Vous êtes sur la page 1sur 81

Analisis dan

perancangan sistem
Dosen : HERMIN S.KOM M.M
Alamat : hartaco indah 3g no 5 dekat kampus 5 Makassar
Telp : 081372631521
Bab 1.analisis dan perancangan sistem

1.1Pendahuluan,
system adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan yang
ditujukan untuk memproses masukan(input)menjadi keluaran(output).
1.2 elemen-elemen system
Ada beberapa elemen yang digunakan untuk menyusun sebuah system :
A.tujuan : tujuan usaha,kebutuhan,,masalah,prosedur pencapaian tujuan.
B. batasan :batasan2 yang ada dalam mencapai tujuan dari system,dimana
dapat berupa :peraturan2,biaya2,personil,peralatan,dll
C.control : pengawas dari pelaksanaan pencapaian tujuan system.dapat
berupa dapat berupa: control pemasukan data (input),output,,pengoperasian.
D.input :merupakan bagian dari system yang bertugas untuk menerimah data
masukan .dimana data dpt berupa :
-asal masukan
-prekuensi pemasukan data
-jenis pemasukan data

E..proses : merupakan bagian yang memproses masukan data menjadi


informasi sesuai dengan keinginan pertama :
klasifikasi,peringatan,pencaharian
F. output : merupakan keluaran atau tujuan akhir dari system,output dapat
berupa laporan ,grafik
g, UMPAN BALIK, BERUPA :
PERBAIKAN & PEMELIHARAAN

CONTOH SISTEM SISTEM KOMPUTER YANG TERDIRI DARI :


TUJUAN : MENGURANGI TUGAS-TUGAS YANG DILAKUKAN OLEH MANUSIA DALAM
MELAKUKAN PENGOLAHAN DATA CONTOH PENGOLAHAN DATA GAJI
BATASAN : BATASAN DARI KEMAMPUAN DARI KOMPUTER ATAU DARI TENAGA
MANUSIA YG MENGOPERASIKANNYA. MIS : DILIHAT DARI KAPASITAS
PENYIMPANAN SEBESAR 1,2 MB ATAU 2 GB.
KONTROL : ELEMEN DARI SYSTEM KOMPUTER YANG BERTUGAS MENGAWASI
SEGALA TUGAS2 YG DAPAT DILAKUKANNYA.CON: KONTROL PROCESSING UNIT
INPUT : ELEMEEN PADA SYSTEM KOMPUTER YG BERTUGAS UNTUK MENERIMAH
DATA MASUUKAN. CONT:KEYBOARD
PROSES : BAGIAN DARI SYSTEM KOMPUTER YG TUGASNYA MEMPROSES SEGALA
DATA MASSUKAN MENJADI DT KELUARAN YG SESUAI DGN KEINGINAN.
CONT : DATA PENGOLAHAN PENGGAJIAN
OUTPUT : MERUPAKAN ELEMEN SISTEM KOMPUTER YG BERTUGAS
MENGHASILKAN KELUARAN.CONTH : PRINTER
UMPAN BALIK : ELEMEN SISTEM YG MEMPUNYAI TUGAS UNTUK MELIHAT KEMBALI
APAKAH SISTEM TELAH BERJLN SESUAI YG DIINGINKAN.CONTOH : PERBAIKAN
PROGRAM PENGOLAHAN DATA PENGGAJIAN.
ADA 5 JENIS SISTEM YG ADA :
- DETERMINISTIC SYSTEMS: SISTEM YG KEGIATANNYA DPT DIRAMALKAN
-probabilistic SYSTEMS : SISTEM YG KEGIATANNYA TIDAK DPT DIRAMALKAN
- CLOSED SYSTEMS YAITU : SYSTEM YG TERTUTUP (TDK MEMPUNYAI HUBUNGAN
DGN LINGKUNGAN).
-OPEN SYSTEM : SYSTEM YG TERBUKA ( MEMPUNYAI HUBUNGAN DGN
LINGKUNGAN).
STABLE SYSTEM : SYSTEM YG HUBGANYA TELAH DIDEFENISIKAN DGN
JELAS,APABILAH SALAH SATU ELEMEN ADA KESALAHAN MAKA SYSTEM AKAN
BERENTI,
SYSTEM ANALIST(ANALISIS SISTEM)

ADALAH SESEORANG YANG MEMPUNYAI KEMAMPUAN UNTUK MENNGUNAKAN


PENGTAHUAN APLIKASI KOMPUTERNYA DIDALAM MEMECAHKAN MASALAH-
MASALAH BISNIS,DIBAWAH PETUNJUK MANAJER PENGOLAHAN DATA ( MANAJER
SISTEM )
USER YG BERTANGGUNG JAWAB MENERJEMAHKAN KEBUTUHAN-KEBUTUHAN
PEMAKAI KEDLM SPESIFIKASI TEKNIK YG DIPERLUKAN OLEH PROGRAMMER DAN
DOKONTROL OLEH MANAJER.
SYSTEM ANALIST AKAN BERFUNGSI JIKA ADA :
HARDWARE,SOTWARE,BRAINWARE(PERANGKAT MANUSIA.BRAINWARE YG
TERPENTING SYSTEM ANALIST(ANALIS SISTEM)
FUNGSI ANALIST SYSTEM :
MENGINDENTIFIKASI ( MENGENAL / MENCARI ) MASALAH-MASALAH KEBUTUHAN
PEMAKAI.contoh perusahaan menginginkan pemakaian computer dlm
pengolahan data penggajian,harus mengidentifikasikan masalah2 yg ada pd
proses pengkajian yg telah berjalan,dgn mempelajari secara tepat bentuk 2
formulir & laporan2 yg telah dihasilkan oleh proses ipengkajian yg telah
berjalan.
Menyatakan secara spesifik sasaran yg hrs dicapai for memenuh kebutuhan
user.,menyatakan secara tegas dan spesifik sasaran yg akan dicapai dgn
dipergunakannya system yg baru mis:pengolahan data penggajian,analisis
system hrs menerangkan sasaran yg akan dicapai dgn pemakaian computer
mis tanpa campur tangan manusia proses perhitungan gaji berjln dgn lancar
Memiliki alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yg paling tepat
karena terdapat banyak metode yg dapat digunakan.
Merencanakan dan menerapkan rancangan systemnya. Yg telah disetujui oleh
pemakai.
Fungsi-fungsi dalam tugas-tugas teknis
dan umum
Tugas-tugas teknini :
Menyiapkan gambaran beban kerja(dikerjakan oleh tim dalam menerapkan system
baru).
Menyusun prosedur2 for pengawasan penerapan system baru.
Menyusun data flow diagram, system flowchard for aliran informasi dlm rangka
merancang system yg baru secara detail.
Merancang pola pengawasan terhadap data,terutama dta2 yg bersifat penting.
Menyusun file2 for gunakan oleh computer,dlm penerapan secara efisien & efektif
Merancang bentuk2 input/output
Menyusun dokumentasi dr segala kegiatan yg dilakukan dlm merancang system yg
baru.
Tugas2 umum analis system mengumpulkan dan menganalisis
dokumen2,file2,formulir2 yg berkaitan dgn sytem berjalan untuk merancang
system yg baru.
Menyusun & menyajikan rekomendasi..menyusun laporan dari system yang
berjalan yg secara garis besar yg berisikan informasi mengenai kekurangam2
dan berikutnya menyajikannya secara lisan kepada user.
Merancang suatu system perbaikan & mengindentifikasikan aplikasi2 for
penerapannya pd computer.serta menyusun system yg baru secara mendetail.
Menganalisis & menyusun biaya-biaya & keuntungan dr system yg baru.
Mengawasi kegiatan dlm penerapan system yg baru.
BAB II .AKTIFITAS SYSTEM ANALIST

A. AKTIFITAS PERTAMA MENDEFINISIKAN MASALAH YANG DITERIMAH DARI


USER.SASARANNYA MENDAPATKAN PENGERTIAN YG LEBIH MENDLM TENTANG
KEBUTUHAN2 USER.
KEGIATANNYA YG DILAKUKAN PD AKTIFITAS PERTAMA :
MENDEFINISIKAN BATASAN & T7AN SERTA POKOK PERMSLHAN YG ADA PD USER.
MEMPELAJARI STRUKTUR ORGANISASI & FUNGSI2 ORGANISASI YG TERKAIT PD
PERMSLHAN YG ADA.
MENENTUKAN PRIORITAS PENANGANAN DR MASALAH KEBUTUHAN2 DARI USER
MEMPERKIRAKAN BIAYA & KEUNTUNGAN
MEREKOMENDASIKAN SISTEM PENDEKATAN YG DIPERGUNAKAN DLM PEMECAHAN
MASALAH.
LAPORAN YANG DIHASILKAN PD AKTIFITAS PERTAMA :
Laporan rekomendasi (system proposal)
Tujuan DARI DOKUMENTASI Laporan rekomendasi :MENYEDIAKAN GAMBARAN
DR SISTEM YG TELAH DIPELAJARI & PERMASALAHAN2nya SERTA TENAGA KERJA
YG DIPERLUKAN.
INFORMASI2 YG TERDPT PADA DOKUMENTASI :
1.JUDUL
BERISI : PEMBUATTANGGAL REKOMENDASI
2.RINGKASAN
2.RINGKASAN
-BERISI : TUJUAN SINGKAT DARI LAPORAN INI,ISI DR LAPORAN,BIAYA
3. USULAN KERANGKA ACUAN
- BERISI : DESKRIPSI PERMASALAHANTUJUAN DAN BATASAN
PERMASALAHAN,KENDALA,MEKANISME LAPORAN.
4. SUMBER2 YANG DIPERLUKAN
- BERISI : TENAGA KERJA,BAGIAN YG TERKAIT DARI ORGANISASI USER
5. JADWAL
6. STRUTUR ORGANISASI TIM
7. PELAKSANAAN(PELAKU) DEFINISI MASALAH :
- ORGANISASI USER
- STAF MANAJEMEN
- SYSTEM ANALIST
B. STUD KELAYAKAN
AKTIFITAS SISTEM ANALIST YANG KEDUA ADALAH MELAKUKAN STDUDI
KELAYAKAN TERHADAP ORGANISASI PEMAKAI(USER).
SASARANNYA : MEMILIKI ALTERNATIF2 PEMECAHAN2 MASALAH YG BAIK & TEPAT
KEGIATAN2 YG DILAKUKAN :
- MENYIAPKAN & MELAKSANAKAN INVESTIGASI SISTEM SEPERTI :
SURVAI,WAWANCARA,KUESIONER(ANGKET)
- MEMPELAJARI KEMBALI STRUKTUR ORGANISASI SERTA ALIRAN INIFORMASINYA
- MENYIAPKAN ANALISIS BIAYA DAN KEUNTUNGAN
- MENGEMBANGKAN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH YANGTELAH
DITENTUKAN.

LAPORAN YG DIHASILKAN DARI AKTIFITAS STUDI KELAYAKAN :


- LAPORAN(DOKUMENTASI) STUDI KELAYAKAN
- TUJUANNYA : MENGGAMBARKAN PERMASALAHAN LEBIH RINCI.LAPORAN INI
DIBUAT SETELAH STUDIPROPOSAL DISETUJUI OLEH STAF MANAJEMEN PEMAKAI.
INFORMASI YANG TERMASUK DALAM LAPORAN INI :
* judul
berisi : tanggal,pembuat,rekomendasi
* daftar isi
* ringkasan
berisi : tujuan dari proposal,biaya,keuntungan
* rekomendasi
berisi pernyataan manajemen telah disetujui,rencana kerja,
* batasan permasalahan
Berisi: latar belakang masalah,referensi,kerangka acuan,batas dan tujuan studi &
kendala,keperluan keamanan & pengawasan,target waktu & biaya.
* analisis system berjalan
berisi : informasi yang sesuai dgn permasalahan,gambar & evaluasi system
yang ada.
* keperluan system
berisi : rancangan keperluan & kendala system yang baru,cara
pengoperasian,evaluasi dari system yg baru
* system yg diusulkan
berisi : gambaran system yg baru
* alternatif yg tersediah
Berisi : pengaruh 2 system terhadap organisasi,perangkat
keras,software,pelatihan & jadwal penerapan
* rencana pengembangan & penerapan
berisi: pengeluaran yg berjalan,perkiraan biaya,
* keuntungan.
C. PERANCANGAN
MERANCANG SISTEM PEMECAHAN MASALAH,SASARANNYA MENENTUKAN
LANGKAH2 OPERASI DLM PROSES PENGOLAHAN DATA,MENENTUKAN PROSEDUR
FOR MENDUKUNG OPERASI SISTEM.
KEGIATAN2 YG DILAKUKAN ADALAH :
-MENYUSUN SYSTEM FLOWCHART
-MERENCANAKAN KONFIGURASI PERALATAN.
LAPORAN YG DIHASILKAN : LAPORAN SPESIFIKASI SYSTEM
TUJUAN SEBAGAI PEGANGAN BAGI PEMAKAI FOR PENGAWASAN TERHADAP
LANGKAH2 KERJA YG DILAKUKAN OLH SISTEM ANALIST
NFORMASI ISI LAPORANNYA :
1.PENDAHULUAN
BERISI : GAMBARAN SYSTEM SECARA SINGKAT,,tujuan dr perusahaan,tujuan dari
system serta keuntungan2nya`
2.gambaran system yg baru
Berisi gambaran singkat dan prinsip dydtem yg baru,outline,system flowchart,
3. spesifikasi prosedur
Berisi :deskripsi u prosedur system yg baru, deskripsi u prosedur computer dari
system yg baru
4.data
Berisi : contoh2 dokumen input & output,spesifikasi file
D. DETAIL DESIGN
Merancan system secara terinci,sasarannya membuat alternatif pemecahan
masalah secara terinci.
Kegiatannya : mempelajari & menggambarkan logika dari program
merancang formulir n bentuk pemasukan data
merancang bentuk laporan2
membuat dokumentasi
menyusun jadwal penerapn system pemecahan masalah
E. PENERAPAN
MENERAPKAN SEGALA SESUATU YG TELAH DIRANCANG SECARA
TERINCI.SASARANNYA : MENYIAPKAN ALL KEGIATAN PENERAPAN SISTEM SESUAI
DGN SPESIFIKASI YG TELAH DITENTUKAN.
KEGIATANNYA :MENERJEMAHKAN SPESIFIKASI LOGIKAH PROGRAM KE DLM BHS
PEMPROGRAMAN YG TELAH DITENTUKAN.MENGUJI PROGRAM,MENYIAPKAN
PELATIHAN
LAPORAN YG DIHASILKAN :PETUNJUK PEMAKAIAN SYSTEM
TUJUANNYA : MEMBERIKAN GAMBARAN TENTANG PENGOPERASIAN SISTEM BARU
INFORMASINYA :
1..JUDUL
BERISI PEMBUATAN`TANGGAL,
2. DAFTAR ISI
3 RINGKASAN SISTEM YG BARU
4.. PROSEDUR PEMAKAIAN SYSTEM YG BARU
BERISI : SISTEM FLOWCHART,, FLOWCHART
5. CONTOH PEMASUKAN DATA
6. CONTOH LAPORAN
7. DAFTAR IStilah
F, PEMELIHARAAN & EVALUASI
Melakukan pemeliharaan dan evaluasi terhadap system yg telah diterapkan,
Sasaranya :mempelajari efisiensi dan evektifitas system yg baru.
Kegiatannya :
-menilai kembali semua dokumentasi
-menentukan metode & kriteria penilaian
-menyiapkan laporan penilaian system
Bab 3.definisi masalah

A.Hal-hal yg perlu di perhatikan ;


-mempel ajari permasalahan yg ada secara lebih rinci
- menentukan pendekatan yg akan digunakan dlm memecahkan
permasalahan yg ada.
pertimbangan perlu tdky komputerisasi.
B,TUJUAN PEMECAHAN MASALAH
1.BAGAIMANA MEMENUHI KEBUTUHAN2 YG BARU : SYSTEM ANALIST PERLU
MEMPERHATIKAN KEBUTUHAN2 YG AKAN TIMBUL DGN DIITERAPKANNYA SISTEM
YG BARU BERKAITAN DGN 7AN & SASARAN ORGANISASI JANGKA PENDEK
MAUPUN JANGKA PANJANG.
2.BAGAIMANA MEMPERBAIKI SISTEM YG ADA
2.BAGAIMANA MEMPERBAIKI SISTEM YG ADA
Apakah setelah mempelajari permasalahan yg ada perlu ada dibuat sistem yg baru atau hy
memperbaiki sistem yg telah ada,pertimbangannyaa jk memperbaiki SISTEM YG TELAH ADA,tdk akan
diperlukan banyak biaya & pelatihan.sedangkan jk diterapkan atau dirancang system baru,system
analist perlu membuat perkiraan biaya,yg akan dikeluarkan oleh user cukup besar & akan memakan
waktu yg cukup lama dlm menerapkan system yg baru sampai benar2 dikuasai oleh user.
3.bagaimana memaksimalkan sumber2 yg telah ada
Pada waktu memperbaiki system yg telah ada atau membuat rancangan system yg baru seorang
system analist harus memaksimalkan sumber2 tg telah ada dlm organisasi for dipergunakan kembali.
Kemungkinan2 yg dpt ditempuh :
-mengembangkan system yg baru(proses yg baru,,teknologi baru,perubahan2 struktur
organisasi),mencakup proses pengolahan data yg baruteknologi yg dipergunakan dlm mengolah data
serta perubahan2 yg terjadi pd struktur organisasi user.
- memperbaiki system yg telah ada,yaitu pd mekanisme kerja yg telah ada & pengawasan2 yg
dilakukan seorang atasan terhadap bawahan lebih baik.
C. JENIS-JENIS PENDEKATAN
1.INDIVIDUAL APPLICATION APPROACH : PENDEKATAN APLIKASI INDIVIDU DIMANA PEMECAHAN
MASALAH HANYA DILAKUKAN PER BAGIAN & FOR TUGAS2 TERTENTU SAJA,PENGEMBANGANNYA
/perancangan system dilakukan per bagian dari struktur organisasi pemakai,,tanpa
memperhatikan bagaimana mempersatukannya.
Contoh :
- pengembangan atau perancangan system hanya pd bagian akuntansi dr organisasi pemakai.
- pengembangan atau perancangan system hhanya pd bagian pemasaran dr organisasi
pemakai.
Keuntungannya :
-mudah dianalisis
-mudah dirancang pemecahan masalahnya
-midah pembuatan programnya
-mudah membuat analisis biaya & keuntungannya.
2. integrated system approach :pendekatan system terpadu.
Tujuannya :
- mengembangkan keterpaduan system dgn berdasarkan pemakaian computer.
- menetepkan pengembangan subsistem2
- minimalkan biaya perpaduan subsistem
- menjaga ketidak pastian
Contoh :
Komputerisasi pd seluruh bagian organisasi secara terpadu shgga system analist
perlu membuat rancangan basis data(database) serta bagaimana menghubungkan
setiap bagian yg ada shgga didpt satu keterpaduan dlm pengolahan data yg ada
pada organisasi user.

D, dokumentasi : laporan yg dihasilkan pd tahap definisi masalah adalah : laporan


rekomendasi(system proposal)
Contoh :
------------------------------------------------------------------------------------------------
proposal : pengolahan data mahasiswa fikom uit
Di buat : hermin skom mm
Tanggal : 15 mei 2015
Rekomendasi : dekan fikom uit
-----------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------
Daftar isi
Daftar isi
PENDAHULUAN
MAKSUD DAN TUJUAN
RANCANGAN SISTEM
TAHAP DAN LINGKUP PEKERJAAN
RENCANA KERJA
-----------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------
1.PENDAHULUAN
1.SISTEM PENGOLAHAN DATA MAHASISWA PADA FIKOM UIT MAKASSAR sampai saat ini masih
melakukan secara manual,sehingga sering menimbulkan lambatnya informasi yg
dihasilkan,terutama menyangkut laporan-laporan kepada pimpinan akademik dan yayasan.Hal ini
menyebabkan terasa perlunya penggunaan computer sebagai alat bantu dalam pengolahan data
mahasiswa pada fikom uit Makassar dan dengan menggunakan system informasi komputer
2,bersumber dari system informasi atau laporan yang telah ada sampai saat
ini dilingkungan fikom uit Makassar serta dalam kaitanny dengan informasi
yang berasal dari luar fikom,maka disuusun suATU SISTEM INFORMASI
KEMAHASISWAAN YANG SANGAT menunjang evaluasi,analisis serta proses
pengambilan keputusan pada tingkat kpemimpin.
3.usaha2 tersebut diatas saat ini dirasakan menghadapi suatu kendala berupa
kondisi lingkungan yang belum melembaga didalam mengelolah system
informasi yang terpadu,sehingga dirasakan perlu segera dilakukan langkah-
langkah untuk merealisasikan maksud tersebut diatas sekaligus mengatasi
masalah kendala yang akan dating.

2. maksud dan tujuan


2. maksud dan tujuan
maksud pembangunan serta mengembangkan system informasi
kemahasiswaan ini adalah menghimpun dan merangkaikan data dan informasi
antara bagian yang ada di fikom uit Makassar.
Tujuan pembangunan system informasi adalah :
* memberikan pelayanan informasi kepada fungsi2 manajerial yan ada pada fikom
uit Makassar didalm mengendalikan pelaksanaan kegiatan di fakultas ini.
* membantu dan memudahkan para mengambil keputusan yaituu para pemimpin
untuk mendapatkan bahan perbandingan sebagai tolak ukur terhadap hasil yang
telah dicapai
* menyediakan pelaksanaan informasi kepada seluruh mahasiswa fikom dan fihak
yang membutuhkan.
3.Rancangan system

Untuk dapat mencapai 7an perancangan si bagi fikom uit Makassar maka perlu
dilakukan rancangan system dengan langkah-langkah pokok sebagai berikut :
a.mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah sruktur
data yang teratur sesuai dengan system yang akan dibuat.
b.melakukan evaluasi serta merumuskan pelayanan system yang baru secara rinci
dan keseluruhan dari masing-masing bentuk informasi yang akan disajikan
C.MENGANALISIS KENDALA YANG AKAN DIHADAPI DARI PERMASALAHAN YANG
MUNGKIN TIMBUL DALAM PROSES PERANCANGAN SISTEM.
D. menyusun kriteriah tampilan informasi yang akan dihasilkan secara
keseluruhan,sehingga dpt memudahkan dalam hal pengindentifikasian,analisis dan
evaluasi terhadap aspek yang ada dalam permasalahan kemahasiswaan.
E.berdasarkan masukan-masukan pada butir a,b,c dan d diatas selanjudnya dpt
dimulai penyusunan system perbaikan tata laksana (procedure)
e.TAHAPAN DAN LINGKUP PEKERJAAN

UNTUK DAPAT melaksanakan pekerjaan perancangan system,maka tahap &


lingkup pekerjaan yg akan dilaksanakan sebagai berikut :
1. mengumpulkan data dari setiap bagian yang terlibat & perangkat
pengolahan data yg telah ada.
2. melakukan penelaan,analisis, dan evaluasii terhadap masalah yg dihadapi
& keinginan yg akan icapai dgn cara mengamati sumber pengolahan data yg
telah ada for digunakan sbgai bahan masukan kedlm suatu perangkat lunak &
hardware antara lain berupa :
* mempelajari aliran informasi dari setiap bagian yg ada pada fikom uit
Makassar,serta organisasi atau lembaga lainnya yang berada di luar fikom yg
terlibat di dalam kegiatan kemahasiswaan untuk digunakan sebagai bahan
analisis & evaluasi dalam penyusunan struktur data.
*Mempelajari spesifikasi masukan data & keluaran informasi dari setiap bagian
serta penyebaran & pemakaian informasi tersebut.
*mempelajari format masukan,format keluaran & tata cara penyajian
informasi serta hal-hal yg menyangkut administrasi informasi for
dipergunakan sbgai bahan dlm menyusun perangkat system yg akan
diterapkan
*mempelajari system dokumentasi data informasi yg bersifat administrative.
* mempelajari hadware & software serrta sistem2 pengolahan data &
penyajian informasii yg telah ada & berjalan sampai disetiap bagian yg ada.
* mempelajari pelang for perluasan & pengembangan aspek infor yg
diolah(dlm bentuk grafik,diagram, & table ) maupun yg akan disimpan so
kendala yg dpt mempengaruhinya.
3. merumuskan & menyusun struktur data yg telah diperoleh for dikembangkan &
atau ditingkatkan menjadi sebuah struktur yg akan memberikan kemudahan dlm
pemprograman system & keluesan (flex-ibility) keluaran informasi yg dihasilkan.
4. pengkajian mengenai rangkaian sytem,,piranti hadware & software dlm bentuk
system jaringan infor terpusat (integrated information network system (IINS))
AGAR DPT DIPEROLEH SEBUAH SISTEM INFORMASI YG HANDAL.
5 . PENYUSUNAN software system yg akan berfungsi sebagai sarana pengolahan
data & sekaligus penyaji informasi yg dibutuhkan.
6. melakukan uji coba hardware system agar diperoleh kesusaian antara bahan
masukan dgn output informasi.
7. penyusunan buku pedoman (manual) pengoperasian software system yg akan
dilanjutkan dgn pelaksanaan kegiatan bimbingan penerapan,,shgga system
tersebut dpt dioperasikan oleh karyawan fikom uit Makassar.
f.Rencana kerja

A.jadwal pelaksanaan pekerjaan.


Secara garis besar pelaksanaan pekerjaan penyusunan system informasi (system pengolahan
data & penyajian informasi) kemahasiswaan pada fikom uit mks terdiri dari 6 tahap pekerjaan
yg berkesinambungan & dikerjakan dlm waktu 6 bln seperti terlihat pd diagram sbg berikut :
Rincian tahapan kerja waktu bulan
1 2 3 4
Definisi masalah 1 bulan xxx .
Studi kelayakan 1 bln . .. . ..
Rancangan system 1bln . . .
Rancangan system terinci 1,5 bln
Ujii coba system 1 bln ..
Bimbingan penerapan 1bln ..
B.tenaga ahli
Untuk dapat melaksanakan pekerjaan penyusunan system trsbut di atas serta
pelaksanaan dlm pengolahan data & penyajian informasi diperlukan tim dgn
bidang keahlian sbg berikut :
1.system analist yg berpengalaman dlm pekerjaan penyusunan system
pengolahan data & penyajian informasi manajemen khususnya
2.programmer computer yg berpengalaman dlm penyusunan program
pengolahan data & penyajian informasi serta akan bertindak sebagai
instruktur dlm bimbingan pengoperasian system
3. teknisi,operator & surveyor yg akan mengumpulkan data & informasi serta
memasukkan dt tersebut ke dlm perangkat perekam data, pengolahan &
penyaji informasi.
C. anggaran biaya
Untuk dpt melaksanakan pekerjaan perancangan SI kemahasiswaan trsbut
diatas dgn baik & sesuai rencana kerja yg telah disusun,maka besarnya biaya
yg dibutuhkan adalah :
Rincian biaya volume harga sub total
Pekerjaan satuan total
Remunerasi 3350.000
Manajer 1,5 bln 2.700000 4.050.000
System analist 1,5 bln 1.900000 5.700000
Programmer 2,5 bln 1.300000 6. 500000
,operator teknisi 3 bln 900000 2700000
Akomodasi 4900000

Alat tulis,map 4 bln 250000 1000000


Perlengkapan computer 4 bln 300000 1.200000
Fotokopy,jilid,dll 4 bln 350000 1.400000
Transfortasi 4 bln 200000 800000
Allowance (tunjangan) 1 bln 500000 4,500000
Biaya total 29.250.000
Terbilang : dua puluh Sembilan juta dua ratus lima puluh ribu rupiah
BAB IV
STUDI KELAYAKAN
4.1 pendahuluan
Studi kelayakan adalah : proses mempelajari,menganalisis masalah yg telah
ditentukan sesuai dgn 7an akhir yg akan dicapai.
Faktor2yg akan dipertimbangkan dlm melakukan studi kelayakan :
-Teknik :dapatkan system yg diterapkan menggunakAN TEKNOLOGI YG LAMA ATAU
menggunakan teknologi yg baru.
-ekonomi : apakah system yg baru lebih menguntungkan dari segi ekonomi.
-Operasional /organisasi: apakah system yg baru akan mengubah cara kerja &
struktur organisasi yg telah berjalan.
4.2. tugas2 pokok
Tugas2 pokok yg dilakukan seorang system analis pada tahap studi kelayakan :
1.mendefinisikan masalah secara lebih rinci : system analist Hrs mampu menjab mengapa
system ini dibutuhkan,apa yg diharapkan dr system yg baru,siapa pemakai & apa
sasarannya.selain itu jg,dlm memecahkan masalah,system analis hrs mempertimbangkan
sasaran organisasi baik dlmm jangka pendek maupun jangka panjang.
2.menentukan kendala system :sisttem analist jg hrs mmenentukan kendala2 yg ada dlm
merancang suatu system yg baru ,,kendala intern antara lain :pertimbangan organisasi &
kebijaksanaan2,kebutuhan tenaga kerja,biaya,.kendala internal : pemerintah,rekanan`
3.menentukan kebutuhan informasi :informasi yg dibutuhkan didapat melalui
waawancara,memo,atau agenda2.
4.mempelajari system & prosedur yg ada.;system & prosedur yg telah berjln pd organisasi
merupakan sumber informasi yg sangat berharga.hal2 yg hrs dipelajari :aliran
kerja,bagaimana suatu laporan dihasilkan,biaya yg dihabiskan dlm pengoperasian system yg
lama.
5.mengembangkan logikl model dr system yg diusulkan
6. mengembangkan & mengevaluasi alternatif pemecahan masalah
7. memutuskan alternatif pemecahan masalah yg baik.
4.3 kriteria system yg baik

1.kegunaan : system hrs menghasilkan informasi yg tepat pada waktunya dan


relevan for proses pengambilan keputusan manajemen & personil operasi ddlm
organisasi.
2. ekonomis
Semua bagian dr system termasuk laporan2,pengawasan-pengawasan dll,hrs
menyumbangkan suatu nilai tambah sekurang2nya sebesar biayanya.
3. keandalan : keluaran( output) system hrs mempunyai tingkat ketelitian yg tinggi
& system itu sendiri hrs mampu beroperasi secara efektif & efisien.
4. kapasitas : system hrs mempunyai kapasitas yg memadai for menangani
periode2 operasi puncak seperti pada saat operasi normal.
5.kesederhanaan : system hrs cukup sederhana,sehingga struktur & operasinya dpt
dengan mudah dimengerti & prosedurnya gampang diikuti.
6. fleksibilitas : system hrs cukup fleksibel for menampung perubahan2.
4.4. langkah2 dalm studi kelayakan

1. mempelajari struktur organisasi & job deskripsi


2. pengamatan
3.wawancara.
Tujuan wawancara :-untuk mencari fakta & Informasi : for mendptkan fakta &
informasi secara langsung dr permasalahan melalui staf2 yg banyak terkait pd
permasalahan yg ada.menjaga sikap & pendapat:for memperoleh pendapat &
sikap dr staf,organisasi.kantor tentang akan diterapkannya system yg baru.
Memeriksa kebenaran informasi & data yg telah diketahui
sebelumnya.memeriksa kebenaran informasi dan data yg telah diketahui
sebelumnya.for memperoleh data kwalitatif & kwantitatif mengenai
kebijaksanaan.for mendapatkan jawaban yg lengkap & jujur dr yg
diwawancarai
Teknik wawancara

Menjelaskan 7an wawancara : Hal ini di7kan kpd user tentang apa yg akan
didapat dr hasil wawancara serta kegunaan hasil wawancara terhadap system
yg dirancang.menghindari prasangka2 akan penguji pengetahuan/kemampuan
dr orang yg akan diwawancara..menghindari organisasi/kantor hrs membela
atau mempertahankan peranannya pd system yg lama.memberi rasa
senang,tenang & rasa percaya pd pribadi yg diwawancarai.
memberikan kesempatan kpd orang yg diwawancara for berfikir,berbicara
sebanyak mungkin.
Ajukan pert?an2 dr hal2 yg bersifat umum,lalu baru memasuki hal2 yg spesifik
& terinci
Arah pembicaraan hrs dibimbing sesuai dgn permasalahan yg ada
Strategi wawancara

A.persiapan : persiapkan secara baik tujuan dari wawancara,pertanyaan2 yg


akan diajukan dlm wawancara,serta siap2 sj dlm organisasi atau kantor
pemakai yg akn diwawancarai,dan berapa jam wawancara akan berlangsung.
B.wawancara pembukaan :diawali dgn per?an2 yg bersifat umum,barusetelah
itu berlanjut dgn per?an2 yg bersifat terinci & spesifik.
C. teknik : sikap ramah-tamah,sensitive dlm menanggapi jawaban2 yg
diterima,menghargai waktu serta bersifat terbuka dlm menjawab atau
menanggapi jawaban2 dr pemakai.
Petunjuk melakukan wawancara :

Perlu persiapan yg baik : dpt melancarkan wawancara jika tdk dipersiapkan akan
menimbulkan rasa yg tdk suka pd orang yg diwawancarai,waktu hrs ditentukan
saat akan wawancara dan disepakati oleh system analist dgn pihak yg akan
diwawancarai.
Komunikasi 2 arah :analist banyak ber? & mendengar dgn sbar ,teliti,jgn sampai
mengajukan kesan kurang memperhatikan jwbn yg diberikan pihak yg
diwawancarai,ulangi atau tegaskan setiap jwbn yg penting for menghindari
kesalapahaman.pergunakan bhasa yg sederhana & berbicara dgn jelas & jgn terlalu
cepat.
Suasana pembicaraan :buatlah berlangsung menyenangkan sehingga dpt
membawah hasil lebih banyak,sifat yg akrab & persahabatan perlu dibina & jgn
sampai menimbulkan perasaan curiga pd pihak yg diwawancarai,untuk itu ada
baiknya system analist mengulangi 7an dr dilaksanakannya wawancara.
Tingkah laku :menjaga tingkah laku yg wajar & tdk dibuat2 dlm melaksanakan
wawancara,serta dpt menyusaikan diri dgn berbagai lingkungan sebab pihak yg
akan diwawancarai bermacam2 mulai dr pihak direktur,sampai karyawan biasa.
Pengarahan pembicaraan : system analist hrs mampu mengarahkan all
pembicaraan agar tdk menyimpang dr masalah yg akan dibicarakan.bila
memungkinkanpembicaraan dpt langsung ke permasalaan yg ada,pembicaraan
hrs terus berjaln& tdk berhentiditengah2 karena hal ini menimbulkan kesan
pihak pewawanncara kurang mempersiapkan bahan.
Penutup wawancara : jangan lupa for mengulangi kembali segala pembicar yg
telah dijlni secara ringkas.agar terhindar dr kesalah pahaman & sebaliky dpt
segera dibetulkan.
bab v. Rancangan system

5.1.pendahuluan
Langkah2 yg dilakukan system analist pd tahap perancangan system ini adalh :membuat
usulan pemecahan secara logikah & usulan biaya.
Alat bantu yg dpt digunakan adalah :
1. data flow diagram
2.data dictionary
3.system flowchart
5.2. data flow diagram : gambaran system secara logikal.,tdk tergantung pd
hardware,software,struktur data/ organisasi file.keuntunganya : memudahkan user yg kurang
menguasai bid.computer for mengerti system yg akan dikerjakan/dikembangkan.simbol2 yg
digunakan adalah simbol2 flowchard,proses pd data flow diagram dpt merupakn all program 1
program,atau 1modul atau subprogram,dpt jg merupakan transformasi data secara
manual.penyimpanan data dpt berupa disket,magnetic drum,magnetic
tape,flasdist,cd,hardist.

Contoh data flow diagram

Babian pembelian dr suatu pers,setiap hari memerlukan laporan persediaan barang yg


berisikan informasi2 nomor barang,deskripsi barang,jumlah pemesanan barang,harga
barang,penjual utama,penjual cadangan dari bagian gudang.sedangkan kapan suatu barang
hrs dibeli telah ditentukan batas barang2 minimal dlm gudang.proses transaksi infestory
seperti penambahan barang,penghapusan barang kedlm system dilakukan melalui
terminal.system analist selain mendaptkan informasi diatas juga telah mendapatkan
informasi dr catatan2,maupun dr wawancara.bagaimana system analist menggambarkan atau
membuat data flow diagram dari permasalahan di atas?
Pertama2 jabarkan komponen2 dari data flow diagram diatas :
- sumber dan tujuan data :,bagian pembelian,bagian gudang
- proses : laporan persediaan barang,proses transaksi,
- penyimpanan data : pemesanan barang,,nomor barang,deskripsi barang,jumlah pemesanan
brg,harga,penjual utama,penjual cadangan,penyimpanan brg,nomor brg,jumlah brg,batas
minimum brg.
Aliran data : pemesanan brg, nomor brg,deskripsi brg, jumlah pemesanan brg, penjual
utama,penjual cadangan,transaksi, nomor brg,tipe transaksi(beli/jual atau keluar masuknya
brg),jumlah transaksi
Setelah all elemen dijabarkan,system analist dpt menggambarkan data flow
diagram,dimulai dr tingkat tinggi data flow diagram yg menggambarkan
keseluruhan system dgn 1 proses & menggambarkan sumber & 7an data secara
jelas :

Pemesanan
gudang barang pembelian

Data flow diagram inventory dimulai dari gudang yg berisikan barang2 yg tersedia
& transaksi yg terjadi : pemasukan/penambahan barang,pengurangan brg,proses
yg terjdi pd data flow diagram tingkat 1atau context diagram : proses pemesanan
brg sedangkan 7an atau hasilnya : laporan2 tentang pembelian atau pemesanan
brg yg telah habis.dr data flow diagram diatas system analist dpt
memecahkan/merinci proses2 yg ada kedlm fungsinya masing2.
Proses yg ada :transaksi & pembuatan laporan
Pada proses transaksi memerlukan penyimpanan data inventory
Proses pembuatan brg memerlukan pemesanan brg
Data dictionary : kumpulan data mengenai data2,7annya :for memberikan
informasi mengenai definisi,struktur,pemakai dr masing2 elemen(unit data yg
terkecil)
Expl: data karywan : nama,alamat,status perkawinan,tempat lahir,tgl lahir
5.3 system flowchart
Adalah alat bantu yg banyak digunakan for menggambarkan system secara
pisikal.for itu digunakan simbol2 flowchart.
Expl :Pemakaian system flowchart pd masalah kemahasiswaan :

Program Master
pengimputan data file

File recorder

Program laporan

laporan
Ket : transaksi dimasukkan melalui keyboard & diproses olh program,yg akan
memperbaharui data pd master file yg disimpan pd mediah
diket,flesdisk,hardisk,cd & menuliskan data2 yg telah ditentukan pd file
recorder(data yg diperlukan sj),lalu program akan memproses data2 dari file
recorder for menghasilkan laporan.
5.4 ANALISIS BIAYA & MANFAATNYA
FOR MEMBERIKAN GAMBARAN TENTANG BIAYA,manfaat,& resiko dari system yg
akan dirancang,lalu akan dibandingkan dgn biaya investasi yg telah
dikeluarkan,hasilnya for pihak pemakai apakah peralatan2 yg digunakan perlu
pembelian baru/sewa,so keuntungan2 lain yg didapat dri penerapan system yg
baru..
Biaya & manfaat :For dpt membandingkan biaya & manfaat,system analist :1
hrs memperkirakan biaya pengembangan system dan total biaya yg akan
dikeluarkan.
ELEMEN2 yang haruus dibiayai dlm pengembangan system dpt dijabarkan sbb:
A.Tenaga kerja
-Sistem analist
1.wawancara
a.persiapan pembuatan laporan. e.persiapan pembuatan prosedur.
b.dokumentasi f.testing system
c. kendala2/pengawas g.pelatihan operator
d.kompensasi h.pelatihan pemakai
i.supervise konversi file j.supervise pengoperasian
K.desain formulir l.presentasi
B.programmer
- coding,dokumentasi,debugging(pencarian data
program),pengawasan/kendala2,peralatankonsultasi system analist,konsultasi
programmer,presentasi
C.operator
-.conversi,pelatihan,konsultasi system analist,konsultasi programmer
D. staf tata usaha(klerikal)
- konversi,pelatihan,konsultasi system analist
E.manajemen :supervise .konsultasi system analist
Bab VI.
DETAIL DESIGN(PERANCANGAN SECARA RINCI)

6.1 PENDAHULUAN
LANGKAH2 system analist berikutnya adalah melakukan desain system
pemecahan masalah secara terinci.
Hal2 yg dikerjakan system analist dlm detail design :
-merancang struktur program,merancang logikah program,merancang
file,merancang pemasukan data(input),merancang keluaran
data(output),merancang dialog,membuat jadwal penerapan system
Alat bantu yg dpt digunakan oleh system analist :
-,hipo(hierarchy of input proses output)
-,flowchart
6.3 HIPO : alat bantu yg digunakan for membuat spesifikasi program.
Terdidi dari : 2 bagian :HIERARCHY CHART : menggambarkan struktur program
IPO(input process output) : menjelaskan/menjabarkan
pemasukan ,keluaran & proses yg terjadi pd modul yg bersangkutan
Expl:
Hipo system penilaian

Sistem penilaian

Proses Pemeliharaan data


lapoan
penghitungan nilai mahasiswa
Ipo proses penghitungan nilai

Ipo chart
System : penilaian Di Buat :
Modul : penghitungan nilai Tanggal :

Memanggil :
Pemasukan data
Dipanggil
Penghitungan absensi
:system,penilaian
Pengitungan nilai tugas,
penghitungan nilai ujian

Input
Output:
data absen
Proses :
Jika pemasukan data mahasiswa kerjakan pemasukan data mahasiswa
Jika penghitungan absensi kerjakan penghitungan absensi
Jika penghitungan nilai tugas kerjakan penghitungan nilai tugas
Jika penghitungan nilai ujian kerjakan penghitungan nilai ujian
6.3.desain file :merupakan kumpulan dari item data yg diatur didalam 1
record dimana item2 data tersebut dimanipulasi for pemprosesan tertentu.
Tipe2 file
1.File master : berisi data yg tetap dimn pemprosesan dt hanya pd waktu2
tertentu.ada 2 macam ;a.FILE REFERENSI : data yg tetap,dimana pengolahan
data memerlukan waktu yg cukup lama.FILE DINAMIK :data yg ada dlm file
berubah2 sesuai dgn transaksi.
2. file input : berisi data masukan dimn data tersebut akan diolah oleh
computer.
3. file transfer : berisi data yg akan dipindahkan dari 1 proses ke proses yg
lain.
4. file kerja : berisi data hasil pemprosesan.
5. file library : berisi program2 aplikasi atau modul2/ utility program/perangkat
software lain yg diperlukan.
Organisasi file
Ada 2 macam :
1.sequential : susunan data atau record disusun secara berurutan.
Digunakan apabila : hampir sebagian atau seluruh data pd file diproses
file tersebut tdk selalu sering diproses.
2. random :susunan data/record sembarang tdk berurutan,tiap data mempunyai
field key(field kunci)
Digunakan apabila : jumlah data/record yg diproses tdk banyak.jmlh data pd file
banyak,file sering diproses.
Pertimbangan2 desain suatu file :
1.pemilihan media yg akan digunakan for menyimpan data.
2.tujuan file
3. kemampuan perangkat keras yg akan digunakan
4.methode akses yg akan digunakan.
5.aktifitas file
6.ukuran file
7. kecepatan proses.
8. biaya
6.4 desain input
Tujuannya : -for mengefektifkan biaya pemasukan data
-for mencapai keakuratan yg tinggi
- for menjamin pemasukan data dpt diterima & dimengerti olh pemakai.
Tipenya : - eksternal : pemasukan data berawal dari luar organisasi.
- internal : pemasukan data hasil komunikasi pemakai dgn system
-operasional : pemasukan data hasil komunikasi computer dgn syste pm
Yang perlu diperhatikan dlm desain input : 1. tipe input.2. fleksibel format.3 kecapatan.4.
akurat.4, metode verifikasi,5. mudah dikoreksi,6. keamanan,7. mudah digunakan, 8.
kompetibel dgn system yg lain. 9. biaya
6.5. design output

Merupakan hal yg tdk diabaikan karena laporan/keluaran yg dihasilkan hrs


memudahkan bgi setiap unsur manusia yg memerlukan.
Tipenya : eksternal : tujuan output for informasi di luar organisasi pemakai.
internal : tujuan output hanya for lingkungan organisasi pemakai.
operasional : tujuan output hanya for bagian computer sj`
Yang harus diperhatikan dlm desgn output : tipe outputnya isi
outputnya,format output,frekuensi.
6.6. DIALOG DESAIN
Tujuannnya : for menjaga agar pemasukan data benar
for menjawab pertanyaan yg diajukan user
Tipe dialog :1.dialog aktif : pemakai mengajukan pertanyaan/memasuukkan
data.
Expl :

Pemasukan data mahasiswa


Nomor induk mahasiswa : 15 140 1007
Nama mahasiswa : arhan
Tempat dan tanggal lahir : Makassar ,28 april 1987
Jurusan : ilmu computer
Semester :4
Alamat mahasiswa : hartaco indah 3g no 5 mks
Masih ada data lagi (Y/T) : { }
2.DIALOG P ASIF : PEMAKAI MEMILIKI PILIHAN YG SUDAH TERSEDIAH.
EXPL :

MENU
PEMBUATAN LAPORAN
1. LAPORAN MAHASISWA
2. LAPORAN NILAI AKHIR
3. LAPORAN APSENSI
4. LAPORAN SLIP NILAI
5. KEMENU UTAMA

PILIHAN UTAMA : [ ]
YG PERLU DIPERHATIKAN DLM DIALOG DESAIN ADALAH :
Mudah digunakan,
dapat memberi petunjuk2
Menggambarkan/sesuai dgn keinginan pemakai
Cepat memberikan jawaban
Dapat menampilkan pesan2 jika terjadi kesalahan
fleksibel
BAB VII
penerapan
7.1 pendahuluan
Setelah system analist merancang system secara terinci langkah berikutnya
adalah PENERAPAN.KEGIATAN yg dilakukan pd tahap penerapan adalah
memindahkan logikah program yg telah dibuat kedlm bahasa yg
dipilih,penguji program,menguji data,dan menguji output.
7.2 pemprograman
Tahapan pemprograman(programming) merupakan tahap pemindahan
logika program yg telah disusun bersama2 olh system analist & programmer
Kedlm bahasa pemprograman yg telah ditentukan.
3 tahap prinsip dasar merancang program :
- prinsip modularitas. -prinsip generalis
- Prinsip maintainability
Prinsip modularitas

Prinsip ini menyatakan program2 terdiri dr modul2 yg merupakan unsur


terpisah atau subrutin2.
Didlam 1 program masing2 subrutin melaksanakan fungsi logis yg tersendiri`
Keuntungannya :
- penyiapan program menjadi lebih mudah
- pembutan lowchar lebih sederhana
- pemberian kode menjadi lebih mudah & dpt dibagi2
- dokumentasi lebih mudah
- pengecekan kesalahan lebih mudah.
Prinsip generalis

Dlm merancang program system analist program yg dibuat tidak semata2


untuk satu tugas spesifik tetapi for kasus yg bersifat umum.
Expl :program system angkuntansi dpt digunakan for memecahkan
permasalahan yg ada dlm pengolahan data system angkuntansi secara manual.
Prinsip maintainability

Adalah kemudahan dlm melakukan pemeliharaan program


Kriteria pemilihan bahasa
* aplikasi ; hal pokok yg harus diperhatikan dlm pemilihan bhs
pemprograman,karena bhs pemprograman secara garis besar dpt dibedakan
menjadi 2 jenis :bahasa pemprograman for bid, bisnis & teknik
* luas dan rumitnya algoritma & perhitungan2
* pentingnya berformansi adlah kemudahan2 dlm membuat tampilan2
pemasukan data(input) & output.
* rumitnya struktur data : hrs di perhatikan bahasa2 yg di gunakan dlm
menyusun struktur datanya suatu program
* kemampuan compiler (penerjemah ) :adanya penyediaan penerjemah dlm
membust program atau laporan,Makala dlsb.
Hal2 yg perlu diperhatikan oleh user dalam
penerapannya ditinjau dr segi keamanan.

1. penggunaan teknologi secara tidak layak


Beberapa kondisi yg timbul :
- pemakai terlampau dini atas teknologi hardware yg baru
- pemakai terlampau dini atas teknologi software yg baru
- perencanaan yg kurang for penerapan software & branware yg baru
2. pengulangan kesalahan
beberapa kondisi yg timbul :
- tdk cukupnya pengecekan atas pemasukan data
- tdk cukupnya test program
- tdk di awasinya hasil2 pemprosesan.
Hal2 yg perlu diperhatikan oleh user dalam
penerapannya ditinjau dr segi keamanan.

3.Kesalahan berantai
Kondisi yg ditimbulkan :
_ tidak cukupnya penyediaan aplikasi
_ tdk dikomunikasikannya tipe & saat perubahan yg diterapkan penyajian
program yg terbatas.
4. pemprosesan yg tdk logis
Kondisi yg ditimbulkan :
_ tdk diceknya jumlah2 besar yg tdk lazim pd dokumen output
_ file2 yg terlalu kecil/besar
_ tdk di amatinya dokumen2 besar
Hal2 yg perlu diperhatikan oleh user dalam
penerapannya ditinjau dr segi keamanan.

5. ketidakmampuan for menerjemahkan kebutuhan user kedlm persyaratan


teknis.
Kondisi yg timbul :
_ para pemakai tdk memiliki keahlian teknis computer
_ orang teknisi tdk memiliki pemahaman yg cukup mengenai permintaan
pemakai.
_ ketdk mampuan for merumuskan permintaan dgn cukup terinci
_ system yg dipakai oleh banyak pemakai tanpa ada pemakai yg bertanggung
jawab,
Hal2 yg perlu diperhatikan oleh user dalam
penerapannya ditinjau dr segi keamanan.

6. ketidakmampuan dlm mengendalikan teknologi


Kondisi yg timbul :
_ terlalu ban yaknya pengendalian xyg dikorbankan demi efisiensi operasional
_ pengendalian yg tdk memadai atas versi2 program yg tdk berbeda
7. pemasukan data yg tdk benar
Kondisi yg timbul :
_ kesalahan manusiawi dlm pemasukan data
_ kesalahan mekanisme peralatan hardware
_ kesalahan pengertian prosedur pemasukan data