Acceso de clientes y

servicios Web en Exchange

Server 2007
David Cervign
IT Pro Evangelist
David.Cervigon@microsoft.com
http://blogs.technet.com/davidcervigon
 Roadmap de Exchange
2005 2006 2007
Hoy

Disponibles Hoy
Exchange 2003 SP2 Mediados de 2006 Finales 2006/Principios
Exchange 2007 2007
ExBPA v2.5, addl tools
Beta 2 Disponibilidad de Exchange
Hosted Exchange
2007
Exchange Hosted
Control
Services
Acceso
Sybari Antivirus
Proteccin
Servicios optimizados para
Exchange 2007
Forefront for Exchange 2007
Diciembre 2005
Exchange 2007 Beta1
Pilares de Exchange 2007
Necesidades del Necesidades del Necesidades de
IT Pro Usuario la Organizacin
Los usuarios quieren
El sistema de La seguridad es la
un acceso sencillo a
mensajera es de principal
todas sus
misin crtica preocupacin
comunicaciones
Los sistemas de Spam y virus ponen
Los dispositivos
correo son cada vez en riesgo la
mviles son cada vez
ms complicados y disponibilidad y
ms y ms frecuentes
costosos productividad de los
La gestin del sistemas de
Las tareas de
calendario es a veces mensajera.
administracin son
compleja y frustrante
tediosas y no estn La conformidad con la
automatizadas legislacin y polticas
de retencin de
informacin es crtica
en el mercado de hoy
Acceso desde Proteccin
Control cualquier sitio
Acceso de Clientes y Mensajera Unificada

Microsoft Outlook Web Access Mensajera Unificada

Acceso desde cualquier parte Consolidar todo tipo de mensaje en
Comparable a Outlook un solo buzn
Fcil de desplegar e implantar
Accesibilidad desde telfonos de voz

Movilidad Programabilidad

Amplio soporte a Smartphones Servicios Web fciles de utilizar

Hacer la gestin de los dispositivos
ms sencilla
AGENDA
Outlook Web Access
Gestin de Calendarios y Reuniones
Extensibilidad de Exchange 2007 mediante Web
Services
Movilidad y ActiveSync
Introduccin a la Mensajera Unificada
Mejoras en Outlook Web Access
Vista de conversacin
Notificaciones
Auto completar
Bsqueda rpida
Libreta de Direcciones
Acceso a documentos remotos
Calendario
Visor de documentos HTML
Caractersticas nuevas en OWA

Busqueda Rpida

Vista de
conversacin

Notificaciones
Auto-completar
Libreta de Direcciones
Mejoras en el calendario
Acceso Web a documentos remotos
Outlook Web Access (OWA) y Exchange ActiveSync hacen de proxies a
libreras de documentos de Microsoft SharePoint Services y a carpetas
compartidas (UNC) de Windows Server
Permiten el acceso a documentos exponiendo el almacenamiento directamente
a Internet
En modo solo lectura
Simplemente haciendo clic en el enlace al documento del correo,
comportndose como un adjunto normal
Visor de documentos en HTML
Ms caractersticas de OWA

Auto-Actualizaciones de vistas
La configuracin de idioma es una preferencia
de usuario
GZIP para todos
Mecanismos de autenticacin mejorados
DEMO:
Outlook Web Access

Documentos remotos
d
m
ez
et
a
na
ed
c
Gestin de calendarios y reuniones
so
o
pr
yo
u ___ ____
en
e ___ _____
e
s
s
u
a
g ___
s
a _______

________
Comprobacin
____
____ de
_________
conflictos
_________

Enviar
___ Asistente
_______
respuesta
________
Aceptar
_____ __
o
Rechazar
_______
Encontrar el momento
_ _________
Asistente para reuniones____ _ ____ ___ ___
____ _________
Ayuda al organizador a encontrar el mejor momento
____
Lista de tiempos posibles para cada dia
Da un Ranking del mejor momento basndose en conflictos y horario
_____ ____ __ ____ _____ ___ ____ ___
de trabajo
Ofrece sugerencias sobre alternativas
______ _____ __ _________ ___ _______
Cdigos de colores para elegir el mejor dia
_____
Ayuda al organizador a elegir el mejor lugar
_______ ____
Cada sugerencia ____
incluye salas_______
disponibles ___________
El usuario puede elegir lugar y hora en un solo clic
____ _____
Disponible tanto en____
OWA como______ _____ ____ ____
en Outlook
____ ___
Free/Busy mejorado
Datos en tiempo real
____ _________ ____ _ _____ __ ____
Los datos de disponibilidad son tomados directamente del calendario
Seguro
___ __________ ________ _________ _____
El usuario controla quien tiene acceso y a qu
___ Sin
___ ____
acceso, ____
free/busy ___
clsico, ____
algunos ____
detalles, acceso ___
total _____
Horario de trabajo, incluyendo la zona horaria
s
n
e
g
s
e
v
s
S
a
u
e
n
d
Como funciona Free/Busy
o
a
v
c
e
d
___ __ _____ 2. El Availability Service ___ ____ _________ ________
e ______ _________
e
o
2 ________ _______ _ __ determina que buzones estn ____ ___ _______ _____
a
b
s
0 _______ en Exchange Server 2007 _______ ______
u
u
y
0
n
z
s
3
a
o
e MAPI RPC
p Availability
n
s Peticin
_______
SOAP
e ______
Outlook ________
2007 pide ____
la
e
o informacin
____ ___ ___
de free/busy
_______ Service
s
b ___ __ _______
para ___
d Exchange 2007
c juan@exchange2007.com Resultados
___ ____ Client Access Buzn de Juan en
e Free/busy
_______ server
E
v
n ana@exchange2007.com Exchange 2007

x
u ___
n ___________ ______
c
e
d
W ________ ___ _______ ___
h
a
e _______ ____ __ ______
a
v
d
b
n
e
g
a
u Buzn de Ana en
Exchange 2007
e
O
n _____
Publicacin
______ ____
de
S
u
a free/busy
____ _______
en carpeta ____
e
c Outlook
_____2003
______
sigue pblica
a leyendo
_________
y publicando
__ ____
v
o ___
la informacin
_______ ____
e
o
p free/busy
____ __en______
carpetas _____
Lectura
______
y _____
Servidor
_____
de
k
e pblicas
_______ publicacin
____ ____de _______ _____ _____
Carpetas
______
2 free/busy
____ ___en ____ ____ __ _________ Pblicas
0
a _______
carpeta ____ ______ ______
0
p pblica
7

b
Out of Office Mejorado
Puede ser programado
________
No
__hace falta dejarlo
__ _____ para ltima
_______ hora __
___ ___
Seguro
_________
El usuario puede crear mensajes interno o externo
_____
distintos
___
El ___ puede
usuario ______ ________
elegir ________
cuando enviar ___
el mensaje
________
externo _______
___
El ___ ______
mensaje _______
externo puede __ ____
restringirse solamente a los
contactos
__________ del usuario
Formato
___ ___ ________ ________ _______ __
____
Los _ ________
mensajes de Out of Office ya soportan HTML
________
Encontrar un lugar
__ Buzones
___
_________de Recursos
___ _____ ____________
____ ___ ____ __
La forma que tienen usuarios y aplicaciones de identificar a los
________
recursos _ ________
Dos tipos de recursos Salas y Equipos
__ ________
Usuarios con buzn _____ ___ __ _________
Requieren una cuenta de usuario deshabilitada
______
Tienen _______
propiedades ____
especficas
Capacidad del recurso
______ _ ________
Personalizables, ____ _______
por ejemplo, televisin, o proyector o porttil
Nueva lista de direcciones Todas las Salas
___ ________
Selector de salas en ________ __________
Microsoft Outlook y en OWA
_______
Se lanza desde________
el asistente para reuniones
Tiene las columnas de propiedades especficas
_____
Lista __________
de direcciones Todas las___ _______
Salas visible por defecto
__________
Bsqueda __ _________
por localizacin,
personalizadas
nombre o propiedades

Las Salas se resuelven automticamente

El organizador no tiene que agregar la sala como asistente de tipo
recurso
Reserva de Salas
_______ _________
Administrador ________
de Exchange
_______ _____________
Control de toda la configuracin, incluso por lnea de comandos
______
Forma
golpe
____
sencilla _______
de manejar __
todas las ___ ________
propiedades de las salas de

______
Puede ___
descargar __ ____
tareas
administrador de recursos
______
de administracin ____
sobre un________
__ ____ _______
Administrador __________ __ ________
de recursos
_____________
Usuario que controla la agenda de una sala
Debe ortigrsele control total del buzn asociado
_______ _____________
Puede gestionar absolutamente todo desde OWA
Proteccin del contenido
__ ____
Asunto ___ ________ __________ __ ____
recortado
Agregar
___ __ el nombre
_______ del organizador al Asunto ______
____ _______
Recortar los adjuntos y el cuerpo del mensaje as como en el
Auto
__ Accept
___ __ Agent
_______ ______ __ _____ ___
Personalizacin
______ ___de respuestas
________
Crear una respuesta personalizada en HTML para cada buzn
Incluir el nombre del organizador con informacin sobre
conflictos
Reserva
________de Salas
_ ___ ______ ____ ___
Comparativa con Exchange Server 2003
________ ______
Para Exchange
_______ _____Server 2003___ esta
_____disponible
____ el
Auto Accept Agent:
_______ _______ ______
https://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchan
________ ________ _________ ________
ge/guides/AutoAcceptAgent/dcf1f155-6a0b-45de-
____ _________
a3d6-23d0d634f8b5.mspx?mfr=true
_______ Booking
El Resource _____ Attendant_______de______
Exchange
________
Server __ ________
2007 engloba __ ___ _____del
las funcionalidades ____
Auto Accept Agent. Nuevas posibilidades de
__ ________
configuracin
______duracin
Mxima _______ ________
de la reunin
_______
Permitir ____solo
reservar ______ _______
durante las horas_____
de trabajo
____ _________
Permitir conflictos
oed
d
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a
e
ed
r
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Servicios de Calendario
o
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v Transport Store Assistants OWA EWS UM
en
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or Hub Transport role Mailbox role Client Access Unified Messaging
e role role
r
p
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p _____
r ________ ________
a ________
r ______ _____
o ________ ________ ____
o

____ ________

_____
__________
Calendar Attendant
Proceso de Servidor
_____ _________
_______ ____ _______
Procesa mensajes durante el reparto
________ ________
Coloca las nuevas reuniones en______
el calendario________
como tentativas
Aplica actualizaciones y cancelaciones a los elementos
_____ ___ ________ ___________ __
existentes
Actualiza el estado del seguimiento segn las respuestas
________
recibidas
Procesa las notificaciones
______ _______ ___ de_____________
reenvo de convocatorias
__
Enva una notificacin cuando la convocatoria es reenviada
________ _____
Agrega a los asistente cuando se recibe la notificacin
______
Resalta ________
los cambios ______
que se _____ __
produzcan
Marca las actualizaciones con la categora Informativa
_________
Actualizaciones que no afectan a la hora de la reunin
________ ________
Actualizaciones ________
que no requieren ____
accin por parte del usuario
________
Elimina los mensajes que ya no son necesarios
Borra las actualizaciones y respuestas obsoletas
________ _______
Borra las cancelaciones para _______
reuniones que ya no existen
_____________
Oculta el reenvo de notificaciones
t
C
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Cmo acepta reuniones el Calendar
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a Role de Role de Buzn
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s Buzn
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o _____ __________ ___
s _________ __ ________
a
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s
n
o
d
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a
c
s
DEMO:
Planificacin de una
reunin con Outlook 2007
y OWA 2007
 Evolucin de las APIs de Exchange
1992 1995 1996 1997 1998 2000 2001 2003 2006

MS Mail 3.0 Exchange 5.0 Exchange 2000 SP1

Active Messaging 1.1 Virus Scanning API 2.0
Simple MAPI 1.0
(a.k.a CDO 1.1)

Windows 95 Exchange 5.5 SP3 Exchange 2003

Extended MAPI
Exchange 4.0
Directory API
Electronic Forms Designer
Exchange Developer Kit Gateway API
OLE Messaging 1.0a (a.k.a. CDO 1.0a)
Common Messaging Calls 1.0
Exchange 5.5
Collaborative Data Objects 1.2
CDO Rendering Library
(CDOHTML)
Event Service Agents
NT Option Pack 4.0
CDO for Windows NT (CDONTS)
Exchange 5.5 SP1
CDO 1.2.1
Routing Objects
HTML Forms Converter
Virus Scanning API 1.0 Virus Scanning API 2.5
Exchange 2000
Backup and Restore API (a.k.a. ESEdbcli2)
CDO for Exchange 2000 (CDOEx)
CDO for Exchange Management (CDOExM)
CDO for Workflow
Exchange Installable File System
Exchange OLEDB provider (ExOLEDB)
WSS Forms + FrontPage Extensions
OWA URL commands
Queue Viewer API
Store Events
WebDAV
WMI classes for Exchange management
Workflow Designer for Exchange 2000

42 APIs no son la respuesta

Windows 2000
CDO for Windows 2000 (CDOSYS)
SMTP Transport Events
Eliminadas vs. Desaconsejadas
Eliminadas: Estas APIs y sus herramientas no
estarn incluidas como en Exchange Server
2007
Las aplicaciones que utilicen estas APIs no
funcionarn al ser usadas con Exchange 2007 server
Estas APIs continuarn estando soportadas en 2000
y 2003
Desaconsejadas: Estas APIs estarn:
Soportadas durante todo el ciclo de vida de
Exchange 2007 y de Exchange 2000 y 2003
No se llevarn a cabo ms inversiones en ella salvo
la resolucin de hipotticos bugs crticos
No estarn soportadas en la siguiente versin de
Exchange despus de Exchange Server 2007
Evolucin de APIs de

Eliminadas:
CDO for Workflow, Workflow Designer,
5.5 Event Service, ExIFS, WSS Forms
Reemplazadas por: Windows Workflow Foundation,
ASP.Net
Desaconsejadas:
CDO 1.2.1, CDOEx, ExOLEDB, WebDAV
OWA URL commands, Store Events
Reemplazadas por: Servicios Web para Exchange
API de acceso al almacn
Interoperabilidad con Outllok

Desarrollador Microsoft
Acceso Remoto desde

Intranet

MAPI CDO 1.2.1

Internet

WebDAV API must be

here
Exchange Server 2007
Red Corporativa
Otros
Transporte Transporte
Servidores de Perimetro De HUB
SMTP I Enrutad
PBX o
VoIP
Routing Higiene Polticas
N o

T Exchange
Business Logic
E Unified
R Messaging

Business Logic
Aplicaciones:

Business Logic
OWA
N

Exchange
Mensajera

Exchange
Protocolos de Voz
E ActiveSync, POP,
IMAP, RPC / HTTP
Fax
T Programabilidad:
Web Services,
Web parts Mailbox

Buzn
Acceso de Clientes
Carpetas
Pblicas
Servicios Web de Exchange 2007

Acceso eficiente a los objetos PIM (Personal

Information Manager) de Outlook
Carpetas
Correo
Calendario
Tareas
Contactos
Eventos y notificaciones
Sincronizacin
Servicio de Disponibilidad (CAS)
Servicio de Autodescubrimiento
Ciclo de vida del correo
OWA Web Parts
ActiveSync en Exchange 2007
Totalmente compatible con el de Exchange 2003 SP2 y versiones anteriores
El usuario aprovecha usa su experiencia en el uso de Outlook para la gestin
del correo al dispositivo mvil.
Bsquedas en el buzn de Exchange
Correo en HTML
Descarga rpida del mensaje y sus adjuntos (aprovechando DirectPush)
Flags
Mejoras en el manejo de las convocatorias de reunin.
Out of Office
Menor coste para el IT Pro
Aprovisionamiento y gestin del dispositivo por parte de los usuarios Over the Air
(OTA) sin intervencin del administrador
Polticas de seguridad y control de acceso ms granulares
Gestin del soporte a la infraestructura mvil empresarial mejorado
Gestin del correo
Flags
Correo en HTML

Descarga rpida
Gestin del correo (cont.)
Bsqueda

Out of Office

Acceso a
libreras de
documentos
Aprovisionamiento y Administracin de
dispositivos
Autodescubrimiento del servidor de Active Sync
Descarga automticamente la configuracin por defecto y las
polticas sin necesidad de conectarlo al equipo porttil/escritorio
Extiende las polticas del SP2 de Exchange 2003
Polticas por usuario
Permitir/Prohibir SMS, Bluetooth, adjuntos, etc
Pre-Configurar configuraciones de usuario
Medidas de seguridad adicionales estn siendo consideradas (ej.
Cifrado del dispositivo)
Control de Acceso ms granular, por Device ID
Obtener el contexto del dispositivo y del usuario en un clic
Trazar y gestionar emparejamientos, historial de cambios, conexiones
Autoservicio a travs de OWA
DEMO:
Configuracin de
ActiveSync
Configuracin de polticas
OWA Self-Service
Mensajera Unificada en Exchange 2007
Acceso a tus buzones desde cualquier sitio

Caractersticas para el usuario

Responder a llamadas / buzn de voz: Soporte mejorado en
Microsoft Outlook 2007 y Outlook Web Access
Recepcin de Fax
Outlook Voice Access:
Acceso al calendario a travs de una llamada desde cualquier telfono
Navegar por los elementos (citas, etc.)
Aceptarlos o declinarlos
Asistente automtico: Men telefnico personalizado
Caractersticas para el administrador
Totalmente integrado con Exchange
Todos los mensajes se almacenan en un solo buzn
Una nica Infraestructura de Directorio
Punto nico de administracin
Arquitectura de Mensajera Unificada en Exchange 2007
Mensajera Unificada
Tambin con Alta Disponilibilidad y Tolerancia a fallos

Pueden configurarse mltiples puertas de enlace

en las PBX
Pueden configurarse mltiples servidores de
Mensajera Unificada
Los mensajes se encolan hasta que los
servidores de buzones se recuperan de una
situacin de fallo
DEMO:
Mensajera Unificada en
Accin
Configuracin de UM
Asistente Automtico
OVA
Para ms informacin:
Exchange Server 2007 Beta 2 Technical Library:
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exchange/2007/library/
default.mspx
Nuestra serie de Webcasts sobre Exchange Server 2007
Subscrbete a nuestro RSS de prximas Webcasts que encontraras
en: http://www.microsoft.com/spain/technet/jornadas/default.mspx
Nuestros Eventos de lanzamiento de Vista, Exchange 2007 y
Office System 2007:
Subscrbete a nuestro RSS para ver las fechas y ciudades que
visitaremos:
http://www.microsoft.com/spain/technet/jornadas/default.mspx
Suscrbete a la Newsletter de Technet para estar al tanto de
nuestras actividades:
http://www.microsoft.com/spain/technet/boletines/default.mspx
Mi blog:
http://blogs.technet.com/davidcervigon
Disponibilidad de las Betas
Pblicas de Exchange 2007
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/beta/
default.mspx
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/exch
ange/2007/downloads/es/beta.mspx
Y por supuesto....
Todos los productos y Betas disponibles a travs de la
suscripcin a TechNet Plus:
http://www.microsoft.com/spain/technet/recursos/cd/defa
ult.mspx
 David Cervign
IT Pro Evangelist
David.Cervigon@microsoft.com
http://blogs.technet.com/davidcervigon

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