NATURALEZA DE LA PLANEACION Y LOS OBJETIVOS

La planificacin implica las

tareas de definir los objetivos
o metas de la organizacin,
establecer una estrategia
general para alcanzarlas y
desarrollar una jerarqua
completa de planes para
integrar y coordinar las
actividades. Se refiere tanto a
los fines como a los medios:
qu y cmo se har.
 CARACTERISTICAS DE LA PLANIFICACION

1.-. La planificacin es un proceso

permanente y continuo:

no se agota en ningn plan de

accin, sino que se realiza 2.- La planificacin est
continuamente en la empresa. siempre orientada hacia el futuro:

la planificacin se halla
Ligada a la previsin.
3.- La planificacin busca la racionalidad en la
toma de decisiones:

al establecer esquemas para el futuro,

la planificacin funciona como un medio
orientador del proceso decisorio,
5.- La planificacin es sistemtica:

la planificacin debe tener en cuenta

el sistema y subsistemas que lo
conforman; debe abarcar
la organizacin como totalidad.
4.- La planificacin busca
seleccionar un curso de
accin entre varias alternativas:

la planificacin constituye un
curso de accin escogido
entre varias alternativas de
caminos potenciales.
6.- La planificacin es repetitiva:

incluye pasos o fases que se

suceden. Es un proceso que
forma parte de otro mayor:
el proceso administrativo
 PREMISAS DE LA PLANEACIN

Presente Futuro

Donde A donde
Planeacin Pretendemos
estamos
llegar

Situacin Objetivos
actual Planes
Por lograr
 POR QUE TENGO
QUE PLANIFICAR?
Establece un

esfuerzo coordinado.

Muestra una

direccin comn.

Reduce las actividades

redundantes y dispendiosas

Reduce la incertidumbre,

al mirar hacia delante.

Establece los objetivos
o las normas
que se emplearn
para ejercer el control.
 VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN

Seala la necesidad Contesta a las preguntas

de cambios futuros "y que pasa si

Requiere actividades Proporciona una

con orden y propsito. base para el control.

Ayuda al gerente Obliga a la visualizacin

obtener confianza del conjunto
 TIPOS DE PLANIFICACION

PLANEACION CONTENIDO PERIODO AMPLITUD

Genrico, Incluye a la
Estratgica sinttico y Largo plazo empresa como
global totalidad

Menos genrico Por separado

Tctica y mas detallado Mediano plazo para cada rea

Detallado, Incluye solo

Operacional Especifico y Corto plazo cada tarea u
analtico operacin
 PLANIFICACION ESTRATEGICA

Es la planificacin a largo plazo que enfoca a la

organizacin como un todo. Los administradores
consideran a la organizacin una unidad total y se
preguntan a s mismo qu debe hacerse a largo plazo
para lograr las metas organizacionales.
El largo plazo se define como un perodo que se
extiende aproximadamente entre 3 y 5 aos hacia el
futuro.
Se debe seguir el principio del compromiso el cual
afirma que los administradores deben comprometerse
fondos para la planificacin slo cuando puedan
anticipar, en el futuro prximo, un rendimiento sobre los
gastos de planificacin como resultado del anlisis de
planeacin a largo plazo.
Los costos de la planificacin son una inversin y no
debe incurrirse en ellos a menos que se anticipe un
rendimiento razonable sobre la inversin.
 PLANIFICACION TACTICA

Consiste en formular planes a mediano plazo plazo que

pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas
partes de la organizacin.
El mediano plazo se define como un perodo que se
extiende slo a tres aos o menos hacia el futuro.
Los administradores usan la planificacin tctica para
describir lo que las diversas partes de la organizacin
deben hacer para que la empresa tenga xito en algn
momento dentro de tres aos o menos hacia el futuro.
 PLANIFICACION OPERATIVA

Los objetivos, premisas y estrategias de una

empresa determinan la bsqueda y la seleccin del
producto o servicio. Despus de seleccionar el
producto final se determinan las especificaciones y
se considera la posibilidad tecnolgica de
producirlo. El diseo de un sistema de operaciones
requiere de decisiones relacionadas con la ubicacin
de las instalaciones, el proceso a utilizar, la cantidad
a producir y la calidad del producto.
Los sistemas de administracin de las operaciones
muestran los insumos, el proceso de
transformacin, los productos y el sistema de
retroalimentacin.
 Propsito o misiones

Objetivos o metas

estrategias

polticas
Tipos
de
planes procedimientos

Reglas

Programas

Presupuestos
 Algunos ejemplos

Mtodos de
procedimientos trabajo

Ingreso/
Presupuestos Gasto

Programas Agendas

Reglas
reglamentos
 Propsito o misiones

La misin o el propsito identifica la funcin o tarea

bsica de una empresa o de cualquier parte de ella.
Cualquier clase de operacin organizada tiene
propsitos o misiones. En cada sistema social las
empresas tienen una funcin o tarea bsica que les
asigna la sociedad.
Objetivos o metas

Son los fines o las metas que se pretende lograr y

hacia los cuales se dirige las actividades de la
empresa en su conjunto o uno de sus
departamentos, secciones o funciones. Por lo
regular los objetivos de mayor jerarqua
representan el fin hacia el cual se dirige la empresa,
la direccin, el staff. Los objetivos son las metas
que se quiere alcanzar con relacin a los
inversionistas, a los consumidores, al personal,
entre otros
 Estrategias

Denotan casi siempre un programa general de accin

y un despliegue de esfuerzos y recursos para
alcanzar objetivos amplios. Se definen como el
resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de
la organizacin, sobre los cambios en stos, sobre
los recursos usados para alcanzarlos y sobre las
polticas que han de regular la adquisicin, el uso y la
disposicin de estos recursos
 Polticas

Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas

que permiten conducir el pensamiento y la accin de quienes
se tenga a cargo. Es en este punto donde los administradores
deben ser sagaces para que los subordinados no acepten
como polticas una serie de pequeas decisiones que no se
tomaron con este objetivo. Y usualmente las polticas se
apoyan y precisan a los objetivos y cobijan a la empresa en su
conjunto. Las polticas generales de la empresa son tomadas
por el consejo de administracin, en las cuales se basaran las
polticas de los departamentos
Procedimientos

Son planes por que establecen un mtodo

o forma habitual para manejar actividades
futuras, es decir, son planes relacionados
con mtodos de trabajo o ejecucin.
Sirven como guas de accin mas que de
pensamiento pues sealan el cmo deben
hacerse ciertas actividades. Usualmente
los procedimientos corresponden a
planes operacionales y se representan a
travs de flujo gramas.
 Reglas

Explican con claridad las acciones requeridas o las acciones

que no se deben llevar a cabo, sin permitir la discrecin en esto.
Son el tipo de plan ms sencillo.
Las reglas se diferencian de los procedimientos en que guan la
accin sin especificar un orden de tiempo. El procedimiento se
podra considerar como una serie de reglas. La regla puede o no
formar parte de un procedimiento. La esencia de una regla es
que refleja una decisin administrativa de que se tiene que
llevar a cabo o que no se tiene que llevar a cabo una cierta
accin.
Programas

Son planes relacionados con el tiempo y comprenden

la correlacin que se da entre este ltimo con las
actividades que deban llevarse a cabo. Tambin
pueden definirse como un conjunto de metas,
polticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc.
Para ejecutar una accin especfica, la programacin
puede variar ampliamente e ir desde programas de
pequeo tamao o simples por ejemplo en uso de un
calendario para programar actividades, hasta
programas complejos o de gran tamao, en donde ya
se requieren tcnicas matemticas, bases de datos,
etc.
 Presupuestos

Constituye un planteamiento de resultados esperados

expresados en trminos numricos, estn
relacionados con dinero, ya sea a travs de ingresos o
gastos de un determinado periodo de tiempo. Estos
presupuestos pueden estar expresados en trminos
financieros o en horas-hombre, horas-maquina, entre
otros. Puede estar relacionado a un presupuesto de
gasto, de inversin, de operaciones o de caja. Aunque
el presupuesto es una herramienta de control, no sirve
como una medida fiel de ste, si antes no ha reflejado
los planes.
 OBJETIVOS: CIMIENTOS DE LA PLANIFICACION

Los objetivos o metas son los resultados deseados para

individuos, grupos u organizaciones enteras.

Marcan el rumbo de las decisiones.

Objetivos reales vs objetivos declarados

Los objetivos declarados deben ser considerados como una ficcin

elaborada por una org para rendir cuentas, explicar o racionalizar
sus actos frente a una audiencia en particular, y no como
indicaciones vlidas de su propio propsito. Para conocer los
objetivos reales hay que observar las acciones de la org y sus
miembros.
 La medicin de los objetivos

Los objetivos deben ser comprensibles y aceptables para quienes

ayudarn a lograrlos. Los objetivos especficos y mensurables
aumentan probablemente el rendimiento de los empleados y de la
organizacin.

Drucker menciona 8 reas donde establecer objetivos:

1. Posicin en el mercado
7. Rendimiento y actitudes empleados
2. Innovaciones
8. Responsabilidad social.
3. Productividad

4. Recursos fsicos y financieros

5. Rentabilidad

6. Rendimiento y responsabilidades de gerencia

 QUE ES UN PLAN DE EMPRESA ?

El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y

analiza una oportunidad de negocio, examina la viabilidad tcnica,
econmica y financiera de la misma, y desarrolla todos los
procedimientos y estrategias necesarias para convertir la citada
oportunidad de negocio en un proyecto empresarial concreto.
Es una herramienta imprescindible cuando se quiere poner en
marcha un proyecto empresarial, sea cual fuere la experiencia
profesional del promotor o promotores y la dimensin del
proyecto.
Incluso para empresas ya establecidas, un Plan de Empresa bien
diseado ha de ser la base sobre la que se levanten proyectos de
crecimiento o diversificacin de la actividad principal.
 UTILIDADES DE UN PLAN.

El Plan de Empresa tiene diferentes utilidades en funcin de la

situacin en que se encuentre el proyecto.
Si la empresa no ha iniciado las actividades, las utilidades son:

Gua de planificacin empresarial

Instrumento para la bsqueda de financiacin

Desarrollo de nuevas estrategias y actividades

En el caso de que la empresa ya hubiera iniciado su actividad, el

Plan de Empresa ser un documento de referencia para los
promotores donde podrn comprobar las desviaciones que
estuvieran producindose en la marcha del proyecto.