Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
HJ & ASOCIADOS 2
HJ & ASOCIADOS 3
MI EMPRESA TIENE UNA GRAN
PRESIN DE LOS CLIENTES PARA
CUMPLIR PRACTICAS RELACIONADAS
CON EL MEDIO AMBIENTE.
NECESITO CUMPLIR CON EL MEDIO
AMBIENTE SOLAMENTE EN EL
PROYECTO DE CANALES.
ESTA ES LA INFORMACION QUE MA HA
SUMINISTRADO LA INGENIERA HSEQ Y
SU DEPENDIENTE, LA INGENIERA HSE
PARA ENTREGARLE A USTED
JUAN CLAUDIO GALINDO
GERENTE GENERAL
HJ & ASOCIADOS 4
CONTROL
ACUEDUCTO INTERNO
CUMPLIMIENTO
MEDIO
CONTRATISTAS AMBIENTE
CULTURA
COMUNIDAD
CIUDADANA
HJ & ASOCIADOS 5
Disear y construir canales de aguas lluvias en las zonas
densamente pobladas urbanas para evitar inundaciones
HJ & ASOCIADOS 6
Mantenimiento programado de los canales de aguas lluvias a
lo largo de todo el ao.
HJ & ASOCIADOS 7
Cambio de mentalidad de la comunidad para que no convierta los
canales en basureros y focos de contaminacin.
HJ & ASOCIADOS 8
HJ & ASOCIADOS 9
REALIZAR EL MANTENIMIENTO DE
LOS CANALES DE AGUAS LLUVIAS
DE LA CIUDAD DE BOGOT.
HJ & ASOCIADOS 11
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ISO14001:4.4.4.b
ALCANCE Versin 1.03
HJ & ASOCIADOS 12
PROCESOS FACILITADORES RESULTADOS
LIDERAZGO Y ESTILO
POLTICA RESULTADOS
Y DE CLIENTES
DE DIRECCIN
RESULTADOS
ESTRATEGIA
CLIENTES
GLOBALES
RESULTADOS
DESARROLLO
DESARROLLO
DEL
PERSONAL
PERSONAL
RESULTADOS
RECURSOS
DE SOCIEDAD
Y ASOCIADOS
HJ & ASOCIADOS 15
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ISO14001:4.3.1
MAPA DE PROCESOS Versin 1.05
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATGICO
R S
E A
Q T
U S
I F
S RENDICIN A
PRESTACIN
I PLANEACIN CUENTAS C
DEL SERVICIO
T COMUNIDAD C
O I
S O
N
HJ & ASOCIADOS 16
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ISO14001:4.3.1
IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES Versin 1.04
ACTIVIDAD COMPONENTE IMPACTO CONTROL
Transporte Aire Emisin de gases Certificado de
invernadero gases
Corte de csped Ruido Molestias a la comunicad No operar reas
aledaa residenciales
antes 8 a.m.
Corte de csped Aire Gases de guadaa Mantenimiento de
los equipos
Corte de csped Tierra Reguero de combustible Tapete y kit de
derrames
Limpieza de canales Tierra Residuos orgnicos mal Compostaje y
dispuestos en relleno chipeado
sanitario
Transporte Tierra Dao de zonas verdes Tapete y kit de
pesticidas por mala manipulacin derrames
Aplicacin Tierra Dao de zonas verdes Autoridad
pesticidas por mala manipulacin ejecutante
HJ & ASOCIADOS (Sigue) 17
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ISO14001:4.3.1
IDENTIFICACION DE ASPECTOS AMBIENTALES Versin 1.04
ACTIVIDAD COMPONENTE IMPACTO CONTROL
Guadaar Gasolina Aire contaminado y Kit de control de
mezclada con reguero en las zonas derrames y
motor verdes tapete.
Envases de aceites Los envases con Dao en las zonas Canecas de
contaminantes verdes o en rellenos residuos
sanitarios aceitosos y
entrega a
proveedor
especializado
Tractor de corte Mezcla aceite y Dao en las zonas Dao en las
pasto horizontal gasolina verdes o en rellenos zonas verdes o
sanitarios en rellenos
sanitarios
Chipeador Mezcla aceite y Dao en las zonas Dao en las
gasolina verdes o en rellenos zonas verdes o
sanitarios en rellenos
sanitarios
HJ & ASOCIADOS 18
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ISO14001:4.2
POLITICA AMBIENTAL Versin 1.03
HJ & ASOCIADOS 20
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ISO14001:4.4.2
ORGANIGRAMA Versin 1.03
GERENTE
GENERAL
COMIT
DIRECTIVO
GERENTE DE
GERENTE GERENTE ADM Y
MERCADEO Y GERENTE HSEQ
OPERACIONES FINANCIERO
VENTAS
RESIDENTE
DE CONTADOR VENDEDOR AUDITORES
PROYECTO
PERSONAL INGENIERO
TESORERO
OPERATIVO HSE
AUXILIAR TRABAJADORA
CONTRATISTAS
COMPRAS SOCIAL
HJ & ASOCIADOS 21
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL ISO14001:4.4.7
ORGANIGRAMA DE EMERGENCIAS Versin 1.03
LIDER
EMERGENCIAS
CENTRAL
MANEJO CRISIS
PERROS
BUSQUEDA
CAMILLEROS
HJ & ASOCIADOS 22
HJ & ASOCIADOS 23
HJ & ASOCIADOS 24
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE ISO14001:4.3.3
GERENCIA AMBIENTAL
PROGRAMA AMBIENTAL Versin 1.02
(Sigue . )
HJ & ASOCIADOS 25
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE ISO14001:4.3.3
GERENCIA AMBIENTAL
Controlado PROGRAMA AMBIENTAL Versin 1.02
PLAN DE PRUEBAS
- Calidad del material (anlisis de pureza) por rea de trabajo y anual
- Calidad del material compostado (residuos de derivados del petrleo) semestral
ENTREGABLES:
-Kilos de material compostado vendido para abono en la regin.
-Personal formado en la regin para realizar compostaje (empleados graduados)
-LECCIONES APRENDIDAS:
El proyecto debe de ser mejor difundido entre los interventores y el personal
contratista para asegura su aceptacin y permitir reciclar el material verde cortado
de las reas verdes de los canales.
HJ & ASOCIADOS 26
REGISTRO DEL SISTEMA DE GESTION ISO14001:4.5.3
HJ & ASOCIADOS 27
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE GERENCIA ISO14001:4.3.2
AMBIENTAL
IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES Versin 1.03
OBJETIVO:
Asegurar el cumplimiento legal en el sistema de gestin ambiental.
DESARROLLO
La organizacin cuenta con un normagrama que permite mantener al da las
normas ambientales vigentes y realizar el respectivo anlisis de impacto para
garantizar que sean aplicadas en el sistema de gerencia ambiental en el menor
tiempo posible.
El Gerente de HSEQ lleva a cabo la navegacin por las hojas electrnicas de las
principales entidades emisoras y encargadas de la divulgacin de las normas
legales con el objeto de asegurar el cumplimiento.
Cuenta por otra parte con la asesora de un abogado como contratista de la
empresa que permite emitir conceptos y suministrar leyes nuevas cuando son
emitidas, al mismo tiempo que se tiene como proveedor a una empresa que enva
en forma electrnica y en copia dura las nuevas leyes que el estado promulga.
HJ & ASOCIADOS 29
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE GERENCIA ISO9001:8.2.2
INTEGRAL ISO14001:4.5.5
ISO2000:8.4.1
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA Versin 1.03
(Viene )
ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE REGISTRO
Evaluacin de Se aplica la evaluacin a Auditor Lder Registro de
la auditora. los auditores para evaluacin de
determinar si requieren auditores
reentrenamiento. SI se
requiere formarlos, se
incluye en el programa
anual de formacin esa
actividad.
Pendientes Se registran las secciones Auditor Lder Nueva versin
no auditadas y las programa
discrepancias entre auditora
auditados y auditores para
poder corregirlas.
EMPRESA FECHA: 17/08/2013
REQUISITO PREGUNTA NOTAS CAMPO NCF
HJ & ASOCIADOS 35
HJ & ASOCIADOS 36
HJ & ASOCIADOS
Pgina 3737
HJ & ASOCIADOS 38
SE HACE UN CURSO DE
INDUCCIN Y FORMACIN DE
16 HORAS ANTES DE INICIAR
LA OPERACIN A TODOS LOS
FUNCIONARIOS
LAS PERSONAS SON
DECLARADAS CALIFICADAS
ANTES DE INICIAR EL
TRABAJO
EN LAS SIGUIENTES 6
SEMANAS EL PERSONAL ES
DECLARADO COMPETENTE
DE ACUERDO CON LOS
RESULTADOS ALCANZADOS
HJ & ASOCIADOS 39
HOJAS DE VIDA ISO14001:4.4.2
HJ & ASOCIADOS 43
HOJAS DE VIDA ISO14001:4.4.2
HJ & ASOCIADOS 47
EL PERSONAL RECIBE VACUNAS
EL PERSONAL RECIBE EXAMEN
LABORAL DE INICIO DE CONTRATO
SE ESTABLECE UN PROGRAMA DE
MONITOREO DE LA SALUD
SE REALIZA EXAMEN DE SALUD
PARA EL RETIRO DEL TRABAJADOR.
DOS PERSONAS SON ENTRENADAS
COMO BRIGADISTAS PARA QUE
LOGREN REALIZAR EL TRABAJO DE
ATENCIN DE SUS COMPAEROS EN
CASO DE EMERGENCIA.
HJ & ASOCIADOS 48
AISLAMIENTO DE LA ZONA Y VALORACIN
LIMPIEZA
OBRA CIVIL DE RECONSTRUCCIN DEL CANAL
MANEJO DE SITUACIONES CON LA COMUNIDAD
HJ & ASOCIADOS 49
EMPRESA FECHA: 17/08/2013
REQUISITO PREGUNTA NOTAS CAMPO NCF
HJ & ASOCIADOS 50
HJ & ASOCIADOS 51
Mi trabajo es hacer cumplir la poltica de
Medio Ambiente a todas las cuadrillas en
los diversos frentes de trabajo, al mismo
tiempo que monitoreamos los resultados
PATRICIA ARANGO
GERENTE HSEQ para poder presentar el gerente general, mi
jefe, nuestro indicador de eficacia del
sistema de gestin ambiental y de la
formacin impartida al personal en
cumplimiento operacional y en manejo de
emergencias ambientales.
HJ & ASOCIADOS 52
TENEMOS DOCUMENTOS, CONTROL
SOBRE LAS MEJORAS AMBIENTALES
QUE SE LOS PUEDE PRESENTAR
MEJOR MI ASISTENTE, NATALIA
VASQUEZ.
HJ & ASOCIADOS 54
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE ISO14001:4.5.5
GERENCIA INTEGRAL
Confidencial Versin 1.02
INFORME A LA DIRECCIN
AUDITORIA: 1 FECHA: 31 de julio de 2017
AUDITOR LDER: Roberto EQUIPO AUDITOR: Adriana Roco Sandoval
Guerrero
FORTALEZAS
Sistema bien estructurado
OBSERVACIONES
- NO son claras las equivalencias a la norma ISO14001 en algunos documentos
- NO se evidencia un estimativo cuantitativo del riesgo en la informacin
suministrada
- No se incluye informacin sobre la prioridad de los riegos ambientales en el
procedimiento de auditoria.
- No estn debidamente documentadas las responsabilidades ambientales en los
formatos de descripcin de cargos suministrados.
NO CONFORMIDADES
(Viene )
NO CONFORMIDADES
NCF1: No esta explicito el procedimiento de identificacin de riesgos
ambientales conforme lo exige el numeral 4.3.1 de la norma ISO14001
ENTREVISTADOS
CARGO NOMBRE PROCESO
G. General Juan C. Galindo Direccionamiento
D. HSEQ Patricia Arango HSEQ
Ing. HSE Natalia Vsquez Medio ambiente
HJ & ASOCIADOS 56
HOJAS DE VIDA ISO14001:4.4.2
HJ & ASOCIADOS 60
HJ & ASOCIADOS Pgina 61
HJ & ASOCIADOS Pgina 62
EMPRESA FECHA: 17/08/2013
REQUISITO PREGUNTA NOTAS CAMPO NCF
HJ & ASOCIADOS 63
HJ & ASOCIADOS 64
INGENIERA HSE
NATALIA VASQUEZ
HJ & ASOCIADOS 70
AISLAMIENTO DE LA
ZONA VERDE PARA
REALIZAR EL CORTE DEL
PASTO
COLOCAR LOS
CORDONES AMARILLOS
DE AISLAMIENTO
COLOCAR LOS AVISOS
DE LA ENTIDAD PBLICA
PARA LA CUAL LABORAN
EXPLICAR A LOS
VECINOS EL TRABAJO
HJ & ASOCIADOS 71
CONTROL OPERACIONAL
HJ & ASOCIADOS 73
HJ & ASOCIADOS 74
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE ISO14001:4.4.6
GERENCIA INTEGRAL
Versin 1.03
REGISTRO DIARIO
FECHA: 31/07/2017 RESIDENTE: LOCALIZACIN:
NATALIA VASQUEZ Biblioteca Tintal
INICIO DE LA OBRA Puente de vehculos Kra 71 a
FINALIZACION OBRA
BRIEFING Disposicin final de estopa impregnada de gasolina
ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES
Corte Csped 112 metros Hay varios no conformes
HJ & ASOCIADOS 75
HJ & ASOCIADOS 76
HJ & ASOCIADOS 77
HJ & ASOCIADOS 78
SE INICIA EL TRABAJO
VAN LOS AVISOS
AVANZANDO CON EL
TRABAJO
SE VAN RECOLECTANDO
TODOS LOS PASTOS
OBJETO DE LA PODA
SE RECOGE LA TIERRA Y
SE COLOCA EN BOLSAS
PARA REALIZAR SU
TRANSPORTE.
HJ & ASOCIADOS 79
CON LA LLUVIA SE
DESTRUYE UNA GRAN
CANTIDAD DEL ALUD.
HJ & ASOCIADOS 80
LOS TRABAJADORES DEBEN
EMPLEAR BOTAS
LOS TRABAJADORES DEBEN
EMPLEAR CASCO
EN ALGUNAS ZONAS ES
NECESARIO QUE EMPLEEN TAPA
BOCAS PARA EVITAR LOS MALOS
OLORES DE LOS CAOS QUE NO
TODAVA VIERTEN A LOS CANALES DE
AGUAS LLUVIAS.
HJ & ASOCIADOS 81
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE ISO14001:4.4.6
GERENCIA INTEGRAL
Versin 1.03
REGISTRO DIARIO
FECHA: 23 junio 2012 RESIDENTE: LOCALIZACIN:
NATALIA VASQUEZ Biblioteca Tintal
INICIO DE LA OBRA Puente de vehculos Kra 71 a
FINALIZACION OBRA
BRIEFING Disposicin final de estopa impregnada de gasolina
ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES
Corte Csped 112 metros Hay varios no conformes
HJ & ASOCIADOS 83
RESGISTRO DEL SISTEMA DE ISO14001:4.4.6
GESTION INTEGRAL ISO9001:6.3
REGISTRO DE INDIVIDUOS Versin 1.02
HJ & ASOCIADOS 84
SE ENTREGA EL TESTIMONIO
FOTOGRFICO, LA RELACIN DE METROS
LINEALES DEBIDAMENTE ATENDIDOS, EL
INFORME DE KILOS O TONELADAS
ENVIADAS AL RELLENO SANITARIO.
SE INFORMA SOBRE LAS ACTAS DE
VECINDAD, PRESENTANDO LAS COPIAS DE
LA ASISTENCIA A LAS REUNIONES
PROGRAMADAS CON LA COMUNIDAD.
HJ & ASOCIADOS 85
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE ISO14001:4.4.6
GERENCIA INTEGRAL
Versin 1.03
REGISTRO DIARIO
FECHA: 23 junio 2012 RESIDENTE: LOCALIZACIN:
NATALIA VASQUEZ Biblioteca Tintal
INICIO DE LA OBRA Puente de vehculos Kra 71 a
FINALIZACION OBRA
BRIEFING Disposicin final de estopa impregnada de gasolina
ACTIVIDAD REGISTRO OBSERVACIONES
Corte Csped 112 metros Hay varios no conformes
Poda de arboles 12 individuos No hay daos reporte
HJ & ASOCIADOS 87
LOS CAMIONES SON CONTRATADOS:
HJ & ASOCIADOS 88
LA PARED DEL CANAL DE LLUVIAS ES REPARADA EN LA
SECCIN DAADA.
HJ & ASOCIADOS 89
UNA ZONA DEL CANAL
TIENEN A 10 FAMILIAS QUE
VIVEN DE RECICLAR
PRODUCTOS.
TIENEN UN LUGAR DE
DEPOSITO DE RESIDUOS Y
CLASIFICAN LO QUE SE
PUEDE VENDER UN GRAN
TRABAJO COMUNITARIO.
HJ & ASOCIADOS 90
SE VENDE
ALUMINIO, HIERRO Y
PAPEL EN SU
MAYORA
HJ & ASOCIADOS 91
SE TOMAN FOTOS
SOBRE EL ESTADO
DEL CAO
SE TOMAN FOTOS
SOBRE LOS
PUNTOS NEGROS
PARA NEGOCIAR
CON LA
INTERVENTORA.
HJ & ASOCIADOS 92
- LOS PRADOS AL LADO DE
LOS CANALES SON
PODADOS.
- LA SECCIN HORIZONTAL ES
CORTADA CON UN PEQUEO
TRACTOR QUE TIENE LOS
CUCHILLOS DE CORTE
94
EMPRESA FECHA: 17/08/2013
REQUISITO PREGUNTA NOTAS CAMPO NCF
HJ & ASOCIADOS 95
HJ & ASOCIADOS 96
PLANEA
CHARLAS
Yo convoco a las
comunidades en las
cuales hacemos los
trabajos, hago la charla REALIZACIN
EVALUACION
CHARLAS
y evalo los resultados.
HJ & ASOCIADOS 97
300
250
200
CUBIERTOS
SANDRA BARRIOS
TRABAJADORA SOCIAL AVISADOS
150
SIN AVISO
100
HJ & ASOCIADOS 98
HOJAS DE VIDA 4.4.2
HJ & ASOCIADOS 99
REGISTROS DEL SISTEMA DE ISO9001:6.2
GERENCIA INTEGRAL ISO14001:4.4.2
REGISTRO DE ASISTENCIA FECHA: Mircoles 22
Fotos
Convoca
Asistencia
ACTA NO
REUNIONES CONFORME
REQUISITO REGISTROS
Resultados de las auditoras internas Informe de auditora a la direccin de la
empresa
Evaluacin del cumplimiento legal Normograma actualizado y evaluacin
cumplimiento legal
Resultados de participacin y consulta Registros COPASO, anlisis de riesgos,
trabajo no rutinario, encuesta de uso de
EPP y control ambiental
Desempeo de la organizacin Cuadro de mando integral
Cumplimiento de los objetivos Cuadro de mando integral
Estado de las investigaciones de Cuadro de estado de las acciones
incidentes, acciones correctivas y correctivas y preventivas
preventivas
Revisiones anteriores No hay, primera revisin
Recomendaciones para la mejora Incluir mas acciones preventivas y mejorar
el cumplimiento legal.
(Sigue ) 111
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE GERENCIA INTEGRAL ISO14001: 4.6
(Viene )
FECHA: julio de 2017 GERENTE: Juan Carlos Galindo
RESULTADOS
Desempeo de sistema Para mejorar el sistema de asigna tiempo
de gestin integral completo a la ingeniera Patricia Arango como
representante de la direccin. Se contrata una
nueva persona para asumir las funciones de
control de calidad y mantenimiento del sistema
de gerencia de la calidad de la entidad.
Recursos Presupuesto para el nuevo ao
Poltica y objetivos Se conserva la poltica y los objetivos anteriores
DESEMPEO Sistema Seguimiento en cuadro de mando integral
Integral
112
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE GERENCIA INTEGRAL ISO14001: 4.5.1
250
200
MINIMO
150
MAXIMO
MEDIDA
100
50
0
ENE FEB MAR ABR
113
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE GERENCIA INTEGRAL ISO14001: 4.5.1
PERSONAL COMPETENTE
70
60
50
40 NO
CALIFICADO
30
COMPETENTE
20
10
0
ENE FEB MAR ABR
114
DOCUMENTO DEL SISTEMA DE GERENCIA INTEGRAL ISO14001: 4.5.1
70
60
50
40
COMPOSTAJE
30 MATERIAL VERDE
ABONO
20
10
0
ENE FEB MAR ABR 115
EMPRESA FECHA: 17/08/2013
REQUISITO PREGUNTA NOTAS CAMPO NCF
OBSERVACIONES
NO CONFORMIDADES
ENTREVISTADOS
CARGO NOMBRE PROCESO