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HORTENSIA GIL APARICIO

PROFESORA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS


El proceso consta de 8 fases
1. Presentacin de la idea
2. Anlisis del sector exterior y la competencia
3. Estudio de mercado
4. Plan de marketing
5. Forma jurdica, denominacin y localizacin
6. Recursos humanos
7. Inversin y Financiacin (estudio econmico)
8. Trmites administrativos.
Fase 1
Presentacin de los promotores
(personas que van a llevar a cabo la idea)
Presentacin de la idea
La idea inicial debe ser una INNOVACIN sobre
los productos que se encuentran en el mercado o
una MEJORA de un producto existente

La idea a llevar a cabo debe ser el resultado


de la observacin actual del mercado,
buscando argumentos que justifiquen su
eleccin
DELIMITACIN DE LA
ACTIVIDAD ELEGIDA
El estudio y desarrollo completo de la idea
se recoge en el PLAN DE EMPRESA
EL PLAN DE EMPRESA
Recoge los aspectos clave del plan empresarial.
Sirve de gua para la puesta en marcha.
Debe presentar la idea empresarial de forma
atractiva.
Debe identificar, describir y analizar la oportunidad
del negocio.
Analiza la viabilidad econmica y financiera.
Define los pasos necesarios y planifica las acciones
para su desarrollo.
ESTRUCTURA BSICA DEL
PLAN DE EMPRESA
PRESENTACIN DE LA FUTURA EMPRESA

ANLISIS DEL MERCADO

DEFINICIN DEL PRODUCTO/SERVICIO

LA PRODUCCIN Y EL APROVISIONAMIENTO

LA COMUNICACIN
PLAN DE
LA COMERCIALIZACIN
EMPRESA
LOCALIZACIN

RECURSOS HUMANOS

ESTUDIO DE VIABILIDAD

CALENDARIO DE OPERACIONES
Fase 2
ANLISIS DEL SECTOR EXTERNO Y
DE LA COMPETENCIA

Anlisis de los factores externos que


influyen en la actividad empresarial

Anlisis del sector donde se ubicar la


empresa
FACTORES DE INFLUENCIA EXTERNA

F. POLTICOS F. ECONMICOS
-MUNDIAL -POLITICA ECONOMICA
-NACIONAL -NIVEL DE DESARROLLO
-AUTONMICO -RECURSOS
-LOCAL

EMPRESA

F. JURDICOS F. TECNOLGICOS
-LEYES Y NORMAS
-NUEVAS TECNOLOGIAS
QUE AFECTAN A
-INNOVACIONES
LA ACTIVIDAD DE LA
-DESARROLLO
EMPRESA
ANALISIS DEL SECTOR

DEBEMOS IDENTIFICAR Y
CUANTIFICAR
1 LA CONCENTRACIN
Nmero de empresas.
Nmero de empleados.
Cifra de negocios...

2. EVOLUCIN DEL SECTOR

Tipos de productos.
Diferenciacin de productos.
Tipos de produccin.
Crecimiento del sector.
3.POSICIN COMERCIAL
Localizacin de las principales empresas
Cmo distribuyen sus productos
Tipos de competencia entre empresas

4.ASPECTOS ECONMICOS
Costes del sector
Salarios ms habituales
Valor aadido de los productos
5.ASPECTOS FINANCIEROS
Inversin media
Ventas por persona
Amortizacin del inmovilizado
Rentabilidad
Mrgenes de ventas
ANALISIS DE LA
COMPETENCIA
RIVALIDAD ENTRE EMPRESAS

PODER DE NEGOCIACIN CON LOS CLIENTES

QU SE DEBE CONOCER PRODUCTOS SUSTITUTIVOS


DE LA COMPETENCIA?
PODER DE NEGOCIACIN CON LOS
PROVEEDORES

BARRERAS DE ENTRADA
Fase 3
ESTUDIO DE MERCADOS

ESTUDIO DE MERCADO

EMPRESA INFORMACIN CONSUMIDORES

PRODUCTOS Y SERVICIOS
DEMANDADOS
OBJETIVOS DEL ANLISIS DE
MERCADO
QUEREMOS SABER:
Quin compra?
Por qu, donde, cuanto?
Caractersticas del producto preferido
Tamao
Presentacin
Envase, envoltorio
Precio
QUE MEDIOS DE COMUNICACIN
EXISTEN
Publicidad
Relaciones pblicas
Promocin de ventas
Gastos de comunicacin
METODOS DE VENTA

Venta directa

Venta en pequeas tiendas, supermercados...


Venta mediante intermediarios

Venta a domicilio
Venta por correspondencia etc...
ANLISIS ECONMICO DEL SECTOR Y
DE LA COMPETENCIA

Situacin y evolucin del sector


Relacin entre empresas
OBTENCIN DE DATOS
LA ENCUESTA:
-Personal
-Telefnica
-Postal

LA OBSERVACIN

LOS PANELES

LA EXPERIMENTACIN
EL CUESTIONARIO
Reglas de redaccin
LENGUAJE
Acorde con el sujeto
Vocabulario y trminos adecuados
Cortas, claras y sencillas
Se comienza por las ms fciles
PREGUNTAS No utilizar preguntas embarazosas
No incluir juicios de valor
que condicionen las respuestas
Deben facilitar la memoria y los
clculos
TIPOS DE PREGUNTAS
POR QU PREFIERE DESAYUNAR CAF?
ABIERTAS
RESPUESTA: ...................................................

POR QU PREFIERE DESAYUNAR CAF?

CERRADAS PORQUE ME GUSTA PORQUE ME DESPIERTA


OTROS MOTIVOS .....................

TOMA CAF PARA DESAYUNAR?


SEMIABIERTAS
SI NO A VECES
TOMA CAF?
EN BATERIA SI NO
LO TOMA CON LECHE?
SI NO

QU IMPORTANCIA TIENE EL DESAYUNO ?


DE EVALUACIN (ASIGNE VALORACIN)
COMIDA MS IMPORTANTE SECUNDARIA
LIGERO MUY ABUNDANTE

SE REALIZAN AL PRINCIPIO DE LA
INTRODUCTORIAS ENTREVISTA PARA DESPERTAR EL INTERS
DELENTREVISTADO
INTERPRETACIN DE LOS DATOS
OBTENIDOS
REVISIN Y CONTROL DE CUESTIONARIOS Y
RESPUESTAS
PROCESAMIENTO Y TABULACIN DE DATOS

OBTENCIN DE DATOS ESTADSTICOS Y


ANLISIS DE LOS RESULTADOS
Fase 4
PLAN DE MARKETING
PRODUCTO

PROMOCIN DISTRIBUCIN

PRECIO
POLTICA DE PRODUCTO

DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS


PRODUCTOS
PROCESO DE PRODUCCIN

PLAN DE PRODUCCIN: Programa de


produccin y recursos necesarios
(maquinaria, mano de obra, materiales)
PLAN DE APROVISIONAMIENTO: Seleccin
de proveedores, planificacin de pedidos, fichas
de proveedores

PRESUPUESTO DE COSTES: de produccin,


de almacenaje...
POLITICA DE PROMOCIN
PLAN DE PUBLICIDAD: Destinatarios y
medios publicitarios: TV, revistas, radio,
vallas, cine, ferias etc...
PLAN DE PROMOCIN DEVENTAS
Ofertas,
Descuentos
Regalos, etc

PLAN DE RELACIONES PBLICAS

PRESUPUESTO DE COSTES
POLITICA DE DISTRIBUCIN
DESCRIPCIN Y ORGANIZACIN DE
LOS CANALES DE DISTRIBUCCIN
ELEGIDOS.
ORGANIZACIN DE LAS VENTAS
Red de ventas, previsin de ventas mensuales
de los cinco primeros aos.

90
80
70
60
50 Este
40 Oeste
30 Norte
20
10
0
1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

VENTAS ANUALES POR SECTORES


RECURSOS HUMANOS NECESARIOS PARA
LA DISTRIBUCIN Y VENTA

PRESUPUESTO DE COSTES: De distribucin y


de ventas
POLTICA DE PRECIOS
EL PRECIO DE NUESTROS
PRODUCTOS SE FIJAR:

EN FUNCIN DE LA COMPETENCIA

EN FUNCIN DE LA DEMANDA

EN FUNCIN DE LOS COSTES

EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS


EN FUNCIN DE LOS
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESTRATEGIAS
Rentabilidad a corto plazo Precio alto
Penetracin en el mercado Precio bajo
Aprovechar la sensibilidad existente Precio alto
para adquirir un producto nuevo
Competir en segmento de calidad y Precio alto
prestigio
Introduccin de un producto nuevo Precio bajo
Promocionar un producto Precio bajo
Responder o atacar a la competencia Descuentos,
rebajas
Mantener el margen estable Modificar el
precio segn coste
Fase 5
FORMA JURDICA, DENOMINACIN
Y LOCALIZACIN
DETERMINACIN DE LA FORMA JURDICA:
Segn n de socios, responsabilidad, capital,
subvenciones...

S. ANNOMA S. COOPERATIVA
S. LIMITADA COMUNIDAD DE BIENES
S. COLECTIVA EMPRESA INDIVIDUAL
S. COMANDITARIA S. LABORAL
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

Denominacin
Seleccin del logotipo, signos y smbolos
distintivos
LOCALIZACIN DE LA EMPRESA

1.Necesidades de espacio
2.Rgimen de los locales, terrenos y edificios
3.Planos
CUADRO RESUMEN DE GASTOS
1. Gastos de impuestos de constitucin
2. Gastos de registro
3. Precio de adquisicin o alquileres de
elementos del activo
Fase 6
RECURSOS HUMANOS
DETERMINACIN DE LA ORGANIZACIN
INTERNA
1. Organigrama
2. Departamentos y secciones
3. Definicin de funciones y responsabilidades

DEFINICIN DE LOS PUESTOS DE


GERENTE
TRABAJO
Recursos humanos

Dpt. de produccin Dpt. financiero Dpt. comercial Dpt.administracin

empleados empleados empleados empleados


DETERMINACIN DE LA
MODALIDAD DE CONTRATACIN
Contratacin indefinida
Contratos temporales
Contratos formativos

PROCESO DE CAPTACIN Y
SELECCIN

CALCULO DE COSTES DE
PERSONAL
Fase 7
ESTUDIO ECONMICO
PLAN DE INVERSIN
Activo fijo
1. Inversin inicial
Capital circulante

Propia
2. Plan de financiacin
Ajena
ESTUDIO DE CUADROS AUXILIARES

1. Cuadro resumen de inversin y amortizacin de


inmovilizado
2. Previsin de tesorera
3. Amortizacin de fondos ajenos
ESTADOS FINANCIEROS DEL
PROYECTO DE LOS 5 PRIMEROS
AOS
1.Flujos de tesorera
2.Balance de situacin
3.Cuenta de resultados prevista

Activo PASIVO
Inmovilizado Recursos Propios
Existencias Exigible a L.P.
Realizable Exigible a C.P.
Disponible
Total Total
Cuenta de resultados
Gastos Ingresos
Gastos explotacin Ingresos de explotacin
Beneficios de explotacin Prdidas de explotacin
Gastos financieros Ingresos financieros
Resultados financieros positivos Resultados financieros negativos
Beneficios actividades ordinarias Perdidas actividades ordinarias
Gastos extraordinarios Ingresos extraordinarios
Resultados extraordinarios positivos Resultados extraordinarios negativos
Beneficios antes de impuestos Prdidas antes de impuestos
Impuesto sobre sociedades
Beneficios del ejercicio Prdidas del ejercicio
ANALISIS ECONMICO FINANCIERO
1. Valor actualizado neto (VAN)
2. Tasa interna de rentabilidad (TIR)
3. Evaluacin del riesgo
4. Ratios econmico-financieros.

CONCLUSIONES SOBRE LA
VIABILIDAD DEL PROYECTO
Fase 8
Tramites y documentacin en la
puesta en marcha
NOTARA: Otorgamiento de escritura pblica

I. Transmisiones
C.I.F.
HACIENDA PBLICA I.A.E.(desaparece)
Declaracin censal
Libros de hacienda
REGISTRO MERCANTIL:
-Certificacin negativa del nombre
-Registro de la empresa
-Legalizacin de libros

M DE TRABAJO
-Comunicacin de apertura
-Libro de visitas
-Libro de matricula
SEGURIDAD SOCIAL
-Inscripcin de la empresa
-Alta en mutua de accidentes
-Afiliacin a la seguridad social
-Alta en autnomos o rgimen general

AYUNTAMIENTO
-Licencia de obras
-Licencia en actividades e instalaciones
-Cambio de titularidad
-Cambio de actividad