LA ARCHIVISTICA

CLASICA
Introduccin

Las actividades humanas condujeron al

establecimientos de archivos y la aparicin de
tcnicas para ordenar y conservar informacin
generada por individuos o instituciones.
Aparicin de la ARCHIVISTICA.
Formulaciones teoras-practicas .
 Los autores de la
construccin
archivstica clsica
El tro holands.
Samuel Mller (1848-1922), Johan Feith (1858-1913) y Robert
Fruin (1857-1935)
Manual de Organizacin y Descripcin de Archivos(1898)
Sistematizan aportaciones tericas
Handleiding voor het ordenen em beschrijving van Archievey se divide en seis capitulos

Origen y la composicin.
Disposicin de los documentos.
Elementos para la descripcin de los documentos.
Elaboracin de inventarios.
Instrucciones adicionales para la descripcin.
Uso convencional de ciertos trminos y signos.
Manual de Hilary Jenkinson
Sir Charles Hilary Jenkinson (1882-1961)

Manual of Archive Administration (1922)

Introduccin general.
Origen y desarrollo de archivos y las normas para guardar documentos.
Teoriza y conceptualiza sobre los archivos modernos
Mtodosy mecanismos de produccin, registro y distribucin de los
documentos.
Archivos de la primera guerra mundial.
Introduccin del concepto de evidencia.
Los archivos como espacios informativos.
La archivistica de Casanova
Eugenio Casanova (1867-1951)

Archivistica ( seis aos despus de la publicacin del manual de jenkinson)

Introduccin a la obra hace un anlisis general del archivo y la
archivstica.
Edificios propios para archivos.
Tratamiento archivstico de los documentos.
Fuente de los archivos y la archivstica.
Naturaleza jurdica y uso del archivo.
Archivstica independiente y autnoma.
Periodizacin del desarrollo de los archivos y de las prcticas archivsticas.
Propone una periodizacin en cuatro grandes perodos.
3. Caracterizacin de la
archivstica clsica

Intentar caracterizar el estado de desarrollo de la Archivstica para la publicacin de

obras ms transcendentales que obliga acercarnos a tres aspectos que consideramos
esenciales para cumplir tal propsito: el objeto de estudio de la Archivstica en este
perodo, sus formulaciones teoras y principios fundamentales y los procesos de
tratamiento de los documentos.
El anlisis de los tres aspectos apuntados resulta necesario precisar que la
comprensin del estado de desarrollo de la Archivstica heredera de acontecimientos
histricos, socio polticos y culturales ocurridos en Europa durante y despus de la
Revolucin Francesa de 1789, e inspirados por la propia revolucin.
En Europa una descomunal concentracin de los archivos en grandes depsitos que las
monarquas utilizaron de forma intensiva y abusiva, casi exclusivamente al servicio de
sus propias polticas, los revolucionarios franceses en respuesta a esto y en su afn de
implementar en toda su magnitud su lema de igualdad, libertar y fraternidad para
todos los ciudadanos, tomaron medidas respecto a sus archivos que afectan
directamente el nacimiento, desarrollo y evolucin de la Archivstica como ciencia.
 los revolucionarios franceses respecto a los archivos tuvieron mucho xito en el resto de
Europa y fueron poco a poco determinando el panorama de los archivos en todo el viejo
continente, incluso en aquellos pases como el Reino Unido que no tuvieron incidencia
directa de la impronta napolenica.
los archivos histricos se extendieron por toda Europa y se convirtieron en el archivo por
excelencia en estas sociedades.
las primeras dcadas del siglo XIX se asiste a una profunda renovacin de las tcnicas
historiogrficas, en consecuencia, refuerzan al documento de archivo como fuente
objetiva de informacin para la validacin de los resultados de investigacin de la
historia positivista.
la aparicin de los archivos histricos en toda Europa y el del uso del documento
archivstico, casi exclusivamente, como fuente objetiva al servicio investigacin
histrica, que comienzan a aparecer las primeras formulaciones tericas que conducen a
la aparicin, en la segunda mitad del siglo XIX, de la Archivstica como ciencia.
3.1. El objeto de estudio de la archivstica clsica

Conjunto de documentos escritos recibidos o producidos oficialmente

por determinado rgano administrativo o por uno de sus funcionarios, en
la medida en que tales documentos se destinaban a permanecer en la
custodia de ese rgano o de ese funcionario.
El archivo es la coleccin ordenada de los actos de una institucin,
formada en el curso de su actividad y preservada para la consecucin de
fines polticos, jurdicos y culturales de esa entidad.
Hecho de que los conjuntos de documentos que forman el Archivo
tienen una gnesis natural, es decir los documentos se originan de las
acciones de una persona fsica o jurdica, un ente, una oficina y no
intencionadamente por el impulso de un individuo o un colectivo para
crear artificialmente un archivo.
3.2. Principios y conceptos fundamentales de la
archivstica clsica

a) El principio de procedencia y orden natural de los documentos: El

principio de procedencia y orden natural de los documentos, pues afirman
que los documentos generados por un creador deben conservarse separados
cuidadosamente y no ser mezclados con los archivos de otros creadores, y
que el sistema de clasificacin de los documentos de un archivo debe estar
basado en la organizacin original del archivo, a la que en esencia
corresponde la organizacin del rgano administrativo que lo produjo.
b. El concepto de evidencia: la evidencia de los documentos est
relacionada con preservar la posicin y la relacin natural que estos
muestran en el momento en que llegan al archivo, la posicin y la relacin
natural establecidas por el creador de los documentos, mantener la
evidencia significaba entonces, la conservacin de la estructura del
contexto documental de cada documento.
3.3. Los procesos de tratamiento de los documentos en la
archivstica clsica

A. Ordenacin y clasificacin de los documentos: La importancia de la

estructura administrativa para la organizacin, y que de esta se puede determinar la
clasificacin de acuerdo al orden original y el respecto de los fondos de las instituciones
que los producen, considerando sus caractersticas estructurales donde el archivero
siempre ha de considerar el orden original, y que su uso es determinante para organizar
los documentos producidos y agrupados de acuerdo a la forma seriada de las secciones,
series y expediente.
La actividad consistente en reconocer, definir y concretar los grandes
grupos que forman el archivo (secciones, series, secuencias por
materias y colecciones).
La clasificacin propiamente dicha, en el sentido concreto de
constituir unas determinadas clases dentro del archivo, que pueden
responder a una realidad o a una convencin.
 La operacin de poner en orden (topogrfico, cronolgico, alfabtico) las unidades
dentro de las series o grupos constituidos. En realidad, se trata de la ordenacin
como complemento de la clasificacin.
b) La valoracin : El criterio de la valoracin est centrado en la preocupacin de
conservar los documentos para que sirvieran de fuentes para la investigacin (el caso
alemn). En Inglaterra la tendencia fue a eliminar todos aquellos documentos que no
tenan valor evidencial desde el punto de vista legal, histrico, estadstico,
econmico o cualquier otro uso oficial.
La archivstica clsica identifica como objeto el conjunto de documentos creados
o recibidos por una administracin o una oficina, e identifica el objeto fsico como
la entidad bsica. Se considera que las interacciones entre las entidades bsicas
son orgnicas por naturaleza.
Los objetivos son: el control fsico e intelectual de los documentos, en parte para
la preparacin de su publicacin.
La metodologa: consiste en la aplicacin del principio de procedencia y el
principio de orden natural