TCNICA DOCUMENTAL

Esc. Horacio L. PELOSI

Esc. Mara Victoria GONZALIA
 ESTRUCTURA
1) ENCABEZAMIENTO:
Epgrafe
Numeracin

2) COMPARECENCIA:
a) Lugar (dnde)
b) Fecha (cundo)
c) Ante qu escribano: nombre, cargo y registro
d) Comparecientes: datos personales
e) Juicio de capacidad
f) Justificacin de la identidad
3) INTERVENCIN
a) Por s
b) Por otros (representacin)
c) Para otros (gestin-estipulacin a favor de terceros)
4) TENOR DEL NEGOCIO:
EXPOSICIN Y ESTIPULACIN
a) Clusulas Dispositivas
b) Clusulas Enunciativas Directas
c) Clusulas Enunciativas Indirectas
5) CONSTANCIAS NOTARIALES:
Ttulos, Acreditacin de legitimaciones, Certificados
registrales, administrativos, Nomenclatura catastral,
etc, Tratamiento impositivo
6) CIERRE DOCUMENTAL
a) Lectura
b) Salvados en su caso
c) Otorgamiento
d) Autorizacin
 EPGRAFE - NUMERACIN
EPGRAFE NUMERACIN
Simple referencia a la Ley 404.-
naturaleza del acto y a las
partes contratantes. Art. 61: Debe expresarse en
El CCCN no lo contempla. LETRAS.-
Ley 404/Art.68 y 56 D.R.: S.-
Deber consignarse, un Art. 68: Ser correlativa a partir
epgrafe que indique el objeto del Uno, durante el ao
del documento y el nombre de
calendario
las partes.- otro y otros
Resol C.D 69/15: Debe constar
pero no forma parte del cuerpo Art. 74: Errse: No conserva
documental de la escritura.- No su nmero.-
es obligatorio reproducirlo en el Escritura sin efecto: Conserva
Testimonio. Es aconsejable su nmero.-
 ERROSE
NO es un acto completo
NO tiene consecuencias
jurdicas
NO conserva su nmero N 534.- CANCELACIN SDE HIPOTECA: LOPEZ,
Mara a PEREZ, Juan Carlos.- Escritura nmero
QUINIENTOS TREINTA Y CUATRO: En la Ciudad
Autnoma de Buenos Aires, Capital de la Repblica
Argentina, a los veinte das del mes de agosto de
dos mil cinco, ante m, Escribana Autorizante,
COMPARECEN
Art. 74 Ley 404
Texto incompleto: inc. e)
...Cuando por error u otros motivos
no se concluyere la redaccin del
documento iniciado, el notario
indicar tal hecho en nota firmada.
En este supuesto se repetir la
numeracin en la escritura
siguiente.
5
 Error de impresin
ANVERSO REVERSO

6
 Sin efecto Acto completo
Artculo 74 de la Ley 404

Inciso a) NO FIRMA NADIE:

NOTA DEJANDO SIN EFECTO
con firma y sello del escribano.

La presente queda sin efecto por

incomparecencia en virtud del art. 74 inciso a)
de la Ley 404.-

7
 Sin efecto Acto completo
Artculo 74 de la Ley 404
Inciso b) FIRMA DE ALGUNOS COMPARECIENTES:
NOTA DEJANDO SIN EFECTO:
1. Debe constar la causa
2. Los que hubieren firmado podrn requerir que se asiente la constancia que estimaren
pertinente en resguardo de sus derechos
3. firma y sello del escribano

La presente queda sin efecto por La presente queda sin efecto por
desistimiento de la Sra. LOPEZ, habiendo incomparecencia de la Sra. LOPEZ, firmando
firmado el Sr. RUFFA. el Sr. RUFFA en prueba de su presencia y
resguardo de sus derechos.-

Ambas formas son correctas 8

 Sin efecto Acto completo
Artculo 74 de la Ley 404
Inciso c) FIRMAN TODOS LOS COMPARECIENTES:
ANTES DE AUTORIZAR:
Nota expresando que las partes manifiestan su voluntad de DEJAR SIN EFECTO el
acto.
Las partes DEBEN FIRMAR NUEVAMENTE en prueba de conformidad.
AL FINAL, autoriza el escribano
LUEGO DE AUTORIZADA:
NO SE PUEDE DEJAR SIN EFECTO, SALVO POR UNA ESCRITURA POSTERIOR
ANTES DE AUTORIZAR LUEGO DE AUTORIZAR
FORMA CORRECTA FORMA INCORRECTA

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CONSIDERACIONES GENERALES

Art. 303 CCYC y LEY 404

1) Espacios en blanco

2) Abreviaturas o iniciales

3) Nmeros
 Espacios en blanco
ART. 303 CCYC: No se deben dejar espacios en blanco
Art. 61 de la Ley 404:Todos los documentos debern ser escritos sin espacios en blanco en su texto

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 Abreviaturas e iniciales
CCCN - ART. 303
No se deben utilizar excepto
que
1. consten en los documentos
que se transcriben,
2. se trate de constancias de
otros documentos agregados
3. o sean signos o abreviaturas
cientficas o socialmente
admitidas con sentido
unvoco.
Ley 404 - Art.61
... No se emplearn
abreviaturas ni iniciales,
excepto cuando:
1) Consten en los
documentos que se
transcriben;
2) Se trate de constancias de
otros documentos;
3) Sean signos o abreviaturas
cientfica o socialmente
admitidos con sentido
unvoco.
Ejemplos:

Sr., Sra., Srta.,

Esc., Dr., Dra., Arq., Ing., Lic., V.S.,

L.E., L.C., D.N.I.,C.U.I.T., C.U.I.L., C.D.I.,

Rep. Arg., Pcia., Cap. Fed., C.A.B.A., Bs. As., Cba., Ctes.,

hs., m., dm., cm., fte., N., S., E., O., NO., NE.,

art., N, Cd., C.C., CCyC, Resol., Dcho.,

I.G.J., , ANSES, A.F.I.P., DGI, Expte.,

%, $, U$S, por ej., v.gr., etc.

13
 Nmeros
CCCN - ART. 303
Principio general: Pueden
usarse nmeros
Excepcin: no se puede:
1. para las cantidades que se
entregan en presencia del
escribano
2. y otras cantidades o datos que
corresponden a elementos
esenciales del acto jurdico.
LEY 404.
ART. 61 2p y art.38 DR
No se utilizarn guarismos para
expresar
1. el nmero de escritura,
2. su fecha,
3. el precio o monto de la
operacin,
4. las cantidades entregadas en
presencia del escribano y
condiciones de pago.
 PAUTAS PUBLICADAS
Elementos esenciales a consignar en LETRAS
Nmero de escritura (art. 61 Ley 404 y 38 DR).
Fecha (art. 61 Ley 404).
Precio o monto de la operacin (art. 61 Ley 404).
Cantidades entregadas en presencia del escribano (art.
61 Ley 404).
Condiciones de pago (art. 61 Ley 404). Si hubiere
financiacin, el nmero de cuotas y la tasa de inters.
Identificacin del inmueble (lote o n de unidad, n de
calle donde se ubica la finca, superficie total -parciales no-;
las UC pueden identificarse en romanos).
En la constitucin de sociedades: capital social, importe
de integracin, plazo de duracin de la sociedad.
 IDIOMA (art. 302 CCCN)
Idioma Nacional: requisito obligatorio
Otorgantes que ignoran el idioma nacional

Procedimiento. Minuta.
1. Debe redactarse una minuta en el idioma que el otorgante
comprenda. Ej: ingls
2. Debe estar firmada.
3. La minuta debe ser traducida al idioma nacional.- Ej: espaol.
4. El encargado de la traduccin puede ser:
a) un traductor pblico matriculado.
b) Y si no lo hay, un intrprete que el escribano acepte.
5.- La minuta y su traduccin, deben quedar agregados al protocolo.
 Discapacidad auditiva
(Art. 304)
EN TODOS LOS CASOS
1) 2 testigos
2) Debe leer por s. (Art. 79 inc. a) Ley 404)

Y cundo se necesita una MINUTA ?

SOLO si sabe leer y escribir
1. Analfabeto: Si no sabe leer ni escribir: 2 testigos
2. Alfabeto: Si sabe leer y escribir: 2 testigos +
Minuta firmada que queda protocolizada
 CONTENIDO de la ESCRITURA (305 )
1) Lugar y fecha (optativamente la hora)
2) los nombres, apellidos, documento de identidad, domicilio real y especial si lo hubiera,
fecha de nacimiento y estado de familia de los otorgantes; si se trata de personas
casadas, se debe consignar tambin si lo son en primeras o posteriores nupcias y el
nombre del cnyuge, si resulta relevante en atencin a la naturaleza del acto; si el
otorgante es una persona jurdica, se debe dejar constancia de su denominacin
completa, domicilio social y datos de inscripcin de su constitucin si corresponde;
3) la naturaleza del acto y la individualizacin de los bienes que constituyen su objeto;
4) la constancia instrumental de la lectura que el escribano debe hacer en el acto del
otorgamiento de la escritura;
5) las enmiendas, testados, borraduras, entrelneas, u otras modificaciones efectuadas al
instrumento en partes esenciales, que deben ser realizadas de puo y letra del
escribano y antes de la firma;
6) la firma de los otorgantes, del escribano y de los testigos si los hubiera; si alguno de los
otorgantes no sabe o no puede firmar, debe hacerlo en su nombre otra persona; debe
hacerse constar la manifestacin sobre la causa del impedimento y la impresin digital
del otorgante
 COMPARECENCIA (inc. b)
1. Nombres y Apellidos
2. Documento de Identidad
3. Domicilio real y especial si lo hubiera
4. Fecha de nacimiento
5. Estado de familia
6. Para personas jurdicas
Denominacin completa
Domicilio social
Datos de inscripcin
 Domicilio
Domicilio real (art. 73 CCCN)
1. Siempre debe expresarse.
2. Es la residencia habitual de la persona.
3. Y si ejerce actividad profesional o econmica, lo tiene en el lugar donde la
desempea para el cumplimiento de las obligaciones emergentes de dicha
actividad. Ej: el representante de una sociedad podr tener su domicilio
real en la sede social.
Domicilio especial (art. 75 CCCN)
1. Expresarlo solo si lo hubiera.
2. Las partes de un contrato pueden elegir un domicilio para el ejercicio de los
derechos y obligaciones que de l emanan. Ej: domicilio constituido en los
contratos de locacin, boletos, fideicomisos, mutuos, hipotecas, etc.
Domicilio social (art. 152 CCCN)
1. Siempre debe expresarse.
2. Por domicilio social debe entenderse la jurisdiccin de la persona jurdica,
diferencindose de la sede social. Ej: con domicilio social en la CABA.
 Estado de familia

ESTADO CIVIL: soltero, casado, divorciado o viudo (no

lo es la unin convivencial)

Si la persona es casada y es relevante para la

naturaleza del acto, hay que agregar tambin
1. orden de nupcias
2. y nombre del cnyuge (art. 305 b).

divorciados y viudos? Tambin por la ley 404 (Art.

77 a) y art. 44 DR 1624/00)
 Juicio de Capacidad
Es un deber notarial (Art. 29 inc. d) Ley 404)
No requiere constancia documental (Art. 77 inc
d) Ley 404)
Pautas publicadas
En la medida en que no exista un registro nacional de
incapaces, el individuo SE PRESUME CAPAZ TODA
VEZ QUE NO MUESTRE SIGNOS EVIDENTES EN
CONTRARIO.
 JUSTIFICACIN DE LA IDENTIDAD

1) Ao 2006.- Se reforman los arts. 1001 y 1002 por Ley 26140

(vigencia: 29/9/06)

2) Ao 2015.- CODIGO CIVIL Y COMERCIAL DE LA NACION

vigencia a partir del 01/08/2015.- por Ley 26994

Se deroga el Cdigo Civil

y hoy se la regula en el ARTICULO 306

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 ARTICULO 1002
2006 A 2015
ANTES del 2006
La identidad de los comparecientes deber
Si el escribano no conociere justificarse por cualquiera de los
las partes, stas pueden siguientes medios:
justificar ante l su
identidad personal con dos
a)por afirmacin del conocimiento por parte
testigos que el escribano
del escribano
conozca, poniendo en la
escritura sus nombres y
residencia, y dando fe que b)por declaracin de dos testigos, que
los conoce. debern ser de conocimiento del
escribano y sern responsables de la
identificacin

Testigos de c)Por exhibicin que se hiciere al escribano

conocimiento de documento idneo. En este caso se
deber individualizar el documento y
agregar al protocolo reproduccin
certificada de sus partes pertinentes. 24
 Cdigo Civil y Comercial de la Nacin
Art. 306
La identidad de los comparecientes debe
justificarse por cualquiera de los siguientes
medios:
a) por exhibicin que se hiciere al escribano de
documento idneo. En este caso se debe
individualizar el documento y agregar al
protocolo reproduccin certificada de sus
partes pertinentes
b) por afirmacin del conocimiento por parte
del escribano

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TESTIGOS DE TESTAMENTOS
Cdigo Civil CCyC
No rega el art. 1002.- Se elimin el art. 3699.-
Rige el art. 306.-
Rega el art. 3699

Los testigos deban ser Por remisin del art. 2479

conocidos del escribano. se puede justificar la
identidad de los testigos
testamentarios por incs. a)
o b) del art. 306
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 Pautas publicadas
El asentimiento conyugal debe ser calificado al momento
en que se otorgar el acto al que accede, ya sea que se
haya otorgado en forma especial autnoma y anticipada o
se haya dado poder para otorgarlo.-
Si se ha dado en forma anticipada y autnoma, ste debe
cumplir con los sus elementos constitutivos, a saber:
negocio a realizar, individualizacin del inmueble y un
precio mnimo de venta (art. 457)
Si se ha dado un poder a favor de un tercero (ya que no
puede ser al cnyuge) para dar el asentimiento, en ese
caso, se debe cumplir solamente con determinar el
inmueble (art. 375 inc. b)
 COMPRA POR SOLTERO/VIUDO/DIVORCIADO

SI NO EST EN CONVIVENCIA: no resulta necesario

manifestacin o declaracin alguna al respecto.

SI EST EN CONVIVENCIA: PODR manifestarlo y se trata de

una declaracin efectuada bajo su exclusiva responsabilidad.

Si el adquirente declara estar en convivencia, se podr

inscribir dicha constancia en el Registro de la Propiedad
Inmueble si el organismo registrador lo dispone; sin perjuicio
de ello, corresponde tener en cuenta la publicidad cartular
de la manifestacin realizada en el ttulo.
 VENTA POR SOLTERO/VIUDO/DIVORCIADO

En los actos de disposicin de vivienda familiar

de un soltero, viudo o divorciado que no tiene
convivencia, es optativo insertar declaracin
de:

No estar en unin convivencial o bien, que

no se encuentra incluido en las disposiciones
del Ttulo III del Libro 2 del Cdigo Civil y
Comercial.