que hace la
planificacin, a travs de una complejidad de La planificacin cuesta mucho. Algunos
variables ver e intuir los posibles planes de argumentan que el costo de la
contingencia. planificacin excede a su contribucin
real. Creen que seria mejor gastar el
dinero en ejecutar el trabajo fsico que
Proporciona una base para el control. Este deba hacerse.
se ejecuta para cerciorarse que la
planificacin esta dando los resultados La planificacin tiene barreras
buscados. psicolgicas
Tipos de Planificacin
-Cientfica-

Planificacin Estratgica
(objetivos, estratgias, polticas
globales y plan de empresa a largo
plazo

O
B Planificacin Operativa
(objetivos, y planes a corto plazo
J
para reas y subreas
E funcionales)
T
I
V
Ejecucin
O
S
Planificacin Adaptativa
(medidas para corregir
Comparacin
divergencias)
La planeacin estratgica no es ms que el proceso de
relacionar las metas de una organizacin, determinar las
polticas y programas necesarios para alcanzar objetivos
especficos en camino hacia esas metas y establecer los
mtodos necesarios para asegurar que las polticas y los
programas sean ejecutados, o sea, es un proceso formulado
de planeacin a largo plazo que se utiliza para definir y
alcanzar metas organizacionales.
Mintzberg y Waters.
Sus caractersticas son:
1. Es conducida o ejecutada por los altos niveles jerrquicos.
2. Establece un marco de referencia a toda la organizacin.
3. Afronta mayores niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos
de planeacin.
4. Generalmente cubre amplios perodos. Cuanto ms largo el
perodo, ms irreversible ser el efecto de un plan ms estratgico.
5. Su parmetro es la eficiencia.
Planeacin operativa.
La planeacin operativa se refiere bsicamente a la asignacin previa de
las tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de
sus unidades de operaciones. Las caractersticas ms sobresalientes
de la planeacin operacional son: se da dentro de los lineamientos
sugeridos por la planeacin estratgica y tctica; es conducida y
ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico; trata con
actividades normalmente programables; sigue procedimientos y reglas
definidas con toda precisin; cubre perodos reducidos; su parmetro
principal es la eficiencia.
Sus caractersticas son:
Se establece a corto plazo, es especfica y est orientada a la
Consecucin del objetivo determinado.
La planificacin operativa convierte los conceptos generales del plan
estratgico en cifras claras, en pasos concretos y en objetivos
evaluables a corto plazo.
La planificacin operativa demanda una aplicacin de recursos que
sea eficiente y efectiva en costes en la solucin de problemas y
consecucin de los objetivos establecidos
Definiciones

Plan representa la concrecin documental del conjunto de decisiones


explcitas y congruentes para asignar recursos a propsitos
preestablecidos.

Planeacin implica el proceso requerido para la elaboracin del plan.

Planificacin representa el ejercicio (la aplicacin concreta) de la


planeacin vinculada con la instrumentacin terica requerida para
transformarla economa o la sociedad. La planificacin ha sido
entendida como la tecnologa de anticipacin de la accin poltica en
materia social y/o econmica.

Objetivos son los fines hacia los cuales se dirige una actividad

Estrategias es la determinacin de los objetivos bsicos a largo


plazo de una empresa y la adopcin de los cursos de accin y asignacin
de recursos necesarios para alcanzarlos
Definiciones

Polticas
constituyen declaraciones o interpretaciones que guan o
encauzan el pensamiento para la toma de decisiones

Programas Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la


correlacin que se da entre este ltimo con las actividades que deban
llevarse a cabo. Tambin pueden definirse como un conjunto de
metas, polticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc.

Reglas describen acciones especificas requeridas

Procedimientos son planes que establecen un mtodo obligatorio


para realizar las actividades futuras.

Presupuesto es una declaracin de los resultados esperados


expresados en trminos numricos
PLANES
INDIVIDUALES: INDIVIDUAL
COLECTIVOS: VARIAS

PARTICULARES: INDIVIDUAL
GENERALES: DENTRO DE EL HAY VARIOS OBJETIVOS A
CUMPLIR

SUBORDINADOS: MEDIOS PARA ALCANZAR OBJ


BASICOS
PRICIPALES SE DETIENE LA INTENCION DE LAS
OBJETIVOS PERSONAS E INSTITUCIONES
TIPOS

COLATERALES: SON MEDIOS ALTENATIVOS PARA


CUMPLIR UNA META

A CORTO PLAZO: 1 AO
A MEDIANO PLAZO: 3-5 AOS
A LARGO PLAZO: 5 AOS
Los objetivos comprenden criterios para juzgar resultados:
iniciando con los insumos, continuando con los procesos y llegando a los resultados.
Los objetivos son los resultados de resultados esperados.
Los objetivos se definen antes de aportarse los insumos.
Los objetivos determinan que actividades y que procesos se emplearn y que insumos sern
necesarios.
Los Objetivos se deben contrastar con los valores de los individuos.
Objetivos operacionales y de desarrollo
Los objetivos a corto plazo se refieren a aspectos que tienden a ser ms cuantitativos o
especficos, relativos a la operacin, siendo la intencin de estos la de mejorar o corregir
situaciones actuales.
PLANES
:Del griego: politik = arte de gobernar un pueblo, son
declaraciones que guan el pensamiento y orientan la accin
POLITICAS de quienes deban tomar decisiones, sobre problemas que
repiten en la organizacin. Tipos: ESTRATEGICAS: gerencia
; dptam: dpto y operativa en unidades que consta el dpto.

:Del griego: stategos = un general = ejrcito, acaudillar


Verbo griego = stategos = planificar la destruccin de los
Y enemigos en razn eficaz de los recursos es una decisin
acerca de cmo usar los recursos disponibles para obtener
fines primordiales, en presencia de obstculos
MATRIZ FODA
Ambas segn su origen se clasifican en:
TIPOS

Formuladas alta genrencia , centralizadas, son escritas y


ESTRATEGIAS precisas
Consultadas son casos especiales consulta jefe
Implicitas se asumen situaciones como propias
Externa: imposiciones legales

Son planes por que establecen un mtodo o forma


habitual para manejar actividades futuras, es decir, son
planes relacionados con mtodos de trabajo o
PROCEDIMIENTOS
ejecucin. Sirven como guas de accin mas que de
pensamiento pues sealan el cmo deben hacerse
ciertas actividades. Usualmente los procedimientos
corresponden a planes operacionales y se representan
a travs de flujo gramas.
ESTRATEGIAS DE LA MATRIZ FODA

FUERZAS F DEBILIDADES D

Anotar las fuerzas Anotar las


debilidades
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS - FO ESTRATEGIAS - DO
-O-
Anotar las Usar las fuerzas Superar la
oportunidades para debilidades
aprovechar las aprovechando las
oportunidades oportunidades
AMENAZAS - A ESTRATEGIAS - FA ESTRATEGIAS - DA

Anotar las Usar las fuerzas Superar las


amenazas para debilidades
evitar las amenazas para evitar las
amenazas
PLANES
Constituye un planteamiento de resultados esperados
expresados en trminos numricos, estn relacionados con
dinero, ya sea a travs de ingresos o gastos de un determinado
periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar
PRESUPUESTO expresados en trminos financieros o en horas-hombre, horas-
maquina, entre otros. Puede estar relacionado a un presupuesto
de gasto, de inversin, de operaciones o de caja. Aunque el
presupuesto es una herramienta de control, no sirve como una
medida fiel de ste, si antes no ha reflejado los planes.
TIPOS

Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la


correlacin que se da entre este ltimo con las actividades
que deban llevarse a cabo. Tambin pueden definirse como
un conjunto de metas, polticas, reglas, procedimientos de
PROGRAMAS tareas, pasos, etc. Para ejecutar una accin especfica, la
programacin puede variar ampliamente e ir desde
programas de pequeo tamao o simples por ejemplo es
uso de un calendario para programar actividades, hasta
programas complejos o de gran tamao, en donde ya se
requieren tcnicas matemticas, bases de datos, etc.
Se puede clasificar segn
Su Fin : Nuevos, vigentes Son aquellos planes que ya estn establecidos, y se
estn ejecutando para determinar su de efectividad a trabes de otro funcin
administrativa el control y poder saber si se lograra cumplir con el objetivo, en
caso de presentar posibles fallas este podr ser corregido. y correctivos
Su uso: una vez y varias veces (continuas y cclicas)
Los pilares de la planificacin

Planificacin

Empresarilidad
Formacin

Cooperacin
Recursos
Fsicos Tecnolgicos Humanos
Financieros

Vous aimerez peut-être aussi